Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 2: Vyvarujte sa zvykom plytvania časom
• Metóda 2 z 2: Vykonajte opakovaný test
• Tipy

Pozeráte často von oknom na minúty, aj keď máte prácu? Hľadáte zbytočné informácie alebo hranie na internete, hoci viete, že máte dôležitejšie úlohy, ktoré sú urgentnejšie? Môže chvíľu trvať, kým si uvedomíte, že máte tendenciu otáľať. Kľúčom k efektívnemu hospodáreniu s časom je minimalizácia rozptýlenia, zameranie na najdôležitejšie úlohy, ktoré musíte splniť, a nájdenie spoľahlivého spôsobu merania produktivity.

Na krok

Metóda 1 z 2: Vyvarujte sa zvykom plytvania časom

1. Drž sa ďalej od internetu. Vďaka internetu, ktorý stačí kliknúť alebo klepnúť, nie je divu, že neustále bojujeme s nutnosťou kontrolovať naše najobľúbenejšie webové stránky. Ak viete, že prestanete strácať čas a pracujete, vyhýbanie sa internetu je ľahký spôsob, ako bojovať proti prokrastinácii.
   • Ak vaša vôľa nie je dosť silná na to, aby vás udržala mimo internet - alebo ešte horšie, ak vaša práca vyžaduje použitie internetu - môžete si nainštalovať nástroje na blokovanie webu pre rôzne prehľadávače. Stačí zapnúť aplikáciu, keď viete, že sa musíte chvíľu sústrediť, a nechať program, aby prevzal úlohu vašej vôle.
2. Uložte si e-mail na neskôr. Prieskum medzi zamestnancami spoločnosti Microsoft ukázal, že odpovedaním na e-mail strávili v priemere desať minút a potom ďalších 15 minút trvalo, kým sa znova zamerali na danú úlohu. Ak sa skutočne potrebujete sústrediť na konkrétnu úlohu, nastavte automatickú odpoveď na váš e-mail a začiarknite ju až po dokončení práce.
   • To isté platí pre správy z mobilu, textové správy, oznámenia, pripomienky atď. Tieto rozptýlenia povzbudzujú k prokrastinácii, pretože vďaka nim sa často cítite produktívnejší ako ostatní, ktorí premrhajú čas, ale zriedka sú. Ak je to možné, telefón úplne vypnite, ak úzkosť, ktorá môže byť spôsobená odpojením, nie je sama osebe dôvodom na vyrušovanie.
3. Robte všetku svoju prácu na jednom zariadení. Recept na katastrofu - prepínanie medzi prenosným počítačom a prácou, mobilným telefónom a e-mailom a tabletom na prezentáciu. Kedykoľvek prepnete medzi rôznymi zariadeniami, pravdepodobne sa poddáte jednému alebo viacerým rušivým prvkom a potom znova zaostríte. Skôr ako začnete, pokúste sa mať všetko potrebné po ruke na jednom zariadení tak často, ako je to možné, aby ste z tohto zariadenia mohli pracovať.
4. Spravte si harmonogram. Väčšina ľudí neznáša vedenie programu, ale nie každý rozvrh musí byť taký dôkladný. Pri práci na konkrétnej úlohe si vytvorte zoznam, osnovu alebo vhodný harmonogram pre danú úlohu päť minút. Poskytnutie zvládnuteľného harmonogramu zvyšuje pravdepodobnosť, že zostanete zameraní na danú úlohu.
   • Pracujte s „časovými rámcami“, pevnými časovými blokmi pre konkrétne úlohy, aby ste ich rozdelili na lepšie zvládnuteľné bloky, vďaka čomu je tento preplnený pracovný deň oveľa ľahšie pochopiteľný. Môžete to použiť na všetko - od domácich úloh až po pracovné úlohy alebo domáce opravy.
   • Pokúste sa zoskupiť úlohy, kedykoľvek je to možné. Napríklad, ak musíte ísť do supermarketu a potrebujete natankovať, skúste skombinovať oboje. Ušetrí vám to čas, pretože nemusíte chodiť dvakrát von zvlášť pre veci, ktoré sa dajú ľahko robiť súčasne.
5. Spomaľ to. Z hľadiska časovej kontroly to znie veľmi kontraproduktívne, ale ak sa pokúsite pracovať príliš rýchlo alebo začnete s multitaskingom na čomkoľvek, čo nie je len monotónna práca, môžete nakoniec stratiť čas. Štúdie preukázali, že iba 2% ľudí dokáže skutočne vykonávať multitasking efektívne a ušetriť čas. Ak to budete brať o niečo pomalšie, pomôže vám to nielen lepšie sa sústrediť, ale budete mať aj menej stresu.
   • Spomalenie vám tiež poskytne príležitosť skontrolovať, či ste každú úlohu dokončili úplne a jasne, čo zníži pravdepodobnosť, že sa budete musieť vrátiť a vyjasniť veci alebo opraviť chyby, ktoré pravdepodobne skončíte. viac času.
6. Zostaňte sústredení na danú úlohu. Nie je žiadnym prekvapením, že veľa študentov je obzvlášť aktívne spoločensky aktívne ešte týždeň pred skúškami. Často otáľame s tým, že sa zhostíme iných dôležitých (nie však urgentných) úloh, a nie najdôležitejších, ktoré musíme splniť. Tráviť viac času menej dôležitými vecami je stále krok späť a strata času, keď sa blížia ďalšie termíny alebo termíny splatnosti. Vedzte, že úloha, na ktorej pracujete, nie je úlohou, ktorú by ste mali urobiť ako prvú.
   • Snažte sa dať každej úlohe určitú prioritu. Začnite s niekoľkými malými úlohami, do ktorých sa môžete pustiť, a potom sa zamerajte na najdôležitejšie alebo najnaliehavejšie úlohy vo vašom živote.
7. Dajte si každú chvíľu pauzu. Nepretržitá práca bez toho, aby ste vedeli, kedy si máte dať prestávku, je istý spôsob, ako sa spáliť a byť frustrovaný. Mať na pamäti čas, kedy chcete prestať, či už je to koniec pracovného dňa, obed alebo niečo úplne iné, vám pomôže nepreťažovať sa (čo inak povedie iba k zníženiu kvality práce).
   • Aj keď ste odhodlaní pokračovať v práci kvôli papieru, ktorý máte odovzdať nasledujúci deň, budete si musieť urobiť prestávky, ktoré vám poskytnú dostatok času na vydýchnutie si, než pôjdete ďalej. Prestávky vám poskytnú čas na oddýchnutie mozgu a nakoniec vás urobia šťastnejšími, sústredenejšími a produktívnejšími.

