Ako vytvoriť efektívny akčný plán

Video: ako nájsť pevnosti a bašty a cestovať naslepo alebo resetovať ASAP v podzemí (koláčový graf, počet e)

Obsah

Kroky
Časť 1 zo 4: Vytvorte si plán
Časť 2 zo 4: Naplánujte si čas
Časť 3 zo 4: Zostaňte motivovaní
Časť 4 zo 4: Definujte svoje ciele
Tipy
Varovania

Účinný akčný plán vždy začína jasným cieľom, účelom alebo zámerom. Takýto plán je navrhnutý tak, aby preniesol osobu z aktuálneho okamihu priamo na realizáciu stanoveného cieľa. Správne zostavený akčný plán vám umožní vyriešiť takmer akýkoľvek problém.

Kroky

Časť 1 zo 4: Vytvorte si plán

1 Zapíšte si všetky podrobnosti. Pri vypracovávaní akčného plánu si začnite písať každý detail. Možno bude užitočné použiť oddelenú podložku na sledovanie rôznych aspektov procesu. Tu je niekoľko príkladov sekcií:
- Nápady / rôzne poznámky
- Denné grafy
- Mesačné grafy
- Etapy
- Výskum
- Pokračovanie
- Účastníci / kontakty
2 Načrtnite úlohu. Čím vágnejšia je úloha, tým menej účinný bude akčný plán. Pokúste sa definovať požadovaný cieľ čo najskôr (najlepšie pred začatím projektu).
- Príklad: Musíte napísať diplomovú prácu (veľkú štúdiu) asi 40 000 slov. Táto práca pozostáva z úvodu, prehľadu literatúry (s kritickou analýzou iného výskumu a zváženia vašej vlastnej metodiky), praktickej ukážky vašich myšlienok na konkrétnych príkladoch a záveru. Doba práce je 1 rok.
3 Plán musí byť konkrétny a realistický. Jasný cieľ je len začiatok: každý aspekt plánu musí byť presný a uskutočniteľný. Naplánujte si napríklad konkrétne a dosiahnuteľné plány, míľniky a výstupy.
- Presné a realistické body plánu dlhodobého projektu pomôžu znížiť stres zo zle naplánovanej implementácie s prekročením termínov a namáhavou prácou nadčas vopred.
- Príklad: Musíte napísať asi 5 000 slov mesačne, aby ste dizertačnú prácu dokončili včas, a na konci nechajte ešte pár mesiacov na zdokonalenie svojich myšlienok. Z hľadiska uskutočniteľnosti by ste sa nemali snažiť napísať viac ako 5 000 slov každý mesiac.
- Ak pracujete ako asistent učiteľa tri mesiace celého volebného obdobia, môže sa stať, že za tento čas nestihnete napísať 15 000 slov, v dôsledku čoho budete musieť tento zväzok distribuovať po zvyšné mesiace.
4 Medzistupne. Míľniky sú významné míľniky na ceste k cieľu. Začnite plánovať etapy od konca (dosiahnutie cieľa) a pracujte spätne k súčasnému času a okolnostiam.
- Rozdelenie na míľniky vám (a vášmu tímu) môže pomôcť udržať si motiváciu rozdelením rozsahu práce na malé objemy a hmatateľné ciele, takže pocit úplnosti začne vychádzať ešte skôr, ako sa celý akčný plán úplne implementuje.
- Neoddeľujte kroky v príliš dlhých alebo krátkych časových intervaloch. Dva týždne sa teda považujú za veľmi účinné obdobie.
- Príklad: Pri práci na dizertačnej práci sa snažte nesúvisieť s jednotlivými fázami práce, pretože to môže trvať mesiace. Namiesto toho nechajte míľniky malé až dva týždne (môžete použiť počítanie slov) a odmeňte sa za to, že ste urobili dobre.
