Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Určte potenciálnych sponzorov
• Metóda 2 z 3: Získajte sponzorský balíček
• Metóda 3 z 3: Odoslanie sponzorských balíkov
• Tipy

Proces získania sponzorstva pre vašu firmu, projekt alebo udalosť sa môže skončiť úspešnou a obojstranne výhodnou spoluprácou alebo úplným neúspechom.Šancu na úspech však môžete výrazne zvýšiť tým, že sa naučíte správne identifikovať spoľahlivých potenciálnych sponzorov, napíšete životopis a rozošlete sponzorské balíčky na mieru. Začnime s metódou 1.

Kroky

Metóda 1 z 3: Určte potenciálnych sponzorov

1. 1 Vyhľadajte spoločnosti, ktoré sponzorujú akcie a činnosti podobné tej vašej. Využite skúsenosti spoločností, ktoré pred vami podobné akcie usporiadali. Ak hľadáte sponzora na jednorazové podujatie, ako sú preteky alebo preteky, zistite, kto ho hostil pred vami a kto ho sponzoroval. To môže slúžiť ako dobrý východiskový bod.
   • Ak je vaša udalosť športová, zvážte partnerstvo so spoločnosťami Nike, Adidas, Livestrong a ďalšími spoločnosťami spojenými so športom.
   • Ak organizujete hudobné podujatie alebo koncert, možno by ste mali zvážiť miestne rozhlasové stanice, tematické médiá alebo iné organizácie s podobnými cieľmi.
   • Ak organizujete akciu spojenú s jedlom, skúste kontaktovať veľké obchody s potravinami alebo reťazce reštaurácií. Hra stojí za sviečku.
2. 2 Vytvorte zoznam potenciálnych sponzorov. Pôsobivý zoznam je dobrý, ale nespýtate sa všetkých spoločností, ktoré poznáte, a všetkých podnikateľov v rade, či by súhlasili so sponzorstvom. Váš zoznam by mal obsahovať zoznam skutočných potenciálnych sponzorov, to znamená ľudí alebo spoločností, o ktorých si myslíte, že vašu ponuku skutočne zvážia. Zahrňte do zoznamu potenciálnych sponzorov tých, ktorí v minulosti financovali alebo podporovali vaše akcie, a tých, s ktorými máte osobný kontakt.
3. 3 Analyzujte každú spoločnosť a každú osobu na vašom zozname. Veľa informácií o potenciálnom sponzorovi vám v budúcnosti dobre poslúži. Zamyslite sa nad tým, aký prospech bude mať sponzor z účasti na vašom projekte.
4. 4 Pokúste sa pochopiť, aké politiky uplatňujú potenciálni sponzori. Pochopením ich obchodného modelu, cieľov a ďalších metrík môžete prísť so silnejšími argumentmi a vypracovať podrobnú stratégiu sponzorstva.
   • V tejto situácii je lepšie spoľahnúť sa na miestne spoločnosti ako na veľké korporácie, ako je Nike. Aj keď môže byť spoločnosť Nike schopná financovať váš projekt, spoločnosť Nike dostane každý týždeň stovky žiadostí o sponzorstvo. Čo miestna rozhlasová stanica alebo športový obchod? Určite menej. A ak sa vaše cieľové publikum aspoň čiastočne zhoduje, potom vám účasť na vašej akcii môže sľubovať ďalší zisk.
   • Pokúste sa získať potenciálnych sponzorov, aby medzi sebou súťažili. Ak obchod so športovými potrebami v západnej časti mesta prejavil záujem o vašu akciu, nezabudnite to spomenúť vo svojom rozhovore s obchodom vo východnej časti. Nápovedu vezmú obaja.

