Obsah

• Na krok
• Časť 1 z 3: Žiadosť o dovolenku od zamestnávateľa
• Časť 2 z 3: Podanie žiadosti o dovolenku na vašej univerzite alebo škole
• Časť 3 z 3: Formátovanie vášho listu

Dovolenka je obdobie, v ktorom máte povolenie na to, aby ste boli bez práce alebo školy. Dovolenka môže byť nevyhnutná z rôznych dôvodov, napríklad keď ste chorí sami alebo keď je chorý člen rodiny, alebo z dôvodu dlhej dovolenky. V niektorých prípadoch majú zamestnanci zo zákona nárok na určité formy dovolenky, ako napríklad materská dovolenka alebo dovolenka, keď si adoptujete dieťa alebo keď sa musíte starať o blízkeho člena rodiny. Definícia dovolenky závisí od dĺžky neprítomnosti. V niektorých prípadoch, ako napríklad krátka neprítomnosť v práci alebo škole kratšia ako mesiac, sa nepovažuje za dovolenku, zatiaľ čo v iných prípadoch sa za dovolenku považuje aj neprítomnosť v týždni. Pred podaním žiadosti o dovolenku je dôležité určiť, čo zamestnávateľ alebo škola definuje ako dovolenku, pretože navrhovaná neprítomnosť nemusí byť dosť dlhá na to, aby ste o ňu formálne požiadali.

