Ako presvedčíte svojho šéfa, že bezplatný prístup na internet zvýši vašu produktivitu

Obsah

Kroky
Metóda 1 z 5: Pred rozhovorom so šéfom
Metóda 2 z 5: Získajte spoluprácu s kolegami
Metóda 3 z 5: Projekt
Metóda 4 z 5: Získajte svojho šéfa na svoju stranu
Metóda 5 z 5: Pokračujte v práci
Tipy
Varovania

Dusíte sa v práci, pretože nemôžete nájsť potrebné informácie na to, aby ste sa do práce dostali? Ste si istí, že desať minút hier a inej zábavy vás osvieži a vráti vás do práce s novou energiou? Predtým, ako sa začnete pýtať svojho šéfa, či vám umožní voľne využívať sieť, vyzbrojte sa argumentmi a faktami, aby ste požiadavku efektívne odôvodnili a presvedčili šéfa.

Kroky

Metóda 1 z 5: Pred rozhovorom so šéfom

1 Pripravte si príhovor o výhodách neobmedzeného prístupu na internet. Preskúmať vplyv voľného prístupu k produktivite; najlepší spôsob, ako presvedčiť, sú chladné fakty! Budete potrebovať hmatateľné argumenty a fakty o tom, ako neobmedzený prístup ovplyvní produktivitu zamestnancov a rast spoločnosti:
- Využite známy výskum, akým je napríklad štúdia Štátnej univerzity v Singapure The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement od Don JC Chen a Vivian CJ Lim, ktorá uvádza:
  - "Vedci zistili, že používatelia internetu boli v porovnaní s kontrolnou skupinou oveľa produktívnejší a efektívnejší pri riešení problémov a ukázali nižšiu úroveň duševnej únavy a nudy a vyššiu mieru zapojenia."
  - "Pretože používanie siete zvyšuje produktivitu, vedci radia zamestnávateľom, aby sa vyhli prílišnému obmedzovaniu prístupu zamestnancov k sieti. Manažérom radia, aby si vyhradili čas na obmedzené osobné používanie internetu, pretože zvyšuje produktivitu zamestnancov."
- Vyhľadajte výskum relevantný pre vaše odvetvie. Ak chcete byť presvedčivejší, vyhľadajte štúdie, ktoré popisujú vašu konkrétnu situáciu. Ak napríklad pracujete pre banku, nájdite si štúdiu popisujúcu trhové výhody alebo nárast produktivity v banke, v ktorej môžu zamestnanci využívať sieť počas obeda. Tieto informácie je najlepšie vyhľadať prostredníctvom Googlu na žiadosť „Zamestnanci internetovej banky“, pričom slovo „banka“ nahradíte názvom svojej inštitúcie.
2 Zvážte výhody používania internetu na pracovisku, najmä osobné použitie.
- Akú časť vašej práce (a práce ostatných v spoločnosti) bude ťažiť z väčšej slobody hľadania? Nepochybne, vyhľadávacej aktivite, predaju a marketingu, objasneniu právnych a finančných problémov bude veľkým prínosom neobmedzený prístup do siete, nemali by ste však zľaviť zo schopnosti monitorovať aktivitu konkurencie a zákazníkov. Zvážte výkon každého oddelenia a zvážte, či by jeho práca mohla byť prospešná pre spoločnosť alebo samotné oddelenie. Zvážte tiež dôsledky, ktoré môže spoločnosť umožniť jednému oddeleniu používať internet a nie druhému.
- Považujte sociálne siete za zdroj najnovších správ. V poslednej dobe explodujú a poskytujú okamžitú spätnú väzbu o výkonnosti vašej spoločnosti, konkurenčnom zámere a dokonca aj o tom, čo sa o vašej spoločnosti hovorí. Niektoré spoločnosti musia držať prst na pulze sociálnych médií.
- Pomocou kombinácie výskumu a zdravého rozumu presvedčte svojho šéfa o čase strávenom online v práci. Niektoré z argumentov sa budú vzťahovať výlučne na vašu pozíciu, zatiaľ čo iné budú fungovať pre akéhokoľvek kancelárskeho pracovníka. Možné príklady:
  - Zamestnanci, ktorí sa v práci cítia voľnejšie, sa nebudú cítiť pomstychtiví pri používaní siete výlučne na prácu.
  - Zamestnanci, ktorí budú počas tejto prestávky odpočívať, sa vrátia do práce svieži a plní energie.
  - Zamestnanci nemusia tajne kontrolovať svoje nákupy ani hľadať zľavy. Otvorenosť je vynikajúca pracovná politika; odhaľuje všetko.
  - Vstup do iného kontextu môže osviežiť koncentráciu, čo je lepšie ako neustále pracovať na tom istom materiáli.
3 Spoznajte bojisko. Rozhodnite sa, aký typ používania internetu je vhodný pre vašu prácu. Prehliadanie spravodajských serverov môže byť napríklad nápomocné, ale spoločenské hry vám vo vašej práci pravdepodobne nepomôžu. Krížovky možno áno, ale strieľačky nie.
4 Zvážte všetky negatívne aspekty voľného prístupu k sieti. Každá situácia má inú stranu mince, musíte vedieť, čo šéf povie na váš návrh. Úprimne zvážte všetky komplikácie neobmedzeného prístupu k sieti: závislosť od online hier, zanedbávanie práce a prehliadanie nevhodných stránok. Zamestnávatelia sa navyše obávajú negatívnej spätnej väzby od zamestnancov na prácu počas úradných hodín a hádok medzi kolegami alebo konkurenciou. Vytvorte si zoznam a porovnajte výhody a nevýhody. Na konci zoznamu uveďte, ktoré metódy si myslíte, že pomôžu proti negatívnym dôsledkom otvoreného prístupu.
5 Prečítajte si oficiálne internetové pravidlá. Je to pevne stanovené? Existuje zákaz? Predtým, ako svojmu šéfovi navrhnete reformy, je dôležité vedieť, s čím sa stretávate. Ak zákaz existuje, skúste zistiť, ako dávno bol zavedený, kto to urobil a prečo.

