Ako usporiadať prioritné úlohy: 15 krokov (s fotografiami) - Tipy

Obsah

Kroky
Dodávky
Rada
Výstraha

Niekedy zrazu máte pocit, akoby sa rozpadol celý svet. Začala sa hromadiť práca a škola, potom povinnosti a práce, pridávanie sľubov priateľom a rodine - na to všetko nemohlo byť na pár dní dosť času. Ak poznáte správny zoznam priorít, môžete sa stať produktívnejším človekom a ušetriť čas, námahu a stres. Naučte sa, ako si prácu môžete usporiadať do konkrétnych kategórií a podľa náročnosti, a potom ju začnite riešiť ako profesionál. Ďalšie informácie nájdete v kroku 1.

Kroky

Časť 1 z 3: Tvorba zoznamu úloh

Vyberte časový rámec pre svoj kontrolný zoznam. Čaká vás skutočne náročný týždeň? Alebo prašný deň s prácou? Premýšľanie o všetkom, čo treba urobiť pred koncom roka, vás môže priviesť do šialenstva. Nech sú vaše záväzky akékoľvek, vyberte si časový rámec pre zoznam priorít, aby ste ich mohli zvládnuť a vyvinúť tlak na zmysluplné kroky.
- Krátkodobý cieľ Zvyčajne zahŕňa veci v mnohých rôznych kategóriách. Možno vás čaká ešte veľa úloh, ktoré musíte splniť, než skončí deň, a práce, ktoré musíte urobiť predtým, ako sa dostanete domov, a po príchode domov je ešte veľa domácich prác. Stresujúci zoznam úloh môžete mať za pár hodín.
- Dlhodobé ciele Môžu zahŕňať väčšie ambície a mali by byť rozdelené do krokov, ktoré musíte tiež uprednostniť. Cieľ „Vstup na univerzitu“ si môžete nastaviť na dlhodobom zozname úloh, ktorý obsahuje mnoho menších aktivít. Rozdelenie však zjednoduší a pripraví pôdu pre proces implementácie.
Zapíšte si všetko, čo musíte urobiť. Začnite si rozdeľovať každú prácu a bez ohľadu na poradie si presne zapisujte, čo máte robiť. V časovom rámci stresu si urobte zoznam všetkých veľkých i malých úloh, ktoré je potrebné vykonať. Zoznam projektov, ktoré sa majú dokončiť, problémov, o ktorých sa má rozhodnúť, a rôznych vecí, ktoré treba urobiť.
Kategorizujte, čo robiť. Je užitočné rozdeliť veci do samostatných kategórií a vytvoriť kontrolné zoznamy pre rôzne oblasti vášho života. Domáce práce možno zaradiť do jednej kategórie, zatiaľ čo školské alebo pracovné projekty do inej kategórie. Ak máte aktívny spoločenský život, potom je pravdepodobne veľa víkendových udalostí, ktoré je tiež potrebné pripraviť a uprednostniť. Pre každú kategóriu vytvorte samostatné zoznamy.
- Ak však považujete za užitočné mať všetko na jednom mieste, zvážte vytvorenie kompletného zoznamu úloh vrátane domácich prác a úloh a verejných záväzkov. práce a aktivít vo vašom spoločenskom živote. Ak sa cítite ohromení toľkými vecami, tento kontrolný zoznam vám pomôže dať všetko dohromady, aby ste videli, aké dôležité sú jednotlivé veci v porovnaní s inými vecami.
Zoraďte zoznam podľa poradia. Na zozname označte najdôležitejšie alebo najnaliehavejšie činnosti a najskôr si ich zapíšte. Všetko súvisí s vami a témami na zozname, takže sa môžete rozhodnúť, že aktivity v škole budete považovať za dôležitejšie ako projekty v práci alebo naopak.
- Ak je však všetko rovnako dôležité a potrebné, nemusíte byť v poriadku a na každom z nich musíte začať pracovať abecedne alebo náhodne. Ak aktívne v zozname zaškrtávate slovo „hotovo“, dokončujete prácu.
Uchovávajte zoznam na viditeľnom mieste. Najmä pri dlhých zoznamoch ich udržiavajte v prehľadnom zobrazení a používajte ich ako pripomienku vecí, ktoré sa majú urobiť, škrtnite alebo označte splnené.
- Ak je podobný zoznam na papieri, zaveste ho tam, kde by ste ho bežne videli na dvere chladničky alebo nástenku na predných dverách alebo na stenu v kancelárii.
- Prípadne môžete nechať kontrolný zoznam na stole pri iných veciach. Takto si to po dokončení vždy zapamätáte a odstránite.
- Poznámky post-it sú skvelé na pripomenutie, keď ste doma. Ak si nalepíte svoje poznámky na obrazovku televízora, budete si pamätať, ako robiť dôležité veci, a nie strácať čas menej efektívnymi vecami.
reklama

