Ako zorganizovať svoje pracovisko

Video: Riadenie podniku - Řízení podniku - LEPŠIE PRACOVISKO - 5 krokov ako na to

Obsah

Kroky
Časť 1 z 3: Čistenie
Časť 2 z 3: Poriadok a organizácia
Časť 3 z 3: Účinnosť a produktivita
Tipy
Varovania

Mnoho ľudí si myslí, že neporiadok pri stole je spôsobený neporiadkom v hlave. Čisté a organizované pracovisko výrazne zvyšuje efektivitu, koncentráciu a schopnosť nájsť všetky veci, ktoré potrebujete. Po odstránení neporiadku na stole budete prekvapení, o koľko efektívnejšia môže byť vaša práca. Nájdite si čas na odstránenie všetkých nepotrebných vecí zo stola a potom si zorganizujte zásoby a zásoby.

Kroky

Časť 1 z 3: Čistenie

1 Začať úplne od začiatku. Organizácia pracovného priestoru je oveľa jednoduchšia, keď začnete s prázdnym stolom. Vyberte všetky položky z pracovnej plochy a vyprázdnite zásuvky (ak existujú). Uložte veci na samostatný stôl alebo na podlahu pre neskoršiu kontrolu. Keď odstránite neporiadok, je oveľa jednoduchšie prísť na to, ako lepšie zorganizovať svoj pracovný priestor.
- Oveľa viac času strávite, ak postupne prejdete všetky položky na pracovisku.
2 Vyčistite stôl zvnútra aj zvonka. Teraz je stôl prázdny a už vám nič nebráni v dôkladnom vyčistení. Odstráňte prach a povrchy utrite univerzálnym čističom. Ošetrite zaschnuté škvrny a odstráňte škrabance na drevenej doske. Po vyčistení bude váš stôl vyzerať ako nový.
- Pred čistením stôl určite vyprázdnite, inak budete musieť všetky položky obísť handrou.
3 Zbavte sa starých a nepotrebných vecí. Prezrite si položky odstránené zo stola a rozdeľte všetko na dve haldy: na prvom mieste všetky odpadky a na druhom tie veci, ktoré je potrebné nechať. Rozhodne sa zbavte odpadu a všetkých nepotrebných vecí, aby nakoniec zostalo len nevyhnutné minimum. Teraz bude pre vás jednoduchšie dať veci do poriadku.
- Ľudia sú často upnutí na zbytočné a nepoužívané veci. Zbavte sa ich pre potrebný duševný pokoj.
- Nezabudnite vyhodiť všetky odpadky, ktoré nájdete. Môže sa ukázať, že zabral väčšinu pracovného priestoru.
RADA ŠPECIALISTOV
Christel Ferguson

Profesionálna organizátorka Christelle Ferguson je majiteľkou služby Space to Love, služby organizovania a upratovania vesmíru. Má certifikáciu na pokročilej úrovni vo Feng Shui v odbore architektúra, interiérový dizajn a krajina. V Los Angeles kapitole Národnej asociácie pre produktivitu a organizáciu profesionálov je viac ako päť rokov.
Christel Ferguson
Profesionálny organizátor
Zoskupte položky mimo stola a rozhodnite sa, čo si ponecháte. Hneď ako bude všetko pripravené, môžete prísť na to, že namiesto dvoch potrebných máte päť nožníc. Okrem toho, aby ste pochopili, čo a kde sa má skladať: na perá potrebujete väčšiu nádobu, ale na samolepky - menšiu.
4 Obnovte priestor okolo stola. Dávajte pozor na všetky zastarané položky. Môžu to byť minuloročné kalendáre, zodpovedané a nezodpovedané e -maily a staré fotografie. Vymeňte tieto položky za nové. Všetky odstránené položky je možné vyhodiť alebo uložiť do skrine. Všetky položky, ktoré sú na stole, by mali byť v budúcnosti nové a relevantné.
- Niekedy môžete nechať veci, ktoré sú vám drahé. Ak bola na stole stará fotografia, darček alebo pamätný suvenír, odložte ho na iné miesto a použite stôl podľa plánu.

