Obsah

• Kroky
• Rada

Účtovníctvo, dôkladné zaznamenávanie finančných transakcií, je nesmierne dôležitý proces, ktorý je nevyhnutný pre úspech každého malého a veľkého podniku. Zatiaľ čo veľké firmy majú zvyčajne veľké účtovné oddelenie s mnohými zamestnancami (rovnako využívajú služby nezávislých audítorských spoločností), menšie firmy môžu mať iba jedného účtovníka. V spoločnosti s jedným členom môže byť potrebné, aby sa vlastník firmy staral o účtovníctvo sám bez toho, aby využíval ďalších zamestnancov. Či už hľadáte správu svojich vlastných financií, alebo máte záujem uchádzať sa o účtovnícku pozíciu v inom odbore, osvojenie základných účtovníckych znalostí je pre vás tiež dobrým začiatkom.

Kroky

Časť 1 zo 4: Posilnenie účtovníckych schopností

1. 

   
   
   Pochopte rozdiel medzi účtovníctvom a účtovníctvom. Účtovníctvo a účtovníctvo sú dva pojmy, ktoré sa často používajú ako synonymá. Medzi nimi však existuje určitý rozdiel v schopnostiach a zodpovednosti.Účtovníci zvyčajne zaznamenávajú predajné transakcie a zaznamenávajú ich priamo do finančných kníh. Ich každodenná práca zaisťuje, že sú vykázané všetky príjmy a výdavky podniku. Pokiaľ ide o účtovníkov, tí vytvárajú a analyzujú finančné výkazy a tiež auditujú účtovné knihy podniku, aby zabezpečili presnosť a platnosť správ.
   • Účtovníci a účtovníci môžu spolupracovať a poskytovať podniku najvyššiu úroveň služieb.
   • V mnohých prípadoch sa rozdiel medzi týmito dvoma titulmi formalizuje na základe titulu, certifikátu alebo priemyselnej organizácie.

2. 

   
   
   Zvyknúť si vytvoriť tabuľku. Microsoft Excel alebo iné tabuľkové programy sú pre účtovníkov neoceniteľné: pomáhajú vám graficky sledovať údaje a vykonávať výpočty na vytvorenie finančných tabuliek. Aj napriek základom svojich vedomostí môžete stále zdokonaľovať a učiť sa stredne pokročilé a pokročilé zručnosti pri vytváraní tabuliek, tabuliek a grafov.

3. 

   
   
   Čítanie účtovných kníh. Môžete navštíviť miestnu knižnicu a nájsť knihy o účtovníctve alebo si kúpiť knihy vo svojom obľúbenom kníhkupectve. Vyhľadajte účtovnícke brožúry od autorov so skúsenosťami v odbore, napríklad dobre preskúmané informačné knihy.
   • Úvod do účtovníctva autori Pru Marriott, JR Edwards a Howard J Mellett sú široko používané základné učebnice a sú považované za vynikajúce úvodné knihy predovšetkým pre účtovníctvo a všetky disciplíny všeobecne.
   • Vysokoškolské účtovníctvo: Kariérny prístup Cathy J. Scott je vysokoškolské študijné osnovy široko používané pre kurzy účtovníctva a finančného riadenia. Môžete sa tiež rozhodnúť kúpiť si disk CD-ROM so softvérom Quickbooks Accounting a CD-ROM: pre vášnivých účtovníkov to môže byť neoceniteľný prínos.
   • Finančné výkazy: Podrobný sprievodca porozumením a zostavením finančných správ Thomas R. Ittelson je najpredávanejšia brožúra finančného výkazníctva a môže to byť dokonalý štart do vášho vstupu do účtovníctva.

4. 

   Urobte si kurz účtovníctva. Kurzy účtovníctva nájdete na miestnej komunitnej škole alebo môžete absolvovať bezplatné kurzy účtovníctva online. Vyskúšajte stránky ako Coursera alebo akékoľvek iné online vzdelávacie fórum a nájdite bezplatné kurzy pre elitných odborníkov v oblasti účtovníctva. reklama

Časť 2 zo 4: Vykonávanie základnej účtovníckej profesie

1. 

