Obsah

• Na krok
• 1. časť z 2: Príprava listu
• 2. časť z 2: Písanie listu
• Tipy

Ľudia zapojení do imigračných postupov musia často doložiť svoje žiadosti listom od členov komunity a kolegov. Tieto listy používajú sudcovia a ďalší vládni úradníci na posúdenie, či má osoba zúčastnená na imigračnom konaní dobrý morálny charakter. Ak budete požiadaní o napísanie listu, uistite sa, že obsahuje všetky potrebné informácie.

Na krok

1. časť z 2: Príprava listu

1. Pochopte typ prisťahovaleckého procesu. Prvým krokom pri písaní listu je zistiť, do ktorého postupu je uchádzač o list zapojený. Referenčné listy možno použiť napríklad počas konania o vysťahovaní. List je možné použiť aj ako súčasť žiadosti osoby o naturalizáciu. Ďalšie možné dôvody listu sú:
   • Dokázať vzťah, napríklad manželstvo v dobrej viere
   • Ako potvrdenie pracovnej zmluvy alebo bydliska
   • Ako dôkaz zneužitia (emocionálneho alebo fyzického)
   • Potvrdiť oprávnenú obavu z trestného stíhania žiadateľa o azyl
2. Kontaktujte žiadateľa. Neváhajte a požiadajte uchádzača, aby zostavil zoznam bodov, ktoré by chcel v liste. Žiadateľ môže napríklad chcieť, aby ste sa s ním podelili o svoje skúsenosti ako s kolegom, preukázali, že sa zaujíma o holandskú históriu, alebo poskytli konkrétnu osobnú anekdotu.
   • Môžete tiež požiadať uchádzača o životopis alebo iné základné informácie. Tieto informácie môžete použiť ako pomôcku pre proces písania.
3. Nájdite príklady. Príklady imigračných listov nájdete na internete pomocou Googlu. Každý príklad si prispôsobte tak, aby vyhovoval vašim konkrétnym účelom. Vo svojom liste vyjadrte úprimnosť a dôveryhodnosť.
   • Príklad vyhlásenia zamestnávateľa možno nájsť na tejto webovej stránke.

