Obsah

• Na krok
• 1. časť z 2: Pripravte sa
• 2. časť z 2: Písanie motivačného listu
• Tipy
• Varovania

Personalisti spolupracujú so spoločnosťami, aby uchádzačov o zamestnanie spojili s voľnými miestami. Keď si myslia, že konkrétny kandidát zapadá do konkrétneho pracovného miesta, postúpia informácie o uchádzačovi spoločnosti na ďalšie posúdenie. Napísanie motivačného listu je preto vaším prvým krokom pri hľadaní práce. Podľa niekoľkých krokov sa ubezpečte, že je váš motivačný list perfektný.

Na krok

1. časť z 2: Pripravte sa

1. Určte, aký typ práce hľadáte. Personalisti sa zvyčajne špecializujú na určitý segment trhu práce, takže predtým, ako oslovíte, mali by ste vedieť, čo hľadáte. Ak sa ťažko rozhodujete, čo hľadať, nezabudnite na nasledujúce.
   • Aké máš vzdelanie?
   • Aké máš skúsenosti
   • Mali ste v minulosti prácu, ktorá sa vám páčila?
   • Popremýšľajte, či to chcete ako kariéru alebo dočasné zamestnanie. Možno budete ochotnejší robiť kompromisy pre dočasné zamestnanie ako pre celoživotnú kariéru.
2. Zistite, aký druh zamestnania náborový pracovník často zastáva. Pri oslovovaní náborového pracovníka sa musíte ubezpečiť, že sa uchádzate o pozíciu, ktorá vám vyhovuje. Napríklad, ak hľadáte prácu ako predajca, nepristupujte k náborovému pracovníkovi, ktorý bežne spája ľudí s bezpečnostnými prácami.
   • Personalisti zvyčajne naznačujú, či niekoho hľadajú na určité pracovné miesta a pozície, takže jeho web alebo blog pozorne sledujte.
3. Zostavte si vlastný životopis. Recruiterovi by ste nikdy nemali poslať motivačný list bez životopisu. Keďže ide ruka v ruke, mali by ste si pripraviť životopis aj s motivačným listom súčasne. Pomáha to urobiť si najskôr životopis. Takto sa môžete sústrediť na svoje skúsenosti a v sprievodnom liste získate body, ktoré môžete rozšíriť.
   • Prečítajte si viac o vytváraní životopisu, kde nájdete tipy, ako vytvoriť silný životopis.
4. Skontrolujte svoj životopis. Váš životopis stručne uvádza vaše skúsenosti a zvyčajne neobsahuje veľa vysvetlení. Váš motivačný list je príležitosťou na rozpracovanie určitých bodov vášho životopisu. Pred napísaním listu si pozorne prečítajte životopis. Označte body, ktoré chcete použiť, a zistite, či je potrebné niečo viac vysvetliť. Týmto spôsobom môžete priradiť svoj motivačný list a pokračovať, namiesto jedného opakovania druhého.
5. Zobraziť formát obchodného listu. Všetky motivačné listy by sa mali považovať za obchodné listy. To platí pre e-maily aj pre listy poštou. Pozrite si tento formát a použite ho pre všetky svoje sprievodné listy. Osvojte si nasledujúci formát a používajte ho pri písaní listu.
   • Do ľavého horného rohu dokumentu vložte svoje meno, titul a adresu.
   • Uveďte dátum nižšie.
   • Nižšie uveďte meno, titul a adresu osoby.
   • Oslovte osobu správne. Začnite slovami „Vážený pane“ alebo „Vážená pani“.
   • Použite palcový okraj a jednoduché riadkovanie. Odseky nezaraďujte, medzi odsekmi jednoducho použite ďalší prázdny riadok.
   • Používajte ľahko čitateľné písmo, napríklad Times New Roman alebo Arial s 12 bodmi.
   • Ukončite text „S pozdravom“ a potom nechajte 4 riadky, aby ste sa mohli podpísať ručne. Nižšie napíšete svoje meno a titul.