   Pochopte, čo je to podvojný vstup. Účtovník urobí dva alebo viac záznamov pre každú transakciu zaznamenanú podnikom. Je možné pochopiť, že sa jedná o zvýšenie jedného alebo viacerých účtov a zodpovedajúce zníženie jedného alebo viacerých ďalších účtov. Napríklad, keď podnik dostane platbu za predtým medvedí predaj, zvýši sa hotovostný účet a pohľadávky (peniaze od zákazníkov, ktorí si ich kúpili, ale za ne nezaplatili) dlžia podniku. ) sa zníži. Prírastok a pokles hodnoty na týchto účtoch sú rovnaké (a rovnajú sa hodnote objednávky).

2. 

   Debet a ano. Duálne účtovníctvo sa vykonáva prostredníctvom debetu a kreditu. Zaúčtujte na ťarchu účtu a pri uskutočňovaní transakcie môžete na niektorých účtoch preukázať zvýšenie alebo zníženie. Keď si spomeniete na dva body uvedené nižšie, všimnete si, že kredit a debet súvisia:
   • Debet je záznam zaznamenaný na ľavej strane T-účtu a záznam je zaznamenaný na pravej strane. Hovoríme tu o štandardnom protokole T-účtu, ktorý sa používa na zaznamenanie výkyvov na oboch stranách zvislej časti písmena „T“.
   • Aktíva = Pasíva + Vlastné imanie. Toto je účtovná rovnica, najdôležitejšia rovnica zo všetkých. Prednes túto rovnicu naspamäť. Bude slúžiť ako sprievodca pre debetné a kreditné záznamy. Na ľavej strane „=“ pasíva zvyšujú hodnotu účtu a kredity ju znižujú. Na pravej strane debety znižujú hodnotu účtu a kredity zvyšujú jeho hodnotu.
   • Myslite na to, že pri účtovaní na ťarchu účtu s aktívami, napríklad v hotovosti, sa tento účet zvyšuje. Pri účtovaní na ťarchu debetných účtov, ako sú napríklad záväzky, sa však tieto účty znižujú.
   • Prax rozpoznáva bežné transakcie, ako sú platby za účty za elektrinu alebo prijímanie hotovostných platieb od zákazníkov.

3. 

   Vytvorte a udržiavajte účtovnú knihu. Účtovná kniha je miestom na zaznamenávanie podvojných záznamov. Každý záznam (pozostávajúci z viacerých debetných zostatkov a v tej istej transakcii) sa vykonáva na príslušnom účte v hlavnej knihe. Napríklad pri platbách v hotovosti sa jeden kredit pripíše na hotovostný účet a druhý nezávislý sa použije na účet časových rozlíšení. Hoci s účtovným softvérom bude všetko mimoriadne jednoduché, manuálne rozpoznávanie nie je príliš komplikované.

4. 

   Rozlišujte medzi okamžitými a akruálnymi platbami. Okamžité obchodovanie je typ transakcie, ku ktorej dôjde, keď si zákazník kúpi krabičku cukríkov z obchodu, vy dostanete platbu na mieste a v tom okamihu im doručíte cukrík. Časové rozlíšenie zohľadňuje faktory, ako je nákup dlhu, fakturácia a fakturácia namiesto platby priamo v čase transakcie. Zároveň berú do úvahy aj nehmotný majetok, ako je reputácia. reklama

Časť 3 zo 4: Dozviete sa viac o finančných výkazoch

1. 

   Pochopte, ako pripraviť účtovnú závierku. Účtovná závierka odráža súčasné finančné zdravie podniku a jeho finančné výsledky za posledné účtovné obdobie. Účtovná závierka sa zostavuje z informácií obsiahnutých v účtovnej knihe. Na konci účtovného obdobia sa každý účet spojí a vytvorí sa skúšobná súvaha. Celkový dlh a vlastné imanie všetkých účtov sa musia rovnať. Ak to tak nie je, je účtovník povinný skontrolovať súvahy každého účtu a podľa potreby opraviť alebo opraviť chyby.
   • Po úprave a správnosti účtov môže účtovník vložiť do účtovnej závierky súhrn informácií obsiahnutých v týchto účtoch.

2. 

