Autor:
Randy Alexander
Dátum Stvorenia:
26 Apríl 2021
Dátum Aktualizácie:
1 V Júli 2024
Obsah
Profesionálni rečníci sa občas obávajú efektívnosti svojej prezentácie. Zlepšenie vašich hovorových schopností je našťastie jednoduché! Ak chcete sebavedome hovoriť na verejnosti, musíte si pripraviť obsah vhodný pre vaše publikum. Ďalej by ste si mali pred prezentáciou dať trochu času na nácvik. Na záver sa spojte s publikom, vyslovujte dobre zaoblené slová a počas prezentácií používajte reč tela.
Kroky
Časť 1 z 3: Pripravte obsah
Zistite, aké je vaše publikum. Budete potrebovať vedieť počet účastníkov, ich vek, pohlavie, úroveň vzdelania a spoločenské postavenie. Je tiež dôležité zistiť, aké sú ich chápanie témy, ktorej sa chystáte venovať. Na záver sa pokúste reflektovať svoj obraz v očiach publika a to, čo od vašej prezentácie očakáva.
- Hovoríte napríklad s ľuďmi, ktorí nevedia nič o vašej téme, alebo hovoríte na profesionálnom podujatí, kde má publikum vedomostnú základňu? Musíte prispôsobiť svoj obsah tak, aby vyhovoval potrebám vášho publika. Nechcete povedať mätúce veci, musíte sa tiež vyhnúť poskytovaniu informácií, ktoré vaše publikum už pozná.
- Rovnako by mala byť vaša prezentácia upravená tak, ako vás vidí vaše publikum. Ak vás považujú za odborníka na tému, ktorú prezentujete, mala by mať vaša prezentácia hĺbku znalostí a dôveryhodnosť.
Určte správny tón pre svoju prezentáciu. Tón môžete vidieť ako „dušovú“ súčasť prezentácie. Toto je tvorené publikom, udalosťou, témou a účelom prejavu. Okrem toho musíte tiež vziať do úvahy svoju osobnosť, aby ste si vybrali prirodzený tón, ktorý vám vyhovuje.- Ak je vaša téma vážna, použite seriózny tón. Alebo zvoľte zábavný hlas pre večierkovú reč.
- Spravidla môžete pre každú prezentáciu použiť rovnaký tón konverzácie bez ohľadu na to, o akú tému ide a koľko je členov publika. Najdôležitejšie je stále ukazovať svoju vlastnú identitu!
- Upozorňujeme, že pre celý prejav nemusíte používať jediný tón. Môžete napríklad začať hovoriť vážnym hlasom, ale skončiť s humornou interakciou. V takom prípade musíte upraviť tón podľa priebehu prezentácie.
V prípade potreby urobte ďalší výskum. Ak máte odborné vedomosti o svojej téme, môžete si urobiť prezentáciu pomocou svojej mysle alebo nejakých osobných poznámok. Výskum je však veľmi dôležitý, ak máte medzery v znalostiach. Pamätajte, že diváci si všimnú tieto chyby a kladú otázky. Publikum okrem toho oceňuje aj metriky a praktické informácie, ktoré poskytnete na objasnenie svojho uhla pohľadu.- Ak máte vedomosti o svojej téme, mali by ste pred vykonaním prieskumu napísať svoj prejav. Takto nestratíte čas preskúmaním známych informácií. Napríklad biológ by mohol predstaviť tému bunkového delenia bez potreby ďalšieho výskumu. Rovnako môžete bez akéhokoľvek prieskumu skladať prejavy pre večierok vašich rodičov k výročiu svadby.
- Naopak, ak o svojej téme neviete veľa, mali by ste si pred napísaním obsahu svojho prejavu urobiť prieskum.Ak napríklad prezentujete orientačný bod, pred vytvorením predstavy o prezentácii sa oboznámte s historickým pozadím a dôležitými informáciami, ktoré sa ho týkajú.
Osnova prezentácie. Mnoho ľudí má pocit, že plánovanie im pomáha organizovať si myšlienky a vytvára súvislé výroky. Najskôr napíšete svoju diplomovú prácu, cieľ alebo cieľ v hornej časti stránky. Ďalej si zapíšte svoje hlavné fakty. Na záver napíšte záver, ktorý chcete odkázať svojmu publiku.- Prezentujte tri až päť kľúčových bodov prezentácie. Neposkytujte príliš veľa informácií na to, aby ste poslucháča preťažili.
