Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 1: Fakturácia zákazníkovi
• Tipy
• Varovania

Ste zaskočení pri fakturácii zákazníkovi? Prečítajte si niekoľko tipov, ako situáciu uľahčiť.

Kroky

Metóda 1 z 1: Fakturácia zákazníkovi

1. 1 Nezabudnite si zapísať dlžnú čiastku a dátum poskytnutia služby. Môžete si ho zapísať do poznámkového bloku (pre malé firmy) alebo použiť softvér pre veľké spoločnosti. Quickbooks je veľmi pohodlný, pretože vám ušetrí starosti s operáciami dvojitého písania. Skúste niekoľko operácií a nájdite pre vás najlepšiu metódu.
2. 2 Poskytnite klientovi po poskytnutí služby určitý čas, aby ste sa mu neponáhľali, ale nečakajte príliš dlho, inak na to klient môže zabudnúť a nezaplatí vám za službu.
3. 3 Pošlite faktúru zákazníkovi. Pošta na to je vhodnou možnosťou. Uistite sa, že ste jasne uviedli účel platby. Na faktúre uveďte názov svojej spoločnosti, dátum a sumu.
4. 4 Poďakujte klientovi a rozlúčte sa v pozitívnom zmysle. Neobťažujte sa príliš, ak vám omylom zaplatil nesprávnu čiastku; slušne informovať o chybe pri platbe, nehádajte sa s klientom.

Tipy

• Ak zákazník nezaplatí, prefakturujte. Nepredpokladajte, že vás chce oklamať. Možno sa mu účet stratil v pošte.
• Dávajte si pozor na fakturačnú terminológiu:
  • Faktúru je možné uhradiť do 30 dní odo dňa vystavenia faktúry.
    Faktúru je možné uhradiť do 15 dní odo dňa doručenia faktúry.
    Faktúru je možné uhradiť do 10 dní od posledného dátumu aktuálneho mesiaca.
    
    Pre faktúru existujú aj iné platobné podmienky, ale tieto sú najbežnejšie.
• Nechajte priestor ľuďom. Mali by ste byť trpezliví.

Varovania

• Peniaze milujú počítanie; nehraj sa s nimi.