   Naučte sa, ako pripraviť účtovnú závierku. Vykazovanie obchodných výsledkov je najzákladnejšou súčasťou účtovníctva. Zaznamenáva ziskovú maržu spoločnosti za stanovené časové obdobie, od týždňa do roka. Vykazovanie obchodných výsledkov je určené dvoma faktormi: výnosmi a nákladmi na podnikanie.
   • Príjmy sú peňažné toky v priebehu času, ktoré podnik čerpá z poskytovania tovaru a služieb. Tu však nemusia byť peniaze nevyhnutne vyplatené v danom účtovnom období. Výnosy môžu zahŕňať spotové transakcie a prírastky. Ak je vo výkaze ziskov a strát zahrnuté časové rozlíšenie, tržby za daný týždeň alebo mesiac rozpoznajú faktúry odoslané počas daného obdobia, a to aj v prípade, že finančné prostriedky neboli zhromaždené do nasledujúceho účtovného obdobia. . Účelom správy o obchodných výsledkoch je preto ukázať, aká výnosná je spoločnosť počas obdobia zaznamenávania, a nie celkom suma, ktorá sa v tomto období získala.
   • Náklady sú celkové množstvo peňazí, ktoré spoločnosť utratí, či už sú to náklady na materiál alebo náklady na prácu. Rovnako ako výnosy, aj výdavky sa vykazujú za obdobie, v ktorom vznikli, a nie vtedy, keď ich spoločnosť skutočne zaplatila.
   • Princípy vhodnosti účtovníctva vyžadujú, aby podniky čo najviac uznali výnosy a náklady, aby určili skutočnú ziskovosť za dané časové obdobie. Keď bude podnik ziskový, je pravdepodobné, že získame vzťah príčin a následkov, pri ktorom zvýšenie predaja zvýši výnosy aj príslušné prevádzkové náklady: potrebu nákupu za Obchodné a predajné provízie, ak existujú, sa zvýšia.

3. 

   Vytvorte súvahu. Zatiaľ čo správa o obchodných výsledkoch zobrazuje obchodnú výkonnosť podniku za určité obdobie, súvaha je ako obraz celého podniku v konkrétnom časovom okamihu. môcť. Súvaha má tri dôležité komponenty, ktorými sú: aktíva, pasíva podniku a vlastné imanie v danom čase. Môžete si to predstaviť ako rovnovážnu rovnicu, pričom jednou stranou sú aktíva spoločnosti, druhou dlh a vlastné imanie.Inými slovami, to, čo máte, sa vždy skladá z toho, čo máte vo vlastníctve a čo je momentálne na vašom mieste.
   • Majetok je všetko, čo spoločnosť vlastní. Možno to považovať za všetky zdroje, ktoré má spoločnosť podľa vlastného uváženia, ako napríklad vozidlá, hotovosť, spotrebný materiál a vybavenie, ktoré spoločnosť v danom čase vlastnila. Majetok môže byť hmotný (napríklad továrne, vybavenie) alebo nehmotný majetok (patenty, ochranné známky, reputácia).
   • Dlh je akýkoľvek dlh, ktorý podnik stále dlží v čase zostavenia súvahy. Záväzky môžu zahŕňať záväzky, nákup tovaru alebo nevyplatené platy zamestnancov.
   • Kapitál je rozdiel medzi aktívami a pasívami. Vlastné imanie sa niekedy považuje za „účtovnú hodnotu“ spoločnosti alebo podniku. Ak ide o veľkú spoločnosť, kapitál môže patriť akcionárom. Keď spoločnosť patrí jednotlivcovi, máme základné imanie.

4. 

   Vytvorte prehľad peňažných tokov. Výkazy peňažných tokov v zásade ukazujú, ako podniky vytvárajú a používajú peniaze, ako aj ich investície a financie za dané obdobie. Výkazy peňažných tokov sú takmer čerpané zo súvahy a obsahujú správu o výrobných a obchodných činnostiach za rovnaké obdobie. reklama

Časť 4 zo 4: Osvojte si účtovné zásady

1. 