- Po vytvorení všeobecného obrysu môžete urobiť ďalšie poznámky k tomu, čo chcete povedať, pod každým hlavným bodom.
- Nemusíte písať celé vety. Zapíšte si kľúčové slová, aby ste si lepšie pamätali, čo máte povedať.
- Tu je navrhovaná téza pre hlavný príspevok: „Na tejto novej výstave sa spojí biografia umelca a vášeň pre farbu, aby sa vytvoril svet, ktorého sa diváci môžu takmer dotknúť. vstúpiť".
Vytvorte príbeh, ktorý upúta pozornosť publika. Citát je veta alebo fráza, ktorá priťahuje poslucháča. V mnohých prípadoch citát hovorí publiku, aký máte úsudok o prezentovanom obsahu. Alebo to môže byť otázka, na ktorú odpoviete vo svojej prezentácii. Je dôležité, aby ste svojmu publiku poskytli presvedčivý dôvod na počúvanie.
- Lepšie je, komentár by sa mal objaviť počas prvých 30 sekúnd vášho prejavu.
- Napríklad: „Rovnako ako vy, aj ja som mal kedysi ťažkosti s riadením času. Teraz je množstvo práce, ktorú za deň absolvujem, viac ako to, čo som urobil za celý týždeň. “Alebo„ Keď som začal skúmať, pýtal som sa sám seba, ako dosiahnuť nemožné. ? "
Pridajte niekoľko ďalších príbehov alebo vtipov. Aj keď vaše publikum chce počuť vašu prezentáciu, ľudia často strácajú pozornosť. Príbehy, najmä osobné príbehy a vtipy, často upútajú pozornosť a urobia vašu prezentáciu zaujímavejšou. Toto je tiež spôsob, ako pomôcť vášmu publiku vcítiť sa do vás. Nemali by ste však povedať provokatívne alebo nevhodné veci.
- Diváci si radi vypočujú jednotlivé príbehy! Toto je jeden z obsahov, vďaka ktorému je interaktívny a priťahuje pozornosť publika.
- Napríklad môžete začať prezentovať svoj vedecký výskum rozprávaním o nehode počas prvého dňa v laboratóriu.
- Alebo pridajte vtipný vtip o stretnutí na firemnom školení.
Predpovedajte otázky publika. Ak očakávate, na čo sa vaše publikum bude pýtať, môžete odpovedať vo svojej prezentácii. Tu je príklad, ako zabezpečiť, aby vaše publikum z prezentácie dostalo to, čo chce. Okrem toho vás tiež neprekvapuje dotazník publika.
- Znova sa pozrite na svoje publikum. Čo očakávajú od vašej prezentácie? Aká je ich úroveň porozumenia? Tieto informácie slúžia na predpovedanie otázok publika.
Pripravte si prezentácie obsahu, ako sú napríklad rýchle poznámky. Aj keď nechcete zdĺhavo čítať prezentáciu, príprava poznámok vám môže pomôcť zapamätať si a vyhnúť sa premeškaniu. Najlepšie je zapísať si hlavné body, aby ste v prípade potreby mohli nahliadnuť do obsahu.
- Môžete tiež napísať niekoľko kľúčových slov, aby ste si spomenuli na dôležité nápady, ktoré si nemôžete dovoliť nechať ujsť.
- Nepíšte celé vety, pretože vás to často mätie. Napíšte kľúčové slová.
- Papierové poznámky sú skvelé na prezentácie, ale veľa ľudí si rád vytlačí obrysy na papier.
Flexibilné. Plánovanie je užitočné, ale nemôžete predpovedať všetky možnosti. Nedovoľte, aby vás zmena na poslednú chvíľu stratila sebavedomie. Nie je potrebné uvádzať presný obsah, ktorý bol pripravený.
- Napríklad možno pripravujete prezentáciu pre skupinu odborníkov, ale večer pred prezentačným dňom si uvedomíte, že vaše publikum má nižšiu úroveň porozumenia, ako ste čakali. V takom prípade znížite pripravený obsah a poskytnete vysvetlenie, aby tomu porozumeli ľudia bez odborných znalostí.