5 Rozložte veľké úlohy na menšie, lepšie zvládnuteľné zväzky. Niektoré úlohy alebo pracovné kroky môžu byť skľučujúce.
- Ak vás veľká úloha mätie, rozdeľte ju na praktické malé čiastkové úlohy, aby ste znížili úzkosť a zvýšili svoje sebavedomie.
- Príklad: Recenzia literatúry sa často stáva najťažšou časťou, akýmsi základom pre budúcu prácu. Na dokončenie tejto časti je potrebné študovať a analyzovať veľké množstvo informácií.
- Rozdeľte úlohu na čiastkové úlohy: výskum, analýza, prezentácia. Vety môžete ešte viac zúžiť a vybrať konkrétne články a knihy na prečítanie a stanoviť konečný termín na dokončenie analýzy a písomnú prezentáciu výsledkov.
6 Používajte zoznamy úloh. Vytvorte si zoznam úloh, ktoré je potrebné vykonať v každom kroku. Samotný zoznam úloh je neúčinný, preto uveďte presné množstvo a skutočný čas.
- Príklad: Rozdeľte svoj prehľad literatúry na malé úlohy, aby ste presne vedeli, čo je potrebné urobiť, a odhadli realistický časový rámec. Napríklad každý jeden až dva dni budete musieť prečítať, analyzovať a popísať jeden zdroj.
7 Definujte časový rámec pre všetky činnosti. Pri absencii jasného časového rámca sa práca môže ťahať nekonečne dlho a niektoré úlohy zostanú nedokončené.
- Poradie položiek v pláne nie je kritické, čo sa nedá povedať o časovom rámci pre každý aspekt.
- Príklad: Ak viete, že za hodinu môžete prečítať asi 2 000 slov a článok má 10 000 slov na prečítanie, musíte si na článok vyhradiť najmenej päť hodín času.
- Rovnako by ste mali počítať s časom aspoň dvoch občerstvenia a krátkych prestávok každé 1-2 hodiny, keď vás unaví. Navyše k výslednému času pripočítajte ešte aspoň hodinu pre prípadné neplánované zdržania.
8 Vytvorte vizuálnu reprezentáciu. Po dokončení zoznamov akcií a nastavení časových rámcov prejdite na vytvorenie nejakého vizuálneho zobrazenia plánu. Môžete použiť vývojový diagram, Ganttov diagram, dynamickú tabuľku alebo inú praktickú možnosť.
- Vizuálny plán majte na prístupnom mieste - môžete ho napríklad zavesiť na stenu kancelárie alebo triedy.
9 Preškrtnite splnené úlohy. Budete sa tak nielen cítiť spokojní, ale tiež sa budete môcť uistiť, že nič nie je prehliadané.
- Tento prístup je obzvlášť užitočný pre tímovú prácu. Pri práci s ostatnými môžete vytvoriť zdieľaný dokument, ktorý je k dispozícii kdekoľvek na svete.
10 Nezastavuj. Hneď ako vypracujete plán, predstavíte úlohy kolegom (pri spolupráci) a zadáte míľniky, pokračujte ďalším krokom: pustite sa do každodennej práce, aby ste dosiahli svoj cieľ.
11 Dátumy môžete posunúť, ale nemôžete sa zastaviť v polovici cesty. Čas od času nastanú nepredvídateľné okolnosti, ktoré vám bránia dodržať termíny, plniť úlohy a dosahovať ciele.
- Rozveselte sa. Skontrolujte svoj plán a potom pokračujte v práci a kráčajte k svojmu cieľu.