Metóda 2 z 2: Vykonajte opakovaný test

1. Vytvorte tabuľku na správu času dňa. Teraz, keď máte sériu krokov, ktoré vám pomôžu zamerať sa, ako je uvedené v metóde 1, je opätovné testovanie skvelým spôsobom, ako otestovať, ako efektívne ho používate. Začnite s prázdnou tabuľkou alebo len vytvorte tabuľku na papieri alebo na tabuli.Vytvorte stĺpec s dennými hodinami práce a širší stĺpec, v ktorom ponecháte miesto na pravej strane každej hodiny.
2. Prestaňte s činnosťou v ktorúkoľvek hodinu. Tento test vyžaduje, aby ste vyhodnotili, ako ste túto hodinu strávili po každej hodine. Ak si chcete byť istí, že zastavíte dostatočne dlho na to, aby ste vyplnili formulár, nastavte si budík.
3. Skontrolujte, ako ste strávili celú hodinu. V tej chvíli si urobte vyhodnotenie toho, čo ste dokončili za predchádzajúcu hodinu. Môže to byť čokoľvek - od tréningu alebo štúdia až po test alebo sledovanie televízie. Buďte k sebe úprimní ohľadom svojich aktivít počas tejto hodiny.
4. Spýtajte sa sami seba, či by ste si tú hodinu chceli zopakovať. Toto je krok, ktorý dal testu názov. Po analýze hodiny si položte otázku, či si chcete túto hodinu zopakovať. Cieľom tejto otázky je položiť si otázku, či máte pocit, že ste tú hodinu strávili produktívne. Je menej pravdepodobné, že budete chcieť hodinu opakovať, ak je odpoveď „nie“.
5. Zhrňte hodinu a do pravého stĺpca napíšte svoje hodnotenie. Účinným motivačným nástrojom je aj zaznamenávanie vášho dňa, koľko hodín by ste chceli opakovať a koľko nie. Do pravého stĺpca napíš niekoľkými slovami, čo si s touto hodinou urobil a koľko by si chcel túto hodinu zopakovať.
6. Zistite, ktoré časti dňa môžete ovládať. Jednou z nevýhod opakovaného testu je, že môžete každú hodinu rýchlo posúdiť jeho priemernú užitočnosť. Trieda, kde učiteľ nepreberá nový materiál, stretnutie, ktoré nebolo produktívne, a ďalšie časti vášho dňa sa môžu cítiť ako frustrujúce strácanie času. Pamätajte, že nemáte vždy úplnú kontrolu nad každou hodinou svojho dňa a splnenie povinnosti - napríklad účasť na neproduktívnom stretnutí - sa stále môže považovať za nevyhnutnú súčasť vášho dňa.
   • Zostať flexibilní je dôležitý vo všetkých aspektoch vášho života vrátane času na zábavu a relaxáciu.

Tipy

• Počas dlhých hodín práce robte čestné hodnotenie svojej produktivity. Niekedy je najlepšie po náročnej práci zastaviť sa na prechádzke, niečo zjesť alebo sa porozprávať s priateľom, aby ste si dobili energiu.
• Doprajte si dostatok spánku, aby ste sa celý deň necítili unavení, a aby ste sa zotavili, musíte si zdriemnuť.