Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 2: Pred udalosťou
• Metóda 2 z 2: Počas akcie
• Tipy
• Varovania

Či už ide o zjazd, festival alebo veľtrh, stan je úžasný spôsob, ako propagovať svoj produkt, organizáciu alebo firmu. Plánovanie a príprava je kľúčom k tomu, aby ste boli vnímaní ako profesionáli a pritiahli pozornosť, po akej túžite.

Kroky

Metóda 1 z 2: Pred udalosťou

1. 1 Nájdite pre svoj stan správnu aktivitu. Ak môžete ísť na podobnú akciu ako pravidelný návštevník, urobte to. Dávajte pozor na ostatných zástupcov.Vezmite si so sebou zošit a listy papiera, urobte si poznámky o tom, čo sa vám na stánkoch a stanoch páči, a premýšľajte, čo by ste mohli urobiť lepšie. Dávajte tiež pozor na svoje publikum. Súťaže, ukážky a skúšobné produkty pre starších ľudí sa budú líšiť od súťaží ponúkaných pre mladistvých, mladých dospelých a iné vekové skupiny.
2. 2 Prihláste sa vopred. Vopred zistite, čo je potrebné na postavenie stanu na akcii, na ktorej sa chcete zúčastniť. Prihláste sa tiež vopred a zaplatte poplatok.
   • Teraz je načase obrátiť sa na organizátorov akcie v prípade akýchkoľvek ďalších požiadaviek. Pokiaľ napríklad potrebujete do stanu svetlo alebo elektrinu, určite sa opýtajte vopred. Ak potrebujete zvukový systém, chladenie, prepravu alebo čokoľvek iné, ako je určený priestor, opýtajte sa teraz!
   • Ak máte šancu vybrať si stanovú stanu, vyberte si, kde bude najväčšia návštevnosť. Ak to nefunguje, vyberte si miesto v blízkosti iných stanov, ktoré bude priťahovať kategóriu ľudí, ktorých potrebujete.
3. 3 Sledujte výdavky, ktoré sú spojené s udalosťou, vrátane prenájmu stanu, cestovania, hotela, ukážkových položiek, vstupných poplatkov atď.Keď sa aktivita skončí, budete chcieť porovnať náklady a prínosy iných aktivít a rozhodnúť sa, či chcete opakovať.
4. 4 Vykonajte rezerváciu. Ak na túto akciu potrebujete cestovať, rezervujte si ubytovanie, letenky a požičajte si auto. Rozsiahle akcie môžu plne poskytovať všetky služby v blízkosti miesta konania, takže akonáhle sa objavíte, uistite sa, že máte všetky tieto podmienky.
   
5. 5 Zozbierajte alebo vyrobte svoj tovar. Vaše výrobky budú závisieť od typu udalosti a od toho, čo inzerujete, ale vezmite do úvahy nasledujúce skutočnosti:
   • Identifikujte sa jasne. Bannery a identifikačné značky. Mali by ste mať aspoň jeden veľký banner, ktorý ukazuje, kto čo inzeruje. Ďalšie plagáty poskytnú publiku ďalšie dôležité informácie. Nečakajte, že všetci okoloidúci okolo stanu prečítajú veľa textu. Namiesto toho použite veľké pútavé obrázky a podrobnosti textu nechajte na letáky. Plagáty v rovnakom štýle pomôžu vytvoriť jedinečný a dokončený vzhľad vášho stanu.
     
   • Viacfarebné nálepky. Položky zadarmo. Klasický spôsob, ako prilákať ľudí do svojho stanu, je ponúknuť niečo zadarmo. Ukážky vašej témy by boli ideálne. Užitočné položky (perá, tričká, tašky) s vašim menom a vytlačenými symbolmi môžu slúžiť ako neustála pripomienka alebo dokonca ako chodiaca reklama. Aj lacné sladkosti alebo tanier občerstvenia môžu ľudí priťahovať.
     