Časť 2 zo 4: Naplánujte si čas

1 Vyberte si dobrého plánovača. Použite aplikáciu alebo notebook, ktorý vám umožní pohodlne si naplánovať každú hodinu svojho času. Plánovač je účinný iba vtedy, ak vám umožňuje pohodlne zadávať a čítať záznamy.
- Výskum ukázal, že úlohy pri fyzickom písaní (perom na papier) zvyšujú pravdepodobnosť, že sa vám niečo podarí, takže je lepšie naplánovať si prácu v tradičnom zošite.
2 Nepoužívajte zoznamy úloh. Máte teda dlhý zoznam úloh, ale kedy ich urobíte? Zoznam úloh nie je taký efektívny ako plán úloh. V rozvrhu bude každej úlohe priradený termín splnenia.
- Prehľadné časové bloky (stránky mnohých diárov sú rozdelené na hodinové bloky v tom naj doslovnejšom zmysle slova) vám nedovolia váhať, pretože po uplynutí času potrebujete prejsť na ďalšiu naplánovanú úlohu.
3 Naučte sa identifikovať časové bloky. Tento prístup vám umožní jasne pochopiť, koľko času je možné vyčleniť pre každý prípad. Začnite s prioritnými úlohami a prepracujte sa k menej dôležitým úlohám.
- Naplánujte si celý týždeň dopredu. Vďaka podrobnému plánu na najbližšie dni budete môcť naplno využiť svoj dostupný čas.
- Mnoho odborníkov odporúča mať aspoň všeobecnú predstavu o plánoch na celý mesiac.
- Niektorí ľudia odporúčajú začať na konci dňa a pracovať späť. Ak váš pracovný deň trvá do 17:00, naplánujte si to odteraz až do začiatku dňa (napríklad do 7:00 ráno).
4 Vyhraďte si čas na prestávky a voľnočasové aktivity. Vedci tvrdia, že zahrnutím voľného času do svojich plánov je človek schopný dosiahnuť väčšie uspokojenie zo života. Je tiež dokázané, že príliš dlhá práca (viac ako 50 hodín týždenne) znižuje efektivitu práce.
- Nedostatok spánku môže mať katastrofálny vplyv na produktivitu. Dospelý potrebuje najmenej 7 hodín spánku každú noc a u dospievajúcich sa toto číslo zvýši na 8,5 hodiny.
- Vedci vás vyzývajú, aby ste si naplánovali „strategickú regeneráciu“ (cvičenie, spánok, meditácia, rozcvička) počas celého dňa, aby ste zvýšili produktivitu a zlepšili celkové zdravie.
5 Nájdite si čas a vymyslite si plán na týždeň. Niektorí odborníci odporúčajú urobiť si plán týždeň vopred. Zistite, ako najlepšie je používať každý deň na dosiahnutie svojich cieľov.
- Nezabudnite zvážiť všetky aktuálne úlohy a predsavzatia. Ak sa ukáže, že je plán príliš tesný, môžete z neho prečiarknuť niekoľko nepodstatných bodov.
- Neobetujte sociálne interakcie. Nájdite si čas s blízkymi priateľmi a rodinou. Vždy vám poskytnú potrebnú podporu.
6 Vytvorte si dennú rutinu. V prípade diplomovej práce môže bežný deň vyzerať takto:
- 7:00 ráno: Zobuď sa
- 7:15 ráno: Cvičte
- 8:30: Osprchujte sa a oblečte sa
- 9:15 ráno: Pripravte si raňajky a jedzte
- 10:00: dizertačná práca - písanie úloh (plus 15 minútové prestávky)
- 12:15 hod .: obed
- 13:15: Práca s e -mailom
- 14:00: Výskum a analýza čítania (vrátane 20-30 minútových prestávok / občerstvenia)
- 17:00: Dokončenie práce, kontrola listov, plán vecí na zajtra
- 17:45: Jasné na stole, choďte do obchodu
- 19:00: Pripravte si večeru a jedzte
- 21:00: Odpočinok (hra na gitare)
- 22:00: Rozložte posteľ, prečítajte si ju v posteli (30 minút), choďte do postele
7 Nemusíte si všetky dni plánovať rovnako. Práci sa môžete venovať 1-2 dni v týždni. Niekedy je dokonca užitočné urobiť si prestávku, aby ste sa mohli vrátiť do práce s čerstvými myšlienkami.
- Príklad: V pondelok, stredu a piatok môžete písať dizertačnú prácu a analyzovať zdroje a vo štvrtok sa môžete naučiť hrať na nástroji.
8 Nepredvídateľné problémy. V každom bloku si vyhraďte viac času na menej produktívny pracovný čas alebo nepredvídané problémy. Na začiatku sa odporúča, aby ste si na každú úlohu vyhradili dvakrát toľko času, ako si myslíte.
- V tomto procese začnete pracovať efektívnejšie alebo budete môcť presnejšie určiť požadovaný čas, čo vám umožní prispôsobiť pôvodný rozvrh, ale vždy ponecháte aspoň malú medzeru.
9 Buďte flexibilní a chápaví. Hneď ako začnete, pripravte sa na úpravu svojho plánu na cestách. Toto je súčasť procesu učenia sa, takže je najlepšie plánovať časové bloky skôr ceruzkou než perom.
- Môžete tiež stráviť niekoľko týždňov sledovaním všetkých vecí, ktoré ste cez deň urobili, vo svojom diári. Vďaka tomu sa naučíte, ako správne odhadnúť časový rámec každej úlohy a efektívne využívať čas.
10 Vypnite internet. Rozhodnite sa, kedy si skontrolujete svoj e -mail a sociálne siete. Buďte na to prísni, pretože jednoduchým prechádzaním informačného kanála je ľahké stratiť hodiny času.
- Telefón môžete tiež vypnúť (aspoň na dobu, keď sa potrebujete zamerať).
11 Robte menej. Je to kvôli časovému limitu na internete. Identifikujte a zamerajte sa na najdôležitejšie úlohy dňa, ktoré vám pomôžu dosiahnuť váš cieľ. Nemali by ste plytvať energiou na menej dôležité záležitosti, ktoré vám zaberú iba čas: korešpondenciu, bezmyšlienkovitú prácu s dokumentmi.
- Jeden odborník odporúča nekontrolovať e -mail aspoň prvých pár hodín dňa. Budete sa teda zameriavať na dôležité záležitosti a nebudete sa nechať rozptyľovať cudzími momentmi z listov.
- Ak máte na práci veľa drobností (napríklad e -maily, papierovanie, upratovanie), je lepšie ich zoskupiť do jedného časového bloku, než by ste ich rozložili na celý deň, čím sa zníži zameranie na dôležité úlohy.

