Obsah

• Kroky
• Časť 1 z 2: Skopírujte a prilepte údaje z Excelu do Wordu
• Časť 2 z 2: Vložte graf z Excelu do Wordu

Chcete previesť dokument programu Excel na dokument programu Microsoft Word? Program Excel neobsahuje funkcie na prevod do programu Word a Word nemôže priamo otvárať súbory programu Excel. Tabuľku programu Excel je však možné skopírovať a vložiť do programu Word a potom uložiť ako dokument programu Word. V tomto návode sa dozviete, ako vložiť tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word.

Kroky

Časť 1 z 2: Skopírujte a prilepte údaje z Excelu do Wordu

1. 1 Skopírujte údaje programu Excel. Kliknite a vyberte obsah buniek, ktoré chcete umiestniť do dokumentu programu Word, a potom kliknite na tlačidlo Ctrl + C..
   • Kliknite na Ctrl + Avyberte všetky údaje v tabuľke a potom stlačte Ctrl + C..
   • Môžete tiež otvoriť ponuku Upraviť a potom kliknúť na položku Kopírovať.
   • Ak používate počítač Mac, kliknite na ⌘ Príkaz + C.na kopírovanie údajov.
   • Okrem kopírovania a vkladania údajov môžete tiež kopírovať a vkladať grafy z Excelu do Wordu.
2. 2 Prilepte údaje z Excelu do Wordu. V dokumente programu Word presuňte kurzor na miesto, kam chcete skopírovať tabuľku, a potom kliknite na tlačidlo Ctrl + V... Tabuľka sa vloží do Wordu.
   • Môžete tiež otvoriť ponuku Upraviť a potom vybrať príkaz Prilepiť.
   • Ak používate počítač Mac, kliknite na ⌘ Príkaz + V vložiť.
3. 3 Vyberte možnosť prilepenia. Kliknutím na tlačidlo Možnosti prilepenia v pravom dolnom rohu tabuľky zobrazíte rôzne možnosti prilepenia.
   • Ak tlačidlo Možnosti prilepenia nemáte, je neaktívne. Ak to chcete povoliť, prejdite na Možnosti programu Word a otvorte kartu Rozšírené. V časti Vystrihnúť, Kopírovať a Prilepiť začiarknite možnosť Zobraziť tlačidlá prilepenia a pridajte overenie.
4. 4 Kliknutím na položku Zachovať formátovanie zdroja použijete štýl tabuľky programu Excel.
5. 5 Kliknutím na položku Použiť cieľové štýly použijete štýl tabuľky programu Word.
6. 6 Vytvorte prepojenú tabuľku programu Excel. Word má funkciu, ktorá mu umožňuje vytvárať odkazy na iné súbory balíka Office. To znamená, že keď vykonáte zmeny v súbore Excel, aktualizuje sa aj skopírovaná tabuľka v programe Word. Kliknite na položku Prepojiť a ponechať zdrojové formátovanie alebo Prepojiť a použiť cieľové štýly na vytvorenie prepojenej tabuľky programu Excel.
   • Obe tieto možnosti kombinujú pôvodné štýly pre ďalšie dve možnosti prilepenia.
7. 7 Kliknutím na položku Uložiť iba text prilepíte obsah programu Excel bez formátovania.
   • Použitím tejto možnosti zaistíte, že každý riadok bude v samostatnom odseku a stĺpce budú oddelené medzerami.

Časť 2 z 2: Vložte graf z Excelu do Wordu

1. 1 Na hárku programu Excel ho vyberte kliknutím na graf a potom kliknite na položku Ctrl + C.kopírovať.
2. 2 Prejdite na Word a kliknite na Ctrl + Vvložiť graf.
3. 3 Vyberte možnosť prilepenia. Kliknutím na tlačidlo Možnosti prilepenia v pravom dolnom rohu tabuľky zobrazíte rôzne možnosti prilepenia.
   • Na rozdiel od vkladania údajov programu Excel sú pri vkladaní grafu na výber dve rôzne sady možností. Môžete zmeniť možnosti grafu, ako aj možnosti formátovania.
4. 4 Kliknutím na položku Prepojiť údaje aktualizujete graf pri aktualizácii súboru programu Excel.
5. 5 Kliknite na položku Vložiť zošit, aby ste mohli otvoriť súbor programu Excel zo samotného grafu.
   • Ak chcete otvoriť súbor programu Excel prostredníctvom grafu, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom kliknite na tlačidlo Upraviť údaje. Otvorí sa pôvodný súbor programu Excel.
6. 6 Kliknutím na obrázok vložíte graf ako statický obrázok, ktorý sa neaktualizuje po vykonaní zmien v súbore Excel.
7. 7 Kliknutím na položku Zachovať formátovanie zdroja použijete štýl tabuľky programu Excel.
8. 8 Kliknutím na položku Použiť cieľovú tému použijete štýl tabuľky programu Word.