Obsah

• Na krok
• Metóda 1 zo 4: Ochrana dokumentu Microsoft Word pomocou hesla (Windows a Mac)
• Metóda 2 zo 4: Priloženie súborov k šifrovaným správam v Outlooku (Windows a Mac)
• Metóda 3 zo 4: Šifrovanie dokumentu pomocou EPS (Windows)
• Metóda 4 zo 4: Šifrovanie dokumentov pomocou programu Disk Utility (Mac)

Táto wikiHow vás naučí, ako bezpečne zdieľať dôležité dokumenty s ostatnými v systéme Windows alebo macOS.

Na krok

Metóda 1 zo 4: Ochrana dokumentu Microsoft Word pomocou hesla (Windows a Mac)

1. Otvorte dokument v programe Microsoft Word. Najrýchlejší spôsob, ako to urobiť, je dvakrát kliknúť na názov súboru.
2. Kliknite na ponuku Súbor. Nachádza sa v ľavom hornom rohu okna (alebo na paneli s ponukami v systéme Mac).
3. kliknite na Info.
4. kliknite na Chráňte dokument.
5. kliknite na Šifrovať pomocou hesla.
6. Vytvorte a potvrďte heslo pre dokument. Podľa pokynov na obrazovke zadajte a potvrďte heslo, ktoré ochráni váš dokument.
7. Uložte súbor. Kliknite na ponuku Súbor a vyberte Uložiť na uloženie novej verzie dokumentu.
8. Zdieľajte dokument s ostatnými. Teraz, keď je súbor chránený heslom, môžete ho poslať niekoľkými spôsobmi:
   • Pripojte dokument k e-mailovej správe v službe Gmail, Outlook alebo Mac Mail.
   • Pridajte súbor na cloudový disk, napríklad na Disk Google, iCloud Drive alebo Dropbox.

Metóda 2 zo 4: Priloženie súborov k šifrovaným správam v Outlooku (Windows a Mac)

1. Otvorte program Outlook na počítači PC alebo Mac. Toto je zvyčajne v Všetky aplikácie z ponuky Štart systému Windows a do priečinka Programov v macOS.
2. kliknite na nový email. Je to ikona obálky v ľavom hornom rohu okna.
3. Kliknite na ponuku Súbor. Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
   • Ak používate program Outlook 2010, kliknite na ikonu možnostimenu a zvoľte Viac možností.
4. kliknite na Vlastnosti. Ak pracujete s programom Outlook 2010, prejdite na ďalší krok.
5. kliknite na Bezpečnostné nastavenia.
6. Začiarknite políčko vedľa možnosti „Šifrovať obsah správy a prílohy“.
7. kliknite na Ok. Táto správa je teraz šifrovaná.
8. kliknite na Vypnúť. Teraz, keď sú nastavenia šifrovania nastavené, môžete vytvoriť správu.
9. Zadajte príjemcu, predmet a správu.
10. kliknite na Priložiť súbor. Je to ikona kancelárskej sponky v hornej časti novej správy. Týmto sa otvorí prehľadávač súborov vo vašom počítači.
11. Vyberte prílohu a kliknite Otvorené. Týmto sa súbor pridá do správy.
12. kliknite na Poslať. Správa sa teraz odošle príjemcovi.

Metóda 3 zo 4: Šifrovanie dokumentu pomocou EPS (Windows)

1. Prejdite na súbor, ktorý chcete zašifrovať. Ľahký spôsob, ako to urobiť, je stlačiť ⊞ Vyhrajte+E otvorte program Prieskumník súborov - potom dvakrát kliknite na priečinok obsahujúci súbor.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok. Zobrazí sa kontextové menu.
3. kliknite na Vlastnosti. Je to posledná možnosť v ponuke.
4. kliknite na Pokročilé. Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna.
5. Začiarknite políčko vedľa možnosti „Šifrovať obsah na ochranu údajov“. Je to posledná možnosť v okne.
6. kliknite na Ok. Po výbere priečinka sa zobrazí potvrdzujúca správa.
7. Vyberte Použiť zmeny v tomto priečinku, podpriečinkoch a súboroch.
8. kliknite na Ok. Vybratý súbor alebo priečinok je teraz šifrovaný. Na prístup k súboru alebo priečinku musíte použiť svoje prihlasovacie poverenia systému Windows.
9. Pošlite zašifrovaný dokument.
   • Ak ste zašifrovali iba jeden súbor, môžete ho priložiť k e-mailu. Priečinok nemôžete komprimovať a pripojiť k e-mailu.
   • Ak ste priečinok zašifrovali, nahrajte ho na cloudový disk, ako je napríklad Disk Google, iCloud Drive alebo Dropbox. Po nahraní môžete pomocou nástrojov jednotky zdieľať súbory, ako chcete.

Metóda 4 zo 4: Šifrovanie dokumentov pomocou programu Disk Utility (Mac)

1. Pridajte súbor, ktorý chcete zašifrovať, do priečinka. Ak neviete, ako na to, prečítajte si Vytvorenie nového priečinka v počítači.
2. Kliknite na ponuku Choď. Nachádza sa v hornej časti obrazovky.
3. kliknite na Verejné služby. Táto možnosť sa nachádza v dolnej časti ponuky. Otvorí sa nové okno vyhľadávača.
4. Dvakrát kliknite na Disk Utility. Tým sa otvorí program Disk Utility.
5. Kliknite na ponuku Súbor. Nachádza sa na paneli s ponukami v ľavom hornom rohu obrazovky.
6. Prejdite myšou Nový. Rozbalí sa ďalšie menu.
7. kliknite na Súbor z priečinka.
8. Vyberte priečinok, ktorý chcete zašifrovať, a kliknite na ikonu Vyberte si.
9. Vyberte 128-bit alebo 256-bit z rozbaľovacej ponuky „Šifrovať“.
10. Vytvorte si heslo. Do poľa „Heslo“ a potom do poľa „Potvrdiť“ zadajte nové heslo pre priečinok.
11. kliknite na Vyberte.
12. kliknite na Uložiť.
13. kliknite na Pripravený. Súbory v priečinku sú teraz šifrované. Teraz môžete priečinok nahrať na cloudový disk, ako napríklad Google Drive, iCloud Drive alebo Dropbox. Po nahraní môžete pomocou nástrojov jednotky zdieľať súbory, ako chcete.