Obsah

• Kroky
• Časť 1 z 2: Začnite si plánovať deň
• Časť 2 z 2: Naučte sa riadiť svoj čas

Nájdite si každý deň čas na prácu, voľný čas, rodinu a súkromie. Na to budete musieť usporiadať svoje informácie spôsobom, ktorý vyhovuje vášmu životnému štýlu. Zaobstarajte si diár alebo si ho vytvorte sami - hlavné je, že vám pomôže pri plánovaní. Vytvorte si rozvrh podľa svojich priorít tak, aby odrážal denné aj týždenné úlohy.

Kroky

Časť 1 z 2: Začnite si plánovať deň

1. 1 Kúpte si papierový plánovač. Choďte do miestneho kníhkupectva alebo online a kúpte si diár. Diár si môžete kúpiť na jeden rok, alebo si ho môžete kúpiť aj na niekoľko rokov naraz. Vyberte si atraktívneho plánovača, aby sa váš rozvrh cítil dobre. Vyberte si malý plánovač, ktorý sa ľahko zmestí do tašky a môžete si ho vziať so sebou, nech ste kdekoľvek.
   • Ak nechcete mať svoj denný plánovač so sebou, zvážte stolné plánovače, ktoré sa na váš stôl pohodlne zmestia.
   • Uistite sa, že máte vo svojom diári dostatok miesta na zapisovanie všetkých svojich každodenných aktivít.
   • Ak máte veľmi flexibilný rozvrh, ktorý zo dňa na deň mení časti, zaobstarajte si väčšieho plánovača.
   • Ak máte veľa pravidelných projektov s flexibilnými dátumami, vyberte si plánovač, ktorý má málo miesta na každý jednotlivý deň, ale má pre každý týždeň samostatné ďalšie stránky, aby bol váš zoznam úloh aktuálny.
   • Zoznam úloh je najužitočnejšou súčasťou vášho denného plánovača, preto hľadajte možnosť s ďalšími týždennými listami.
2. 2 Plánujte online. Ak potrebujete zosúladiť svoj rozvrh s inými ľuďmi alebo ak väčšinu času pracujete na telefóne alebo počítači, má zmysel zvoliť si aplikáciu, webovú stránku alebo rozšírenie poštových služieb, ktoré vám pomôžu zorganizovať si rozvrh pohodlnejšie. Môžete vyhľadávať bezplatné mobilné a webové aplikácie, ktoré vyhovujú vašim potrebám. Ak plánujete zdieľať informácie zo svojho diára online so svojimi priateľmi, rodinnými príslušníkmi alebo kolegami, skontrolujte, akú službu používajú a používajú ju rovnako.
3. 3 Vytvorte si plány na počítači. Väčšina počítačov už má aplikácie kalendára. Túto aplikáciu si môžete prispôsobiť tak, aby ju bolo možné ovládať prostredníctvom e -mailu alebo inej webovej stránky. Nájdite svoj kalendár vyhľadávaním vo svojom počítači alebo v priečinkoch aplikácií.
4. 4 Vytvorte si DIY plánovač papiera. Na internete môžete nájsť a vytlačiť šablóny alebo si ich vytvoriť sami v počítači pomocou špeciálneho programu. Kúpte si krúžkový zakladač alebo kryt. Ak tlačíte šablóny a spájate ich, použite dierovač.
   • Ak si robíte diár vlastnými rukami, nájdite starú knihu v tvrdej väzbe a vytrhajte z nej strany. Položte kryt na stôl a zmerajte.
   • Nájdite papier, ktorý je na dĺžku a šírku o niečo menší ako obal na knihu, alebo vystrihnite strany na veľkosť.
   • Zložte každú stránku na polovicu a vytvorte dva listy denníka.
   • Ceruzkami, perami, fixkami alebo značkami nakreslite na každú stranu čiary podľa vami preferovaného dizajnu. Nápady v šablónach si môžete pozrieť online.
   • Spojte stránky dohromady. Uistite sa, že sa zhodujú s krytom. Je možné, že vaša obálka bude potrebovať tri samostatné stohy strán.
   • Po usporiadaní stránok v požadovanom poradí zadajte dátumy. Nezabudnite osláviť sviatky!
   • Ušiť knihu. Vezmite si šidlo alebo veľkú ihlu. Do obalu prepichnite jeden alebo dva otvory a stránky zošite hrubou niťou.

