Obsah

• Kroky

Konferenčné schopnosti sú dôležité pre pedagógov, vedúcich spoločností a ďalších profesionálov. Na efektívnej konferencii môžu účastníci získať nové znalosti a zručnosti a byť tiež nabití nadšením. Realizácia takejto akcie zahŕňa niekoľko fáz, napríklad plánovanie a nakoniec hodnotenie a analýzu. Ponúkame vám niekoľko základných stratégií pre prácu na konferencii.

Kroky

1. 1 Definujte účel konferencie. Máte v úmysle naučiť sa zručnosti, sprostredkovať informácie alebo zvýšiť povedomie účastníkov? Stanovte si úlohy. Výsledkom tejto analýzy môže byť zoznam konkrétnych zručností, ktoré chcete vyučovať, konkrétne témy, ktoré je potrebné zvážiť, alebo jednoducho pocit úplnej kontroly nad konferenciou.
2. 2 Plánujte starostlivo.
   • Pozrite sa na konferenciu vo všetkých jej podrobnostiach. Ak potrebujete sprostredkovať informácie, zvážte, o čom konkrétne budete diskutovať. A pokiaľ ide o učenie sa nových zručností, identifikujte činnosti, ktoré plánujete zahrnúť do konferencie.
   • Organizovať a koordinovať. Možno budete chcieť pozvať ďalších odborníkov na krátke prezentácie - kontaktujte ich vopred. Ak potrebujete ďalšie finančné prostriedky a materiály, zozbierajte ich včas. Informujte účastníkov, ak potrebujú konkrétnu prípravu na konferenciu.
3. 3 Príďte dostatočne skoro.
   • Nainštalujte všetko vybavenie pred príchodom účastníkov. Ak používate video materiály alebo iné médiá, skontrolujte funkčnosť svojej techniky.
   • Usporiadajte stoličky pred akciou. V závislosti od špecifík konferencie ich môžete umiestniť do kruhu, do radu alebo k stolom.
   • Distribuujte materiály. Ak vaša konferencia vyžaduje špeciálne položky, usporiadajte ich na stoloch alebo stoličkách, aby ste ušetrili čas na samotnú udalosť.
   • Pozdravte účastníkov pri príchode. Keď prídete na miesto vopred, môžete pokojne dokončiť všetky prípravy, relaxovať a lepšie sa zoznámiť s účastníkmi. Pomôže vám to vybudovať si vzťahy ešte pred začiatkom konferencie.
4. 4 Opäť všetkých pozdravte a pustite sa do úvodnej časti. Predstavte sa, vysvetlite ciele konferencie a požiadajte účastníkov, aby sa na oplátku predstavili. Obmedzte každú na niekoľko otázok.Účastníci môžu napríklad poskytnúť svoje meno a účel svojho príchodu na konferenciu.
5. 5 Vytvárajte príležitosti na interakciu. Poskytujte informácie v krátkych blokoch a nechajte otázky klásť. Na vyriešenie problémov rozdeľte účastníkov do skupín: nechajte zodpovednú osobu predložiť správu v mene celého tímu.
6. 6 Robiť prestávky Malé prestávky pomôžu usporiadať informácie prijaté na regáloch. Naplánujte a upozornite účastníkov na dĺžku každej prestávky. To im umožní plánovať telefonáty a ďalšie osobné záležitosti.
7. 7 Na konci konferencie požiadajte účastníkov, aby vyplnili dotazník. Zahrňte otázky, ktoré vám pomôžu merať efektívnosť udalosti. Opýtajte sa, ako je možné konferenciu v budúcnosti zlepšiť.
8. 8 Zostaňte v kontakte s účastníkmi. Opýtajte sa na výsledky ich práce nejaký čas po konferencii. Ľudia niekedy potrebujú čas na to, aby sa zamysleli nad svojimi zážitkami z akcie. Keď zostanete v kontakte po niekoľkých dňoch alebo týždňoch, môžete urobiť dôležité objavy o vykonanej práci.