Autor:
Sara Rhodes
Dátum Stvorenia:
17 Február 2021
Dátum Aktualizácie:
2 V Júli 2024
Obsah
Kontaktné informácie sú pre obchodnú spoluprácu a obchodnú komunikáciu jednoducho nenahraditeľné. Keď dostanete vizitku s kontaktnými informáciami, dajte si záležať na tom, aby skončila na mieste, kde ju môžete ľahko nájsť, hneď ako to bude potrebné. Nezáleží na tom, či vlastníte vlastnú firmu, alebo sa len veľa pohybujete v podnikateľských kruhoch, uvedenie poriadku na vizitky, ktoré dostanete, vám môže pomôcť nájsť tých správnych ľudí oveľa rýchlejšie, čo vám zase môže poskytnúť vyššie tržby a ďalšie peniaze vo vreckách. Tu je niekoľko nápadov, ako možno organizovane uložiť tieto rovnaké vizitky.
Kroky
1 Pozrite sa na vizitku bezprostredne po jej prijatí. Pozorné prečítanie vizitky a bezprostredne po jej prijatí je skvelý spôsob, ako si zapamätať meno majiteľa spolu s tvárou. Prihláška a titul sú tiež zvyčajne napísané na vizitke, takže tu je ďalšia indícia, ktorá vám povie, kto to je a čo robí. 
2 Majte svoje vizitky kam uložiť, keď ich dostanete. Ak si so sebou na schôdze vezmete tašku alebo zápisník, vyhraďte si na nich miesto, kam môžete prijaté vizitky odložiť. Kdekoľvek sa ich rozhodnete vložiť, v žiadnom prípade ich nedávajte medzi listy poznámok ani si ich nedávajte do vrecka - tam sa určite stratia alebo umyjú vašimi vecami. 
3 Uchovávajte kontaktné informácie ľudí vo svojom počítači. Pri návrate z pracovného obeda, veľtrhu alebo schôdze ihneď uložte všetky prijaté vizitky na bezpečné miesto. Ideálna je zásuvka na stôl alebo iné miesto, do ktorého sa iní ľudia zvyčajne nepozerajú. Hneď ako budete mať čas, vyberte všetky vizitky zhromaždené v zásuvke stola a zadajte z nich všetky kontaktné informácie v programe Outlook, Excel, Access alebo dokonca len Word. 
4 V každom súbore vyhradenom pre jednu vizitku vytvorte stĺpček „Poznámky“. Vyplňte všetky informácie, ktoré nie sú na vizitke samotnej: čo táto osoba robí, aké informácie alebo sľubnú spoluprácu pre vás načrtol, kedy ste sa stretli atď. 
5 Vytvorte klasifikáciu obchodného kontaktu. Rozdeľte ich na vynikajúce, viac -menej potenciálne a také, ktoré takmer vôbec nepotrebujete. Na tento účel môžete použiť číslovanie, kde 1 znamená cenné kontakty, 2 - možné a 3 - tie, s ktorými sa pravdepodobne nezaoberáte. Môžete tiež použiť farebné kódovanie: zelená pre cenné obchodné kontakty, žltá pre potenciálne kontakty a červená pre beznádejné. Vyberte si pre seba pohodlnú a nezabudnuteľnú možnosť, ktorá vám umožní lepšie si zapamätať kontaktné informácie svojich partnerov. 
6 Usporiadajte kontaktné informácie svojich partnerov, aby ste ich neskôr mohli ľahko nájsť. Môže byť usporiadané abecedne podľa prvého písmena priezviska osoby alebo podľa prvého písmena názvu spoločnosti; prvým písmenom mesta, kde ste sa s touto osobou stretli (ak často cestujete); alebo odvetvie, v ktorom daná osoba pracuje. Do vyhľadávacieho panela teda môžete jednoducho zadať informácie o požadovanej osobe, ktorú si pamätáte, a počítač vám poskytne zoznam kontaktov, ktoré spĺňajú zadané parametre vyhľadávania. - Mnoho špeciálnych počítačových programov, ktorých účelom je vytvoriť databázu vašich kontaktov, dokáže vaše kontakty zoradiť akýmkoľvek spôsobom a uľahčiť ich nájdenie, ak si zrazu zapamätáte iba niekoľko kľúčových slov, ktoré chcete hľadať. Ak používate jeden z týchto programov, ušetrí vám veľa času ručným triedením vizitiek s údajmi.
7 Uchovávajte vizitky starým dobrým spôsobom. Vložte ich do súboru s adresou alebo na vizitku, ktorý je k dispozícii v obchodoch s kancelárskymi potrebami. - Tento starodávny spôsob ukladania kontaktných informácií, aj keď ide len o hromadu vizitiek, previazaných gumičkou, je dobrou poistkou pre vaše elektronické úložisko vo vašom počítači.
- Budete sa musieť rozhodnúť, ako chcete zoradiť svoje vizitky: podľa názvu, názvu spoločnosti atď.
8 Hneď ako od niekoho dostanete vizitku, ihneď (nanajvýš do niekoľkých dní) si na zadnú stranu napíšte miesto, kde ste sa s touto osobou stretli. Na to teda určite nezabudnete. Je tiež lepšie napísať stručne na zadnú stranu to, o čom ste hovorili, aby ste mu neskôr, keď budete potrebovať kontaktovať túto osobu, pripomenuli, kde ste sa stretli, pýtali sa, ako sa deťom darí, alebo si pripomenuli všetko, o čom ste hovorili. na prvom stretnutí. 
9 Pripravený.
Tipy
- Ak dostanete veľa vizitiek, zvážte nákup softvéru, ktorý vám umožní ich triedenie a ukladanie. Existujú skenery na vizitky a programy, ktoré dokážu z papierovej vizitky čítať, rozpoznávať a vyberať potrebné informácie. Pri ručnom zadávaní týchto informácií do počítača vám môžu ušetriť obrovské množstvo práce.
- Ak potrebujete vedieť viac o svojich obchodných partneroch, ako len ich mená a telefónne čísla, vyhľadajte softvér, ktorý vám umožní ukladať a spravovať veľké množstvo informácií o zákazníkoch alebo partneroch.
- Začnite rýchlo konať, ak ste svojim novým známym niečo sľúbili alebo ak sa niekto zaujíma o vás a vašu vec.
- Nenechajte nahromadiť surové vizitky. Zoraďte ich a zadajte údaje do počítača najmenej raz týždenne, kým úplne zabudnete, koho a prečo ste stretli.
Varovania
- Ak do svojho počítača ukladáte všetky kontaktné informácie o zákazníkoch alebo partneroch, nezabudnite ich pravidelne zálohovať pre prípad, že by došlo k zlyhaniu počítača alebo zlyhaniu pevného disku. Ak je to možné, vytvorte si automaticky záložnú kópiu svojich informácií.