Časť 2 z 3: Poradie projektov

Poradie podľa dôležitosti každej úlohy. Čo sú najdôležitejšie veci na vašom zozname? Spravidla môžete úlohy v práci / škole umiestňovať nad práce a spoločenské aktivity, aj keď existujú výnimky. Nevyhnutné je napríklad jedlo a kúpanie, zatiaľ čo bielizeň sa dá pripraviť aj ďalší deň po dokončení dôležitého projektu.
- Rozhodnite o dôležitosti na rôznych úrovniach, možno na troch úrovniach, na zaradenie rôznych úloh a kritérií do zoznamu. Najjednoduchší a najlepší spôsob, ako ich vyriešiť, je hodnotenie vysoká, stredná a nízka. Pri hodnotení by ste mali starostlivo zvážiť.
Poradie podľa naliehavosti každej úlohy. Zvážte nadchádzajúce termíny a možnosti ich dokončenia. Čo je potrebné urobiť čo najskôr? Čo je potrebné urobiť v priebehu dňa? Čo môže trvať trochu viac času?
- Je dôležité vziať do úvahy čas, ktorý trvá dokončenie každej úlohy, a môžete dokonca určiť časový úsek pre určité veci. Ak si myslíte, že denné cvičenie je prioritou, ale máte pred sebou kopu práce, dajte si 30 minút na precvičenie a nájdite si miesto, kde by ste ho mohli vložiť.
Poradie podľa náročnosti každej misie. Možno bude dôležité ísť na konci dňa na poštu a doručiť svoje zásielky, ale nie je to náročná úloha. Zoraďte všetko v zozname podľa náročnosti, aby ste zistili, ako navzájom korelovať úlohy.
- Zoradenie úloh podľa obtiažnosti, strednosti a ľahkosti môže byť efektívnejšie ako pokus o ich vzájomnú koreláciu. Nerobte si starosti s poradím úloh pred vyhodnotením rozsahu každej úlohy, ak vám to bude užitočné.
Porovnajte všetky úlohy a dajte ich do poriadku. Zaradenie najdôležitejších a najnaliehavejších vecí na prvé miesto v zozname úloh, ktoré sú najdôležitejšie a najnaliehavejšie, ale vyžadujú si najmenšie úsilie na maximalizáciu efektívnosti v danom časovom období pre danú úlohu. reklama

