Obsah

• Kroky
• Rada

Ukladanie súborov je dôležitou súčasťou práce s dokumentmi, obrázkami, videami a inými súbormi v počítači. Uloženie úlohy vám umožňuje vrátiť sa a robiť ďalšie, zdieľať súbory s ostatnými a chrániť svoju prácu pred zlyhaniami a zlyhaniami. V kroku 1 nižšie sa dozviete, ako najlepšie ukladať súbory a maximalizovať efektivitu.

Kroky

Metóda 1 z 2: Vytvorenie návykov úložiska

1. 

   Ušetrite často. Počítačové programy často padajú aj v najhoršom prípade. Pravidelným ukladaním súborov by ste sa teda mali vyhnúť strate svojich dokumentov. Ak zmeníte podrobnosti súboru, ale nechcete prepísať originál, môžete pomocou funkcie „Uložiť ako“ vytvoriť kópiu s novým názvom.
   • Mnoho programov má funkciu automatického ukladania súborov v určitých intervaloch. To vás môže ušetriť pred nebezpečenstvom, ale nemalo by to často nahradiť aktívne ukladanie.

2. 

   
   
   Uložte súbor s užitočným názvom. Pri prvom ukladaní súboru vás program požiada o zadanie názvu súboru. Vyberte názov, ktorý je ľahko identifikovateľný a obsahuje dôležité informácie, ako napríklad dátum alebo autor súboru. To vám pomôže v prípade potreby rýchlo vyhľadať súbory v počítači.

3. 

   Pri ukladaní súboru skontrolujte formát. Pri prvom uložení súboru alebo použití príkazu „Uložiť ako“ na vytvorenie novej kópie ponúka mnoho programov možnosť zmeniť formát súboru. Môžete to urobiť kliknutím na rozbaľovaciu ponuku pod položkami pre názvy súborov.
   • Formátovanie je obzvlášť dôležitý krok pri odosielaní súborov ľuďom, ktorí nemajú rovnakú verziu programu ako vy.

4. 

   
   
   Usporiadajte priečinok archívu. Väčšina operačných systémov vytvorí priečinok Dokumenty na ukladanie súborov v predvolenom nastavení. To vám pomôže určiť, kam uložiť svoje súbory, ale mali by ste si tiež urobiť čas a vytvoriť adresárový systém, ktorý zabezpečí prehľadnosť vašich súborov.
   • Pomocou priečinkov môžete súbory triediť podľa typu súboru, projektu, dátumu alebo iných požadovaných kritérií.
   • Väčšina nových verzií systému Windows používa knižnice, ktoré vám umožňujú ukladať súbory rovnakého typu do jednej oblasti. Tieto knižnice nie sú skutočnými umiestneniami, ale súhrnom súborov z mnohých rôznych umiestnení.

5. 

   
   
   Naučte sa klávesové skratky. Ak viete, ako na ukladanie súborov používať klávesové skratky, môžete ušetriť veľa času, najmä keď potrebujete veľa archivovať. Stlačte Ctrl+S (M Cmd+S v systéme Mac) vám pomôže uložiť súbory vo väčšine programov.
   • Mnoho programov navrhuje aj funkčnú ikonu „Uložiť ako“. Tieto ikony sa budú líšiť v závislosti od programu. Napr. F12 otvorí v programe Word dialógové okno „Uložiť ako“⇧ Posun+Ctrl+S otvorí túto funkciu vo Photoshope.

6. 

   Zálohovanie súborov. Aby ste predišli strate údajov v prípade zlyhania počítača, musíte súbory pravidelne zálohovať. To znamená, že by ste mali súbor skopírovaný z priečinka Dokumenty skopírovať na externý pevný disk alebo nahrať do služby cloudového úložiska.
   • Podrobnosti o zálohovaní súborov nájdete v ďalších článkoch na rovnakú tému.
   reklama

Metóda 2 z 2: Uloženie súborov v konkrétnych programoch

1. 

   Uložte súbor v programe Microsoft Word. Word je jedným z najpopulárnejších programov na úpravu slov na svete, takže naučiť sa ukladať súbory v programe Word je dôležitá zručnosť. Naučte sa online, kde nájdete ďalšie podrobnosti o tom, ako ukladať súbory v programe Word.

2. 

   Uložte súbor vo formáte PSD vo Photoshope. Zmena uložených formátov súborov je dôležitá základná zručnosť. Tento článok vysvetlí, ako uložiť súbor ako obrázok PSD vo Photoshope, ale na väčšinu programov sa vzťahujú základné operácie.

3. 

   Ukladajte obrázky z webových stránok. Internet je plný obsahu a pravdepodobne narazíte na niekoľko obrázkov a budete si ich chcieť uložiť pre vlastnú potrebu. Všetky prehľadávače vám umožňujú ľahko ukladať obrázky do počítača a jedná sa o podobný postup ukladania iných typov súborov z webu.

4. 

   Uložiť dokument Google (Dokumentácia Google). Vďaka tomu, že sú riešenia cloudových dokumentov čoraz populárnejšie, je pravdepodobné, že na Disku Google ešte niečo urobíte. Aj keď sú súbory vždy uložené v cloude, môžete si ich stiahnuť a uložiť do počítača, aby ste ich mohli otvoriť a používať bez prístupu na internet. reklama

Rada

• Ušetrite často! Nikdy nebudete ľutovať, že máte husté úložisko.