   • Literatúra. Ak chcete, aby vás ľudia po skončení akcie kontaktovali alebo si na vás pamätali, pripravte sa na rozdávanie vizitiek, letákov alebo brožúr, v ktorých sa bude šíriť vaša správa. Vezmite si ich viac, ak si myslíte, že by sa mohli hodiť.
   • Ukážky. Ak môžete predviesť niečo relevantné pre vašu organizáciu (napríklad produkt alebo službu) alebo ukázať výsledky úspešného projektu, priveďte ich na podujatie a podeľte sa o ne. Najlepšie je, ak nejakým spôsobom dovolíte hosťom zúčastniť sa vašej prezentácie, prípadne ochutnať, čo propagujete.
   • Si ďalší. Súťaže. Nechajte ich prilákať ľudí do svojho stanu. Vďaka lotérii o veľké ceny môžete pre seba nájsť mnoho užitočných kontaktov. Aj keď sú konkurenciou fazuľa alebo minigolf, dokážete na chvíľu ľudí zaujať a mať čas sa s nimi porozprávať a dať im vedieť, čo tu robíte.
     
   • Umiestnite pod baldachýn. Baldachýn.Ak je vaša udalosť vonku, určite budete potrebovať prenosnú markízu, markízu alebo altánok, ktoré budú chrániť pred slnkom (alebo dažďom). Vďaka tomu budete pôsobiť aj formálnejšie a profesionálnejšie. Ak dokážete zladiť farby svojej organizácie alebo si vyberiete iba svetlé odtiene, pomôže to zviditeľniť vašu prítomnosť. Vopred si overte, koľko miesta môžete zabrať.
     
   • Stôl a stoličky. Organizátori ich môžu poskytnúť alebo nie. Ak nevieš naisto, pýtaj sa.
   • Ochrana pred nepriaznivými poveternostnými podmienkami. Ak je váš stan vonku, možno budete potrebovať ťažítko, aby ste tlačili na papiere, klipy a špendlíky, aby držali obrus a transparenty na mieste. A samozrejme, oblečte sa podľa predpovedného počasia.
   • Príďte pripravení. Ak viete, že budete skladať svoj vlastný stan a stôl, ako aj pripevňovať plagáty, uistite sa, že si so sebou vezmete správne nástroje. Hodiť sa môžu skrutkovače, kliešte a nastaviteľný kľúč. Môžete tiež potrebovať nožnice, pásku, špendlíky a lano. Ak neviete presne, čo budete do stanu potrebovať, skúste si ho vopred postaviť doma alebo vo svojej domácej kancelárii. Poznámka: pri súčasných obmedzeniach v lietadle sa uistite, že skryjete svoje nástroje v zapísanej batožine a nie v príručnej batožine, vyhnete sa tak problémom. Nie je nič horšie, ak vám z bezpečnostných dôvodov zhabú nástroje do stanu.
     
   • Koleso bolo vynájdené z nejakého dôvodu. Ručný vozík alebo vozík. Zvlášť ak je to veľká udalosť, nepočítajte s tým, že budete môcť zaparkovať blízko svojho stanu. Ručný vozík alebo vozík vám pomôžu dostať sa na správne miesto.
   • Osvetlenie. Ak si myslíte, že budete potrebovať osvetlenie, uistite sa, že máte zdroj elektrickej energie.
     
   • Voda. Budete veľa rozprávať a ísť do stánkov môže byť nákladné alebo nepohodlné.
   • [[Obrázok: Americana 8287.webp | palec | Ako sa tam dostať.] Vozidlo je dostatočne veľké na to, aby uneslo všetko, čo potrebujete. Ak si potrebujete požičať nákladné auto alebo dodávku, postarajte sa o to vopred.
     
