Obsah

• Na krok
• Časť 1 z 2: Spísanie výkazu ziskov a strát
• Časť 2 z 2: Pridanie ďalšej dokumentácie o príjmoch
• Tipy

Nie je nezvyčajné, keď vás požiadame o overenie vašich zárobkov, keď žiadate o úver, pôžičku, leasing alebo nájomnú zmluvu. Toto overenie je zvyčajne vo forme listu, ktorý napíšete vy, zamestnávateľ, účtovník alebo zamestnanec sociálneho zabezpečenia. Pretože písmeno vo výkaze ziskov a strát bude použité ako oficiálna dokumentácia vašich príjmov, je dôležité, aby obsahovalo konkrétne informácie. Ak potrebujete jeden napísať sami, tu sú kroky, aby ste vedeli, čo má zahrnúť do výkazu ziskov a strát.

Na krok

Časť 1 z 2: Spísanie výkazu ziskov a strát

1. Začnite tým, že v hornej časti stránky uvediete svoje kontaktné informácie. To by malo obsahovať meno, adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu subjektu zodpovedného za zostavenie výkazu ziskov a strát, ktorým ste v tomto prípade vy.
   • Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, musíte uviesť názov svojej spoločnosti a kontaktné údaje.
   • Tieto informácie by mali byť umiestnené v ľavom hornom rohu stránky. Oddeľte ho od nasledujúcej časti prázdnym riadkom.
2. Niekoľkými slovami vysvetlite účel listu. Musíte to urobiť vo formáte poznámky pod kontaktnými údajmi. Napríklad: „RE: Výkaz ziskov a strát.“
   • Táto krátka veta na tému vášho listu rýchlo pomôže čitateľovi pochopiť, že by mal čítať ďalej, pretože téma je dôležitá.
3. List začnite zdvorilým pozdravom, za ktorým nasleduje správne meno príjemcu. Môžete napríklad povedať: „Vážený pán de Vries“, alebo „Pani Maassenovej“.
   • Ak si nie ste istí, komu by mal byť list oficiálne adresovaný, použite predvolené nastavenie „Vážený pán alebo pani“.
   • Je dôležité, aby ste svoj pozdrav udržali obchodný a oficiálny. Tento list nie je neformálny, takže nepoužívajte neformálny tón.
4. Predstavte sa a vysvetlite, prečo predkladáte výkaz ziskov a strát. Môžete napríklad povedať: „Volám sa Jon de Vries a účelom tohto listu je sprevádzať moju žiadosť o hypotéku na podporu mojej dôveryhodnosti pri schvaľovaní pôžičky.“
   • Je potrebné uviesť toto krátke zhrnutie. Môže to byť jeden z mnohých listov, ktoré si váš príjemca musí prečítať za deň. Čitateľovi by ste mali rýchlo a stručne povedať, aký je účel vášho listu, aby nestrácal čas.
5. Uveďte podrobnosti o svojom základnom príjme. Musíte uviesť, koľko zarábate, ako zarábate svoje peniaze, ako dlho toľko peňazí zarábate a ako dlho očakávate zachovanie rovnakého (alebo viac) príjmu.
   • Túto časť výkazu ziskov a strát môžete napríklad začať slovami: „Pracujem samostatne ako nezávislý fotograf, v tomto priemysle som pracoval posledných 12 rokov a posledných 6 rokov som v slobodnom povolaní.
   • Nerobte svoj príjem krajším, ako je, a neposkytujte nesprávne informácie. Osoba, ktorej píšete, pravdepodobne nezávisle skontroluje, či sú informácie, ktoré poskytujete, pravdivé, takže sa nenechajte nachytať. To môže negatívne ovplyvniť služby, ktoré požadujete.
6. Uveďte všetky ďalšie príjmy, ktoré máte k svojmu základnému príjmu. Môžu to byť rôzne veci, ako sú anuity, dôchodky, štátne dávky alebo dary. Ujasnite si, aký vysoký je tento príjem a ako často ich dostávate.
   • Napríklad by ste mohli povedať jednoducho: „Okrem toho budem dostávať mesačný dôchodok od spoločnosti ABC Technology vo výške 500 EUR. Tento dôchodok je zaručeným príjmom po zvyšok môjho života.“
   • Osoba, ktorej píšete, môže tiež overiť tento príjem. Uistite sa, že informácie, ktoré poskytnete, sú správne. V opačnom prípade by to mohlo predstavovať problém pre službu, ktorú požadujete, napríklad pôžičku.
7. Vyplňte túto časť zhrnutím celkového príjmu a ukážte, ako sa bude udržiavať alebo zvyšovať v budúcnosti. Návrhy, ako sa to zmení, by mali vychádzať z faktov, napríklad z vývoja a zmien vašich príjmov v priebehu rokov. Nehovorte len svoje nádeje na budúci príjem.
   • Tu je príklad toho, ako to môže vyzerať: „Môj súčasný príjem z práce je asi 45 000 dolárov ročne a môj dôchodok je 600 dolárov mesačne. Pretože moje príjmy z podnikania sa každý rok zvýšili v priemere o 5 percent, môžem očakávať, že si tento rast udržím aj v dohľadnej budúcnosti. Okrem toho bude môj dôchodok pokračovať aj ďalších 15 rokov. ““
8. Na koniec listu vložte poznámku naznačujúcu, že k vášmu listu je ďalšia príloha. Môžete to jednoducho odkázať tak, že čitateľa jednoducho požiadate, aby preskúmal sprievodnú dokumentáciu, ktorá podporuje tvrdenia vo vašom liste.
   • Zahrnutie tejto poznámky zabezpečí, že osoba, ktorá dostane váš list, vie, že ste zahrnuli ďalšiu dokumentáciu.
9. Poďakujte čitateľovi za čas a pozornosť. Potom svoj list uzavrite formálnym pozdravom na rozlúčku, za ktorým nasleduje vaše celé meno.
   • „S pozdravom“ je všeobecná formálna uzávierka používaná v takých listoch.
   • Ak chcete list vytlačiť, nechajte medzi svojou formálnou uzávierkou a menom dva prázdne riadky. Sem môžete vložiť svoj podpis rukou, priamo nad svoje zadané meno.
10. Pod svojím menom zadajte „Príloha“. Toto sa týka podpornej dokumentácie, ktorú ste uviedli v liste.
11. Uveďte prosím vylúčenie zodpovednosti ako napríklad „všetky vyššie uvedené informácie sú podľa mojich vedomostí pravdivé“. Toto je voliteľné, ale ukazuje to, že to myslíte so závažnosťou tohto listu a so svojou žiadosťou o financovanie vážne.
12. Ak posielate tlačenú verziu, list rukou podpíšte. Ak pošlete tento list elektronicky, nemôžete ho vlastnoručne podpísať.
    • Ak chcete svoj list vytlačiť, nezabudnite nechať dva prázdne riadky medzi záverečnou a zadaným menom. Po vytlačení vložte svoj podpis.