Metóda 2 z 5: Získajte spoluprácu s kolegami

1 Požiadajte kolegov o podporu. Zistite, či si vaši spolupracovníci myslia, že prístup k sieti zvýši ich produktivitu. Vykonajte prieskum a použite ich názor ako argument na podporu svojho výskumu.
- Pred všeobecným prieskumom vyberte niekoľko spolupracovníkov z rôznych oddelení a požiadajte ich o názor. Nájdite kolegov, ktorí sa angažujú v práci a sú zanietení pre osud spoločnosti.
2 Vykonajte slepý výskum vzťahu medzi produktivitou a používaním internetu. Vytvorte si krátky zoznam otázok (nie viac ako desať), ktoré vám ukážu, či kolegovia zdieľajú vaše nadšenie.
- Odkazujte na výskum a nezávislé dôkazy a buďte v otázke priami a jasní. Formulácia by mala znieť napríklad takto: „Uveďte tri dôvody, ktoré vás nútia zachovať alebo odmietnuť bezplatný prístup na internet počas pracovnej doby.“
3 Udržujte svojich kolegov v súlade s realitou. Väčšina z nich skáče radosťou pri myšlienke na neobmedzený prístup na internet. Ak potrebujete ich podporu, snažte sa ich nečakať, buďte realistickí. Je dôležité, aby ste uviedli akékoľvek obmedzenia a očakávania, ktoré budú nasledovať po zavedení neobmedzeného prístupu - napríklad ich zodpovednosť a zoznam stránok, ktoré nie je možné zobraziť. Zohľadnite tiež príslušné bezpečnostné protokoly, ktoré platia na vašom pracovisku. Ak nie, urobí to niekto iný.

