Obsah

• Na krok
• Nevyhnutnosť
• Tipy
• Varovania

V dnešnej dobe sa čas javí ako hodnotná vec. Máme zariadenia, ktoré nás udržiavajú neustále v spojení s prácou, s priateľmi a rodinou a niekedy dokonca s úplne cudzími ľuďmi. Vďaka tomu je ľahké sa nechať rozptýliť. Ak ste ako väčšina z nás, musíte dosiahnuť veľa. Ukážeme vám skvelý spôsob, ako to dosiahnuť!

Na krok

1. Najskôr sa pripravte 30-minútovou prestávkou na jedenie a relaxáciu. Potom si urobte zoznam všetkých úloh, ktoré musíte urobiť. Predtým, ako si stihnete zariadiť čas, musíte vedieť, čo znamená „riadenie“. Zoznam úloh, od všedných po kritické, vám pomôže zvládnuť, čo je potrebné urobiť.
   • Priraďte každej úlohe realistické priority:
     • Priorita 1: DNES do 18:00
     • Priorita 2: ZAJTRA o 18:00
     • Priorita 3: KONIEC v týždni
     • Priorita 4: v priebehu budúceho týždňa
   • Úlohy v rámci tejto skupiny môžete ďalej uprednostňovať pridaním desatinnej čiarky. Napríklad úloha s prioritou 1.0 by mala byť vykonaná IHNEĎ, zatiaľ čo úloha s prioritou 1.5 by mala byť hotová do konca dňa.
2. V noci spite asi 6 až 8 hodín. Správne množstvo spánku vám pomôže zostať bdelým a nabitým energiou, myslieť jasne a umožní vám pokračovať v práci rýchlym tempom.

Nevyhnutnosť

• Správa vášho času môže byť taká ľahká, ako zaznamenávanie denných úloh na kúsok papiera.
• Ceruzka
• Pero
• Papier
• Guma
• Zvýrazňovač
• Notebook alebo počítač
• Chytrý telefón
• Softvér na správu úloh, kalendár alebo čas

Tipy

• Využite všetky malé otvory času, ktoré sa počas dňa zvyknú premrhať. Či už je to 15 minút medzi triedou a obedom, alebo 20 minút od ranného prebudenia do okamihu, keď sa prebudia vaše deti, využite tieto minúty na dokončenie niečoho, pretože malé kúsky prispievajú k niečomu veľkému.
• Na vytvorenie realistických priorít odložte koncepciu „všetko sa musí urobiť včera“.
• Medzi úlohami si nechajte krátku prestávku na zhodu náhod - telefónny hovor, náhla túžba po marionberry jogurte, alebo pre vás teleworkerov, vloženie tej pečienky do rúry.
• Dokončite úlohu od začiatku do konca. Viete, že „zaslúžim si keksík!“ momenty? Oni sú dobrí. Stanovte si kontrolné body a zakaždým, keď do niektorého narazíte, odmeňte sa niečím, čo zaberá málo času a sústredenia, ak to treba urobiť počas projektu.
• Nepreťažujte to tým, že svoj deň zahltíte nerealistickým plánovaním, ktoré je ťažké dokončiť.
• Vyberajte predmety a nie slovesá. Uveďte nápady a pridelte čas podľa témy.
• Sledujte svoj produktívny čas pomocou šachových hodín. Vypracujte si realistickejší harmonogram, až budete vedieť, koľko času je potrebné na splnenie úlohy. Číre vedomie, že konkrétna úloha nebude trvať dlhšie ako pol hodiny, vás bude motivovať k jej splneniu.
• Stanovte svoje vlastné pravidlá na meranie výkonnosti v časových intervaloch.

Varovania

• Buďte flexibilní a uvoľnení. Pustite do svojho života neočakávané. Pred rigidnou a metodickou rutinou môžu mať prednosť iné veci. Za najneobvyklejších okolností by návrat k obvyklému rozvrhu nemal trvať dlhšie ako hodinu alebo niekoľko dní.