Časť 2 z 2: Pridanie ďalšej dokumentácie o príjmoch

1. Nechajte si potvrdiť výpis ziskov od úradného notára. To zaisťuje, že inštitúcia, ktorej ho predkladáte, ho uzná ako oficiálny dokument.
   • Najbližšieho notára môžete vyhľadať online. V Holandsku existuje dokonca databáza notárov. Spravidla nájdete jednu v miestnej banke alebo štátnej agentúre.
   • Za svoje služby si notári pravdepodobne budú účtovať malý poplatok. Napokon, toto je ich práca.
2. Priložte kópie výplatných pások ako doklad o príjme. Pretože existuje veľa rôznych zdrojov príjmu, možno budete musieť zahrnúť aj rôzne typy dokumentácie. Výplatné pásky sú skvelým spôsobom, ako dokázať stabilitu svojho súčasného príjmu.
   • V modernej dobe elektronických výplatných pások možno nebudete mať papierové výplatné pásky. Bankové výpisy môžu fungovať aj ako výkaz ziskov a strát, ak nemáte papierové výplatné pásky.
3. Priložte kópie daňových priznaní ako dokumentáciu o príjmoch. Daňové priznania sú vynikajúcim spôsobom, ako dokumentovať svoje príjmy v priebehu času.
   • Daňová evidencia môže byť užitočná, ak ste nedávno zmenili zamestnanie, pretože môže ukazovať, že napriek zmenám v zamestnaní ste neustále dosahovali príjem.
   • Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, možno budete musieť predložiť rôzne dokumenty potvrdzujúce príjem, vrátane bankových výpisov, daňových formulárov a finančného výkazu od vášho účtovníka.
4. Poskytnite dokumentáciu o iných druhoch príjmu. Môže to byť príjem zo sociálneho zabezpečenia alebo dôchodok.
   • Sociálna poisťovňa vám v prípade potreby poskytne vhodný doklad o príjme.
   • Ako doklad o príjme môžete zahrnúť aj dokumentáciu o poistení zamestnania.

Tipy

• Ak je to možné, vytlačte si výkaz ziskov a strát na kancelárske potreby. To platí, ak ste samostatne zárobkovo činné osoby alebo ak váš list pre vás pripraví zamestnanec inej spoločnosti alebo účtovník.