Časť 3 z 3: Implementácia zoznamu

Robte jednu vec po druhej a pokračujte, kým to nebude hotové. Je veľmi ťažké dokončiť zoznam, ak ste prieberčiví a robíte trochu práce. Ak je to tak, potom bude váš zoznam po hodinách vyzerať úplne rovnako: neúplný. Namiesto toho, aby ste spravili všetko, urobte jednu vec, kým nebude hotová, a potom po niekoľkých minútach odpočinku prejdite na ďalšiu vec. Než začnete robiť prvé a najdôležitejšie veci, nepokračujte v robení ďalších vecí na zozname.
- Keď sa pozriete na všeobecný kontrolný zoznam, dozviete sa tiež o úlohách, ktoré je možné efektívne kombinovať. Pravdepodobne nie je dobrý nápad študovať matematiku pri domácich úlohách, zatiaľ čo čakáte na vypratie odevov v práčovni, a môžete si tak ušetriť čas na dokončenie dôležitejších úloh.
Určte, čo by malo byť ponechané na ostatných a čo ignorovať. Ak je váš dom pripojený k internetu, možno budete chcieť ísť do knižnice a pomocou wi-fi zistiť problém od samého začiatku. Ale to nie je najlepší spôsob, ak musíte dokončiť varenie, do zajtra sú k dispozícii desiatky súborov a stovky ďalších vecí. Bolo by lepšie zavolať spoločnosti poskytujúcej internetové služby?
- Všetko je v poriadku, ak definujete prácu, ktorá sa neoplatí robiť, alebo ju dáte iným s prijateľnými nákladmi v porovnaní s časom, ktorý strávite. Nákup nového plotu vás môže stáť peniaze, alebo si môžete postaviť vlastný, keď sa budete niekoľko hodín prehrabávať v šrote na prudkom slnku, ale potom sa ukáže, že ušetrí iba pár dolárov. Potom je možno ešte lepší nákup nového plotu.
Nahraďte rôzne pracovné položky v zozname. Prepínanie typov aktivít vám môže pomôcť získať späť morálku a energiu, aby ste mohli rýchlejšie plniť úlohy a rýchlejšie dokončovať zoznamy. Namiesto toho, aby ste si naďalej robili domáce úlohy, môžete pre lepšie výsledky prepnúť na domáce práce. Robte rôzne druhy práce a medzi zamestnaniami si trochu oddýchnite, vždy sa budete cítiť zdravo a produktívne.
Začnite s najmenej pútavou alebo tvrdou prácou. Od prírody bude vaša morálka pravdepodobne lepšia, keď skončíte s jednou vecou, ktorá vás najmenej baví. Nemusí to byť najťažšia a najdôležitejšia vec, ale vylúčiť to ako prvé a odložiť si príjemnejšie činnosti na neskôr môže byť pre niektorých efektívne.
- Anglická esej je pravdepodobne dôležitejšia ako domáca úloha z matematiky, ale ak matematiku naozaj neznášate, musíte sa jej najskôr zbaviť, aby ste mohli svoju esej robiť z celého srdca.
V niektorých prípadoch musíte uprednostniť dôležitosť. Napríklad, ak máte do knižnice iba 10 minút času na získanie nového filmu „Hra o tróny“, ktorý ste si objednali, je to najpálčivejšia vec na vašom zozname. Ale ten čas strávený dôležitou prácou je lepšia anglická esej. Ak odložíte DVD na ďalší deň, môžete mať viac času.
Dokončené úlohy vyčiarknite v zozname. Blahoželáme! Pri listovaní zoznamom si užite príjemnú chvíľu, keď ich po jednom prerezávate, vyberáte zo zoznamu alebo dychtivo skartujete kúsok papiera a slávnostne ho postavíte do ohňa. Nájdite si minútu a odmeňte sa za každý malý úspech! reklama

Dodávky

Ceruzka
Papier
Pero

Rada

Zvážte rozdelenie dlhej úlohy na krátkodobejšie. Krátkodobé práce sú menej únavné a ľahšie sa dokončia.
Pri výpočte času potrebného na dokončenie úlohy buďte realistickí.
V prípade školského projektu by sa mali uprednostniť veci, ktoré môžu získať viac bodov alebo ich dokončenie bude mať skorší termín.
Vhodným obdobím zamerania na úlohu je polhodina až hodina, potom si treba trochu oddýchnuť.
Vyhraďte si nejaký čas na nečakané.
Na splnenie úloh, ktoré si vyžadujú väčšie úsilie, musíte venovať osobitnú pozornosť naplánovaniu dlhšieho časového obdobia.
Ak máte dve rovnako dôležité a urgentné úlohy, uprednostnite úlohu, ktorá si vyžaduje menšie úsilie.
Pomáhajte a usmerňujte ostatných. Ak ste svoju prácu ukončili v predstihu, ponúknite pomoc rodine a priateľom. Vaši rodičia vás môžu odmeniť zvýšením vreckového.
Vymažte alebo odložte veci, ktoré nie sú veľmi dôležité, a vynaložte veľa práce.
Použite na svojom počítači textový alebo tabuľkový procesor. Takto vám nebude chýbať kopírovanie tabuľky so zoznamom.
Musíte zvládnuť čas a nadchádzajúci plán a tiež zachovať pozitívny prístup, neváhajte.

Výstraha

Bezpečnosť vás a ostatných je najvyššou prioritou nad ostatnými misiami.
Váš osobný život, vaše šťastie a spokojnosť by mali byť na prvom mieste v zozname priorít.