2. časť z 3: Prezentačná kniha
Cvičte pred zrkadlom. Cítiť sa nervózne pred prezentáciou, aj keď si na ňu zvyknete, je úplne v poriadku. Stres môžete zmierniť cvičením pred prezentáciou. Vynikajúco prezentujte svoj obsah, keď stojíte pred zrkadlom. Týmto spôsobom môžete počas prezentácie pozorovať, ako upravujete svoje držanie tela, gestá a držanie tela.
Zaznamenajte svoju prezentáciu. Nakrúcanie je ešte užitočnejšie ako cvičenie pred zrkadlom, pretože sa môžete vidieť ako diváci! Pri sledovaní videa sa k sebe správajte ako k publiku. Zaznamenáte si, čo sa vám na prezentácii páči, a ktoré časti je potrebné zmeniť.
- Možno budete musieť natočiť veľa videí, ak chcete vylepšiť veľa vecí.
- Môžete tiež požiadať priateľa, aby si cvičenie pozrel a komentoval ho.
Časovaná prezentácia. Prezentácia má zvyčajne časový limit, takže sa ubezpečte, že je v danom čase zapuzdrená. Rovnako tak pravdepodobne nechcete ukončiť svoju prezentáciu príliš skoro. Cvičenie je našťastie spôsob, ako zabezpečiť, aby vaša prezentácia zodpovedala časovému limitu. Pomocou funkcie časovača na telefóne, hodinkách alebo časovači môžete prezentáciu načasovať a v prípade potreby vykonať nejaké zmeny.
- Najlepšie je cvičiť niekoľkokrát pred spustením časovača, aby ste dosiahli plynulú prezentáciu. Spočiatku vám môže trvať niekoľko sekúnd, kým si vybavíte, čo chcete povedať.
Pamätajte na hlavné body. Prezentácia sa tak zjednoduší. Okrem toho vám tiež nechýba obsah.
- Nesnažte sa zapamätať si celú prezentáciu. Je to nielen ťažké, ale aj to robí vašu prezentáciu neprirodzenou. Keď si spomeniete na hlavné body, budete hovoriť súvisle.
Precvičte si prípadný audiovizuálny obsah. Audiovizuálny obsah, ako napríklad PowerPoint, obrázky a videoprezentácie, vám môže pomôcť pri prezentácii, ale tiež vás môže rozptýliť, ak narazíte na problémy. Začlente tento obsah do svojej praxe, aby ste si ho zvykli prevádzať.
- Cvičte s audiovizuálnym obsahom, aby ste na ňom neprečítali každé slovo, pretože sa to divákom nepáči.
- Môže sa vyskytnúť technický problém, ktorý vám bráni v otvorení PowerPointu alebo Prezi. Nezabudnite teda v prípade potreby prezentovať príspevok bez použitia obsahu.
Časť 3 z 3: Prezentácie
Pred prezentáciou spoznajte svoje publikum. Toto je vaša šanca predvídať reakcie publika a vylepšiť svoju prezentáciu, napríklad zahodením vtipu. Okrem toho tiež čiastočne poznáte, čo vaše publikum od vašej prezentácie očakáva. Nakoniec budú mať diváci na vás iný pohľad a budú s vami sympatizovať.
- Postavte sa k dverám a vítajte všetkých.
- Keď nájdu miesta, predstavte sa publiku.
- Ak pred prezentáciou sedíte so svojím publikom, porozprávajte sa s každým.
Pred prezentáciou si skontrolujte poznámky. Prechádzajte poznámky raz alebo dvakrát počas dňa prezentácie. Toto je spôsob, ako skontrolovať obsah, aby ste nezabudli na informácie.
- Nebuďte stresujúci! Verte, že si pamätáte, čo musíte povedať.
Jasne vyslovené slová. Hovorte pomalým, súvislým hlasom a venujte čas zreteľnému vysloveniu každého slova. Príde čas, keď budete mať pocit, že hovoríte veľmi pomaly, ale to skutočne uľahčí vášmu publiku sledovať váš obsah.
- Zhlboka sa nadýchnite počas prezentácie je užitočný spôsob, ako zabrániť tomu, aby ste hovorili príliš rýchlo.
