Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Požiadavky a publikum
• Metóda 2 z 3: Prezentačný plán a vizuálne pomôcky
• Metóda 3 z 3: Cvičte, cvičte, cvičte
• Tipy
• Varovania

Písanie správy je dosť ťažké, ale prezentácia vyžaduje ešte väčšiu silu a energiu. Napísali ste referát, ale ako z neho urobíte dynamickú, informatívnu a pútavú prezentáciu? Tu je postup, ako to urobiť.

Kroky

Metóda 1 z 3: Požiadavky a publikum

1. 1 Prečítajte si požiadavky na výkon. Prezentácia pre každý predmet je mierne odlišná. Niektorí učitelia budú radi, ak budete hovoriť do troch minút, zatiaľ čo iní budú potrebovať najmenej sedem minút vašej reakcie, a budete sa cítiť trápne. Zoznámte sa so všetkými požiadavkami predtým, ako začnete písať prácu.
   • Ako dlho by malo predstavenie trvať?
   • Koľko otázok musíte pokryť?
   • Aké zdroje a vizuálne prvky by ste mali použiť?
2. 2 Zistite, s kým budete hovoriť. Ak robíte prezentáciu pre triedu, môžete zhruba odhadnúť, čo vedia o téme prezentácie. Ak však obnovíte iné nastavenie, môžete byť zmätení. V každom prípade vyleštite svoju prezentáciu, aby sa nestratila v zbytočných odhadoch.
   • Ak hovoríte pred ľuďmi, ktorých poznáte, bude pre vás jednoduchšie porozumieť tomu, čo je možné vynechať a ktoré aspekty je potrebné podrobne vysvetliť. Ak však hovoríte s neznámymi akcionármi alebo profesormi, budete sa musieť s týmito ľuďmi zoznámiť a zistiť ich úroveň znalostí. Možno budete musieť dokonca obmedziť rozprávanie na pokrytie základných pojmov. Aké školenie majú títo ľudia?
3. 3 Aké zdroje máte? Ak prezentujete v rečníku, kde ste nikdy nehovorili, je najlepšie vedieť, čo máte k dispozícii a aké vybavenie si musíte vopred nastaviť.
   • Má rečnícky pult počítač a dosku s projektorom?
   • Existuje funkčné WiFi?
   • Je tam mikrofón? Oddelenie?
   • Môže vám niekto pomôcť s prípravou potrebného vybavenia pred vašou prezentáciou?