Časť 2 z 2: Naučte sa riadiť svoj čas

1. 1 Vytvorte si rozvrh podľa svojich priorít. Snažte sa nepísať dlhé zoznamy úloh, ktoré sa postupom času predlžujú. Je lepšie naplánovať si aktivity hneď. Hneď ako sa objaví nová úloha, rozdeľte ju na časti a každú časť si zapíšte do diára pod dátum, kedy ju plánujete dokončiť. Nezabudnite na termíny pre prípad, že ich budete musieť preložiť.
   • Možno by ste radšej rozvrhli svoje denné úlohy alebo úlohy svojich aktuálnych projektov, ale nestrácajte zo zreteľa ani týždenné a mesačné úlohy.
   • Ak máte neustále rastúci zoznam úloh, ktoré nie sú súčasťou vášho skutočného plánu, riskujete vyhorenie svojich projektov bez toho, aby ste ich dokonca začali realizovať.
2. 2 Začnite s najväčšími výzvami. Začnite svoj deň splnením najdôležitejšej úlohy svojho plánu. Naplánujte si, aby bola úloha s najvyššou prioritou prvou a jedinou úlohou, ktorú je potrebné v ten deň dokončiť, bez ohľadu na to. Ak vás teda neskôr rozptýli plánované činnosti, splní sa vám aspoň to najdôležitejšie. Všetko, čo sa blíži svojmu termínu alebo je obzvlášť dôležité z hľadiska vašich dlhodobých cieľov, tvrdí, že je to úplne prvá úloha.
3. 3 Každú úlohu rozdeľte na časti. Naplánujte si každú časť každej úlohy vrátane listov, ktoré potrebujete odoslať, a nákupov, ktoré musíte uskutočniť.V opačnom prípade môžete stratiť veľa času plánovaním vecí, na ktoré nemáte dostatok zdrojov.
4. 4 Zamyslite sa predtým, ako to urobíte. Pred začatím úlohy si pár minút premyslite, čo chcete dosiahnuť. To vám pomôže správať sa viac sústredene a sústredene. Zapíšte si denné ciele alebo úlohy do svojho denného plánovača alebo jednoducho meditujte v tichu. Ak s niekým pracujete, komunikujte si navzájom o cieľoch.
5. 5 Rozdeľte si deň na bloky. Venujte jeden blok jednej úlohe. Multitasking je spravidla menej účinný. Sústreďte sa na jeden projekt počas jedného bloku, aj keď má projekt mnoho rôznych komponentov.
6. 6 Urobte si čas na odpočinok. Plánovanie dovolenky znie trochu neprirodzene, ale skutočne pomáha. Nepreťažujte svoj rozvrh. Práca do úplného vyčerpania by mala byť výnimočný prípad. Naplánujte si krátke prestávky na 15 minút každých 45 minút - je to najproduktívnejší čas, na ktorý sa človek môže sústrediť.
   • Odpočiňte si od svojho stola a počítača.
   • Naplánujte si čas so svojimi blízkymi, čas na varenie a čas na súkromie.
   • Ak máte sklony k úzkosti, skúste si naplánovať „čas starosti“. Potom, keď prežívate záchvaty úzkosti, môžete tieto myšlienky odložiť na plánovaný čas a venovať sa svojmu podnikaniu.
   • Naplánujte si prestávky v práci a nechajte na to rozptýlenie. Nekontrolujte neustále svoj telefón, e -mail a sociálne siete, robte to v špeciálne naplánovanom čase.