Časť 2 z 3: Poriadok a organizácia

1 Zmeňte usporiadanie vecí na stole. Teraz, keď je načase vrátiť veci na stôl, nedávajte ich na staré miesta. Zamyslite sa nad novým poriadkom, ako racionálne využiť uvoľnený priestor. Veci môžete usporiadať do „zrkadlového obrazu“ tak, že ich presuniete na opačnú stranu stola, alebo pre každú položku vyberiete nové miesto. Usporiadajte položky v poradí, ktoré vás inšpiruje k produktivite pri stole.
- Preskupenie vecí na stole je malý trik, ktorý odstráni monotónnosť každodennej práce a zredukuje pohľad známy.
- V Číne existuje celé umenie preskupovania predmetov každodennej potreby, ktoré je známe ako Feng shui... Je dokázané, že tento prístup má psychoterapeutický účinok.
2 Zásobte sa novým príslušenstvom. Dochádza vám papier, perá alebo kancelárske sponky? Choďte do papiernictva a vezmite si potrebný materiál. Vezmite si so sebou zoznam, aby ste na nič nezabudli (na zoznam môžete použiť aj špeciálnu aplikáciu na plánovanie dňa pre váš telefón). Osobitnú pozornosť venujte často používanému príslušenstvu, ktoré sa rýchlo míňa. Teraz počas práce budete mať všetky potrebné položky poruke.
- Aj keď vám váš zamestnávateľ poskytne všetky kancelárske potreby, niekoľko osobných vecí (napríklad obľúbené pero) vám prácu uľahčí.
3 Usporiadajte položky správne. Zamyslite sa nad tým, ako chcete organizovať svoj stôl, a potom veci usporiadajte tak, aby boli maximálne efektívne a aby sa predišlo neporiadku. Nechajte napríklad stred stola pri počítači a všetky dôležité nástroje a dokumenty majte na dosah. Takže si nielen zjednodušíte prácu, ale aj ušetríte čas potrebný na hľadanie, pretože teraz sú všetky veci na svojich miestach.
- Vaša intuícia vám vždy povie najlogickejšie miesto pre každú položku. Ak napríklad inštinktívne hľadáte určitú položku na konkrétnom mieste, je to pravdepodobne najoptimálnejšie miesto na uloženie.
RADA ŠPECIALISTOV
Christel Ferguson

Profesionálna organizátorka Christelle Ferguson je majiteľkou služby Space to Love, služby organizovania a upratovania vesmíru. Má certifikáciu na pokročilej úrovni vo Feng Shui v odbore architektúra, interiérový dizajn a krajina. V Los Angeles kapitole Národnej asociácie pre produktivitu a organizáciu profesionálov je viac ako päť rokov.
Christel Ferguson
Profesionálny organizátor
Všetko by malo mať svoje miesto. Vyberte všetko z dosky a vložte ju do zásuviek alebo na iné miesto. Ak máte veľa dokumentov, kategorizujte ich, usporiadajte do priečinkov a zložte ich do špeciálneho priečinka.
4 Pridajte chuť. Vaším cieľom je čisté a organizované pracovisko, ale nemusí to byť nuda. Použite nejaké ozdoby, ktoré vám dodajú osobnosť. Pár zarámovaných fotografií, malá figúrka alebo zábavný pohár oživia váš pracovný priestor a urobia ho pohodlnejším.
- Ak pracujete v otvorenom kancelárskom priestore alebo v súkromnej kancelárii, prineste si z domu niekoľko osobných vecí, ktoré zriedia monotónne pracovné prostredie.
- Zaveste si inšpiratívne obrázky a výroky, aby ste sa motivovali k tvrdej práci.

