Vykonajte analýzu nákladov a prínosov

Obsah

Na krok
Tipy

Analýza nákladov a prínosov (CBA) je podrobná analýza potenciálnych rizík a prínosov projektu alebo témy. Zahŕňa to veľa faktorov, napríklad abstraktné úvahy, vďaka ktorým je vytvorenie CBA viac tvorivým procesom ako vedou, hoci je potrebné kvantitatívne myslenie. CBA je užitočný pre osobné a obchodné rozhodovacie procesy, najmä ak existuje potenciál pre zisk (aj keď to nemusí byť nevyhnutne prípad). Aj keď je tvorba CBA komplikovaná, nemusíte byť študentom obchodnej administratívy, aby ste sa ju naučili. Každý, kto má záujem o brainstorming, výskum a analýzu údajov, môže vytvoriť vynikajúcu analýzu nákladov a prínosov.

Na krok

Určte jednotky nákladov v CBA. Pretože účelom CBA je určiť, či konkrétny projekt alebo podnik stojí za dané náklady, je potrebné hneď na začiatku zistiť, aké konkrétne merné jednotky sú z hľadiska nákladov. Za normálnych okolností CBA meria náklady z hľadiska peňazí, ale v niektorých prípadoch, keď nejde o peniaze, môže CBA merať náklady z hľadiska času, spotreby energie atď.
- Pre účely našej ukážky si v tomto článku pripravíme ukážku KBA. Povedzme, že cez letné víkendy prevádzkujeme ziskový limonádový stánok a chceme urobiť analýzu nákladov a prínosov, aby sme zistili, či sa oplatí expandovať na druhé miesto na druhej strane mesta. V tomto prípade by nás hlavne zaujímalo, či hypotetické druhé miesto z dlhodobého hľadiska vygeneruje viac peňazí, alebo či sú náklady na rozšírenie príliš vysoké.
Uveďte materiálové náklady projektu. Takmer všetky projekty stoja peniaze. Napríklad obchodné podniky vyžadujú počiatočný kapitál na nákup tovaru a spotrebného materiálu, na zaškolenie personálu atď. Prvým krokom analýzy nákladov a výnosov je dôkladné a úplné rozdelenie týchto nákladov. Možno budete musieť pozrieť podobné projekty, aby ste zistili, aké náklady môžu byť uvedené na vašom zozname, čo by vám inak nenapadlo. Náklady môžu byť jednorazové alebo opakujúce sa. Náklady by mali byť založené na skutočných trhových cenách a / alebo výskume, pokiaľ je to možné, alebo ak to nie je možné, mali by to byť premyslené a inteligentné odhady.
- Ďalej uvádzame typy nákladov, ktoré by ste mali zahrnúť do svojej CBA:
  - Cena tovaru alebo materiálu, ktorý potrebujete pre spoločnosť
  - Náklady na prepravu / prepravu
  - Prevádzkové náklady
  - Personálne náklady (mzdy, školenia atď.)
  - Nehnuteľnosti (prenájom kancelárií atď.)
  - Poistenie a dane
  - Vybavenie (elektrina, voda atď.)
- Poďme urobiť rýchly rozpis nákladov na náš hypotetický nový limonádový stánok:
  - Zásoby vo forme limetiek, ľadu a cukru 20 € / deň
  - Platba za zamestnancov stánku na trhu pre 2 osoby: 40 EUR / deň
  - Kvalitný mixér (na smoothie): jednorazová investícia vo výške 80 EUR
  - Veľkoobjemový chladiarenský obchod: jednorazová investícia vo výške 15 EUR
  - Drevo, lepenka atď. Na stojan a nápis: jednorazová investícia vo výške 20 EUR
  - Náš príjem z limonádových stánkov nie je zdanený, náklady na vodu, ktorú používame na výrobu limonády, sú zanedbateľné a svoje stánky sme rozmiestnili vo verejných parkoch, aby sme nemuseli platiť dane, zariadenia ani nehnuteľnosti (pokiaľ nemáte povolenie).