Časť 3 zo 4: Zostaňte motivovaní

1 Kladný postoj. Pozitívny výhľad je mimoriadne dôležitý pre dosiahnutie cieľov. Musíte veriť sebe a ľuďom okolo vás. Bojujte s negatívnymi myšlienkami pozitívnymi afirmáciami.
- Okrem vlastnej nálady by ste sa mali obklopiť pozitívnymi ľuďmi. Výskum ukázal, že postupom času si osvojujeme návyky tých, s ktorými trávime najviac času, preto si svoje okolie vyberajte múdro.
2 Odmeny Odmena je obzvlášť dôležitá po dokončení každej etapy. Vymyslite pre seba hmatateľné odmeny. Môžete si dovoliť obed vo svojej obľúbenej reštaurácii ako odmenu za dvojtýždňovú fázu alebo masáž za dvojmesačné zamestnanie.
- Jeden odborník ponúka previesť určitú sumu peňazí na priateľa a požiada ho, aby vám ich vrátil, iba ak bude práca dokončená v uvedenom čase. Ak neuspejete, priateľ si peniaze nechá pre seba.
3 Získať podporu. Vždy je dôležité mať podporu priateľov a rodiny, ako aj stretnúť sa s ľuďmi, ktorí majú podobné ciele. Vďaka tomu si môžete byť rovní s ostatnými.
4 Sledujte svoj pokrok. Výskum ukázal, že úspešný posun vpred je tou najlepšou motiváciou. Ak chcete sledovať pokrok, stačí vo svojom pláne prečiarknuť dokončené úlohy.
5 Choď do postele a vstaň skoro. Skúmanie každodenných rutín úspešných a produktívnych ľudí vám povie pravdu - väčšina z nich začína svoj deň skoro. Obvykle majú aj rannú rutinu, ktorá ich často motivuje k ďalším úspechom.
- Skúste začať ráno cvičením (ľahká rozcvička a joga alebo cvičenie v posilňovni), zdravými raňajkami a polhodinovým diárom.
6 Robiť prestávky Robiť prestávky je nevyhnutné, aby ste zostali motivovaní. Ak budete vždy pracovať, bude sa v vás hromadiť únava. Robenie prestávok vám pomôže vyhnúť sa prepracovaniu a optimalizovať pracovný čas.
- Príklad: Vstaňte z počítača, položte telefón a ticho sedte. Ak vás napadnú myšlienky, zapíšte si ich do denníka. V opačnom prípade si jednoducho doprajte chvíľku relaxácie.
- Príklad: Začnite meditovať.Prepnite telefón do tichého režimu, vypnite všetky upozornenia a nastavte časovač na 30 minút alebo iný platný čas. Potom skúste sedieť a vyčistiť si myseľ. Všetky myšlienky, ktoré vás napadnú, je možné kategorizovať a uvoľniť. Ak napríklad myslíte na prácu, povedzte si „prácu“ a pustite myšlienku z hlavy.
7 Vizualizovať. Nájdite si pár minút na zamyslenie sa nad svojim cieľom a predstavte si, ako sa budete cítiť potom, ako ho dosiahnete. To uľahčuje riešenie ťažkostí, ktoré môžu nastať.
8 Pochopte, že to nebude ľahké. Všetko, čo je človeku drahé, len zriedka sa dá bez ťažkostí. Cesta k cieľu zvyčajne nie je úplná bez mnohých problémov a ťažkých rozhodnutí. Prijmite túto skutočnosť.
- Mnoho skúsených profesionálov, ktorí radia žiť v prítomnosti, odporúča prijať svoje zlyhania ako premyslenú voľbu. Nemusíte byť nahnevaní ani naštvaní. Prijmite ich, vezmite si ponaučenie a vráťte sa do práce s prihliadnutím na zmenené okolnosti.

