Obsah

• Kroky

Veci sa sťažujú, keď nie sme organizovaní. Ale pre niektorých sa organizácia nikdy nerodí. Ukazuje sa, že existujú určité triky, ktoré organizovaní ľudia poznajú a používajú na to, aby si udržali život v poriadku. A jedného dňa, keď budú vaše dokumenty zoradené, sa spýtate, prečo neorganizujete všetko ostatné.

Kroky

1. 1 Zbierajte jednotlivé balíčky papiera, napríklad: telefónne čísla, bankové účty, daňové formuláre a školské listy.
2. 2 Prejdite si každý papier a rozhodnite sa, či ho chcete uložiť, spracovať alebo zlikvidovať. Nenechajte sa rozrušiť.
3. 3 Kúpte si kartotéku a uložte svoje papiere do označených priečinkov: telefónne čísla, bankové účty a pod.
4. 4 Zoradiť doklady o dani z príjmu podľa roku. Uložte ich do zadnej časti kartotéky, pretože ich nebudete používať každý deň alebo mesiac.
5. 5 Farebné súbory vám pomôžu rýchlejšie nájsť to, čo potrebujete. Na triedenie práce je možné použiť aj farebné súbory.Napríklad všetky súbory súvisiace s domom sú zelené, školiace súbory sú červené, obchodné súbory manžela / manželky sú modré.
6. 6 Vždy aktualizujte svoje súbory. Keď si usporiadate všetky svoje súbory, bude sa vám s nimi jednoduchšie pracovať. Je užitočné skrátiť kópie účtov za energie a účtov za kreditné karty po tom, ako ste za rok zaplatili všetky dane, pretože zaberajú iba miesto.
7. 7 Uchovávajte všetky závety, rodné listy, pasy a ďalšie dokumenty dôležité pre vašu rodinu v príslušne označenom priečinku. Tieto súbory je najlepšie uchovávať v ohňovzdornej kartotéke, trezore alebo bezpečnostnej schránke.