6. 6 Požiadať o pomoc. Ak je váš stan úspešný, budete sa musieť počas akcie porozprávať s veľkým počtom ľudí. Snažte sa nevystavovať show pre jedného muža. Aj jedna jediná osoba vám môže pomôcť udržať si prítomnosť mysle a hlasu. Ak bude váš stan veľmi populárny, budete potrebovať pomoc, aby ste sa ubezpečili, že sa každý, koho sa to týka, bude mať s kým rozprávať bez toho, aby ste museli čakať v dlhom rade. Ak je to možné, urobte si rozvrh, aby ľudia pracovali na krátke zmeny. Je veľmi únavné stáť dlho na jednom mieste a opakovať stále to isté.
7. 7 Pripravte si asistentov. Povedzte verejnosti, čo bude ponúkať verejnosti, koho kontaktuje a ako, kde sa nachádza rôzne vybavenie v okolí a kedy prísť. Budú hovoriť o vašej organizácii ako o odborníkoch a budú schopní viesť profesionálnejší rozhovor, ak budú informovaní, aj keď sú len dobrovoľníkmi.
8. 8 Správne sa oblečte, aby ste dosiahli úspech! Skúste do stanu pritiahnuť milý a vhodne oblečený personál, aby ste získali potrebnú pozornosť. Odlíši vás od bludiska ostatných stanov a stane sa súčasťou show.
   
   • Ak má vaša organizácia uniformu alebo aspoň tričká, noste ich a požiadajte kolegov, aby urobili to isté. Vlastné tričká sú relatívne lacné, aj keď ich kupujete v malom množstve.
   • Oblečte sa v rovnakom štýle. Aj keď nosíte rifle a tričká vo farbách vašej organizácie, bude to vyzerať, ako keby to bolo pôvodne zamýšľané.
   • Oblečte sa profesionálne. Oblek ukáže, že máte vážne úmysly, a predstaví vašu prezentáciu v inom svetle.
   • Noste oblek alebo tematický outfit. Ak má podujatie festivalovú atmosféru alebo máte divadelnú skupinu - oblečte si klaunské kostýmy, plesové šaty alebo veľké vtipné klobúky, ktoré upútajú veľkú pozornosť.
   • V prípade potreby použite pomoc profesionálnych modelov reproduktorov. Atraktívni ľudia, ktorí vedia „pracovať“ s davom, môžu upútať pozornosť mnohých klientov na váš stan alebo vašu organizáciu. Uistite sa, že dostanete pomoc od profesionálov, ktorí vedia, ako sa správne správať.

Metóda 2 z 2: Počas akcie

1. 1 Ukážte sa vopred. Nechajte dostatok času postaviť si stan a preskúmať všetko vybavenie, kým príde dav. Pred otvorením dverí sa úplne pripravte - potom nebudete strácať čas fičaním na plagátoch a škatuliach, ale budete môcť komunikovať s potenciálnymi zákazníkmi.
2. 2 Prezrite si svoj stan vonku. Keď máte všetko pripravené, vyjdite von a pozrite sa na svoj stan z pohľadu svojich návštevníkov. Sú vaše bannery jasne viditeľné zo všetkých uhlov? Vyzerá váš stan prívetivo? Vyčnievajú niekde uvoľnené hrany?
3. 3 Zvážte trasy pre návštevníkov. Chcete byť pri stole a vaši návštevníci budú pred vami, alebo chcete, aby bol stôl v zadnej časti stanu, a mohli by ste osloviť ľudí a pozvať ich k sebe?
   