Pomocou reči tela zdôraznite svoj uhol pohľadu. Môže to byť zámerným pohybom ruky a spôsobom, akým sa pohybujete na pódiu. Napríklad by ste pomocou prstov predstavili bod, ktorý sa chystáte predstaviť, alebo znížte ruku, aby ste zdôraznili bod. Používajte gestá, ktoré sú vám známe, pretože pod tlakom budete vyzerať falošne.
- Musíte sa však vyhnúť nervozite. Vaše pohyby by sa mali robiť skôr vedome ako z úzkosti.
Upravte podľa reakcie publika. Publikum niekedy zareaguje inak, ako si myslíte, a to je úplne normálne. Napríklad sa nezaujímajú o váš humorný obsah. Ak sa to stane, čiastočne upravte tón a prezentáciu tak, aby zodpovedali ich reakcii.
- Ak sa napríklad vaše publikum smeje nahlas nad vašim vtipom, počkajte, kým bude miestnosť tichá, až potom pokračujte. Ak sa nesmejú a neusmievajú alebo neprikyvujú, nemusíte žartovať. Veľké skupiny majú tendenciu reagovať silnejšie ako malé skupiny, pretože ľudia sú vo veľkých skupinách menej plachí.
- Ak sa zdá byť publikum zmätené, zvýšite hlas a vysvetlíte viac.
Audiovizuálne pomôcky používajte iba v prípade potreby. Zbytočné audiovizuálne pomôcky môžu divákov rozptýliť. To im bráni venovať pozornosť vašej prezentácii.
- Nečítajte iba slovo od slova na audiovizuálnom obsahu, ktorý ste pripravili, pretože ho vaše publikum neradi počuje.
- Na spríjemnenie vašich prezentácií môžete použiť audiovizuálne pomôcky. Napríklad by ste pridali krátke video o najnovších objavoch vo vašom odbore.
Interakcia s publikom. Toto je jeden z najlepších spôsobov, ako upútať pozornosť publika. To im tiež pomáha pamätať si váš obsah dlhšie. Môžete to urobiť tak, že im položíte otázky alebo ich nabádate, aby vám kládli otázky.
- Nechajte svoje publikum, aby zopakovalo hlavné vyhlásenia.
- Môžete tiež požiadať publikum, aby počas prezentácie vydalo zvuk alebo sa pohlo.
- Povzbuďte svoje publikum, aby poskytlo príklady alebo návrhy.
- Odpovedajte na otázky publika.
Vždy buď sám sebou. Aj keď často chcete ukázať inú stránku svojej osobnosti, nebuďte iný človek. Diváci vás prídu pozrieť! S dôverou sa pochválte svojou osobnou značkou vo svojej prezentácii. Stále sa môžete prezentovať profesionálne a byť vždy sami sebou.
- Ak ste napríklad aktívni a aktívni v živote, ukážte to pri prezentácii. Nesnažte sa však nútiť, aby ste konali neprirodzene.
Upokojte sa, keď pocítite úzkosť. Je normálne byť pred prezentáciou nervózny, takže nemusíte na seba vyvíjať tlak. Ak ste nervózni, môžete zostať v pokoji niekoľko vecí:
- Predstavte si, že vaša prezentácia prebiehala dobre.
- Namiesto vzrušenia sa zamerajte na cieľ prezentácie.
- Zhlboka sa nadýchnite, aby ste zostali pokojní.
- Prebehnite na mieste alebo rukami švihnite nad hlavu, aby ste sa zbavili úzkosti.
- Pred prezentáciami obmedzte alkohol.
Rada
- Nenechajte nervozitu alebo úzkosť znížiť sebadôveru. Oceňujte to tým, že sa to premieňa na vzrušenie a nadšenie.
- Pamätajte, že nikto nepozná prezentáciu lepšie ako vy.
- Po každej prezentácii sa vaše schopnosti prejavu na verejnosti postupne zlepšujú. Nevzdávajte sa, ak počas prvých prezentácií nepodáte dobrý výkon.
- Vaše publikum vás začuje hovoriť, takže mu záleží na vašom obsahu. Užite si pocit, že si vás všimne veľa ľudí!
- Namiesto toho, aby ste hovorili na verejnosti ako úlohu, mali by ste to vnímať ako skvelú príležitosť zdieľať so sebou časť sveta.
- Postavte sa rovno, aby ste zvýšili sebadôveru.
