Ako znížiť náklady na laboratórium

Obsah

Kroky
Varovania

Väčšina laboratórií musí pracovať s obmedzeným rozpočtom, aby maximalizovala príjmy alebo šetrila cenné zdroje.Ak ste boli poverení vedením laboratória alebo spravujete jeho rozpočet, tu je niekoľko krokov, ktoré vám pomôžu znížiť náklady na prevádzku vášho laboratória.

Kroky

1 Náklady na kontrolné laboratórium. Veďte si presný denník a knihu a zaznamenávajte všetky výdavky, ako sú mzdy, materiál, vybavenie, režijné náklady, služby, osobné výdavky, poplatky, pokuty. Správne účtovanie nákladov na laboratórium podporí úsilie o implementáciu stratégií znižovania nákladov. Snahy o zníženie nákladov pravdepodobne povedú k veľkým úsporám.
2 Určte, ktoré náklady závisia od objemu a ktoré nezávisia od objemu. Náklady súvisiace s objemom sú náklady, ktoré sú úmerné objemu laboratórnej práce. Napríklad spotrebované materiály sú zvyčajne volumetrické, pretože čím vyššie je pracovné zaťaženie laboratória, tým viac zásob materiálu bude potrebných, a preto náklady na tieto zásoby budú mať tendenciu sa zvyšovať s príjmom. Objemovo nezávislé náklady sú na druhej strane fixné náklady bez ohľadu na objem práce laboratória. Napríklad režijné náklady, ako je nájomné, sú fixné náklady.
3 Určte náklady na jednu operáciu. Dá sa vypočítať tak, že sa sčítajú všetky náklady súvisiace s danou transakciou a vydelí sa počtom transakcií vykonaných v danom časovom období. Účinné stratégie znižovania nákladov by sa mali snažiť znížiť náklady na transakciu.
4 Určte príjem alebo odmenu za jednu konkrétnu operáciu. Dá sa vypočítať tak, že sa sčítajú všetky príjmy alebo odmeny prijaté z konkrétnej transakcie a vydelí sa počtom transakcií za dané časové obdobie.
5 Obmedzte počet neproduktívnych testov. Porovnaním nákladov na operáciu s príjmom alebo odmenou z prevádzky rôznych operácií je zrejmé, ktoré operácie sú ziskové a ktoré plytvajú laboratórnymi zdrojmi. Počet neproduktívnych testov a operácií by mal byť obmedzený.
6 Diskutujte o zásadách správneho laboratórneho použitia so všetkým personálom a laboratórnymi technikmi. Zaistite, aby každý porozumel vykonaniu určitých testov a operácií a aby boli dodržané všetky podmienky pre odoslanie vzorky, spracovanie, spracovanie a hlásenie výsledkov. Odstránenie nepotrebných testov a postupov ušetrí peniaze.
7 Poskytnite všetkým laboratórnym pracovníkom informácie o akýchkoľvek zmenách v pracovných normách. Diskutujte o týchto zmenách počas ranných plánovacích schôdzí, skupinových stretnutí a každoročných školení a zverejnite ich na nástenke. Dodržiavanie všetkých protokolov pomôže znížiť zbytočné náklady.
8 Pokúste sa spoločne spravovať testy a koordinovať všetky operácie, kedykoľvek je to možné. Ak je na ten istý test odoslaných viac vzoriek súčasne, ich kombináciou sa dosiahne rovnaký výsledok, ako keby sa každý test vykonal samostatne, ale s výrazne nižšími nákladmi. Úspora času a zdrojov zníži náklady.
9 Objednajte si materiál vo veľkom, aby ste ušetrili peniaze, ak sa materiál nezhorší. V prípade zásob, ktorým sa blíži koniec platnosti, vypočítajte obrat materiálu (náklady na predaj delené o náklady na materiál) a zaistite, aby čas do expirácie / zastarania bol výrazne dlhší ako čas vyplývajúci z toku materiálu.
10 Hľadajte spôsoby, ako efektívnejšie spravovať testy alebo operácie. Ak napríklad nový stroj zvládne dvojnásobný počet vzoriek za kratší čas, môže to znížiť náklady na operáciu a ušetriť peniaze. Pred výberom nového zariadenia, ktoré môže vykonávať svoju prácu lepšie, zvážte počiatočné náklady na nástroj, náklady na činidlo, náklady na školenie technikov na používanie nového stroja, odpisy atď. a porovnať tieto náklady s výškou úspor nákladov, ktoré prispievajú.
11 Zistite, ktoré testy musíte urobiť sami a ktoré z nich chcete odoslať do laboratória tretej strany. Zvážte všetky náklady súvisiace s konkrétnym testom alebo operáciou, vrátane nákladov na testovanie QC, náklady na materiál, testy odbornosti a školenia, čas na uloženie výsledkov a náklady na poštovné alebo poštovné. Ak je test, ktorý vyžaduje špeciálne technické schopnosti alebo vybavenie, zriedka potrebný, môžete znížiť náklady tým, že ho namiesto vlastného vykonania pošlete do laboratória tretej strany. Na druhej strane testy, ktoré sa často vykonávajú alebo testy, ktoré vyžadujú rýchly čas na obrat, môžu byť lepšie vykonávané v našom vlastnom laboratóriu.
12 Monitorujte vplyv akejkoľvek stratégie znižovania nákladov v priebehu času. Buďte trpezliví, pretože účinky týchto stratégií sa môžu prejaviť niekoľko mesiacov alebo rokov. Účinnou stratégiou znižovania nákladov je zníženie nákladov na prevádzku alebo pomeru tržieb a nákladov k laboratóriu.

Varovania

Niekedy to, čo sa zdá byť nákladnou operáciou, môže byť v skutočnosti nákladovo efektívne; zníženie budúcich nákladov môže kompenzovať počiatočné náklady na zjavne nákladný test alebo operáciu. Vždy majte na pamäti pomer nákladov a výnosov.