Uveďte všetky nehmotný náklady. Je zriedkavé, že náklady na projekt pozostávajú iba z vecných, skutočných nákladov. CBA zvyčajne tiež zohľadňujú nehmotné požiadavky projektu - napríklad čas a energiu potrebnú na dokončenie projektu. Aj keď sa tieto veci skutočne nedajú kúpiť alebo predať, môžu existovať skutočné náklady spojené s určením toho, koľko peňazí by ste hypoteticky zarobili, keby boli použité na iný účel. Napríklad ukončenie práce, aby ste si vzali rok voľna, aby ste mohli napísať knihu, je technicky zadarmo, mali by ste však pamätať aj na to, že počas tohto roka nedostanete plat. Takže v takejto situácii nahradíme peniaze časom, za ktorý si kúpite rok času výmenou za ročný plat.
- Ďalej uvádzame typy nehmotných nákladov, ktoré možno budete musieť zahrnúť do svojej CBA:
  - Čas, ktorý strávite na projekte - inými slovami, peniaze, ktoré by ste mohli zarobiť, keby ste svoj čas strávili inak
  - Náklady na energiu, ktoré stojí projekt
  - Náklady na úpravu zavedenej rutiny
  - Náklady na prípadné straty, ktoré spoločnosti vzniknú počas realizácie projektu / spoločnosti
  - Rizikový faktor nehmotných vecí, ako je bezpečnosť a lojalita zákazníkov
- Poďme sa pozrieť na nehmotné náklady na otvorenie nového limonádového stánku. Predpokladáme, že náš súčasný stánok prinesie približne 20 € / hodinu za 8 hodín práce denne, 2 dni v týždni (sobota a nedeľa):
  - Uzavretie existujúceho limonádového stánku na jeden deň, aby sme mohli postaviť nový stánok, urobiť značky a vyhľadať nové miesta: jednorazová strata zisku 160 EUR.
  - Strávenie 2 hodín týždenne v prvých dvoch týždňoch riešením problémov v dodávateľskom reťazci: jednorazová strata zisku € 80 v prvých dvoch týždňoch.
Uveďte očakávané prínosy. Cieľom akejkoľvek CBA je porovnať výhody projektu s nákladmi - ak prvý jednoznačne preváži druhý, projekt pravdepodobne získa súhlas. Zadanie výhod je rovnaké ako náklady, mali by ste však pravdepodobne použiť viac odhadov ako s nákladmi. Pokúste sa podporiť svoje odhady výsledkami výskumu z podobných projektov a poskytnite prostriedky hmatateľným alebo nehmotným spôsobom, podľa ktorého dosiahnete zisk.
- Ďalej uvádzame typy výhod, ktoré môžete zahrnúť do svojej CBA:
  - Príjem
  - Šetrí peniaze
  - Zvýšený záujem
  - Činný výkon
  - Ušetrený čas a energia
  - Pravidelní zákazníci
  - Nehmotné veci, ako sú odporúčania, spokojnosť zákazníkov, spokojní zamestnanci, bezpečné pracovisko atď.
- Vypočítajme očakávané výhody nášho nového limonádového stánku a pre každý odhad uveďte zdôvodnenie:
  - Kvôli hustej premávke zarába konkurenčný limonádový stánok v blízkosti hypotetického umiestnenia nášho nového stánku mimoriadny príjem 40 € / hod. Pretože náš nový stánok by konkuroval tomuto stánku a rovnakej zákazníckej základni a v tejto oblasti zatiaľ nemáme ústne podanie, môžeme opatrne predpokladať, že by sme zarobili menej ako to - 15 € / hodinu alebo 120 € / deň - a že tento potenciál môže rásť, keď budeme mať lacnejšie ceny.
  - Väčšinu týždňov nakoniec vyhodíme hnilé citrusy v hodnote 5 dolárov. Očakávame, že náš inventár bude schopný efektívnejšie rozdeliť medzi dva stánky a eliminovať túto stratu. Keďže sme otvorení dva dni v týždni (sobota a nedeľa), tieto úspory sa môžu zvýšiť až na 2,5 € / deň.
