Ako pre vás písať e-mail (s fotografiami) - Tipy

Obsah

Kroky
Rada
Výstraha

E-mail je rýchly a ľahký spôsob, ako sa spojiť so svojimi priateľmi. O čomkoľvek chcete písať, tu je niekoľko základných rád, ktoré vám môžu pomôcť. Ak napíšete e-mail niekomu, koho ste už nejaký čas nevideli, ospravedlňte sa, že ste ho dlho nekontaktovali a aktualizovali jeho súčasnú situáciu. Nebojte sa tiež priložiť obrázky a emodži, vďaka ktorým budú e-maily príjemnejšie, a nezabudnite si ich znova prečítať skôr, ako ich pošlete.

Kroky

1. časť zo 4: Začnite s e-mailom

Nájdite jeho e-mailovú adresu. Skôr ako začnete, uistite sa, že máte pre neho správnu e-mailovú adresu. Ak ste už predtým poslali e-mail, nájdete ho v telefónnom zozname. Alebo môžete požiadať iného priateľa.
- Do poľa „Komu“ zadajte jeho e-mailovú adresu.
Vyberte predmet súhrnu e-mailových správ. Pole predmetu je hneď pod poľom „Komu“ a je označené ako „Predmet“. Zhrňte text e-mailu niekoľkými slovami, aby príjemcovia vedeli, čo môžu od tohto e-mailu očakávať.
- Ak práve píšete ahoj, váš predmet by mohol byť rovnako jednoduchý ako „Ahoj!“
- Ak napíšete e-mail s pozvaním na vašu narodeninovú oslavu, môžete pre svoj e-mail použiť predmet „Pozvánka na narodeniny“.
Otvorenie pozdravom. Začnite svoj e-mail pozdravom, nasledovaným menom príjemcu a končte čiarkou. Pretože toto je e-mail pre priateľa, môžete použiť príjemnejšie písanie, napríklad „ahoj“, „hej“ alebo „ahoj“.
- Napríklad „Ahoj,“ je základný pozdrav.
Opýtaj sa ich. Jeden riadok od seba a potom napíšte otázku „Ako ste sa mali?“ alebo napíšte veci ako „Dúfam, že je všetko v poriadku“. Ukazuje vám, že vám na nich záleží. reklama

Časť 2 zo 4: Napíšte text e-mailu

Povedzte im, prečo ste napísali tento e-mail. Možno sa budete chcieť opýtať, ako prebiehali ich dovolenky alebo aká bola ich situácia po chorobe. V každom prípade by ste mali svoj e-mail začať uvedením účelu svojho písania.
- Napríklad: „Počuli ste, že ste prechladnutý? Cítim strach a chcem vedieť, ako sa máš “.
V niekoľkých odsekoch predstavte, čo chcete povedať. Keď s úvodom skončíte, teraz je čas zamerať sa na to, čo im chcete povedať. Ak chcete e-mail ľahšie prečítať, rozdeľte jeho obsah na 3 až 4 vety.
Vyhýbajte sa čo najväčšiemu písaniu celých odsekov alebo viet. V mnohých prípadoch chcete na prejavenie vzrušenia použiť všetky čiapky. Môže to však mať pocit, akoby ste kričali. Namiesto toho dôležité hviezdičky alebo tučné zvýraznite dôležité časti.
Príležitostne sa pýtajte. Spýtajte sa na to, čo hovoríte. Ukazuje vám, že vám záleží na tom, čo si myslia.
- Ak hovoríte o svojom výstupe, môžete pridať otázku ako: „Boli ste toto leto na pláži? Ak nie, poďme “.
reklama

