Autor:
Roger Morrison
Dátum Stvorenia:
8 September 2021
Dátum Aktualizácie:
1 V Júli 2024
Obsah
- Na krok
- Metóda 1 z 2: Zlúčenie viacerých dokumentov
- Metóda 2 z 2: Zlúčenie dvoch verzií toho istého dokumentu
V tomto článku si môžete prečítať, ako zlúčiť viac dokumentov Word do jedného dokumentu. Okrem možnosti zlúčiť samostatné dokumenty môžete vytvoriť aj jeden úplne nový súbor z viacerých verzií dokumentu. Aj keď sa spočiatku môže zdať zložité alebo dokonca strašidelné zlúčenie dokumentov, tieto kroky sú v skutočnosti veľmi ľahké. Súbory budete môcť zlúčiť bez námahy okamžite!
Na krok
Metóda 1 z 2: Zlúčenie viacerých dokumentov
- Otvorte súbor Word, do ktorého chcete vložiť ďalší súbor. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je dvakrát kliknúť na súbor a otvoriť ho v programe Word. Môžete tiež najskôr otvoriť program Word a potom kliknúť na ponuku Súbor v programe kliknite na Na otvorenie Kliknite a vyberte súbor.
- Kliknite na miesto, kam chcete vložiť ďalší dokument. Text vloženého súboru začne tam, kde kliknete.
- Kliknite na kartu Vložte. Toto tlačidlo sa nachádza v hornej časti obrazovky medzi položkami „Domov“ a „Kresliť“ (alebo medzi „Domov“ a „Dizajn“, v niektorých verziách).
- stlač tlačidlo Objekt. Toto tlačidlo sa nachádza na paneli „Text“ na karte Vložiť takmer vpravo hore na obrazovke Word. Otvorí sa dialógové okno s názvom „Objekt“.
- Ak chcete do tohto súboru vložiť iba text (a pre rozloženie žiadne obrázky ani špeciálne písma), môžete namiesto toho kliknúť na šípku vedľa položky „Objekt“, Text zo súboru Vyberte a presuňte sa na krok 7 odtiaľto
- Kliknite na kartu Vytvoriť zo súboru. Toto je prvá karta v okne Objekt.
- stlač tlačidlo Listy. Týmto sa otvorí prehľadávač súborov vo vašom počítači.
- Vyberte súbor, ktorý chcete vložiť.
- stlač tlačidlo Vložte. Týmto sa zavrie prieskumník súborov a pridá sa do poľa „Názov súboru“.
- kliknite na Ok vložiť dokument. Obsah vybratého súboru by mal byť teraz umiestnený tam, kde ste predtým klikali myšou.
- Súbory Word a väčšina súborov RTF si pri zlúčení zachovajú pôvodný formát. Výsledky sa môžu líšiť v závislosti od iných typov súborov.
- Zopakujte vyššie uvedené kroky pre každý dokument, ktorý chcete vložiť.
Metóda 2 z 2: Zlúčenie dvoch verzií toho istého dokumentu
- Otvorte jeden zo súborov Word, ktorý chcete zlúčiť. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je dvakrát kliknúť na súbor a otvoriť ho v programe Word. Môžete tiež najskôr otvoriť program Word v ponuke Súbor v programe Word a potom kliknite na Na otvorenie Kliknite a vyberte dokument.
- Ak ty Sledovanie zmien v rámci tab Skontrolujte aktivovali ste viac verzií svojho súboru Word.
- Kliknite na kartu Skontrolujte. Nájdete ho v hornej časti obrazovky v programe Word medzi možnosťami „Pošta“ a „Zobraziť“.
- Ak nemáte záložku s menom Skontrolujte potom kliknite na túto kartu Náradie.
- kliknite na Porovnaj. Je to panel s nástrojmi takmer vpravo hore. Potom sa zobrazia dve možnosti.
- kliknite na Zlúčiť…. Toto je druhá možnosť. Zobrazí sa okno, v ktorom môžete vybrať svoje súbory.
- V zvýraznenej rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Originálny dokument“. Toto je pôvodný dokument pred jeho skontrolovaním (pred vykonaním akýchkoľvek zmien).
- V zvýraznenej rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť „Skontrolovaný dokument“. Toto je dokument, ktorý ste zmenili.
- Ak chcete po kontrole označiť časti dokumentu, ktoré ste zmenili, zadajte štítok do poľa „Označiť neoznačené zmeny pomocou“. Vo väčšine prípadov tu použijete meno osoby, ktorá navrhla zmeny.
- Vyberte Nový súbor v časti „Zobraziť zmeny v.“„Toto hovorí programu Word, aby vytvoril nový dokument na základe dvoch dokumentov, ktoré chcete zlúčiť.“
- kliknite na Ok. Dve verzie sa potom zlúčia do nového súboru Word a otvorí sa na novej obrazovke Word rozdelenej do troch panelov. Dokument v strede je zlúčený dokument, na ľavom paneli sa zobrazujú zmeny a na pravom paneli sa porovnávajú tieto dva dokumenty.
- Ak je na obrazovke toľko informácií, že nemôžete prečítať nový dokument, prejdite na Porovnávané> Zobraziť pôvodné dokumenty> Skryť pôvodné dokumenty. Takto sa minimalizuje pravý panel a zmeny sa v novom zlúčenom dokumente označia zvislou červenou čiarou.