  - Jedna z našich súčasných pôrodných asistentiek býva veľmi blízko miesta novej pôrodnice. Ak ju použijeme pre nový stánok (najatím niekoho, kto ju nahradí v starom stánku), odhaduje, že môže využiť svoj získaný čas na cestovanie a nechať tak stánok otvorený ďalšiu polhodinu denne, čo predstavuje ďalších € 7.5. Deň, na základe nášho odhadu zisku z nášho nového stánku.
Spočítajte a porovnajte náklady a prínosy projektu. Toto je najťažšia časť akejkoľvek CBA. Nakoniec určíme, či výhody nášho projektu prevažujú nad nákladmi. Odčítajte priebežné náklady od priebežných výhod a potom spočítajte všetky jednorazové náklady, aby ste získali predstavu o počiatočnom kapitále potrebnom na spustenie projektu. Na základe týchto informácií môžete určiť, či je projekt uskutočniteľný a ziskový.
- Porovnajme náklady a výhody otvorenia druhého limonádového stánku:
  - Priebežné náklady: 20 EUR / deň (zásoby) + 40 EUR / deň (mzdy) =60 € / deň
  - Nepretržité výhody: 120 EUR / deň (príjem) + 7,5 EUR / deň (polhodina navyše) + 2,5 EUR / deň (úspora na vodnom kameni) =130 € / deň
  - Jednorazové náklady: 160 EUR (zatvorenie starého stánku na deň) + 80 EUR (problémy s dodávateľským reťazcom) + 80 EUR (mixér) + 15 EUR (chladiarenský obchod) + 20 EUR (drevo, lepenka) =€355
- Takže so začiatočným kapitálom 355 EUR môžeme očakávať, že bude okolo 130 - 60 EUR =70 € / deň zarobiť. Nie zlé.
Vypočítajte návratnosť pre spoločnosť. Čím rýchlejšie sa projekt môže zaplatiť, tým lepšie. Berúc do úvahy celkové náklady a prínosy, určite čas, ktorý bude trvať na vrátenie očakávaných nákladov na vašu počiatočnú investíciu. Inými slovami, vydelte náklady na svoju investíciu očakávaným príjmom za deň, týždeň, mesiac atď., Aby ste určili, ako dlho bude trvať, kým získate späť svoju pôvodnú investíciu a začnete dosahovať zisk.
- Náš hypotetický stánok s limonádami má počiatočné náklady 355 dolárov a očakáva sa, že vynesie 70 dolárov za deň. 355/70 = asi 5, takže vieme, že za predpokladu, že sú naše odhady správne, náš nový stánok sa splatí za 5 dní. Pretože naše stánky sú otvorené iba cez víkendy, bude to trvať asi 2 - 3 týždne.
Pomocou CBA sa rozhodnite, či v projekte budete pokračovať alebo nie. Ak očakávané prínosy vášho podnikania jednoznačne prevažujú nad nákladmi a projekt sa vám môže vyplatiť v primeranom čase, možno budete chcieť zvážiť realizáciu svojho projektu. Ak však nie je zrejmé, že projekt môže z dlhodobého hľadiska generovať dostatočný zisk alebo sa v primeranom čase vyplatiť, pravdepodobne je potrebné projekt prehodnotiť alebo ho úplne zrušiť.
- Na základe nášho CBA sa náš nový limonádový stánok javí ako úspešný. Očakáva sa, že sa splatí o niekoľko týždňov a potom dosiahne zisk. Leto má niekoľko týždňov, takže ak budeme mať šťastie, môžeme si toto leto zarobiť oveľa viac peňazí pomocou dvoch limonádových stánkov ako jedným.

Tipy

Každý podnik má iné náklady a výhody. Pri upresňovaní predpokladaných súm buďte čo najdôkladnejší a nič nevynechajte. Pamätajte, že každý kúsok sa počíta.
Vypočítajte hodnotu nehmotných nákladov / prínosov výpočtom potenciálnej výšky a štatistickej pravdepodobnosti ich vzniku. Napríklad, ak vás zákazník odporučí, môžete očakávať čistý zisk 20 dolárov. Štatistická šanca, že vás zákazník odporučí, je 30%. To sa rovná analýze nákladov a prínosov za referencie zákazníkov vo výške 6 EUR.
Môžete tiež spravovať náklady určením, ktoré činnosti sú najvýnosnejšie a ktoré najmenej výnosné.