Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 1: Písanie formálnej pozvánky
• Tipy

Pozvánka je dôležitou súčasťou organizovania akcie alebo večierky, pretože pomáha nastaviť celkový tón večera a počet hostí. A ak vás požiadame, aby ste odpovedali na pozvánku, pomôže vám to identifikovať tých, ktorí určite prídu, a tiež vám prideliť miesta, vyzdvihnúť jedlo a služby. Naučte sa písať formálne pozvánky a dodržiavať konkrétne formáty a pokyny, aby ste o udalosti boli dobre informovaní vy aj vaši hostia.

Kroky

Metóda 1 z 1: Písanie formálnej pozvánky

1. 1 V hornej časti pozvánky uveďte organizáciu, logo hostiteľa alebo grafický znak.
2. 2 V pozvánke musí byť uvedené celé meno hostiteľa bez úctivých výrazov (doktor / pán / pani), pokiaľ nejde o oficiálny titul.
   • Ak akciu riadia 2 alebo viacerí hostitelia, musia byť použité úplné mená pre všetkých hostiteľov. Pod jeho meno zadajte názov hostiteľa. Meno senior majiteľa musí byť na prvom mieste. Výnimka z pravidla je vtedy, keď prezident a jeho manželka hostia hostí, kde pred menom hostiteľa je názov „Prezident“. V tomto prípade reťazec názvu nie je potrebný.
3. 3 Napíšte pozvánku. Môžete si vybrať formálne znenie ako „mám česť pozvať“ alebo menej formálne príťažlivé prejavy ako „môžete sa zúčastniť“.
4. 4 Ujasnite si podstatu udalosti. Napríklad „raňajky“, „odovzdávanie cien“ alebo „recepcia“.
5. 5 Uveďte účel prijatia. Napríklad „na počesť skutočnosti, že ...“.
6. 6 Uveďte dátum udalosti. Podľa toho, ako veľmi je pozvánka oficiálna, môžete napísať dátum v plnom rozsahu, napríklad „štvrtok, jedenásty májový deň“ alebo stručne napríklad „štvrtok 11. mája“. Úplné napísanie dátumu je formálnejší spôsob pozvania.
7. 7 Doplňte čas udalosti. Zahrňte slová ako „rána“ alebo „večery“, ak z účelu činnosti nie je zrejmé. Ak sa udalosť začína napríklad o 20.00 hod., Napíšte „o ôsmej večer“. Ak sú udalosťou v skutočnosti raňajky alebo obed, dodatočné slová „ráno“ alebo „večer“ nebudú potrebné.
8. 8 Uveďte miesto konania a adresu.
9. 9 V prípade potreby uveďte niekoľko pokynov. Ak napríklad zahrňujete odporúčanie na miesto udalosti, zahrňte „priložené odporúčania“.
10. 10 Zahrňte žiadosť o odpoveď na pozvánku. Táto žiadosť pochádza z francúzskeho jazyka „Respondez, s'il vous plat“, čo v preklade znamená „Odpovedzte“. Je určený na večierky a akcie, kde musíte presne vedieť, kto príde, aby ste si mohli rozdeliť miesta, vybrať si jedlo a ďalšie služby. Ak vkladáte pohľadnicu s odpoveďou, nahraďte meno a telefónne číslo „Pohľadnicou s navrhovanou odpoveďou“. Uveďte konečný termín odpovede na pohľadnicu. Môže to byť dátum, ktorý ste si osobne určili. Konečný termín je spravidla 2 týždne pred udalosťou. Do pozvánky vložte obálku s pohľadnicou a spiatočnou adresou, aby vám hostia mohli ľahko poslať odpoveď poštou. Môžete sa tiež opýtať na osobnú preferenciu jedla a sedenia hosťa v odpovednej karte. Odpoveďová karta by mala byť navrhnutá v rovnakom štýle ako pozvánka. Elektronická odpoveď je úplne prijateľná. V tomto prípade hosť nemusí posielať pohľadnice na odpoveď poštou.
    • Ak k pozvánke nie je priložená karta s odpoveďou, uveďte meno a telefónne číslo osoby zodpovednej za odpoveď. Neuvádzajte konečný dátum vašej odpovede.

Tipy

• Každá osoba staršia ako 16 rokov musí dostať samostatné pozvanie zvlášť.
• Zahrňte obálku pre prípad, že si chce osoba so sebou priniesť hosťa.
• Ak dodržujete tradíciu, pošlite pozvánku 8 týždňov pred udalosťou.
• Na konci každého riadka nemusíte používať interpunkciu.
• Všetky výrazy musia byť formulované v tretej osobe. Napríklad „John a Jane Doe vás pozývajú ...“ namiesto „Pozývame vás na naše ...“.
• Pokúste sa dať pozvánke formálnosť a špeciálnu formu.
• Na napísanie krátkej pozvánky musíte byť konkrétny a zrozumiteľný.
• Na pozvánke vedľa adresy nepíšte poštové smerovacie číslo.
• Pri písaní pozvánky na svadbu je tradične uvedenie miesta, kde ste zaregistrovaní pre darčeky, spoločensky neprijateľné.
• V oficiálnych pozvánkach nemožno používať skratky.