2. časť z 2: Písanie motivačného listu

1. Adresujte príjemcu správne. Pamätajte, že toto je formálny obchodný list. Adresáta musíte osloviť ako pán alebo pani. Ako pozdrav tiež použite slovo „drahý“; „Ahoj“ alebo „Ahoj“ nie sú vhodné pre obchodný list.
   • Ak nepoznáte pohlavie príjemcu, použite celé meno osoby za „Drahý“.
2. Uveďte, prečo píšete list. Písmená žiadosti sú písmená, ku ktorým prídete priamo k veci. Dlhý pozdrav je zbytočný. Prvý odsek slúži na vyhlásenie vášho účelu, preto by ste mali hneď na začiatku povedať, prečo píšete tento list.
   • Úvodný riadok môže byť napríklad: „Tento list píšem, pretože sa zaujímam o prácu v oblasti predaja a služieb zákazníkom.“
3. Predstavte sa príjemcovi. Za prvou vetou by ste mali v prvom odseku poskytnúť o sebe krátky úvod. To nemusí byť dlhšie ako dve vety; stačí dať príjemcovi predstavu o tom, kto si.
   • Dobrý úvod by mohol byť: „Nedávno som vyštudoval univerzitu v Leidene a získal som diplom z psychológie.“
4. Uveďte pozíciu, ktorá vás zaujíma. Pretože vás náborový pracovník zhoduje s pozíciou na základe vášho motivačného listu a životopisu, mali by ste spomenúť, či existuje konkrétna práca alebo spoločnosť, o ktorú máte záujem. Náborový pracovník tak vie, čo hľadáte, a je lepšie vybavený, aby vám pomohol nájsť prácu.
   • Personalisti môžu alebo nemusia propagovať spoločnosti, s ktorými spolupracujú. Ak náborový pracovník, ktorého kontaktujete, zverejnil tieto informácie, uveďte konkrétne spoločnosti, o ktoré máte záujem a chcete pracovať. To ukazuje, že ste vážnym kandidátom, ktorý si preskúmal požadovanú prácu.
5. Uveďte svoje schopnosti a záujmy. Po informovaní náborového pracovníka o tom, aký typ práce hľadáte, by ste mali ukázať, prečo ste na danú prácu kvalifikovaní. V novom odseku uveďte všetky svoje relevantné skúsenosti a to, prečo sa vám najlepšie hodia k práci, ktorú hľadáte.
   • Pamätajte, že táto časť by nemala iba opakovať váš životopis; náborár už videl váš životopis. Čo by ste mali urobiť, je rozpracovať niektoré body, ktoré neboli obsiahnuté vo vašom životopise. Napríklad ste mohli stáž absolvovať za jeden semester. Toto je iba jeden riadok vášho životopisu, môžete však rozpracovať, ako vám dal nevyhnutné zručnosti a skúsenosti pre prácu, ktorú hľadáte.
   • Môžete tiež spomenúť skúsenosť, ktorá sa nenachádza vo vašom životopise. Doučovanie blížneho nemusí byť pre váš životopis vhodné, ale môžete zdieľať, ako vám táto skúsenosť priniesla pocit zodpovednosti, ktorý vám pomôže nájsť si prácu, ktorú hľadáte.
6. Uveďte, ako vaše schopnosti a záujmy súvisia s požadovanou prácou. Pamätajte, že účelom tohto listu je ukázať náborovému pracovníkovi, že sa dobre hodíte na prácu, ktorú hľadáte. Preto nestačí iba vymenovať svoje schopnosti. Mali by ste tiež ukázať, prečo sú vaše schopnosti a skúsenosti dobrým kandidátom na prácu.
   • Prezrite si prenosné schopnosti, ktoré ste dostali. Napríklad, ak hľadáte prácu v oblasti predaja, nemusíte si myslieť, že práca obchodníka s cennými papiermi v obchode vám priniesla veľa skúseností. Ak ste však museli pracovať so zákazníkmi, znamená to, že ste získali skúsenosti so službami zákazníkom. Tieto zručnosti sa dajú ľahko uplatniť pri jednaní s potenciálnymi klientmi vo vašej spoločnosti.
   • Ak ste nikdy nemali prácu, môžu platiť aj veci, ktoré ste robili pre školu. Možno ste museli prezentovať celú triedu. To znamená, že máte skúsenosti s hovorením na verejnosti. Medzi ďalšie skúsenosti zo školy, ktoré môžeš využiť, patrí tvoja schopnosť dodržiavať termíny, zvládať viac úloh naraz a pracovať pod tlakom.
7. Na záver zopakujte svoje nadšenie. Po vymenovaní všetkých svojich relevantných skúseností napíšte záver. V tejto časti by ste mali zopakovať svoje preferencie v zamestnaní a uviesť, že ste kvalifikovaným kandidátom. Taktiež poďakujte príjemcovi za čas strávený vybavením vašej žiadosti.
   • Vaše uzavretie by malo byť asi také: „Ako vidíte z mojej kvalifikácie, som ideálnym kandidátom na pozíciu v oblasti predaja a marketingu. Teším sa na vašu odpoveď a na ďalšie rozhovory s vami. Ďakujem za váš čas a pozornosť. “
8. Prečítajte si znova svoj list. Nikdy neposielajte motivačný list bez jeho opätovného prečítania. Akékoľvek pravopisné a gramatické chyby poškodia vašu aplikáciu a pôsobia neprofesionálne. Pred odoslaním si vždy prečítajte list najmenej dvakrát. Ak je to možné, nechajte sa na to pozrieť aj niekým iným. Nový pár očí spozoruje chyby, ktoré ste minuli.
9. Zašlite životopis spolu s motivačným listom. Nezabudnite priložiť svoj životopis, keď pošlete motivačný list. Ak svoj životopis nezadáte, je takmer isté, že náborový pracovník na vašu žiadosť neodpovie a zaistí vám pozíciu.

Tipy

• Pri písaní motivačného listu vždy používajte štandardné písma, okraje a papier. Vaša originalita by sa mala prejaviť v obsahu, nie vo forme vášho listu.

Varovania

• Nepoužívajte príliš konverzačný tón. Aj keď by váš list mal znieť dobre, keď ho čítate nahlas, mal by byť profesionálny a zdvorilý.