Metóda 2 z 3: Prezentačný plán a vizuálne pomôcky

1. 1 Napíšte obrys reči pre svoju prezentáciu. Nemôžete napísať všetky koncepty, ale je najlepšie použiť poznámky, aby ste na nič nezabudli. Váš príbeh bude plynúť a nadviažete očný kontakt.
   • Napíšte si na kartu iba jeden koncept - nemusíte sa prehrabávať v poznámkach a nájsť potrebné informácie. Nezabudnite očíslovať karty pre prípad, že sa zamotáte! Informácie na kartách nemusia byť prevzaté zo správy. Namiesto reprodukcie informácií diskutujte o tom, prečo sú kľúčové body vašej prednášky dôležité pre vnímanie rôznych uhlov pohľadu na danú tému.
2. 2 Budete si musieť vybrať obmedzený počet aspektov, ktoré chcete sprostredkovať svojmu publiku. Za týmto účelom uveďte hlavné body vašej správy. Práve na nich by mala byť zameraná vyššie uvedená pozornosť. Ostatné aspekty prezentácie nemusia byť v správe uvedené. Môžu byť napísané na papieri, ale nie hovorené. Dopĺňajú základné informácie.
   • Napíšte prehľad hlavných bodov, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na prezentáciu. Keď napíšete osnovu, uvidíte, ktoré aspekty vašej práce majú zásadný význam a v akom poradí je najlepšie ich umiestniť.
     • Prečítajte si obrys rozhovoru a odstráňte všetky technické výrazy, ktorým by publikum nemuselo porozumieť.
3. 3 Vylepšite svoju prezentáciu pomocou vizuálnych pomôcok. Aby ste svojmu publiku poskytli príležitosť sledovať svoje myšlienky (najmä pomocou vizuálov), upútajte pozornosť publika pomocou snímok s grafmi, grafmi a zoznammi s odrážkami. Tieto techniky pomôžu poskytnúť viac informácií, ale tiež pomôžu zabrániť tomu, aby sa poslucháči vrteli na stoličke.
   • Ak vaša prezentácia obsahuje štatistiky, prezentujte ju v grafe.Kontrast bude výraznejší, ak poskytnete publiku materiál na obrázkoch: čísla niekedy nič neznamenajú. Poslucháči namiesto toho, aby premýšľali o 25% a 75%, pochopia, že medzi jednotlivými položkami je 50% rozdiel.
     • Ak nemáte prístup k potrebnému hardvéru, vytlačte si vizuály na plagáty alebo penovú dosku.
   • Softvér (snímky Powerpoint) je možné duplikovať na kartách. Namiesto pohrávania sa s malými kúskami papiera môžete stlačením nasledujúceho tlačidla zobraziť nasledujúci snímok.
     • Pri používaní prezentačného zariadenia hovorte k veci, ale nezabudnite na hlavný bod. Myslite na frázy (a obrázky), nie na celé vety. Na obrazovke je možné použiť skratky a skratky, v prezentácii ich však musíte rozlúštiť. Nezabudnite, že nie každý z publika dobre vidí, preto používajte veľké písmo.
4. 4 Zamyslite sa nad svojou prezentáciou. To, že máte v rukách písomný ekvivalent, neznamená, že musíte hovoriť bez toho, aby ste vzhliadli od svojich poznámok. V prvom rade ste človek, ktorý prichádza do kontaktu s publikom. Použite ľudský prvok na to, čo papier nedokáže.
   • Počas prezentácie sú povolené malé opakovania. Zameranie sa na hlavné posolstvá prezentácie pomôže zlepšiť vnímanie a vplyv. Keď dokončíte svoju prezentáciu, vráťte sa k predchádzajúcemu bodu, aby publikum mohlo vyvodiť správne závery.
   • Minimalizujte nepotrebné detaily (štruktúra prezentácie atď.) Pri poukazovaní na hlavné myšlienky vašej prezentácie. Nepreťažujte publikum vágnymi výrokmi, aby ste ho neodvrátili od hlavných informácií.
   • Vyžarujte nadšenie! Aj nudná téma môže byť predstavená živo, ak je o váš hlas skutočný záujem.

Metóda 3 z 3: Cvičte, cvičte, cvičte

1. 1 Precvičte si svoju prezentáciu pred priateľmi a rodinou. Pokojne prijmite konštruktívnu kritiku. Pochopíte, či idete včas a ako môžete urobiť svoj výkon vzrušujúcejším. Ak zopakujete svoju reč 20 -krát tesne pred raňajkami, vzrušenie takmer nepocítite.
   • Ak máte priateľa, ktorý pozná vašich budúcich poslucháčov, je to najlepšie. Pomôže vám to pochopiť, ktoré body sú najťažšie pochopiteľné pre tých poslucháčov, ktorí nie sú odborníkmi na túto tému.
2. 2 Nahrajte svoju reč na hlasový záznamník. To je samozrejme príliš veľa, ale ak ste veľmi nervózni, môže vám počúvanie vlastnej prezentácie prospieť. Uvidíte, ktoré aspekty sú pre vás najťažšie a ktoré body ste vyjadrili presne. Záznam vám pomôže vidieť priebeh prezentácie.
   • Nahrávanie hlasového záznamníka vám tiež pomôže vybrať správnu hlasitosť hlasu. Niektorí ľudia sú zaslepení, keď sú v centre pozornosti. Možno si ani neuvedomujete, že nie každý vás môže počuť!
3. 3 Maj svoju láskavosť voči sebe. Ste živý človek, nie robot, ktorý poskytuje fakty. Pozdravte svoje publikum, urobte si pár sekúnd na vytvorenie príjemného prostredia.
   • To isté urobte s koncom. Ďakujem všetkým za váš čas a v prípade potreby prejdite na blok otázok.

Tipy

• Vizuálne pomôcky nielen naladia publikum na vnímanie informácií, ale tiež vám pomôžu zapamätať si skutočnosti, na ktoré počas prezentácie riskujete, že zabudnete.
• Väčšina ľudí je vzrušená, keď hovoria pred publikom. Nie si sám.
• Pred prezentáciou vyskúšajte pred zrkadlom.

Varovania

• Odpovedajte iba na otázky, ktoré súvisia s vašou prezentáciou. Robte čokoľvek, čo je na vás.