4. 4 Buď priateľský. Porozprávajte sa so svojimi klientmi. Keď prídu k vášmu stanu, dajte im pár sekúnd a potom sa pozdravte. S najväčšou pravdepodobnosťou na oplátku pozdravia. Potom sa usmejte a povedzte nám o svojom stane. Niekedy, keď začnete hovoriť o cudzích témach, napríklad o tom, aký je dobrý deň alebo aké roztomilé dieťa má, môžete od svojho produktu odreagovať. Keď prediskutujete obchodné problémy, môžete hovoriť o vedľajších témach. Nezabudnite sa usmiať a povedať: „Ďakujem, príď znova!“. Odovzdajte potenciálnemu záujemcovi aj svoju vizitku, ak ju máte, a povedzte mu, kde budete najbližšie.
5. 5 Komunikujte svoju hlavnú myšlienku s klientom. Kým ste pritiahli ľudí do svojho stanu, uistite sa, že odchádzajú so základným porozumením vášho účelu, prečo tu ste.
6. 6 Opýtajte sa ľudí na ich záujmy. To znamená, že s nimi musíte začať konverzáciu a povedať im, ako im váš produkt môže pomôcť, poskytnúť informácie a inzerovať.
7. 7 Rozdávajte letáky, brožúry a ďalší materiál. Tieto položky vám pripomenú vašu organizáciu, poskytnú kontaktné informácie a vysvetlia vašu hlavnú myšlienku po skončení akcie.
   
8. 8 Vymeňte si kontaktné informácie. Povedzte zainteresovaným zákazníkom, ako vás môžu kontaktovať, a zistite, ako ich môžete osloviť vy. Potom zaistite, aby niekto vo vašej organizácii okamžite nadviazal tento kontakt. Táto metóda vám pomôže neskôr porovnať relatívnu účinnosť každého zásahu.
9. 9 Vyčistite si oblasť. Vžite sa do kože obsluhy na veľkej udalosti. Na konci dňa teda zložte stan a dajte si pozor, aby ste upratali všetky zvyšky a odpadky. Ukážete sa teda na dobrej strane a nepokazíte vzťahy s organizátormi podujatia a servisným personálom.
   
10. 10 Napíšte svoje dojmy. Ak stan opäť rozložíte, tentoraz spíšte svoje hlavné dojmy z tejto akcie. Napíšte si, čo ste si vzali so sebou, čo si treba vziať nabudúce a bez čoho sa nezaobídete. Napíšte, ktoré metódy fungovali a ktoré nie. Ukážte, čo ste sa z tejto činnosti naučili. Nabudúce môžete tieto nahrávky použiť na to, aby boli veci ešte lepšie. Ak bude za organizáciu zodpovedný niekto iný, môžete mu poskytnúť rady z toho, čo ste sa naučili.

