Obsah

• Na krok
• Časť 1 z 3: Zahrnutie relevantných informácií do vášho úvodu
• Časť 2 z 3: Pritiahnite pozornosť publika pred úvodom
• 3. časť z 3: Príprava prezentácie
• Tipy

Predstavenie sa v prezentácii je viac než len vyslovenie vášho mena. Je to pre vás príležitosť zdieľať o sebe príslušné podrobnosti a spojiť sa so svojím publikom. Okrem toho tiež nastavuje tón pre zvyšok konverzácie. To, ako sa predstavíte, ovplyvňuje to, ako vaše publikum dostane správu, ktorú chcete povedať. Urobte svoj ďalší úvod nepoškvrneným tým, že poskytnete najpútavejšie informácie o sebe. Nezabudnite si pripraviť úvod vopred a začnite technikou upútania pozornosti, ktorá vám umožní spojiť sa s publikom.

Na krok

Časť 1 z 3: Zahrnutie relevantných informácií do vášho úvodu

1. Jasne uveďte svoje meno. Musíte sa ubezpečiť, že si publikum pamätá, kto ste, takže pri vyslovení svojho mena nemumlejte ani nehovorte príliš rýchlo. Hovorte nahlas a sebavedome a dbajte na to, aby ste vyslovili každú slabiku.
   • Ak máte nezvyčajné alebo ťažko vysloviteľné meno, pridajte malý komentár, aby si ho obecenstvo pamätalo. Môžete napríklad povedať: „Volám sa Jacob Misen, ako„ vstal “, ale s písmenom M.
2. Odošlite svoju správu, aby ste publikum nadchli. Popremýšľajte, ako chcete pomôcť svojmu publiku a komunikovať ho krátko, namiesto toho, aby uvádzal iba vašu kvalifikáciu a pracovnú pozíciu. Vaše základné údaje už budú pravdepodobne uvedené v prezentačnom programe. Položte si otázku, aké špeciálne schopnosti a skúsenosti máte, ktoré by publikum považovali za zaujímavé, a predstavte sa.
   • Ak ste viceprezidentom pre marketing vo veľkej spoločnosti, môže byť skutočne efektívnejšie povedať iba niečo ako „Mám viac ako desaťročnú skúsenosť s používaním Facebook marketingových reklám na oslovenie zákazníkov v tanečnom priemysle“. titul.
3. Zobraziť ďalšie podrobnosti na letáku alebo powerpointovej snímke. Ak existujú ďalšie informácie o vás, ktoré sú zaujímavé a relevantné pre prezentáciu, nemusíte v úvode uvádzať všetky. Namiesto toho ich pridáte do svojho letáku alebo powerpointovej prezentácie. Verejnosť si ich tam môže prečítať, ak si to želá.
   • Okrem toho môžete svoje publikum konkrétne odkázať na leták alebo powerpoint, kde získate ďalšie informácie. Napríklad, ak im chcete dať vedieť, že vaše články boli uverejnené v mnohých medzinárodných novinách, ale nechcete uviesť všetky, stačí povedať: „Napísal som pre množstvo medzinárodne uznávaných spravodajských organizácií. celý zoznam nájdete na prvej stránke. z môjho letáku. “
4. Niektoré dôležité podrobnosti o sebe si uložte na neskôr v prezentácii. Nemusíte divákom hneď povedať všetko o sebe. Držte sa najzaujímavejších a najrelevantnejších informácií. Ak máte ďalšie zaujímavé osobné informácie, ktoré chcete zdieľať, môžete ich pridať do ďalších častí prezentácie.
   • Môžete napríklad povedať „Keď som minulý rok navrhol web pre Richarda Bransona ...“, vďaka ktorému bude vaše publikum vedieť, že máte pôsobivý životopis, bez toho, aby ste ho vo svojom úvode vymenovali za všetko.
5. Naplánujte si plynulý prechod od úvodu k obsahu. Keď získate skvelý úvod, je dôležité, aby bol prechod k jadru vašej prezentácie plynulý a efektívny. Plánovaný prechod vám tiež pomôže udržať si dôveru, pretože budete presne vedieť, kam máte namierené a ako sa tam dostať.
   • Skúste svoj úvod zakončiť uvedením klienta alebo projektu, na ktorom ste pracovali a ktorý priamo súvisí s témou vašej prezentácie. Napríklad: „Za posledné tri roky som mal to potešenie pracovať s NXP Semiconductors. Len minulý týždeň sme narazili na problém s našou logistickou databázou ...“ a potom predstavíte svoju prezentáciu na novom softvéri, ktorý dokáže vyriešiť všetky problémy logistické ťažkosti.