Na krok

Časť 1 z 3: Žiadosť o dovolenku od zamestnávateľa

1. Dajte včasné varovanie svojmu nadriadenému. Ak požiadate zamestnávateľa o dovolenku, je dôležité včasné varovanie. Samozrejme, včasné varovanie nie je vždy možné za určitých okolností, ako je napríklad neočakávaná smrť milovaného človeka. Ak je však možné včasné varovanie (napríklad ak vám chýba pracovné voľno len o pár týždňov alebo mesiacov), napíšte list čo najskôr, aby ho váš zamestnávateľ a členovia tímu v práci mohli zohľadniť. Dobrým spôsobom, ako včasne varovať, je pred podaním žiadosti o dovolenku prediskutovať so šéfom návrh na dovolenku. Takto môžete vo svojej prvej vete odkázať na svoj predchádzajúci rozhovor a list nebude pre vášho šéfa žiadnym prekvapením.
2. Zadajte konkrétny dátum. Uveďte konkrétne dátumy, kedy sa chcete zdržiavať. Nebuďte nejasní, keď chcete byť neprítomní. V niektorých prípadoch nemusí byť možné poskytnúť konkrétne údaje, ale konkrétne údaje pomôžu vášmu zamestnávateľovi a vašim kolegom vopred naplánovať, ako môžu zvládnuť vašu prácu v čase vašej neprítomnosti. Preto, ak je to možné, vo svojom liste uveďte čo najpresnejšie dátumy, v ktorých plánujete zostať mimo práce.
3. Buďte voči svojmu zamestnávateľovi transparentní. Buďte transparentní, ako môžete, prečo chcete voľno. To neznamená, že si musíte prejsť všetky malé podrobnosti, prečo sa chcete držať ďalej. V mnohých prípadoch váš zamestnávateľ nemá ani právo poznať určité podrobnosti o vašom súkromnom živote. Byť však voči zamestnávateľovi čo najtransparentnejší a najčestnejší, prečo chcete dovolenku, minimalizuje možnosť konfliktu s vedením.
4. Diskutujte o tom, ako sa vaša práca prenesie počas vašej neprítomnosti. Vo svojom liste by ste mali uviesť, že ste si vedomí svojich povinností a chápete, že pred odchodom by ste chceli prediskutovať, ako sa vaša práca prevedie v prípade vašej neprítomnosti. Vo svojom liste môžete uviesť podrobnosti o tom, ako si myslíte, že by mala byť vaša práca odovzdaná (napríklad zanechaním podrobných poznámok pre členov vášho tímu o aktuálnych projektoch, ktoré sa majú vykonať v čase vašej neprítomnosti, alebo poskytnutím vašich kontaktných údajov, aby vás členovia tímu mohli kontaktovať. v prípade núdze).
5. Vedzte, na aké druhy dovolenky máte nárok. Vedzte, že zo zákona máte nárok na určité druhy dovolenky. Je dôležité rozlišovať medzi dovolenkou, na ktorú máte nárok, a dovolenkou, ktorú môže povoliť iba váš zamestnávateľ.
   • Napríklad v Holandsku máte nárok na najmenej 16 týždňov neplatenej materskej dovolenky (stále však môžete poberať dávky) po narodení dieťaťa alebo najneskôr do 22 týždňov po adopcii dieťaťa.
   • Ak napíšete list so žiadosťou o dovolenku, na ktorú máte podľa zákona nárok, môžete na tom založiť svoju žiadosť. Môžete napríklad povedať: „Ako obaja vieme, mám nárok na dovolenku. Dúfam, že medzi tým budem mať voľno (zadajte dátumy). Ako môžeme zabezpečiť, aby produktivita pokračovala? “Požiadanie zamestnávateľa o spôsob udržania produktivity navyše ukazuje, že vám záleží na blahu vášho zamestnávateľa a že to môže posilniť vašu pracovnú pozíciu.
   • Ak požiadate o dovolenku, na ktorú nemáte podľa zmluvy automaticky nárok, upravte svoj tón tak, aby ste preukázali, že vás táto nepríjemnosť mrzí, a sľubujete, že stratený čas vyrovnáte čo najlepšie.
   • Informujte svojho šéfa, či vám vznikli dni dovolenky alebo dni choroby.
   • Zahrnutie týchto informácií do listu tiež objasní situáciu pracovníkovi ľudských zdrojov v prípade, že sa váš šéf rozhodne vašu žiadosť zamietnuť a vy sa musíte odvolať.
6. Uveďte nápady, ako by ste chceli delegovať svoju prácu v prípade vašej neprítomnosti. Aj keď v tejto veci má posledné slovo pravdepodobne váš šéf, môžete poskytnúť užitočné návrhy, kto z vašich zamestnancov je podľa vás najlepší prevziať rôzne aspekty vašej práce v čase vašej neprítomnosti. Nedávajte však všetko jednej osobe, pretože by to bolo nespravodlivé voči konkrétnemu kolegovi.
7. Používajte úctivý tón. Za každých okolností je dôležité, aby ste o dovolenku požiadali zdvorilo. Inými slovami, mali by ste žiadosť radšej vyžadovať, ako požadovať, aj keď na ňu máte nárok zo zákona. Zdvorilá otázka môže zabrániť konfrontácii s vedením.