2. časť z 2: Písanie listu

1. Zadajte dátum a pozdrav. Dátum uvádzate v hornej časti listu. Pod tým je pozdrav. Ak neviete, na koho sa obrátiť, napíšte „Vážený pán alebo pani“.
   • Ak ste zamestnávateľom žiadateľa, použite hlavičkový papier spoločnosti alebo organizácie.
2. Napíš úvod. Použite prvý odsek na úvod. Uveďte svoje meno, profesiu a vzťah so žiadateľom. Uveďte tiež stav svojho vlastného občianstva.
   • Tiež uveďte, ako dlho uchádzača poznáte, referenčné dátumy, polohy, názvy pracovných pozícií atď.
   • Príklad: „Volám sa Michael de Vries. Som holandský občan a HR manažér v Unilever. “
   • Ak ste zamestnávateľom, môžete povedať: „Som Caroline Smit, asistentka riaditeľa ľudských zdrojov v spoločnosti ABC NV, kde som od apríla 2012 do súčasnosti riadila Andrea de Jong za posledné tri roky.“
3. Popíšte vlastnosti uchádzača. V druhom odseku uveďte konkrétne príklady, ktoré podporujú to, čo sa žiadateľ snaží dokázať imigračným úradníkom. Žiadateľ môže napríklad vyžadovať svedectvo o dobrých povahových vlastnostiach pre naturalizáciu alebo zabránenie vylúčeniu. Možno vás žiadateľ potrebuje, aby ste zistili, či jeho romantický vzťah nie je fingovaný. Alebo bude možno potrebné, aby žiadateľ preukázal, že prenasledovanie spôsobilo v jeho krajine pôvodu traumu. Buďte čo najkonkrétnejší bez ohľadu na dôvod.
   • Napríklad napíšte: „Poznám len veľmi málo ľudí s takým súcitom ako Andrea de Jong.“ Už po dvoch týždňoch od príchodu do kostola sa stala dobrovoľníčkou v polievkovej kuchyni a do dvoch mesiacov bola hlavnou dobrovoľníčkou víkendovej zmeny. V tejto pozícii pani de Jong pomáhala mužovi, ktorý bol ťažko depresívny a samovražedný. Po zavolaní mi zostala s mužom dve hodiny, kým som nemohol zavolať zdravotnícky personál, aby mi pomohol. ““
   • Môžete byť tiež vyzvaní, aby ste napísali list o vzťahu žiadateľa s manželom. Úradníci pre prisťahovalectvo niekedy tvrdia, že manželstvo je fingované, aby pomohlo jednej strane získať vízum. V tejto situácii musíte povedať niečo o vzťahu uchádzača. „Puto, ktoré má Andrea de Jong so svojím novým manželom Adamom Smitom, je pôsobivé. Ako ich priateľka a susedka som ich posledné dva roky sledovala, ako spolu chodia do záhrady, chodia na dlhé prechádzky a takmer každý večer jedia spolu. Keď prišli na moju svadobnú hostinu, držali sa za ruky a ľahko sa stýkali s hosťami. Bolo to ako vidieť mňa a môjho manžela v ranom štádiu nášho manželstva. ““
   • Ak píšete ako dôkaz o zneužití, vysvetlite, prečo si myslíte, že žiadateľ utrpel traumu v domovskej krajine. Musíte preložiť lekárske diagnózy laicky. Uveďte konkrétne informácie. Napríklad oznámte, že žiadateľ trpí nočnými morami, chudnutím a inými problémami s úzkosťou.
4. Ak je to relevantné, vysvetlite pracovnú morálku. Ak je žiadateľom zamestnanec alebo dobrovoľník, uveďte povinnosti a postavenie žiadateľa. Pridajte informácie o dátumoch a mieste zamestnania.
   • Je tiež dôležité vyjadriť názor na čestnosť a dôveryhodnosť žiadateľa poskytnutím konkrétnych informácií. Nehovorte napríklad iba: „Pani de Jong má dobrý charakter a stará sa o ľudí.“ To je príliš vágne. Uveďte podrobnosti, aby ste čitateľovi ukázali, prečo si myslíte, že žiadateľ tieto vlastnosti má.
   • Napríklad povedzte: „Prvých šesť mesiacov viedla pani de Jong kyvadlový autobus z útulku pre bezdomovcov do polievkovej kuchyne v meste. Bola načas a vždy priateľská k personálu aj k našim zákazníkom. Raz stratil zákazník v autobuse peňaženku. Keď ho pani de Jong našla, okamžite mi ho podala. Všetky peniaze tam stále boli. ““
5. Ukončite srdečným odporúčaním. List by sa mal končiť dôrazným odporúčaním, aby uchádzač dostal to, o čo žiada. Ak sa chce žiadateľ vyhnúť deportácii, môžete povedať: „Na základe môjho dobrého priateľstva s pani de Jong dôrazne odporúčam, aby nebola deportovaná.“
   • Ak má list podporiť naturalizáciu, môžete povedať: „Podľa môjho názoru je pani de Jong pre krajinu prínosom. Odporúčam čo najskôr si ju naturalizovať ako občianku Holandska. ““
6. Pridajte svoje kontaktné údaje. Vládnemu úradníkovi, ktorý číta váš list, musíte dať možnosť, ako vás kontaktovať. Na koniec listu uveďte svoje telefónne číslo a e-mailovú adresu. Ak vaša poštová adresa ešte nie je na hlavičkovom papieri, uveďte ju tu. Uveďte tiež, v ktorých časoch je vhodné vás kontaktovať.
   • Po pridaní svojich kontaktných údajov napíšte „S pozdravom“ a po niekoľkých prázdnych riadkoch napíšte svoje meno.
7. Podpíš list. Použite modrý alebo čierny atrament. List nemusíte odnášať notárovi, ale môžete. Notársky overený list odstráni všetky pochybnosti o vašom podpise. Ak sa žiadateľ už nachádza v procese deportácie, musíte list notársky overiť.
   • Ak to chcete urobiť, počkajte, prosím, na podpísanie a odovzdajte list notárovi. Poskytnite primeranú osobnú identifikáciu. Musí stačiť platný vodičský preukaz alebo cestovný pas.
   • Pomocou tohto webu nájdete notára vo vašej blízkosti. Notárov nájdete aj vo väčšine veľkých bánk a v budovách súdov.

Tipy

• Prineste kópiu vášho listu. Ak vás niekto kontaktuje, môžete si prečítať písmeno, ktorým si osviežite pamäť.