   Dodržiavať všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP). Tieto základy vedú účtovnícke postupy založené na súbore zásad a predpokladov určených na zabezpečenie transparentnosti a integrity všetkých transakcií.
   • Predpoklad ekonomického subjektu: účtovník pracujúci pre súkromnú spoločnosť (spoločnosť vlastnená jednotlivcom) musí mať samostatnú účtovnú knihu pre obchodné transakcie a nie je zahrnutý do nákladov alebo výdavkov. osobné transakcie majiteľa.
   • Predpokladom meny je dohoda, na základe ktorej sa ekonomická aktivita, minimálne v Spojených štátoch, bude merať v amerických dolároch, a preto sa bude uznávať iba aktivita konvertovateľná na americké doláre.
   • Predpokladom časového obdobia je dohoda, na základe ktorej sa všetky ekonomické transakcie uskutočňujú v určitých časových obdobiach, a tieto časy sa budú presne zaznamenávať. Spravidla sú relatívne krátke: Prinajmenšom by spoločnosť mala mať výročnú správu. V mnohých spoločnostiach sa však správy zvyčajne robia týždenne. V správe by mal byť uvedený aj začiatok a koniec obdobia, za ktoré sa zaznamenáva. Inými slovami, nestačí iba uviesť dátum správy: účtovník musí objasniť, že správa sa podáva za týždeň, mesiac, štvrťrok alebo hospodársky rok.
   • Princíp nákladov sa týka množstva peňazí vynaložených v čase transakcie bez ohľadu na infláciu.
   • Princíp úplnej informovanosti vyžaduje, aby účtovník zverejnil príslušné finančné informácie všetkým zainteresovaným stranám, najmä investorom a veriteľom. Tieto informácie musia byť zverejnené v texte alebo v zverejneniach na konci účtovnej závierky.
   • Princíp kontinuity predpokladá, že spoločnosť bude v dohľadnej budúcnosti naďalej fungovať, a vyžaduje, aby účtovník zverejnil všetky informácie týkajúce sa negatívnej budúcnosti alebo neodvratiteľného zlyhania verejnosti. ty. Inými slovami, ak sa domnievate, že v blízkej budúcnosti dôjde k bankrotu spoločnosti, účtovník je povinný poskytnúť tieto informácie investorovi a akýmkoľvek iným zainteresovaným stranám v tejto veci.
   • Zásada proporcionality vyžaduje, aby náklady boli v súlade s príjmami uvedenými v každej finančnej správe.
   • Princíp vykazovania výnosov je dohoda, na základe ktorej sa výnos vykáže v čase dokončenia transakcie, nie v čase, keď sa podniku skutočne vyplácajú peniaze.
   • Podstatným princípom je údaj, na základe ktorého môže účtovník na základe profesionálneho úsudku posúdiť, či je určitá suma dôležitá na vykázanie. Táto zásada však neznamená, že účtovníci môžu robiť nepravdivé vyhlásenia. Namiesto toho sa týka rozhodnutia účtovníka vo finančných transakciách, ako je zaokrúhľovanie čísel.
   • Zásada opatrnosti hovorí, že účtovník môže hlásiť potenciálne straty z podnikania (ich hlásenie je v skutočnosti povinnosťou účtovníka), ale nemôže hlásiť potenciálne príjmy. ako skutočná zbierka. Odvtedy by investori nemali mať nepresný prehľad o finančnej situácii spoločnosti.

2. 

   Dodržiavať zásady a štandardy Rady pre účtovné a finančné štandardy (FASB). FASB zaviedla rozsiahle zásady a štandardy s cieľom zabezpečiť, aby zainteresované strany mali presné a spoľahlivé informácie, etické profesionálne účtovníctvo a vypracovávanie čestných správ. Môžete sa pozrieť na podrobné rozloženie koncepčného rámca FASB na ich webových stránkach.

3. 

   Dodržiavajte všeobecne akceptované priemyselné postupy. To je očakávanie medzi účtovníctvom a účtovníctvom, ktoré prispieva k smerovaniu odvetvia. Tie obsahujú:
   • Princíp autentifikácie, overiteľný a objektívny vyžaduje, aby oznámené parametre tohto účtovníka boli schválené inými účtovníkmi. Nejde len o profesionálnu dôstojnosť účtovníka, ale aj o zabezpečenie toho, aby všetky budúce transakcie boli spravodlivé a čestné.
   • Dôslednosť vyžaduje, aby účtovník dôsledne uplatňoval postupy a postupy finančného výkazníctva. Napríklad ak dôjde k zmene predpokladov nákladového toku spoločnosti, účtovník spoločnosti je povinný túto zmenu nahlásiť.
   • Porovnateľnosť vyžaduje, aby účtovníci dodržiavali určité štandardy, napríklad GAAP, aby mohli ľahko porovnávať finančné výkazy medzi spoločnosťami.
   reklama

Rada

• Ak sa chcete stať licencovaným praktickým účtovníkom (CPA), musíte mať bakalársky titul v odbore účtovníctvo a priemyselné odvetvia spojené s ekonómiou, ako aj zloženie skúšky CPA a etická skúška.