Obsah

• Na krok
• Časť 1 z 3: Doplnenie potrebných informácií
• 2. časť z 3: Upravte svoj predmet
• Časť 3 z 3: Vytvorte svoj e-mail
• Tipy
• Varovania

Pri uchádzaní sa o prácu je bežné poslať e-mailom sprievodný list a pokračovať v ňom. Predmet je prvá vec, ktorú príjemca vidí. Najlepším spôsobom, ako zabezpečiť, aby bol váš e-mail prečítaný, krátky predmet, ktorý príjemcovi umožní presne vedieť, o čom je e-mail. Váš predmet by mal vo všeobecnosti obsahovať slovo „zverejnenie práce“ alebo „pokračovať“ spolu s vašim menom a pozíciou, o ktorú sa uchádzate.

Na krok

Časť 1 z 3: Doplnenie potrebných informácií

1. Skontrolujte konkrétne pokyny od zamestnávateľa. Zamestnávateľ môže očakávať konkrétne informácie v predmete vášho e-mailu. Ak inzerát obsahuje pokyny, čo do predmetu zahrnúť, postupujte podľa týchto pokynov.
   • Zamestnávatelia často určia konkrétny vzorec pre predmet, pretože majú naprogramované e-mailové filtre na extrakciu e-mailov od ľudí uchádzajúcich sa o konkrétne zamestnanie. Ak nedodržíte vzorec zamestnávateľa, váš e-mail môže byť prehliadnutý.
2. Uveďte svoje meno a pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Začnite svoj predmet slovom „prihláška“ alebo „pokračovať“. Potom skontrolujte v zozname pracovných miest presný názov, ktorý zamestnávateľ na pozíciu použil, vrátane prípadného kódu. Ako poslednú časť predmetu zadajte svoje meno a priezvisko.
   • Namiesto všeobecného popisu, ako napríklad „pozícia na základnej úrovni“ alebo „manažér“, uveďte konkrétny názov pracovnej pozície.
   • Do riadku predmetu uveďte svoje celé meno a priezvisko. Prezývky alebo krátke mená nie sú v tejto fáze vhodné. Ak máte pohovor, môžete dať príjemcovi vedieť, ako sa má volať radšej.
3. Jednotlivé prvky oddeľte spojovníkmi alebo dvojbodkami. Vďaka minimálnej interpunkcii bude váš predmet čistý a čitateľný. Ak je to možné, nepoužívajte viac ako jeden typ interpunkcie. Logicky vyhlaďte časti predmetu.
   • Môžete napríklad napísať niečo ako „Pokračovať - ​​Vývojár produktu - Mark Daalderop“.
   • Ďalším predmetom, ktorý môže byť: „Aplikácia - Mark Daalderop - vývojár produktov“. Tieto prvky môžete tiež otočiť a napísať niečo ako „Mark Daalderop CV: Product Developer“.

   Tip: Snažte sa, aby bol váš predmet krátky. Keď si príjemca pozrie e-mail na smartfóne alebo inom mobilnom zariadení, zvyčajne sa mu zobrazí iba prvých 25 alebo 30 znakov.

   
   
4. Ako predmet zadajte riadok s predmetom. Použitie všetkých veľkých písmen v riadku predmetu sa môže javiť ako dobrý spôsob, ako upútať pozornosť príjemcu, ale považuje sa to za krikľavé a robí zlý dojem. Prvé písmeno riadka v riadku predmetu napíšte iba veľkým písmenom a ostatné malé písmeno.
   • Napríklad: „Mark Daalderop - vývojový pracovník produktu: pripojený životopis“

2. časť z 3: Upravte svoj predmet

1. Preskúmajte príjemcu e-mailu. Ak poznáte meno príjemcu, vyhľadajte ho online, kde získate základné informácie a odborné skúsenosti. Ak chcete, aby váš predmet viac vynikol, oslovte priamo adresáta.
   • Ak má príjemca účet LinkedIn, môže to byť dobré miesto na vyhľadanie informácií o jeho profesionálnom zázemí.
   • Čítanie článkov, ktoré príjemca napísal, vám môže tiež pomôcť pripraviť sa na prípadný rozhovor alebo poskytnúť informácie, ktoré môžete zahrnúť do následného e-mailu.
2. Ak je to možné, hľadajte a vypíšte niečo spoločné. Ak poznáte niekoho, kto pre daného zamestnávateľa pracuje, alebo ak vám niekto odporučil podať žiadosť, uveďte do predmetu správy jeho meno. Takto sa môžete odlíšiť od ostatných uchádzačov.
   • Napríklad: „Životopis Mark Daalderop odporúčaný spoločnosťou Star Butterfly: pozícia Vývojár produktu“.
   • Ak vás niekto na pozíciu odporučí, vložte túto informáciu na začiatok riadku predmetu. Chcete, aby tieto informácie boli prvou vecou, ​​ktorú si príjemca prečítal.

