Obsah

• Kroky
• Časť 1 z 3: Pred maratónom
• Časť 2 z 3: Deň maratónu
• Časť 3 z 3: Po maratóne

Dobre naplánovaný a zorganizovaný maratón môže zvýšiť povedomie a získať finančné prostriedky na dobrú vec. Konkrétna logistika behu maratónu závisí od jeho typu. Mnohé detaily spojené s plánovaním a behom menej obľúbených typov maratónov sú však podobné plánovaniu klasického maratónu. Tento článok vysvetlí, ako zorganizovať maratón.

Kroky

Časť 1 z 3: Pred maratónom

1. 1 Definujte hlavné ciele a ciele maratónu.
   • Keď sa rozhodnete pre cieľ (charitu, spolupatričnosť alebo podporu), vymyslite názov akcie. Malo by byť ľahko zapamätateľné a opisné. Kontaktujte organizáciu, pre ktorú organizujete toto podujatie, a požiadajte ho o možné špeciálne pokyny, ktoré musíte dodržiavať.
2. 2 Vyberte dátum a miesto udalosti. Ak je miesto obľúbené, majte na sklade ešte jedno miesto alebo iný dátum.
   • Vyberte si trasu na beh a chôdzu, starostlivo zmerajte vzdialenosť. Pripravte krátke a dlhé vzdialenosti pre účastníkov rôznych úrovní znalostí. Dávajte si pozor na prekážky a bezpečnostné hrozby, ktoré môžu byť na trase, a pripravte si plán, ako sa im vyhnúť.
3. 3 Vypracujte rozpočet na akciu. Zistite, koľko stoja organizovanie takýchto akcií, a určte, koľko by ste minuli na každú časť jeho organizácie.
   • Vypočítajte si, koľko bude akcia stáť a ako ju budete financovať. Nezabudnite do odhadu zahrnúť administratívne náklady: reklama, bannery, náklady na štartovú a cieľovú čiaru, miestnosti pre účastníkov, nápoje, smetné koše, toalety a ceny.
   • Vypočítajte si, koľko peňazí budete potrebovať na získanie a identifikujte potenciálne možnosti získavania finančných prostriedkov vrátane odhadovanej sumy, ktorú dostanete z každého zdroja. Ak plánujete získať finančné prostriedky od sponzorov spoločností, začnite rokovania s ich zástupcami čo najskôr, pretože rokovania zvyčajne trvajú dlho.
4. 4 Zistite, aké povolenia potrebujete získať. Zistite tiež všetko o type poistenia zdravia a zodpovednosti, ktoré potrebujete. Pred akciou sa uistite, že máte potrebné poistenie.
   • Kontaktujte miestnu políciu, verejné služby, hasičský zbor, administratívu a vlastníkov nehnuteľností.
5. 5 Propagujte a propagujte svoju udalosť.
   • Na šírenie informácií používajte letáky, plagáty, odznaky, brožúry, techniky ústneho podávania a tlačové správy. Využite výhody sociálnych médií vytvorením aktivity okolo maratónu. Môžete si dokonca vytvoriť webovú stránku alebo blog a zverejniť všetky informácie o udalosti pre všetkých.
6. 6 Kúpte si všetko, čo potrebujete na usporiadanie akcie.
   • Vyžaduje sa občerstvenie (najmä balená voda pre bežcov), poháre, čísla účastníkov, odpadkové koše a tašky a tričká. Nezabudnite na ceny pre víťazov a možno aj na dary a ďalšie veci, ktoré pomôžu dobrovoľníkom poďakovať.

Časť 2 z 3: Deň maratónu

1. 1 Príďte čo najskôr a prejdite vzdialenosť. Uistite sa, že nikde nie sú žiadne neplánované zmeny, bezpečnostné hrozby, prekážky alebo čokoľvek, čo by mohlo udalosť narušiť.
2. 2 Pripravte si kontrolný zoznam všetkých vecí, ktoré budete mať po celý deň pod kontrolou. Priraďte dobrovoľníkov, aby boli zodpovední za každú položku v zozname, a dajte každému vedieť, kto je za čo zodpovedný.
3. 3 Prediskutujte najnovšie podrobnosti s políciou a úradníkmi, ktorí budú na mieste.
4. 4 Pripravte si písomky a uistite sa, že ich všetci účastníci môžu dostať pred štartom maratónu.

Časť 3 z 3: Po maratóne

1. 1 Vyprázdniť kôš. Snažte sa, aby bolo miesto konania čo najbližšie k stavu, v ktorom bolo pred podujatím.
2. 2 Ďakujem sponzorom a dobrovoľníkom. Používajte sociálne siete, rozosielajte tlačové správy alebo sa verejne v správach poďakujte návštevníkom, sponzorom a dobrovoľníkom.
3. 3 Vypočítajte celkový objem získaných finančných prostriedkov zo všetkých zdrojov (mínus náklady) a preveďte peniaze organizácii.