Metóda 3 z 5: Projekt

1 Napíšte projekt, ktorý bude zahŕňať váš prieskum a názory zamestnancov. Tento dokument bude v budúcnosti používať váš nadriadený, preto sa uistite, že je dobre napísaný a obsahuje všetky informácie a argumenty.
- Napíšte krátke vyhlásenie k otázke a popíšte svoje ciele, najdôležitejšie body projektu a výskumu. Zhrňte hlavné myšlienky projektu na jednu alebo dve strany a zahrňte najpresvedčivejšie citáty z výskumu, aby ste podporili svoj uhol pohľadu.
- Napíšte podrobnú správu o tom, prečo ste si istí, že používanie siete zvýši produktivitu, uveďte, kto z nej bude mať prospech, a ponúknite akčný plán.

Metóda 4 z 5: Získajte svojho šéfa na svoju stranu

1 Požiadajte o stretnutie so svojim šéfom a prediskutujte problém. Ak ste sebavedomí, choďte rovno k veci, alebo požiadajte svojho šéfa o pomoc, aby ste si naplánovali čas, kedy máte na diskusiu o probléme asi hodinu.
- Ponuka stretnutia v kancelárii alebo na obed, v závislosti od vášho vzťahu. Ak si myslíte, že v neformálnom prostredí vám váš šéf bude lepšie rozumieť, požiadajte o stretnutie na inom území.
- Dohodnite si stretnutie, keď je váš šéf zaneprázdnený veľkým projektom.
2 Pripravte sa vopred doma tým, že zhromaždíte všetky údaje o raste spoločnosti, tržbách a výhodách. Je pre vás dôležité prezentovať spoločnosť ako zdravé telo, úspešnú organizáciu, ktorá si váži zamestnancov a chce zlepšiť ich blaho aj produktivitu. Porovnajte spoločnosť s inými organizáciami, ktoré si vážia pracovníkov, aby sa prepojil bezplatný prístup k sieti s inými aktivitami spoločnosti, kde je produktivita vysoká. Potom pripojte otvorený prístup na internet k neustálemu zvyšovaniu produktivity.
- Najdôležitejšie je nájsť konkrétnu oblasť, o ktorej viete, že ju váš šéf denne pozoruje, a ukázať, ako bude otvorený prístup k internetu v tejto oblasti výhodný.
3 Prezentujte svoj projekt tak, aby ukázal spojitosť s rastom spoločnosti a celkovým smerovaním spoločnosti. Od úspechu spoločnosti, prejdite k svojmu plánu na zvýšenie produktivity s bezplatným prístupom na internet.
- Odkaz na váš predložený dokument bod po bode s uvedením, prečo bude bezplatný prístup výhodný. Neprerozprávajte celý svoj projekt, ale odvolajte sa iba na krátke zhrnutie hlavných myšlienok.
- Vytvorte si zoznam prípadových štúdií, ktoré ukazujú, ako online vyhľadávanie zvyšuje produktivitu. Vytvorte si zoznam štúdií, ktoré ste uviedli, a porovnajte, ako je možné tieto informácie použiť na prácu vašej spoločnosti.
- Povedzte nám, ako je možné vo vašej spoločnosti zaviesť bezplatný prístup. Zvážte časové požiadavky, porozprávajte sa o čase na osobné použitie siete ako o prestávke pri šálke kávy. Možno navrhujete zaviesť bezplatný prístup iba počas takýchto prestávok a obeda - závisí to od vašej práce. Zdôraznite, že považujete za potrebné stanoviť stránky, ktoré nie je možné prezerať - nielen za samozrejmosť, ako sú pornografické stránky, stránky s hazardnými hrami alebo stránky, ktoré zasievajú nenávisť, ale napríklad aj stránky s hazardnými hrami, ktoré môžu ovplyvniť rýchlosť siete, akékoľvek stránky so zlým vkusom a podobne. Podrobne vypíšte, kde budú môcť zamestnanci tráviť voľný čas na internete.
4 Dajte svojmu nadriadenému príležitosť klásť otázky. Ukážte, že ste otvorení diskusii. Pred stretnutím premýšľajte o tom, čo by sa mohol opýtať, a buďte pripravení na všetky otázky, najmä klzké.
- Zvážte, či sú vo vašom projekte body, ktoré by chcel prediskutovať podrobnejšie. Dajte mu vedieť, že ste pripravení vykonať akýkoľvek ďalší výskum, ak mu to pomôže pri rozhodovaní.
- Pripravte sa na zlyhanie vo všetkých smeroch tým, že si vopred pripravíte možné riešenia akýchkoľvek problémov.