Časť 4 zo 4: Definujte svoje ciele

1 Napíšte svoje túžby. Na tento účel je vhodný denník alebo textový dokument. Ak si ešte nie ste istí, čo presne chcete robiť, mala by vám pomôcť táto prax.
- Pravidelné zápisy do denníka sú skvelým spôsobom, ako na seba odtrhnúť nadhľad a dokumentovať svoje pocity. Mnoho ľudí tvrdí, že zaznamenávanie vlastných myšlienok im pomáha porozumieť pocitom a túžbam.
2 Študuj otázku. Ak máte nápad, skúste túto tému preskúmať. Preskúmajte svoje ciele a nájdite najkratšiu cestu k dosiahnutiu svojich cieľov.
- Fóra ako Reddit pokrývajú a diskutujú o rôznych témach. Tu sa môžete porozprávať s ľuďmi, ktorí pôsobia v odvetví, ktoré vás zaujíma a sú ochotní zdieľať informácie.
- Príklad: Pri práci na dizertačnej práci premýšľate o tom, k čomu to všetko môže viesť. Prečítajte si, čo robia ľudia s titulom, ktorý hľadáte. To vás môže posunúť k publikáciám alebo iným budúcim príležitostiam na rozvoj kariéry.
3 Preskúmajte dostupné možnosti a vyberte si tú, ktorá vám najviac vyhovuje. Po preštudovaní problematiky bude zrejmé, kam môže každá zvolená cesta viesť. To vám umožní vybrať si najlepšiu možnosť na dosiahnutie vlastného cieľa.
4 Zvážte vonkajšie faktory súvisiace s prácou. To zahŕňa všetko, čo narúša dosiahnutie cieľa. V prípade dizertačnej práce možno pomenovať psychickú únavu, nedostatok zdrojov alebo nepredvídané pracovné úlohy.
5 Buďte flexibilný. Ciele sa môžu počas procesu implementácie zmeniť. Skúste vopred predvídať manévrovací priestor. Inými slovami, nevzdávajte sa, keď ide do tuhého. Strata záujmu a strata nádeje sú úplne iné veci!

Tipy

Všetky metódy opísané pri plánovaní a stanovovaní cieľov sú použiteľné aj pre globálnejšie a dlhodobejšie zámery (napríklad voľba povolania).
Ak je myšlienka na plánovanie času nudná, myslite na to inak: Plány do budúcna na dni, týždne a dokonca mesiace eliminujú potrebu rozhodovať sa každý deň o ďalšom kroku. Tým sa uvoľňuje čas na kreativitu a sústredenie sa na dôležité otázky.