Obsah

• Kroky
• Časť 1 z 2: Zdvorilo zrušte schôdzku
• Časť 2 z 2: Preplánujte stretnutie =
• Tipy

Či už ide o neočakávané meškanie, problémy s cestovaním alebo zmätok v plánovaní, zrušenie plánov môže byť niekedy nevyhnutné. Bez ohľadu na to, ako strašidelné je podávať správy osobe, o ktorú prichádzate, je najlepšie byť úprimný a zdvorilý a varovať ho čo najskôr a potom - dúfajme - prejaví porozumenie. Okrem toho si naplánujte stretnutie na ďalší deň alebo na blízku budúcnosť a ponúknite mu stretnutie bližšie k miestu, kde sa osoba nachádza, aby ste mu spôsobili menšie nepríjemnosti.

Kroky

Časť 1 z 2: Zdvorilo zrušte schôdzku

1. 1 Čo najskôr kontaktujte osobu, s ktorou máte stretnutie. Čím dlhšie sa budete zdržiavať, tým viac nepríjemností si spôsobíte. Včasným varovaním danej osoby ukážete, že si vážite seba aj svoj čas.
2. 2 Zavolajte, aby ste termín zrušili osobne, ak ho nahlásite na poslednú chvíľu. Ak poskytnete oznámenie kratšie ako jeden deň, kontaktujte priamo osobu, s ktorou máte stretnutie. V tejto situácii bude e-mail, textová správa alebo upozornenie prostredníctvom iného zamestnanca na zrušenie vyzerať neslušne.
3. 3 Úprimne sa ospravedlňte. Aj keď to oznámite vopred, vyjadrite ľútosť nad zrušením. Osoba sa mohla vzdať iných plánov, aby sa s vami mohla stretnúť, alebo ste jej spôsobili nepríjemnosti.
   • Stačí krátke, jednoduché ospravedlnenie, napríklad: „Je mi veľmi ľúto, že som sa s tebou tentokrát nemohol stretnúť.“
   • Nepoužívajte nejasný jazyk a nehovorte, že „možno“ nebudete môcť prísť na stretnutie. Je lepšie hovoriť priamo a otvorene.
4. 4 Stručne vysvetlite dôvod zrušenia. Ak máte závažný dôvod, napríklad problémy s cestovaním alebo chorobu, dajte nám vedieť, prečo ste museli termín zrušiť. Ak dôvod nie je taký platný, napríklad ste zabudli na stretnutie alebo omylom vložili dve veci súčasne, uveďte všeobecné vysvetlenie, napríklad: „Stalo sa niečo, z čoho sa nemôžem dostať.“
   • Nie je potrebné zachádzať do podrobností, prečo rušíte schôdzku, aj keď ste úprimní. S príliš veľkým počtom podrobností môže mať človek dojem, že si vymýšľate.
   • Nikdy nehovorte „stalo sa niečo dôležitejšie“ alebo niečo podobné.
   • Neospravedlňujte sa. Existuje veľké riziko, že osoba odhalí vaše klamstvá, čo môže situáciu ešte zhoršiť.
5. 5 Dajte osobe vedieť, že si vážite jej čas. Nezabudnite zdôrazniť, že ste mu vďační za to, že si s vami dohodol stretnutie, a mrzí vás, že ste ho museli zrušiť. Ukážte mu, že si uvedomujete, že jeho čas nie je neobmedzený.
   • Toto je obzvlášť dôležité, ak si s vami táto osoba dohodla stretnutie ako láskavosť, ako profesionál s rozsiahlymi skúsenosťami v oblasti záujmu.

Časť 2 z 2: Preplánujte stretnutie =

1. 1 Pri zrušení ponúknite zmenu termínu. Nielenže vám to ušetrí starosti s neskorším organizovaním, ale tiež to ukáže, že vás toto stretnutie stále zaujíma. Keď zavoláte alebo pošlete e -mail na zrušenie schôdzky, na konci uveďte, že by ste ju chceli preložiť na vhodný čas pre osobu.
2. 2 Vytvorte si zoznam, kedy sa môžete stretnúť. Snažte sa prispôsobiť plánu druhej osoby, ale dajte mu niekoľko možností, z ktorých si môže vyberať. Označte si do plánu 3-4 voľné miesta a opýtajte sa, či bude vhodné, aby sa osoba v tejto chvíli stretla.
   • Môžete napríklad povedať: „V piatok mám voľno po 14:00, kedykoľvek v pondelok alebo utorok od 13:00 do 15:00. Funguje vám niektorá z týchto možností, alebo je pre vás pohodlnejšie stretnúť sa v inom čase? “
3. 3 Ponúknite stretnutie s týmto človekom bližšie. Aby sa kompenzovalo zrušenie prvého stretnutia, bolo by pekné, keby mu plánované stretnutie bolo pohodlnejšie. Ponúknite stretnutie v jeho kancelárii alebo na blízkom mieste, kde už bude o tomto čase.
   • Môžete tiež ponúknuť kontakt prostredníctvom systému Skype alebo Viber, ak je osoba, s ktorou sa pokúšate zmeniť termín schôdze, veľmi zaneprázdnená alebo je ďaleko.
4. 4 Vyberte si čas, ktorý vám presne vyhovuje. Po zrušení prvého stretnutia môže druhé zrušenie spôsobiť ešte väčšiu nepríjemnosť a nepríjemnosti. Môže to tiež zničiť váš vzťah s touto osobou. Pozrite sa pozorne na svoj rozvrh a uistite sa, že čas, na ktorý sa dohodnete, je pre vás vhodný a že počas tohto obdobia je pravdepodobnosť nepredvídaných okolností minimálna.
   • Ak napríklad nemáte nič naplánované na december, ale viete, že bližšie k sviatkom, spravidla sa pridáva veľa vecí, je lepšie stretnutie neodkladať na tento čas.
5. 5 Napíšte čas, ktorý ste si vybrali na stretnutie. Hneď ako sa rozhodnete, ako dlho si plánujete schôdzku naplánovať, pridajte si ju do svojho plánovača alebo plánu. Môžete tiež napísať fyzickú pripomienku a výrazne ju zobraziť.
6. 6 Keď sa stretnete, poďakujte tejto osobe za trpezlivosť. Začnite stretnutie poďakovaním osobe (alebo ľuďom) za prenos. Nie je potrebné sa znova ospravedlňovať, ale vyjadrenie uznania za to, že sa dostal do vašej pozície, ukáže, že si jeho čas vážite.

Tipy

• Urobte všetko, čo je v vašich silách, aby ste nerušili schôdzky, pretože to môže mať na vás zlý vplyv a môže to poškodiť vaše obchodné a osobné kontakty.
• Ak chodíte s niekým, za koho platíte (napríklad so psychológom), overte si, či nemá storno podmienky.