Metóda 5 z 5: Pokračujte v práci

1 Dohodnite si stretnutie a prediskutujte budúcu prácu. Pred koncom prvého stretnutia si naplánujte ďalšie stretnutie a prediskutujte svoj návrh. Našťastie chce šéf študovať váš projekt a premýšľať o materiáloch, ktoré mu boli predložené.
- Opýtajte sa svojho šéfa, kedy je najlepšie sa stretnúť. Dajte mu možnosť dohodnúť si stretnutie podľa jeho harmonogramu. Opýtajte sa, či je rovnaký čas a miesto pre neho to pravé.
- Zhromažďujte spravodajské články alebo akékoľvek ďalšie doplňujúce informácie, ktoré presvedčia vášho šéfa medzi stretnutiami. Ak si myslíte, že je trochu skeptický, ponúknite mu ešte niekoľko článkov, než sa schôdza skončí.
- V prípade akýchkoľvek otázok nechajte dvere otvorené.Dajte svojmu šéfovi vedieť, že ste pripravení pokračovať v diskusii medzi stretnutiami, ak sa objavia ďalšie otázky.
2 Na druhé stretnutie pripravte konkrétny akčný plán. Majte so sebou podrobný akčný plán, ktorý popisuje, ako je možné vo vašej kancelárii implementovať otvorený prístup k sieti.
- Zahrňte konkrétne pokyny na zavedenie otvoreného prístupu. Uveďte, kedy, kde, ako a kto bude mať prístup na internet bez obmedzení. Identifikujte stránky a odôvodnite svoj názor. Podľa svojho výskumu a podnikových cieľov napríklad zdôvodnite, prečo by malo mať účtovné oddelenie zakaždým na pol hodiny dopoludnia a popoludní voľný prístup k sieti; popíšte, aké výsledky to prinesie.
- Ak váš šéf stále váha, zvážte probáciu. Ak si myslíte, že je váš šéf nedôverčivý alebo má tendenciu váš plán odmietnuť, opýtajte sa, či je ochotný to skúsiť na niekoľko týždňov alebo mesiacov. Dajte mu vedieť, že nemôže nič stratiť, ale môže získať.
- Ponuka na sledovanie zmien v produktivite zamestnancov. Sledovanie vašich výsledkov je kľúčovým faktorom úspechu vášho snaženia. Kontaktujte svoje IT oddelenie a zistite, ako môžete sledovať online čas, návštevy webových stránok a ďalšie štatistiky. Potom zistíte, aké operácie je možné použiť na výpočet produktivity, aby ste videli vplyv prístupu k sieti na produktivitu.

Tipy

Presvedčte svojho šéfa krehkou vytrvalosťou.
Zaobchádzajte s podnikom z pohľadu manažmentu. Ponúknite tento projekt ako zlepšenie podnikania pomocou faktov, logiky a výpočtu s presvedčením.
Ak chce váš šéf obmedziť stres a obmedziť pracovné konflikty, vyhľadajte informácie, vďaka ktorým bude bezplatný online prístup zamestnancom umožniť hľadať v sieti podporu a úspešnejšie prekonávať ťažkosti.
Ak máte vy alebo iní zamestnanci problémy s duševným zdravím, ktoré zasahujú do práce, prístup k sieti vám pomôže prispôsobiť sa pracovisku a kompenzovať podnety.

Varovania

Ak vás šéf odmietne, nepoužívajte sieť na počkanie, môžete byť za to vyhodení alebo potrestaní. Ak ste pevne presvedčení, že by vám mal byť povolený prístup do siete, zvážte druhý pokus presvedčiť svojho šéfa vyzbrojený novými faktami a číslami.