Časť 2 z 3: Pritiahnite pozornosť publika pred úvodom

1. Vytvorte atmosféru hudbou, ktorá dodá publiku energiu. Prehrávanie hudby pri vstupe do prezentačnej miestnosti a pár sekúnd predtým, ako začnete hovoriť, zdieľa vašu osobnosť s publikom a upúta jeho pozornosť. To funguje najlepšie, ak môžete odkazovať na text alebo interpreta, keď hudba slabne a začnete prezentáciu.
   • Ak nemáte hudbu, ktorá by zodpovedala vašej prezentácii, môžete na začiatok použiť skladbu s témou. Ak napríklad prezentujete na predajnom stretnutí, zahrajte si jemný jazz, keď prídu účastníci. Potom, keď je čas začať, zahrajte si refrén Black Eyed Peas z filmu „Let's Get It Started“, aby ste získali pozornosť publika. Potom môžete otvoriť energickým „Dobré ráno!“ alebo „Dobré popoludnie“, keď hudba skončí.
   • Nezabudnite zvoliť hudbu, ktorá je vhodná pre danú udalosť. Akademická konferencia nemusí byť napríklad najlepším miestom pre populárnu hudbu (samozrejme, pokiaľ neprezentujete výskum populárnej hudby).
2. Predtým, ako sa predstavíte, použite citát pútajúci pozornosť. Pred vyslovením svojho mena zdieľajte krátku a relevantnú ponuku. Aby sa vaše publikum o tému začalo zaujímať. Je ešte lepšie, ak má autor citátu veľké meno v odbore publika, s ktorým sa rozprávate. Publikum rozpozná meno a vaša prezentácia bude pôsobiť dôveryhodne.
   • Napríklad, ak prezentujete dizajn nového ľahko použiteľného kávovaru, môžete začať svoju prezentáciu s odkazom na Elona Muska: „Každý produkt, ktorý potrebuje manuál, je pokazený,“ potom povedzte: „Volám sa Laurie Higgens a môj kávovar nie je dodávaný s manuálom“. Porozprávajte krátko o svojich relevantných skúsenostiach a kvalifikáciách a potom sa ponorte do predstavenia svojho dizajnu.
   • Vyhýbajte sa klišé alebo nadmerne používaným motivačným citátom, ktoré publikum pravdepodobne počulo už mnohokrát.
   • Citujte správne svoju ponuku.
3. Nechajte divákov premýšľať tak, že začnete odhaľujúcou štatistikou. Začnite tým, že predstavíte štatistiku, ktorá ilustruje problém, ktorým sa vaša prezentácia bude zaoberať alebo sa ho bude snažiť vyriešiť, môže to byť veľmi atraktívne riešenie. Verejnosť si v mnohých prípadoch ani neuvedomí, že existuje problém, kým im to nevyjasníte. Akonáhle to urobíte, budú viac v strehu a obrátia svoju pozornosť k riešeniam, ktoré od vás dostávajú.
   • Napríklad by ste mohli začať slovami „Podľa časopisu Time Američania napísali 4,3 miliardy receptov na lieky a v roku 2014 na ne vynaložili 374 miliárd dolárov.“ Predstavte seba a svoju kvalifikáciu v lekárskom výskume a urobte prezentáciu o tom, ako zabrániť lekárom v nadmernom predpisovaní svojich pacientov.
   • Nezabudnite uviesť zdroj vašich štatistík. Vyzeráte profesionálnejšie a spoľahlivejšie a verejnosť môže na tieto informácie ďalej nadviazať, ak si to želá.
4. Spojte sa s publikom a pozvite ich, aby premýšľali nad otázkou. Položením otázky sa vaše publikum zmení na účastníkov. Skúste zvoliť univerzálne situácie, s ktorými má každý v publiku nejaké skúsenosti alebo názor. Uistite sa, že tiež priamo súvisí s vašim prezentačným materiálom.
   • Ak poskytujete prezentáciu o novej cestovnej taške vhodnej pre bezpečnosť na letisku, skúste začať svoju prezentáciu slovami „Koľkí z vás niekedy čakali v rade na letiskovej bezpečnosti a takmer zmeškali svoj let“?
   • Môžete tiež vyzvať svoje publikum, aby zatvorilo oči a umožnilo im navrhnúť niečo, čo povedie k vašej otázke.
   • Nenechajte sa odradiť, ak vaše publikum pri položení otázky nezdvihne ruku. Niekedy sa tieto otázky javia publiku skôr rétorické, alebo môžu byť jednoducho hanblivé. Často vidíte známky toho, že na otázke stále pracujú, keď ľudia po položení otázky kývajú alebo sa usmievajú.
5. Prejavte humor a uvoľnite seba i publikum. Smiech môže vytvoriť priame spojenie medzi rečníkom a publikom. Začnite úvodom tým, že sa budete na sebe smiať alebo vtipným spôsobom zveličujete svoje vlastné zážitky. Ale nepreháňajte humor. Urobte to prirodzeným spôsobom bez toho, aby ste sa snažili vynútiť úsmev. Uistite sa, že akékoľvek vtipy alebo irónie, ktoré použijete, zodpovedajú kontextu, v ktorom hovoríte.
   • Skúste rozprávať príbehy, ukazovať fotografie na powerpoint alebo používať úvodzovky.
   • Byť zábavný je nielen relaxačné pre vaše publikum, ale tiež mu pomáha zapamätať si vás po prezentácii.
6. Zapojte divákov do prezentácie pre malú skupinu. Prezentácia môže byť dosť osamelou a izolujúcou skúsenosťou. Ak máte malé publikum, môžete ich tiež zapojiť do svojho úvodu. Po predstavení požiadajte divákov, aby sa predstavili, a nechajte ich, aby vyjadrili otázku alebo obavy týkajúce sa témy vašej prezentácie. Takto si trochu uľavíte, budete mať svoje publikum v strehu a zároveň ich spoznávate.
   • Ak napríklad prezentujete aplikáciu na rozvoz pizze, opýtajte sa publika na meno, obľúbenú polevu na pizzu a situáciu, keď zažili obzvlášť úžasný alebo strašný zážitok z rozvozu jedla.

