Ako vymáhať dlhy od malých firiem

Obsah

Kroky
Metóda 1 z 3: Ako sa vyhnúť nedobytnému dlhu
Metóda 2 z 3: vymáhanie dlhu
Metóda 3 z 3: Ako si vybrať cestu vymáhania dlhu
Varovania
Čo potrebuješ

Rozpustnosť malých podnikov závisí od zdravých ziskových tokov, najmä preto, že americká správa malých podnikov zverejnila správu, v ktorej sa uvádza, že viac ako 50 percent mladých podnikov zatvára podnik počas prvých 5 rokov. Pohľadávky sa v účtovnej terminológii často označujú ako „pohľadávky“. V daňových knihách sa zoznam pohľadávok skladá z platieb, ktoré má podnik zaplatiť. Pre malé podniky môže zlý dlh znamenať rozdiel medzi ziskovosťou a celkovou stratou. Pred fakturáciou môžete urobiť niekoľko vecí, aby ste zvýšili svoje šance na prijatie peňazí. Tiež sa musíte riadiť protokolmi, ak dlh nie je splatený dlhší čas. Vymáhanie dlhu môže byť náročný a niekedy aj kontroverzný proces. Pokračujte v čítaní a zistite, ako vymáhať dlh drobného podnikania.

Kroky

Metóda 1 z 3: Ako sa vyhnúť nedobytnému dlhu

1 Na každej faktúre, ktorú odošlete, uveďte riadny dátum splatnosti. Mnoho faktúr uvádza nasledovné: „Naliehavá platba pri prijatí“. Môžete tiež použiť platbu 15 dní, platbu 30 dní alebo akékoľvek iné obdobie, počas ktorého očakávate uskutočnenie platby.
- Zadanie naliehavého dátumu splatnosti často pomôže naplánovať platbu vo fakturačnom cykle jednotlivca alebo firmy. Ak na faktúre neuvádzate dátum urgentnej platby, firma sa môže rozhodnúť, že počká mesiac alebo dva pred uskutočnením platby, obzvlášť v mimoriadne uponáhľanom období.
2 Nečakajte 30 dní odo dňa doručenia služby alebo dodania tovaru pred odoslaním faktúry. Faktúru odošlite medzi 15 a 30 dňami. Najlepšie, čo môžete urobiť, je dostať sa k harmonogramu a dohľadu spoločnosti, ktorá vám dlhuje peniaze.
3 Buďte v kontakte s každou spoločnosťou. Ak je to možné, adresujte každý účet ľuďom zodpovedným za finančné záležitosti a uistite sa, že máte ich telefónne čísla a telefónne čísla.
4 Vytvorte postup vymáhania dlhu. Tento postup by mal byť známy celej spoločnosti, aby osoba, ktorá bude hovoriť s dlžníkom, pochopila, čo potrebuje požiadať alebo čo je potrebné urobiť. Stanovte, v akom bode by sa mali podniknúť opatrenia, aké opatrenia by sa mali vykonať a aký postup by mala spoločnosť dodržať, akonáhle sa rozhodne, že sa dlžník vyhýba platbe.

