Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 1: Písanie vlastného listu
• Tipy
• Varovania
• Čo potrebuješ

Vytvorenie efektívneho e -mailu so žiadosťou o investíciu vyžaduje znalosti o vašej spoločnosti, účele finančnej zbierky a tóne, ktorý vo vašej spoločnosti spôsobí rozruch. Používanie elektronickej pošty ako nástroja na získavanie finančných prostriedkov získava na popularite, pretože náklady na takéto zasielanie správ sú nižšie ako pri použití bežnej pošty alebo telefonickej komunikácie a výmena informácií je okamžitá.Použite tieto tipy na správne napísanie darovacieho listu.

Kroky

Metóda 1 z 1: Písanie vlastného listu

1. 1 Študujte svoju organizáciu a svojich darcov. Do listu zahrňte informácie o svojej organizácii, jej cieľoch a úspechoch. Pozrite sa na najnovšie trendy darovania vrátane veľkosti vyzbieraných finančných prostriedkov a ich účelu.
2. 2 Poďakujte za potenciálny dar na začiatku svojho e -mailu. Táto vďačnosť môže byť za nedávne dary alebo záujem o vašu spoločnosť a jej ciele.
3. 3 V prvom odseku uveďte účel svojho listu. Dajte čitateľovi vedieť, že vaša organizácia v súčasnosti zbiera dary na konkrétny účel.
4. 4 V druhom odseku popíšte ciele vašej organizácie.
   • Priblížte nám organizáciu, jej účel a poslanie. Stručne popíšte históriu organizácie a míľniky v jej rozvoji.
   • Napíšte o najnovších úspechoch spoločnosti. Poskytnite štatistiky o všetkých dokončených úlohách.
   • Pripomeňte príjemcovi daru. Dajte čitateľovi vedieť, že vaša organizácia urobila v poslednom čase veľa dobrého, a dajte mu vedieť, že to môže ovplyvniť, aby pokračoval.
5. 5 V treťom odseku nám povedzte o špecifikách vašej požiadavky.
   • Uveďte účel úsilia získať finančné prostriedky. Môže ísť o finančný cieľ, ktorý potenciálnemu darcovi poskytne príležitosť porozumieť dôležitosti jeho daru.
   • Poskytnite informácie o tom, prečo je dosiahnutie cieľa pre organizáciu hodnotné. Detská organizácia môže napríklad získať finančné prostriedky na obnovu detského ihriska alebo niečo podobné. Vysvetlite fyzický vplyv, ktorý bude mať cieľ na organizáciu.
   • Povedzte čitateľovi o spôsoboch darovania darov vašej organizácii. Uveďte odkaz na stránku, na ktorej môžete darovať; zadajte e-mailovú adresu, na ktorú je možné odoslať šek; alebo zadajte telefónne číslo, ktoré môžete použiť na darovanie kreditnej karty.
6. 6 Ďakujem čitateľovi za čas a pozornosť. Je veľmi dôležité nechať na čitateľa dobrý dojem, aby ste ho presvedčili, aby daroval. Aj keď čitateľ nie je pripravený darovať peniaze na tento konkrétny účel, môže darovať aj v budúcnosti, preto je dôležité dať mu vedieť, že si jeho čas veľmi vážite.

Tipy

• Skontrolujte nedávne žiadosti o dar. Ak tieto písmená fungujú, použite podobné frázy a štýl. Mnoho organizácií používa predchádzajúce listy na získanie finančných prostriedkov ako šablónu pri písaní nových.
• Nezabudnite do svojho e -mailu zahrnúť logo, aby ste boli okamžite rozpoznaní. Čitatelia si často spájajú organizácie alebo firmy so svojimi logami.
• K listu priložte záložnú kartu. Ak sa čitateľ rozhodne prispieť, môže pomocou tejto záložnej karty vyplniť požadované informácie. Táto mapa by mala obsahovať vašu e -mailovú adresu, adresu vášho webu a vaše telefónne číslo.
• Pred odoslaním sa uistite, že je váš e -mail zvýraznený bielou farbou. Ak používate platformu na získavanie finančných prostriedkov, ako je Fundraise.com, automaticky to urobí za vás.

Varovania

• Nepíšte príliš veľký list. Dlhé darovacie listy nie sú také účinné ako krátke.

Čo potrebuješ

• Počítač a prístup na internet