Časť 3 z 3: Účinnosť a produktivita

1 Dôležité položky majte poruke. Ak často používate určité veci, mali by ste ich mať na dosah. Ohodnoťte, ako často používate konkrétne položky na stole, a usporiadajte ich podľa dôležitosti. Tento prístup vám umožní zjednodušiť proces hľadania vecí a práce s nimi.
- Kancelárske potreby, kancelársky papier, notebooky, komunikačné a digitálne nástroje môžete uložiť priamo na stôl alebo kdekoľvek inde.
- Perá a ceruzky usporiadajte do pohára alebo špeciálneho stojana tak, aby boli nablízku a nezaberali veľa miesta.
- Zošívačky a zošívačky môžete skladovať v blízkosti tlačiarne alebo v oblasti dokumentov.
- Vďaka poriadku na stole ušetríte zhruba hodinu denne, ktorá sa väčšinou strávi hľadaním tých správnych vecí.
2 Umiestnite často používané položky do horných zásuviek. Nie je to také dôležité, súčasne pravidelne používané veci je možné skladať do škatúľ, aby bolo vhodné ich vytiahnuť v správnom čase. Do horných zásuviek umiestnite veľké a často používané položky, ktoré na stole nie sú potrebné.
- Napríklad sa môže stať, že prenosný počítač, tablet alebo iné elektronické zariadenie sa používa častejšie ako pero a papier. V takom prípade je možné kancelárske potreby zložiť do zásuvky a elektronické zariadenia nechať na stole.
- Ak používate veľa malých predmetov, zakúpte si špeciálny zásuvkový podnos. Obvykle majú veľkosť zásuviek a majú rôzne priehradky, ktoré vám umožňujú pohodlne organizovať malé položky.
- Ohodnoťte dôležitosť každého predmetu. Ak často používate vec alebo kontrolujete určité dokumenty, nechajte ich na stole. Ak sa položka z času na čas použije, vložte ju do hornej zásuvky. Ak sa položka používa len zriedka a nemá na stole žiadne miesto, uložte ju na inom mieste.
RADA ŠPECIALISTOV
Christel Ferguson