Časť 2 z 3: Podanie žiadosti o dovolenku na vašej univerzite alebo škole

1. Vyhľadajte formulár žiadosti o dovolenku. Študenti, ktorí chcú požiadať o dovolenku na svojej univerzite alebo škole, musia spravidla vyplniť formulár. Stiahnite si formulár žiadosti o dovolenku z webových stránok svojej univerzity. Tieto tlačivá musia byť k dispozícii aj na katedre vášho študijného programu.
2. Vyplň formu. Formulár vyžaduje ďalšie informácie, ako je vaše meno, číslo študenta, adresa a študijný program.
   • Vo formulári sa pravdepodobne bude pýtať aj na vašu štátnu príslušnosť alebo vízum. Dovolenka môže mať vplyv na víza zahraničných študentov. Je to preto, že ak ste medzinárodný študent, bolo vám udelené vízum na štúdium. Ak sa zo štúdia na dlhší čas sťahujete, môže vás požiadať, aby ste sa vrátili do svojej domovskej krajiny a ak sa chcete vrátiť, znova požiadajte o vízum. Zistite, aký dopad môže mať dovolenka na vaše vízum, ak ste medzinárodný študent so študentským vízom. Táto politika sa v jednotlivých krajinách líši a určuje ju vláda.
   • Na univerzitách v Spojených štátoch sa vo formulári zobrazí otázka, či dostávate finančnú podporu od vlády. Ak ste študentom v USA a dostávate príspevok, na získanie tohto príspevku spravidla máte požiadavku na dochádzku. Dovolenka môže mať vplyv na váš nárok na tento príspevok, preto je dôležité kontaktovať úrad pre príspevky a porozprávať sa s finančným poradcom o tom, ako najlepšie požiadať o dovolenku. V Holandsku musíte ako študent školy požiadať o dovolenku aj z dôvodu dochádzky alebo povinného vzdelávania.
3. Ako podpornú dokumentáciu napíšte list k žiadosti o dovolenku. K žiadosti o dovolenku musia byť zvyčajne priložené podporné dokumenty, ktoré vaša univerzita bude potrebovať na schválenie vašej žiadosti. Ak sa uchádzate o vojenské voľno, musíte pridať svoj vojenský rozkaz. Ak žiadate o dovolenku zo zdravotných dôvodov, musíte doložiť list od svojho lekára alebo poskytovateľa zdravotnej starostlivosti.Ak však žiadate o dovolenku z osobných dôvodov, musíte napísať list so žiadosťou o dovolenku, v ktorom uvediete okolnosti a dôvody svojej žiadosti.
4. Buďte transparentní vo svojich dôvodoch. Ak je vaša žiadosť o dovolenku z osobných dôvodov, je dôležité, aby bola vo vzťahu k vášmu oddeleniu čo najtransparentnejšia, aby vaše oddelenie mohlo určiť, či máte v konkrétnej situácii nárok na dovolenku.
5. Vo svojom liste uveďte každú prácu, ktorú chcete robiť, keď ste preč. Môžete byť napríklad študentom výskumu, ktorý žiada o dovolenku na dokončenie svojho výskumného projektu na vzdialenom mieste. Doktorandi majú obvykle nárok na tento druh dovolenky. Pred pridelením dovolenky by však mali prediskutovať svoje plány so študijnými poradcami svojej fakulty, aby študijný poradca mohol katedre potvrdiť, že vy (študent) plníte vaše výskumné ciele. V žiadosti o dovolenku uveďte prácu, ktorú plánujete robiť počas neprítomnosti.

Časť 3 z 3: Formátovanie vášho listu

1. Uveďte adresu odosielateľa. Môže sa zdať zbytočné uvádzať vašu adresu, ak pracujete v tej istej budove ako váš zamestnávateľ, ale zaistíte tak vrátenie listu na správnu adresu pre prípad, že pošta urobí chybu pri doručovaní. Oddelenie ľudských zdrojov tiež ľahko archivuje váš list, ak je na ňom napísaná vaša adresa.
2. Použite dátum, keď bolo písmeno hotové. Ľudia často listujú dátumom hneď, ako ho začnú písať, ale ak vám dokončenie listu trvá pár dní, nezabudnite zmeniť dátum na dátum, kedy bol list vyplnený a podpísaný.
3. Uveďte adresu adresáta. Uveďte meno adresáta a jeho osobné meno (napr. Dr. Smit, prof. Luiten).
4. Pri oslovení použite meno príjemcu. Aj keď svojho šéfa dobre poznáte, formálne ju oslovte podľa profesionálneho alebo osobného titulu a za ním nasleduje priezvisko.
5. Rozhodnite sa, aký štýl formátovania chcete použiť pre odseky. Populárny štýl formátovania sa riadi týmito zvykmi:
   • Odseky sú oddelené riadkami.
   • Pravidlá sú proti ľavému okraju.
   • Namiesto odsadenia odseku by všetky riadky mali byť proti ľavému okraju.
   • Medzi odsekmi je medzera.
6. Váš list ukončite zdvorilým záverom, napríklad „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“.
   • Medzi posledný odsek a záver „S pozdravom“ vložte medzeru.
   • Medzi „S pozdravom“ a vašim podpisom nechajte štyri biele čiary.
7. Podpíš list. Keď ste písmeno vytlačili, podpíšte sa medzi štyrmi bielymi čiarami perom.