Obsah

• Na krok
• Časť 1 z 3: Stanovenie cieľa
• Časť 2 z 3: Vysvetlite, ako funguje váš koncept
• Časť 3 z 3: Kontrola dizajnu

Ak máte skvelý nápad na nový produkt, program alebo službu, napísanie konceptu dokumentu je jedným zo spôsobov, ako ho nájsť financovanie. Koncepčné dokumenty popisujú účel a očakávané výsledky projektu a sú poskytované potenciálnym sponzorom. Aby ste boli úspešní, musíte používať jazyk, ktorý je jasný a vášnivý a ktorý vyjadruje, prečo je váš projekt dôležitý a kto z toho bude mať úžitok. Predovšetkým musíte sponzorovi preukázať, že vaše ciele projektu zodpovedajú typom iniciatív, ktoré chcú podporovať.

Na krok

Časť 1 z 3: Stanovenie cieľa

1. Upútajte pozornosť čitateľa. Zámerom koncepčných dokumentov je presvedčiť sponzorov, presvedčiť ich, aby financovali alebo prevzali váš nápad. To znamená, že je zásadné ich „chytiť“ hneď od začiatku.
   • Napríklad by ste mohli začať svoj dokument zaujímavým štatistickým faktom súvisiacim s vašim projektom: „Viac ako 5 miliónov kilogramov potravy možno každý rok vyhodiť vďaka jednému bežnému škodcovi: potkanom.“
   • Ďalším vynikajúcim spôsobom, ako upútať pozornosť, je dať konceptu dokumentu popisný názov, napríklad „Zamknite schránku na potkany: humánna kontrola pomocou hlodavcov bez použitia rúk“.
2. Vysvetlite, prečo oslovujete tohto sponzora. Po upútaní pozornosti čitateľa by mal úvod do vášho konceptu dokumentu popísať, ako sa vaše ciele a poslanie sponzora spájajú. Toto ukazuje sponzorovi, že ste si splnili domácu úlohu a že máte vážne úmysly.
   • Skúste niečo ako: „Nadácia Savco sa už dlho podieľa na financovaní projektov na podporu zdravých komunít. Box Lock the rat sme vyvinuli ako ľahký a nákladovo efektívny spôsob zníženia chorôb a nákladov na sanitáciu v obciach a hľadáme vašu podporu pre tento projekt. “
3. Popíšte problém, na ktorý sa zameriava váš projekt. Ďalšia časť návrhu dokumentu bude venovať niekoľko viet alebo krátkych odsekov konkrétnemu účelu vášho projektu. Popíšte problém, ktorý chcete vyriešiť, a ilustrujte, ako viete, že existuje.
4. Uveďte kontext problému a vysvetlite, prečo je dôležitý. Ukážte, ako váš projekt súvisí s aktuálnymi záležitosťami, otázkami alebo problémami. Štatistiky a ďalšie číselné údaje vám môžu pomôcť presvedčiť sa, prečo je váš problém dôležitý. Niektorých čitateľov môžu dojať aj rozprávania alebo osobné príbehy, takže zvážte použitie aj tých.
   • Napríklad váš návrh dokumentu môže obsahovať vyhlásenie ako: „Potkany sú mor, ale tiež vážna hnacia sila chorôb, ako je besnota a démonický mor. Obce v Spojených štátoch minú ročne na boj proti týmto problémom viac ako 20 miliónov dolárov. “
   • Zahrňte poverenia na overenie informácií, ktoré pomenujete.