Profesionálna organizátorka Christelle Ferguson je majiteľkou služby Space to Love, služby organizovania a upratovania vesmíru. Má certifikáciu na pokročilej úrovni vo Feng Shui v odbore architektúra, interiérový dizajn a krajina. V Los Angeles kapitole Národnej asociácie pre produktivitu a organizáciu profesionálov je viac ako päť rokov.
Christel Ferguson
Profesionálny organizátor
Vyprázdnite škatule a zmerajte ich. Potom premýšľajte o tom, ktoré rozdeľovače organizátorov im najviac vyhovujú. Postarajte sa o špeciálne priehradky na zošívačku a spojivo, nožnice a perá. Vďaka tomu bude vo vašich zásuvkách na stole všetko úhľadné a usporiadané.
3 Odstráňte nepoužité položky. Všetky veci, ktoré sa rozhodnete zanechať, ale nechcete ich mať poruke, môžete zložiť do skrine, aby na stole nebol žiadny neporiadok. Tieto položky zvyčajne obsahujú osobné veci, jedlo a pitie a zariadenia, ktoré sa používajú len zriedka. Písomné dokumenty je potrebné zložiť do priečinkov a vložiť do kartotéky a zvyšok materiálov možno uložiť do spodnej zásuvky alebo skrine, ak nie sú potrebné na prácu. Nechajte na stole len tie najnutnejšie položky a ostatné veci dajte do zásuviek alebo skriniek na maximum.
- Zvyknite si po použití veci vrátiť na miesto, inak sa stôl bude neustále zaplňovať a zásuvky sa rýchlo začnú zapĺňať nepotrebnými predmetmi.
4 Papier a dokumenty vložte do špeciálneho zásobníka. Táto príslušnosť zjednodušuje proces triedenia dokumentov. Zásobníky sú plytké a stupňovité, aby bolo možné ľahko umiestniť prichádzajúce a odchádzajúce dokumenty a odpovedané a nezodpovedané e -maily. Skladajte svoje písacie potreby v zásobníkoch, priečinkoch a kartotékach, aby ste predišli preplneniu povrchu stola papierom.
- Na uvoľnenie pracovného stola od nepotrebného papiera použite jeden alebo viac zásobníkov na rôzne typy dokumentov.
- Jeden zásobník môžete priradiť pre dokumenty, ktoré sú práve v prevádzke, a druhý pre prichádzajúce a odchádzajúce listy.
5 Udržujte v zdieľanom pracovnom priestore poriadok. Zamestnanci príležitostne zdieľajú stôl alebo pracovný priestor v kancelárii alebo je stôl vedľa iného pracovného priestoru a priestor je obmedzený. Skúste aj v tejto situácii udržať poriadok.
- Najprv sa uistite, že existujú jasné hranice oddeľujúce príslušnosť vecí a predmetov. Potom urobte v pracovnej oblasti poriadok, aby ste boli produktívnejší.
- Osobné veci označte štítkami a uložte ich blízko svojho miesta. Oddeľte pracovné papiere a zložte ich do priečinkov a potom do zásuviek alebo zásobníkov.
- Vyhraďte si miesto na spoločné náradie, aby sa vám takéto položky nehromadili vo vašej pracovnej oblasti.
- Sledujte batoh alebo aktovku a sledujte svoje veci. Ak je vaše pracovisko zdieľané, je nepravdepodobné, že by ste mohli triediť a skladovať príslušenstvo na stole a v zásuvkách presne tak, ako by ste chceli.
- Veci pravidelne skladajte a upratujte spoločný pracovný priestor, aby ste predišli neporiadku. Čím viac ľudí pracuje v jednej kancelárii, tým viac odpadkov, nepotrebných vecí a neporiadnych papierov sa tam nazbiera.

Tipy

Vedľa pracovného stolu položte odpadkový kôš, aby ste zlikvidovali všetko, čo nepotrebujete. V opačnom prípade sa na stole hromadia odpadky.
Ak nie je miesto pre stolnú lampu, kúpte si lampu s držiakom.
Políčka označte podľa obsahu, aby ste nemuseli prechádzať každé políčko, aby ste našli požadovaný dokument.
Kúpte si jednoduché škatule, v ktorých uložíte svoje ďalšie položky. Niektoré položky by mali byť po ruke, ale nie na stole. Umiestnite ich pod stôl, vedľa neho alebo kdekoľvek v miestnosti.
Ak máte radi drotárstvo, skúste si vyrobiť vlastné jedinečné úložné boxy a podnosy zo špeciálnych materiálov.
Pokúste sa odstrániť všetky veci, ktoré odpútavajú vašu pozornosť. To je dôležité pre duševnú organizáciu a efektivitu práce.
Vaša stolička by mala byť vybavená operadlom. Pohodlná stolička a zlé držanie tela ovplyvňujú vaše zdravie a náladu.
Ak upratujete svoje pracovisko, nechajte na stole minimálne množstvo osobných vecí a šperkov. Čím viac položiek, tým vyššia je pravdepodobnosť chaosu a neporiadku.
Zvážte registračný systém, aby ste vždy vedeli, kde sa nachádzajú hotové dokumenty, ktoré dokumenty je potrebné zrevidovať alebo vyhodiť. Pri organizovaní referátov môžete postupovať od stupňa dôležitosti a kompletnosti.
Na stôl si dajte poznámkový blok alebo niekoľko listov papiera, aby ste si v prípade potreby vždy niečo zapísali.

Varovania

Preplnené pracovisko znižuje produktivitu. Objednávka zvyšuje efektivitu.
Nezabudnite, kam ste uložili svoje veci. Ak máte veľa nástrojov, spotrebičov a priečinkov z papiera, zapíšte si umiestnenie všetkých položiek.