3. časť z 3: Príprava prezentácie

1. Vytvorte plán a zapíšte si ho. Najlepšie je mať plán, ako sa predstavíte, aby ste sa na javisku nestali zmätení. Je ešte lepšie, keď si môžete svoj plán zapísať, aby ste si ho počas prezentácie mohli prezrieť alebo na neho odkazovať. Ak chcete, môžete si napísať ľubovoľnú vetu, najmä na precvičenie úvodu.
   • V čase prezentácie je zvyčajne najlepšie zapísať si niekoľko poznámok alebo kľúčových slov, ktoré vám pripomínajú, čo chcete povedať, aby ste nečítali iba svoje poznámky.
2. Zopakujte svoj úvod s priateľom. Precvičenie si úvodu vám pomôže hovoriť so správnou intonáciou a tempom, aby bola vaša správa jasná a pútavá. Môžete si tiež urobiť čas a pridať alebo odobrať určité časti z vášho úvodu, kým nebudete mať požadované informácie. Požiadajte svojho priateľa o konštruktívnu spätnú väzbu a radu, ako sa zlepšiť. Cvičenie nahlas vám tiež pomôže získať sebavedomie.
   • Ak nemáte priateľa, ktorý by sledoval vašu prezentáciu, nahrajte sa na video a prehrajte si ju neskôr, aby si zdokonalil svoje prezentačné schopnosti. Môže byť nepríjemné pozerať sa na videu, ale pomôže vám to vylepšiť úvod.Môžete dokonca zaznamenať celú svoju prezentáciu. Pokračujte v nahrávaní a opätovnom nahrávaní, kým nebudete spokojní. Potom viete, že publikum bude tiež spokojné.
3. Skúmajte kultúru, v ktorej sa budete prezentovať, aby ste nikoho neurazili. Svojim úvodom budete chcieť urobiť dobrý prvý dojem, takže nezabudnite, že viete, čo sa od vás očakáva a čo môže byť zamietnuté. Preskúmajte miestnu kultúru, kde budete hovoriť: čo sa zvyčajne nosí v tomto priemysle? Predstavujú sa iba svojím menom, prípadne menom a priezviskom? Dbajte tiež na medzinárodné zvyky. Na niektorých miestach je nevhodné používať humor. Ak si nie ste istí svojim publikom, humor vynechajte.
   • Najlepším zdrojom na spoznanie miestnej kultúry sú samotní miestni obyvatelia. Ak máte kontakt na miesto, kde budete hovoriť, opýtajte sa na zvyky, obliekanie a spôsob, akým sa zvyčajne humor prijíma. Ak nikoho osobne nepoznáte, skúste vyhľadať odvetvovo špecifické online fóra. Nájdite videá z YouTube s prezentáciami uvedenými v tejto oblasti, ktoré sú relevantné pre vaše odvetvie.

Tipy

• Nestrávte príliš veľa času predstavovaním sa. Váš úvod by mal byť krátky a vecný, aby ste mohli pokračovať vo svojich hlavných prezentačných materiáloch. V závislosti od dĺžky vašej prezentácie by váš úvod mal trvať od 20 sekúnd do 2 minút.