Metóda 2 z 3: Získajte sponzorský balíček

1. 1 Vytvorte si životopis. Sponzorský balíček vždy začína životopisom alebo vyhlásením o cieľoch vašej akcie, ktorá hľadá sponzorstvo. Jeho približná dĺžka: od 250 do 300 slov, ktoré podrobne opisujú, čo sponzor bude financovať, prečo využívate jeho služby a aké výhody môže mať sponzor z účasti na projekte.
   • Nezabudnite, že závisí od vášho životopisu, či sponzor bude dokumenty ďalej študovať, takže by nemalo ísť o šablónu. Prispôsobte si to, aby mal sponzor pocit, že ste si skutočne našli čas na prieskum ich spoločnosti. Potenciálnemu sponzorovi tiež ukáže, že to s budúcou spoluprácou myslíte vážne a že všetky svoje sľuby splníte.
   • Nezabudnite poďakovať svojmu sponzorovi, že si našiel čas na preštudovanie vášho návrhu. Vo svojom liste používajte priateľský, ale profesionálny pracovný tón, ktorý odráža vašu profesionalitu a serióznosť.
2. 2 Rozvíjajte viacúrovňové sponzorstvo. Ak ste sa o to ešte nestarali, vytvorte si rozpočet a rozhodnite sa, čo chcete od sponzorov získať. Vytvorte niekoľko „úrovní“, s ktorými môžu potenciálni partneri súhlasiť, a vysvetlite, čo z nich vyplýva a prečo pre nich potrebujete sponzorov.
   • Vysvetlite sponzorovi, prečo to všetko potrebuje. Podmante si svojho sponzora vedomosťami, ktoré máte o jeho obchodnom modeli, cieľovom publiku a cieľoch. Vysvetlite, aký prospech bude mať sponzor z účasti na vašom podujatí. Silné tlačové spravodajstvo o vašej udalosti a ďalšie reklamné príležitosti sú diskutabilné.
3. 3 Zahrňte do svojho životopisu výzvu na akciu. Môže to byť vo forme formulára, ktorý je potrebné vyplniť a odoslať vám, alebo jednoducho ako kontaktné údaje so žiadosťou o kontaktovanie vás s cieľom ďalšej diskusie.
   • Uistite sa, že sponzor musí urobiť nejakú akciu, aby pokračoval v spolupráci. Držte loptu na jeho polovici poľa. Zároveň platí, že čím je akcia jednoduchšia, tým je väčšia pravdepodobnosť, že vám povedia áno.
4. 4 Napíšte k veci. Pamätajte si, že hovoríte s obchodníkmi, podnikateľmi a podnikateľmi, nie s doktorandmi. Aby ste vyzerali múdro, nemali by ste používať vysoké slabiky a sofistikované frázy. Hádajte, zvýraznite výhody a zastavte sa tam. Všetko by malo byť krátke a jasné.

Metóda 3 z 3: Odoslanie sponzorských balíkov

1. 1 Neprijímajte nahodilý prístup. Je veľmi jednoduché rozoslať čo najviac balíkov čo najväčšiemu počtu potenciálnych sponzorov pomocou primitívneho zoznamu adries, ktorého cieľom je maximalizovať počet konečných príjemcov. Nie je to však pravda. Buďte múdri a odosielajte balíky iba spoločnostiam, od ktorých skutočne očakávate spoluprácu.
2. 2 Posielajte personalizované sponzorské balíčky potenciálnym sponzorom z vášho zoznamu. Prispôsobte si každý dokument, všetku korešpondenciu a každý odoslaný e -mail. Ak ste príliš leniví na to, aby ste to urobili, váš projekt takmer určite nikdy nezíska dostatočné finančné prostriedky.
3. 3 Nezabudnite zavolať späť. Počkajte niekoľko dní a zavolajte všetkým, ktorým ste poslali svoje sponzorské balíčky. Zistite, či dokumenty dostali. Opýtajte sa, či majú nejaké otázky. Uistite sa, že vás budú vedieť kontaktovať, ak sa rozhodnú pozitívne.
4. 4 Ku každému potenciálnemu sponzorovi používajte individuálny prístup. Ak vám jedna spoločnosť ochotne poskytne 10 000 dolárov a druhá iba niekoľko stoviek dolárov, ako to odzrkadlíte vo svojej komunikácii s nimi? A rozdiel by mal byť viditeľný a dosť výrazný, počnúc tým, ako ich aktivity predstavujete verejnosti, a končiac tým, ako s nimi hovoríte po telefóne. Veľkorysosť by mala byť podporovaná a hákovitá zároveň.

Tipy

• Začnite sa už teraz identifikovať s potenciálnymi sponzormi. Možno potom budete musieť konať v časovom tlaku. Čím viac času budete mať na hľadanie sponzorov, tým lepšie. V ideálnom prípade trvá prilákanie sponzorských financií tri až štyri mesiace.