Tipy

• Vyberte si stan, ktorý sa nezmestí.V niektorých mestách dokonca nebudete môcť používať skrutkovač sami a bude vám účtovaný dodatočný účet za to, že tento skrutkovač môžete držať. V prípadoch, keď stále musíte zaplatiť poplatok, použite kreditnú kartu.
• Užite si postup. Ak radi hovoríte s ľuďmi, prejaví sa to vo vašej prezentácii a bude pre vás pridanou hodnotou.
• Spolupracujte s organizátormi akcií, ochrankou a blízkymi stanmi. Dobré mravy vám pomôžu vytvoriť dobré spojenie!
• Zoberte si so sebou fľaše výživných kokteilov - jedlo, ako voda na akcii, bude veľmi drahé a škodlivé. Malá prenosná chladnička, ktorá sa dá skryť pod stôl, je ideálna na osvieženie nápojov. Vezmite si mätu a zrkadlo, aby ste zistili, či sú vaše zuby v poriadku. Budete hovoriť s ľuďmi!
• Označte svoje zariadenie jasne a čitateľne, najlepšie nezmazateľným atramentom. Nenechávajte stan ani svoje veci bez dozoru. Často sa stáva, že drahé zariadenie „odíde“ počas udalostí, najmä na začiatku počas inštalácie alebo na konci. Zaistite si svoje drahé vybavenie a najmä položky, ktoré je možné vždy ukradnúť, napríklad notebooky - vezmite si ich so sebou do svojej izby na konci dňa, ak sa udalosť koná niekoľko dní.
• Krabice s prezentačnými materiálmi si vezmite so sebou osobne. Noste ich, ak môžete, skontrolujte ich, ak musíte. Venujte prezentačné CD alebo DVD viacerým členom svojho tímu. Potom si môžete objednať naliehavé materiály, ktoré vám budú odoslané z kancelárie cez noc, ale prídete o jeden deň akcie a doručenie môže byť počas dohovoru nespoľahlivé. Ak musíte akceptovať doručenie, vždy uveďte svoju hotelovú izbu, ale nikdy neuvádzajte adresu samotného dohovoru, pretože potom balík prebehne ich poštovou službou. A sú to tí istí chlapi, ktorí vám nechceli dať skrutkovač (pozri vyššie). V takom prípade váš balíček s najväčšou pravdepodobnosťou uvidíte iba na konci akcie, ak vôbec.
• Na túto akciu bude dobré vziať so sebou svojho partnera alebo priateľa! V prípade, že potrebujete ísť do obchodu, utiecť na toaletu atď.
• Prečítajte si o samotnej akcii a jej pravidlách. Rozsiahle akcie zvyčajne prebiehajú hladko, pričom prispieva každý jeden.
• Prepojte svoje súťaže a bezplatné produkty s konkrétnym cieľovým publikom. Snažíte sa zaujať deti, odbornú alebo širokú verejnosť? Bude váš leták alebo darček zodpovedať tomuto účelu?
• Sledujte svoju vášeň pre zbieranie nepotrebných predmetov. Z nejakého dôvodu, v nadšení všetkých zo šou, desiata podložka pod myš, vŕzgajúca hračka alebo iné kecy s logom môže vyzerať roztomilo, ako lacné plastové náhrdelníky a cínové mince, ale keď sa dostanete domov, budete chcieť všetko hodiť preč. Zachráňte sa pred takýmto osudom a povedzte včas „nie“.

Varovania

• Nespoliehajte sa márne, že vaše veci budú v stane v bezpečí. Ak odídete, vezmite si svoje najcennejšie veci. Pokiaľ je to možné, nenechávajte stan bez dozoru v prítomnosti ľudí. Stoly vždy pred odchodom prikryte nepriehľadnou handričkou.
• Je takmer vždy ľahké zbaviť sa obsedantných ľudí, ktorí sa s vami chcú rozprávať, rozprávať obscénne príbehy alebo vás len otravovať tým, že ich chvíľu slušne počúvate, a potom rozhovor prudko ukončíte vetou „No! Všetko najlepšie! " a zamerať sa na druhú osobu. Môžete začať presúvať svoje veci. Ak je to potrebné, prerušte osobu. Vzhľadom na nedostatok vašej pozornosti takmer vždy zmiznú. Skutočne zlých ľudí sa môžete zbaviť, ak sa usmejete a rázne poviete: „Ďakujem za názor, ale teraz by si mal odísť.“A ako posledná možnosť: povedzte nahlas a upútajte pozornosť: „Viem, že tu funguje bezpečnostná služba.“ Ak sa vám situácia vymkne spod kontroly, majitelia stanov stojaci neďaleko sa vám takmer vždy ponáhľajú pomôcť. Ak sa podobná situácia vyskytne v stane vo vašom okolí, pošlite jednu osobu na stráženie.
• Ignorujte ľudí, ktorí sa nezaujímajú alebo sa len hnevajú. Vezmite si každú zlú výhovorku, aby ste sa pozreli do svojho stanu a zamerali sa na ďalšiu osobu.
• Zvončeky a píšťalky ľudí upútajú, ale dajte si pozor, aby neprehlušili, čo chcete o svojom stane povedať.
• „Ty naozaj prečítate si všetky tieto brožúry? "Nie každý okoloidúci bude mať záujem o vašu organizáciu. Aby ste stratili čas a nalákali každého okoloidúceho, nechajte ho prejsť a obráťte sa na ďalšieho potenciálneho klienta."