Metóda 2 z 3: vymáhanie dlhu

1 Zavolajte dlžníka a prediskutujte dlh. Predstavte seba a dôvod, prečo voláte. Povedzte dlžníkovi, kedy bola platba splatná, a opýtajte sa, kedy plánuje platbu uskutočniť.
- Hanobiť dlžníka nie je potrebné. Buďte konkrétni z podnikania. Vždy buďte zdvorilí a snažte sa vyjadriť svoju túžbu pokračovať v pozitívnej spolupráci. O dôsledkoch sa môžete porozprávať neskôr počas rozhovoru.
2 Zavolajte znova o 15-30 dní, ak od dlžníka nedôjde k prijatiu finančných prostriedkov. Uveďte dôvody, prečo nebola platba uskutočnená. Opýtajte sa, či dlžník plánuje dodržať platobný plán, aby sa vyhnul hromadeniu úrokov.
- Väčšina dlžníkov spadá do dvoch kategórií: buď sú vo finančných ťažkostiach a v súčasnosti nemôžu vykonávať platby, alebo žonglujú s platbami z mesiaca na mesiac podľa priority. Pokúste sa prísť na to, čo je dôvodom nezaplatenia, bez toho, aby ste súdili alebo boli osobní, aby ste mohli dospieť k vzájomnému riešeniu, ktoré je uspokojivé pre každú zo strán. Firma, ktorá je vo finančnej diere, však nemusí chcieť hovoriť o svojom možnom bankrote.
3 Prestaňte poskytovať služby, ktoré dlžník dostáva. Čas, ktorý musí uplynúť, kým tieto opatrenia začnú platiť, by mal byť určený zásadami vašej spoločnosti. Zavolajte im a pošlite písomné varovné upozornenie pred ukončením služieb pre neplatenie.
4 Preskúmajte tému možnosti výpočtu úroku z dlžnej sumy vo vašom štáte. Väčšina dnes platných zákonov obmedzuje výšku úroku, ktorý môžete účtovať za dlh; väčšinu však tiež upravuje štát. Začnite narastať úroky, keď je to právne možné.
5 Uchovávajte všetku korešpondenciu a informácie o rozhovoroch s dlžníkom. Ak sa prípad dostane na súd, budete potrebovať dátumy a časy telefonátov, listov a inej korešpondencie. Možno budete musieť odkázať aj na listy v rozhovore s dlžníkom, aby vám presne povedali, ako dlho je dlh po lehote splatnosti.
6 Ak máte pocit, že je to vaša jediná šanca získať peniaze späť, urobte kompromis. Opýtajte sa na sumu, ktorú vám môžu zaplatiť, alebo im ponúknite zľavu v závislosti od situácie. Ak s istotou viete, že sa podnik vyhýba platbám, napríklad poskytnutím zľavy dlžníkovi a odmietnutím ďalšej spolupráce s ním, vyhnete sa nákladom na platby za služby inkasných agentúr alebo právnika.
7 Napíšte dopytový list. List by mal obsahovať informácie o faktúre a predchádzajúcich faktúrach, ako aj o všetkej predchádzajúcej korešpondencii.Napriek tomu, že list by nemal obsahovať zjavné hrozby, jeho tón by mal naznačovať, že ak bude dopyt ignorovaný, voči dlžníkovi budú prijaté závažné opatrenia na vymáhanie dlhu.
8 Pred postúpením prípadu inkasnej agentúre pošlite dlžníkovi oznámenie. Mal by obsahovať možnosti, ktoré má dlžník k dispozícii, a časový rámec, v ktorom by mala byť odpoveď doručená.
9 Pozrite sa na možné správy o bankrote. V prípade úpadku dlžníka nemôžete odosielať listy na adresu spoločnosti týkajúce sa existujúceho dlhu. Môžete napísať právny list vyjadrujúci váš nárok na platbu, ale dlžník nemôže uskutočniť platbu, kým federálny súd nestanoví podmienky splácania.

Metóda 3 z 3: Ako si vybrať cestu vymáhania dlhu

1 Preneste dlh na profesionálnu službu. Táto metóda môže byť prijateľná iba v prípade veľkého dlhu, a ak sa rozhodnete, že pre vás bude lacnejšie najať si agentúru alebo právnika, ako dlh ignorovať a uviesť ho vo svojich daňových správach ako nedobytný dlh. Tu je niekoľko ďalších príkladov toho, čo môžu malé firmy urobiť pre získanie peňazí:
- Preneste dlh na inkasnú agentúru. Odošlite kópie všetkej korešpondencie dôveryhodnej agentúre. Uvedomte si, že nedostanete celý svoj dlh. Väčšina agentúr vracia iba asi 50 percent vyzbieraných peňazí.
- Ak je váš dlh obmedzený na malú čiastku, 5 000 dolárov alebo menej, predložte svoj prípad súdu pre malé nároky. Tento typ súdov bol vytvorený s cieľom vyhnúť sa príliš vysokým poplatkom z dôvodu relatívne malej spornej sumy. Na podanie návrhu na súd budete musieť pohrať s papiermi a musíte sa uistiť, že je dlžník informovaný. Budete informovaní o dátume vypočutia a možno budete musieť zaplatiť malý poplatok za papierovanie.
- Skúste problém vyriešiť mimosúdnym vyrovnaním. Na súdoch pre malé pohľadávky je to veľmi bežné. Takáto mediácia môže byť potrebná, ak strany nevedia určiť dlžnú čiastku, a môže tiež pomôcť pri riešení sporu v prípravnom konaní. Budete musieť zdieľať náklady profesionálneho mediátora s dlžníkom medzi vami.
- Choďte na rozhodcovský súd. Rozhodca je nestranná osoba, ktorá vášmu prípadu porozumie. Ak obe strany súhlasia s postúpením prípadu rozhodcovskému súdu, jeho rozhodnutie bude konečné.
- Nahláste dlžníka úverovej agentúre vášho štátu. Môžete sa obrátiť na právnika a uistiť sa, že všetky dokumenty sú urobené správne. Cieľom je vložiť informácie o dlhu do úverovej správy dlžníka.

Varovania

Uvedomte si, že akékoľvek falšovanie informácií, ako je názov spoločnosti alebo druh podnikania, je v procese vymáhania pohľadávky nezákonné. Prečítajte si pokyny štátu k vymáhaniu dlhu.