   Varianta: Spojenia nie sú vždy ľudia, môžu to byť aj miesta. Ak ste chodili na rovnakú školu ako príjemca alebo ste pracovali v tej istej spoločnosti, mohli by ste to tiež spomenúť.

   
   
3. Pridajte svoju najlepšiu kvalifikáciu pre danú pozíciu. Téma by vo všeobecnosti mala byť krátka. Ak však zo svojho prostredia alebo skúseností môžete priniesť niečo špeciálne, čo vás jedinečným spôsobom kvalifikuje na danú pozíciu, krátko na to upozornte v predmete predmetu.
   • Môžete napríklad napísať „CV - Mark Daalderop - Product Developer, 20 Years Experience“.
4. Pozorne sa naučte svoj predmet. Aj keď už možno viete, že by ste mali skontrolovať svoj e-mail, predmet správy je často prehliadaný. Môže to byť vážna chyba, pretože predmet správy je prvá (možno jediná) vec, ktorú príjemca uvidí.
   • Uistite sa, že neobsahujú pravopisné chyby ani preklepy. Skontrolujte správne mená - dokonca aj svoje vlastné - a uistite sa, že je všetko napísané správne.

Časť 3 z 3: Vytvorte svoj e-mail

1. Pokiaľ je to možné, použite konkrétny názov. Skontrolujte zverejnenie práce alebo webovú stránku spoločnosti a zistite, či existuje konkrétna osoba, ktorej by ste mali životopis poslať. Ak nenájdete konkrétne meno, nechajte meno úplne vypnuté a svoj e-mail začnite základným pozdravom, napríklad „Dobrý deň“.
   • Tradičný hlavičkový papier môže v e-maile pôsobiť tuho a príliš formálne. Namiesto výrazu „Vážený pán Martens“ skúste niečo ako „Vážený pán Martens“.
2. Stručne vysvetlite, prečo píšete. Začnite svoj e-mail vetou, ktorá jasne hovorí, že sa uchádzate o pozíciu, ktorú ste uviedli vo svojom predmete. Ak je to možné, dajte osobe vedieť, kde ste videli zverejnenie práce. Ak vás niekto odporučil na pozíciu, zahrňte to do svojej prvej vety.
   • Môžete napríklad napísať: „Uchádzam sa o pozíciu produktového dizajnéra, ktorú som videl na mojej univerzitnej pracovnej komisii.“
3. Zhrňte svoj záujem o danú pozíciu. Stručne vysvetlite, prečo ste si všimli práve toto pracovné miesto alebo prečo by ste mali záujem pracovať pre túto spoločnosť. Môžete tiež pomenovať akékoľvek zručnosti alebo pozadie, ktoré z vás robia vynikajúceho kandidáta na túto pozíciu.
   • Môžete napríklad napísať: „Táto pozícia ma veľmi zaujíma. Študoval som produktový dizajn na vysokej škole, kde som získal vysoké známky za svoje dizajnérske projekty. Myslím si, že môžem byť veľkým prínosom pre váš dizajnérsky tím. “
4. Ak neuvediete formálny sprievodný list, uveďte ďalšie podrobnosti. Ak je voľné miesto pre životopis a motivačný list, napíšte samostatný motivačný list a priložte ho k e-mailu spolu so svojím životopisom. Ak však inzerát neobsahuje motivačný list, môžete do svojho e-mailu uviesť rovnaké informácie, aké by ste uviedli vo formálnom motivačnom liste.
   • Postupujte podľa rovnakých pokynov, ktoré platia pre tlačenú verziu sprievodného listu. Snažte sa ponechať celé písmeno na jednej stránke a svojimi aktívnymi a priamymi jazykmi opíšte svoje schopnosti a skúsenosti.
   • Pamätajte na to, že príjemca môže váš e-mail čítať v počítači alebo mobilnom telefóne alebo inom mobilnom zariadení. Pomocou krátkych odsekov s tromi až štyrmi slovami uľahčíte čitateľovi prehľadanie vášho e-mailu.
5. Uveďte, že ste priložili životopis. Na konci e-mailu informujte príjemcu, že je pripojený váš životopis (pravdepodobne spolu s formálnym sprievodným listom). Môžete tiež spomenúť použitý formát súboru.
   • Môžete napísať: „K tomuto e-mailu som pripojil svoj životopis spolu s formálnym listom žiadosti (obe vo formáte PDF).“
6. Ak máte nejaké otázky, požiadajte príjemcu, aby vás kontaktoval. V poslednej časti vášho e-mailu vyzvite príjemcu, aby sa na vás obrátil a povedal, ako ste vďační za túto príležitosť. Môžete si tiež všimnúť, že sa tešíte na odpoveď alebo na zodpovedanie akýchkoľvek otázok, ktoré sa môžu vyskytnúť.
   • Môžete napríklad napísať: „Neváhajte ma kontaktovať, ak potrebujete ďalšie informácie alebo si chcete dohodnúť stretnutie. Teším sa na tvoju odpoveď. "
   • Môžete tiež povedať, že ak nás nebudete kontaktovať, máte v pláne nás kontaktovať znova o týždeň. Ak to uvediete vo svojom e-maile, nezabudnite si to pripomenúť.