Časť 2 z 3: Vysvetlite, ako funguje váš koncept

1. Podeľte sa o základy svojej metódy. Aj keď sú vaši čitatelia presvedčení, že ste identifikovali dôležitý problém, stále chcú vedieť, že máte nápad, ako ich vyriešiť alebo preskúmať. Strávte nejaký čas v dokumente popisom metód, ktoré použijete.
   • Napríklad váš projekt môže zahŕňať vytvorenie prototypu zariadenia na humánne zachytenie potkanov.
   • Vaše metódy môžu zahŕňať aj aktivity. Môžete napríklad navrhnúť reklamné programy na vzdelávanie komunít o problémoch s potkanmi alebo poslať výskumníkov, aby študovali rozsah problému v rôznych komunitách.
2. Zdôraznite, v čom sú vaše metódy jedinečné. Majte na pamäti, že sponzori si možno budú musieť pozrieť rôzne žiadosti o financovanie. Aby ste sa uistili, že váš je úspešný, musíte vysvetliť, v čom je váš projekt výnimočný. Položte si otázku: „Čo robí môj projekt, ktorý sa ešte nikdy predtým neurobil?“
   • Skúste použiť vyjadrenia ako: „Zatiaľ čo predchádzajúce vládne agentúry vysvetľovali mor potkanov prostredníctvom plagátov, rozhlasových a televíznych kampaní, zatiaľ nepoužívajú sociálne médiá ako prostriedok na spojenie s členmi komunity. Náš projekt vyplňuje túto medzeru. “
3. Zahrňte časovú os. Nemôžete očakávať, že darca alebo nadácia budú chcieť financovať projekt na dobu neurčitú. Časť vášho návrhu dokumentu by mala vysvetľovať navrhovaný harmonogram realizácie vášho projektu.
   • Napríklad: „Február 2018: Podpíšte nájomnú zmluvu na pracovný priestor. Koniec februára 2018: kúpte materiály pre prototyp „Lock the rat box“. Marec 2018: vykonanie prieskumných testov prototypu. “
4. Uveďte konkrétne príklady toho, ako budete hodnotiť svoj projekt. Sponzori chcú financovať projekty, ktoré budú pravdepodobne úspešné, a súčasťou vašej práce v návrhu dokumentu je vysvetliť, ako sa budú merať výsledky vášho projektu. Napríklad pri vývoji produktu je možné tento úspech merať v jednotkách, ktoré sa vyrobia alebo predajú.
   • Ďalšími hodnotiacimi nástrojmi môžu byť napríklad prieskumy na meranie spokojnosti zákazníkov, zapojenie komunity alebo iné metriky.
5. Stanovte predbežný rozpočet. Sponzori sa budú zaujímať o všeobecný prehľad nákladov, ktoré sa od vás očakávajú. To vysvetľuje potrebu financovania a pomáha sponzorovi určiť, či je veľkosť projektu vhodná. Koncepčný dokument je predbežný návrh, takže nie je potrebné identifikovať všetky podrobnosti, poskytuje však základné informácie o nákladoch, ktoré môžu zahŕňať napríklad:
   • Zamestnanci vrátane asistentov
   • Materiál a zásoby
   • Cestovať
   • Možno budete potrebovať konzultantov
   • Priestor (napríklad nájom)
6. Na záver zhrnutie projektu. Dokončite veci krátkym odsekom na konci dokumentu, ktorý opakuje účel vášho projektu, váš základný plán a to, čo potrebujete. Zamerajte sa na to najnutnejšie, čo chcete, aby si sponzor pamätal.

Časť 3 z 3: Kontrola dizajnu

1. Nech je to krátke a upratané. Konceptové dokumenty sú zvyčajne krátke dokumenty s dĺžkou 3 - 5 strán s dvojitým rozstupom. Sponzori môžu mať veľa žiadostí o prečítanie a koncept dokumentu, ktorý je príliš zdĺhavý a má nesprávny formát, môže byť okamžite odmietnutý.
   • Ak aplikácia vyžaduje určitý formát, postupujte presne podľa pokynov.
   • V iných prípadoch by ste mali napísať dokument štandardným písmom v čitateľnej veľkosti (12 bodov je v poriadku), očíslovať svoje stránky a použiť primerané okraje (okolo 1,5 centimetra je v poriadku).
2. Skontrolujte, či je jazyk vášho konceptu dokumentu zameraný na jednotlivé akcie. Sponzori hľadajú projekty, ktoré sú dobre premyslené a uskutočniteľné. Nerobte hedging a nerobte nič iné, čo ukazuje, že nemáte absolútnu dôveru vo svoj projekt.
   • Napríklad sa vyhnite vyhláseniam typu „Veríme, že náš produkt, uzamknite schránku na potkany, môže potenciálne pomôcť prinajmenšom kontrolovať napadnutie komunálnymi potkanmi.“
   • Silnejšie tvrdenie by bolo: „Uzamknutie skrinky na potkany obmedzí a v mnohých prípadoch úplne vyhladí napadnutie potkanmi.“ “
3. Používajte slová, ktorým váš čitateľ porozumie. Napríklad, ak píšete o financiách vedeckému základu, môže byť vhodné použiť odbornú terminológiu. Ak však píšete obecnej komunitnej organizácii na financovanie rovnakého projektu, pravdepodobne budete musieť zúžiť vedecký žargón a vysvetliť dôležité pojmy, aby to priemerný čitateľ pochopil.
   • Ak píšete pre všeobecné laické publikum, požiadajte niekoho, kto s vaším projektom nesúvisí, aby si prečítal váš návrh dokumentu a povedal vám, či existujú nejaké časti, ktorým nerozumie.
4. Uveďte kontaktné informácie. Uistite sa, že sponzor vie, ako vás kontaktovať poštou, e-mailom a telefonicky. Aj keď ste tieto informácie vložili inde vo svojej projektovej žiadosti, je dobré zahrnúť ich do návrhu dokumentu, aby ich zadávateľ nemusel hľadať.
5. Pozorne si prečítajte konečný návrh. Koncepčný dokument, ktorý by inak bol silný, ale plný chýb, preklepov a chýb formátovania, vrhne na váš projekt zlé svetlo.Ukážte sponzorom, že ste opatrní, premýšľaví a vďační, a to tak, že doladíte svoj konečný návrh pred jeho odoslaním.
   • Nechajte niekoho, kto nikdy neprečítal váš návrh, skontrolovať jeho konečný dizajn pred jeho odoslaním. Je pravdepodobnejšie, že nájde chyby.