3. časť zo 4: Napíšte niekomu, s kým ste sa už dlho nestretli

Ospravedlňujeme sa za dlhý čas žiadny kontakt. Strata kontaktu je normálna, mali by ste sa napriek tomu ospravedlniť za dobrý začiatok.
- Môžete povedať: „Už sme sa dlho nerozprávali. Prepáčte, v poslednej dobe som príliš zaneprázdnený “.
Aktualizujte svoju situáciu a informujte sa na ich situáciu. Pretože dlho nie je reč, možno ti chýbalo dosť. Povedzte mu akýkoľvek zaujímavý vývoj vo vašom živote a opýtajte sa, či je pre nich niečo nové.
- Môžete povedať: „Od minulého stretnutia som začal randiť. Všetko super. Začínaš s niekým? “.
Hovorte o spoločných záujmoch. Nájdite si chvíľu a porozprávajte sa o veciach, ktoré obaja milujete. Ak ste fanúšikom futbalu, môžete pomocou niekoľkých riadkov nahlásiť posledný zápas svojho obľúbeného tímu. A nezabudnite sa spýtať na ich názor!
- Napríklad: „Minulotýždňový zápas bol šialený! Čo si myslíš o poslednom ovocí? “.
Ak je to potrebné, pridajte do dolnej časti e-mailu pozvánku alebo požiadavku. Ak ho chcete pozvať alebo pozvať na svoju párty, je najvyšší čas to urobiť.
- Dalo by sa povedať: „Budúci utorok večer mám detskú oslavu. Môžete prísť? „.
reklama

Časť 4 zo 4: Záverečný e-mail

Experimentujte s rôznymi druhmi písma a farieb. Preskúmajte panel formátovania a vyskúšajte rôzne možnosti: jedná sa o rad ikon v hornej alebo dolnej časti okna.
- Ak píšete o závažnej téme, použite základné písma s čiernym textom.
- Ak používa iný e-mailový server, niektoré písma sa nemusia zobraziť. Arial, Times, Verdana, Trebuchet a Ženeva sú často bezpečnou voľbou.
- Snažte sa nepreháňať to s písmami a farbami, aby bol e-mail ľahko čitateľný.
Ak je to možné, pridajte emodži. Ak píšete e-mail pre pohodlný rozhovor s blízkym priateľom, niekedy môže byť použitie roztomilých emodži neskutočne priateľské. Ak však píšete e-mail na závažnejšiu tému, nepoužívajte emodži, pretože váš e-mail vyzerá falošne.
- Nepoužívajte príliš veľa emotikonov: môže to čitateľa odvrátiť.
Zatvorte odoslaním ich pozdravov. Dajte mu všetko najlepšie, dajte mu vedieť, že sa tešíte, až ich budete počuť a čoskoro uvidíte.
- Dalo by sa povedať: „Dúfam, že máš skvelý týždeň. Teším sa na tvoju odpoveď! "
Ukončite e-mail a podpíšte ho. Ukončite e-mail posledným pozdravom ako „drahý“, „čoskoro sa uvidíme“ alebo „milujem ťa“. Potom odstráňte niekoľko riadkov a zadajte svoje meno.
Ak je to potrebné, pripojte obrázky. Kliknite na tlačidlo „vložiť fotografiu“: toto tlačidlo zvyčajne vyzerá ako ikona fotoaparátu alebo obrázok. Nachádza sa vedľa ostatných tlačidiel formátovania. V tomto okamihu si môžete vybrať obrázok z počítača, ktorý chcete nahrať.
- Ak mu napíšete e-mail, aby ste mu povedali o svojom novom šteniatku, môžete zahrnúť aj jeho fotku!
- Skúste pripojiť iba zopár. Ak pripojíte príliš veľa príloh, je možné, že váš e-mail bude odoslaný do priečinka nevyžiadanej pošty.
Prečítajte si, skontrolujte e-mail. Po dokončení ho znova alebo dvakrát prečítajte a nájdite pravopisné a gramatické chyby. Bezchybný list sa číta ľahšie. Ak ste dieťa, môžete sa zaregistrovať u dôveryhodného dospelého.
- Dôkladne skontrolujte, či je jeho e-mailová adresa správna.
Hit odoslať. Keď je e-mail pripravený na odoslanie, kliknite na tlačidlo „odoslať“ v dolnej časti e-mailu. Všetko je hotové! reklama

Rada

Štýl a forma e-mailu by mali byť v súlade so vzťahom medzi vami dvoma.
Ak niečo vynecháte, pridajte PS (P.S). PS je pridaný pod váš podpis.
Nájdete veľa stránok, ktoré vám umožňujú zaregistrovať si bezplatný e-mailový účet. Môžete vyskúšať niektoré slávne bezplatné e-mailové webové stránky, ako sú Hotmail, Gmail alebo Yahoo! Mail.