   Varianta: Ak máte pocit istoty, skúste zmeniť nastavenie „ak“ na „kedy“. Tým sa odstráni časť neistoty. Môžete napríklad napísať: „Ak si chcete naplánovať stretnutie, neváhajte ma kontaktovať.“

   
   
7. Vyplňte svoje celé meno a kontaktné údaje. Vyberte štandardné zatváranie, napríklad „S pozdravom“ alebo „Drahý“, nechajte jeden alebo dva riadky a potom zadajte svoje meno a priezvisko. Pod svoje meno zadajte svoje telefónne číslo.
   • Ak máte webovú stránku, môžete uviesť aj jej webovú adresu. Urobte to, iba ak to nejakým spôsobom súvisí s pozíciou, o ktorú sa uchádzate, alebo ak preukážete, že máte základné znalosti a zručnosti súvisiace s pozíciou.
   • Ak ste naformátovali podpis, ktorý sa použije automaticky, nemusíte znova písať svoje meno a kontaktné údaje.
8. Konvertujte svoj životopis do bežného formátu súboru. Niektorí zamestnávatelia označujú, aký formát súboru majú použiť. Ak nie je na voľnom pracovnom mieste uvedené nič, použite súbor .doc alebo .pdf. Môžete tiež použiť súbor .rtf, aj keď pri tomto type súboru môže dôjsť k strate časti vášho formátovania.
   • Pre váš životopis je zvyčajne najvhodnejší formát PDF, pretože obsah súboru nemožno náhodne zmeniť alebo vymazať.
   • Ak posielate aj formálny sprievodný list, priložte ho ako samostatnú prílohu v rovnakom formáte súboru, v akom je váš životopis.
   • Uložte súbor s jedinečným menom, ktoré obsahuje vaše meno a priezvisko. Môžete napríklad použiť súbor „PietHamers_cv.pdf“.

   Tip: V názve súboru nepoužívajte medzery ani špeciálne znaky. Nie sú akceptované všetkými operačnými systémami a môžu príjemcovi sťažiť otvorenie súboru.

Tipy

• Najprv pošlite svoj e-mail sebe, aby ste videli, ako to vyzerá, a zaistite, aby sa vaše prílohy ľahko otvárali. Môžete ho tiež poslať priateľovi, ktorý má iný operačný systém ako vy.
• Na odoslanie životopisu použite konzervatívnu profesionálnu e-mailovú adresu, napríklad adresu, ktorá zobrazuje iba vaše meno a priezvisko.
• Pokiaľ zamestnávateľ na voľnom pracovnom mieste výslovne neurčí, aby tak neurobil, môžete na e-mail nadviazať tak, že zamestnávateľovi pošlete tlačenú kópiu životopisu a motivačný list.

Varovania

• Pred pripojením k svojmu e-mailu si pozorne prečítajte životopis. Preklepy a gramatické chyby môžu zničiť vaše šance na pozvanie na pohovor. Podľa potreby aktualizujte dátumy a čísla.