Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Odoslanie faxu
• Metóda 2 z 3: Prijmite fax
• Metóda 3 z 3: Príprava zariadenia

Fax sa používa na skenovanie dokumentov, odosielanie informácií cez komunikačnú linku a potom tlač kópií na iný fax. Je to účinný spôsob prenosu informácií bez toho, aby ste ich museli naskenovať do počítača a odoslať e -mailom. Pomocou faxu môžete bez námahy odosielať kópie ručne písaných dokumentov alebo dokumentov s podpismi. Tu je jednoduchý návod na používanie faxu.

Kroky

Metóda 1 z 3: Odoslanie faxu

1. 1 Zapnite zariadenie.
2. 2 Vložte dokumenty lícom hore. Položte ich tvárou nahor a pošlite ich tak, ako chcete. Je tiež dôležité objednať si tieto dokumenty, aby bolo zrejmé, že ich chcete dostať. Ak odosielate fax e-mailom alebo pomocou zariadenia, ktoré používa veľký počet ľudí, je najlepšie pridať titulnú stránku.
   • Titulné strany musia byť umiestnené na dokumenty a musia obsahovať: meno osoby, ktorej faxujete, faxové číslo, vaše meno, faxové číslo a počet strán v očakávanom dokumente. Titulná strana musí byť zahrnutá v počte strán.
3. 3 „Vytočte“ faxové číslo na zariadení. Americké faxové čísla obsahujú 11 číslic: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Kliknite na tlačidlo „odoslať“. Na niektorých počítačoch sa toto tlačidlo označuje ako „štart“.

Metóda 2 z 3: Prijmite fax

1. 1 Skontrolujte, či vaša tlačiareň dokáže prijímať faxy.
   • Odosielateľ musí mať správne číslo vrátane predvoľby.
   • Zariadenie musí byť zapojené do elektrickej zásuvky.
   • Telefónna linka musí byť voľná. To znamená, že príjemca by nemal faxovať a v tomto mieste by nemali prebiehať žiadne telefonáty.
   • Atramentová kazeta nesmie byť prázdna.
   • Tlačiareň musí mať dostatok papiera na prijatie celého faxu.
2. 2 Zariadenie začne prijímať fax. Budete počuť zvonivý zvuk. Neodpovedajte, kým je fax spustený, pretože to môže spôsobiť „oneskorenie“ faxu.
3. 3 Zariadenie začne tlačiť. Prvá bude titulná strana.
4. 4 Uistite sa, že dostanete celý fax. Skontrolujte počet listov
5. 5 Potvrďte prijatý fax. Môžete zavolať alebo odoslať odpoveď faxom, aby odosielateľ vedel, že ste dostali všetky informácie. Ak nemáte informácie o odosielateľovi, pozrite sa na titulnú stránku.

Metóda 3 z 3: Príprava zariadenia

1. 1 Pripojte napájací kábel zo zariadenia. Zariadenie musí byť na rovnom povrchu, aby bol priestor na výdaj dokumentu.
2. 2 Pripojte telefónnu linku k telefónnej zásuvke zariadenia. Kábel musí byť pripojený k zadnej alebo jednej strane tlačiarne.
3. 3 Pripojte linku k faxu. Telefónna zásuvka musí byť pripojená k funkčnej linke. Stroj musí mať iné číslo ako vaša domáca alebo pracovná linka.
4. 4 Vložte papier do zásobníka. Skontrolujte tiež, či je v zariadení atrament.
5. 5 Zapnite zariadenie. Zdvihnutím slúchadla a počúvaním oznamovacieho tónu skontrolujte, či je komunikačná linka dobre pripojená. Nastavenia môžete tiež zmeniť pomocou možností na obrazovke alebo v ponuke.