Obsah

• Kroky
• Rada

Time management je dôležitá zručnosť, ktorú by sme mali zdokonaľovať. Môže vám pomôcť naplno využiť denný čas na dosiahnutie úspechu v oblastiach, ako je práca a štúdium. Ak chcete spravovať svoj čas, musíte svoj čas dobre využiť prácou v správnom prostredí a vedomím, ktoré úlohy majú mať prioritu. Podľa potreby vypnite telefón a komunikačnú sieť, aby ste minimalizovali rušenie a aby ste dodržali svoj denný plán maximálnej produktivity.

Kroky

Metóda 1 z 3: Užitočne využite čas

1. 

   Vytvorte správne pracovné prostredie. Pracovné prostredie vám môže pomôcť dosiahnuť celkovú produktivitu. O pracovnom prostredí neexistujú prísne pravidlá, takže si vyberte podľa svojich pocitov. Ozdobte priestor okolo seba inšpiratívnymi dekoráciami, aby vaša energia pokračovala. Tento pocit vám pomôže sústrediť sa na danú úlohu a byť produktívny.
   • Ak vás napríklad inšpiruje umelec, kúpte si niekoľko kópií maľby tohto umelca a zaveste ho na stenu.
   • Ak máte na výber pracovný priestor, vyberte si miesto, ktoré vás nebude rušiť. Práca pred televíznou obrazovkou nemusí byť veľmi dobrá, ale pracovný stôl môžete zatlačiť do rohu spálne a pracovať tam.

2. 

   
   
   Na základe dôležitosti si urobte zoznam úloh. Predtým, ako sa začnete zaoberať pracovnou záťažou dňa, definujte úlohy, ktorým chcete dať prioritu. Zoznamy úloh sú skvelým nástrojom, ale je dobré si ich trochu usporiadať a nielen vypisovať veci, ktoré je potrebné urobiť. Kategorizujte úlohy podľa dôležitosti.
   • Pred vytvorením zoznamu si poznačte dôležitosť úlohy. Napríklad úlohy označené ako „urgentné“ musia byť splnené dnes. Úlohy označené ako „dôležité, ale nie urgentné“ sú tiež dôležité, ale je možné ich vykonať neskôr. Úlohy označené ako „bez priority“ je možné v prípade potreby odložiť.
   • Pod každú kategóriu si zapíšte úlohy. Napríklad, ak potrebujete v spoločnosti vyplniť správu, je to urgentná úloha. Ak potrebujete začať nový projekt, ale konečný termín nie je v priebehu nasledujúcich 2 týždňov, bude to „dôležitá, ale nie urgentná“ úloha. Ak chcete ísť behať po hodinách, ale nemusíte, bude táto úloha spadať do kategórie „bez priority“.

3. 

   
   
   Najskôr urobte dôležité úlohy. Keď ráno dokončíte dôležité úlohy, budete mať úľavu. Bol dosiahnutý pocit úspechu pre daný deň a bolo odstránené zaťaženie stresom. Začnite každý deň riešením najdôležitejších úloh zo zoznamu.
   • Ak máte rok na odpoveď a je potrebné znovu prečítať správu, urobte to hneď po príchode do kancelárie.
   • Predtým, ako začnete robiť prioritné úlohy, zastavte zbytočné spoločenské aktivity.

4. 

   
   
   Svoju prácu majte vždy so sebou, nech ste kdekoľvek. Využite svoj voľný čas naplno tým, že si vždy prinesiete dokumenty do práce. Ak máte v autobuse pár minút voľného času, využite tento čas na prečítanie materiálu pre vašu hodinu alebo prácu. Ak čakáte v rade pri pulte v supermarkete, môžete využiť odpoveď na e-mail z telefónu. Ak budete mať svoju prácu stále so sebou, využijete svoj čas naplno.
   • Ak ste študent, zvážte nákup zvukových kníh alebo nahranie prednášok. Môžete počúvať hodinu, keď ste v rade, alebo ísť pešo do triedy.

5. 

   Nerobte veľa vecí súčasne. Niektorí ľudia si myslia, že multitasking je skvelý spôsob, ako každý deň vykonať obrovskú prácu a inteligentne riadiť čas. To však skutočne zníži vašu produktivitu. Trvá to viac času, pretože sa nemôžete sústrediť na nič.Namiesto toho sa sústreďte na jednotlivé úlohy. Ak budete pracovať týmto spôsobom, zvládnete to rýchlejšie a dobre využijete svoj čas.
   • Môžete napríklad odpovedať na všetky e-maily, potom sa odhlásiť z e-mailového účtu a prejsť na inú úlohu. V tomto okamihu sa už s e-mailom nestaráte. Ak potrebujete odpovedať na prichádzajúce e-maily neskôr, môžete tak urobiť po dokončení prebiehajúcej úlohy.
   reklama

Metóda 2 z 3: Minimalizujte rozptýlenie

1. 

   Vypnite telefón. Ak je to možné, vypnite telefón. Telefóny môžu počas dňa stráviť veľa času, ktorý môžete venovať užitočnejším veciam. Budete v pokušení skontrolovať Facebook alebo pozrieť sa na svoj e-mail, pretože je to tak jednoduché. Pomôžte si vypnutím telefónu, keď robíte iné veci. Ak sa chystáte chytiť telefón zo zvyku, budete iba čeliť čiernej obrazovke.
   • Ak potrebujete telefón do práce, držte ho ďalej od druhej strany miestnosti. Je nepravdepodobné, že svoj telefón uvidíte, ak nie je ľahko dosiahnuteľný. Môžete tiež vypnúť upozornenia na telefóne, ak nie sú určené na prácu.

2. 

   Zatvorte nepotrebné prehliadače. Stále viac ľudí sa pri svojej práci spolieha na počítače alebo internet. Ale Facebook, Twitter alebo iné rušivé weby, ktoré pri práci necháte na pracovnej ploche, negatívne ovplyvnia vaše schopnosti v oblasti riadenia času. Tiež by vás mohli vyrušiť karty, ktoré otvárajú staré informácie o projekte alebo irelevantné výsledky vyhľadávania. Zvyknite si zatvárať karty hneď po dokončení ich prezerania a zamerajte sa úplne na stránky, na ktorých musíte pracovať.
   • Vyzvite seba, aby ste otvorili naraz iba jednu alebo dve karty.

3. 

   Blokovať sociálne siete. Facebook alebo Twitter niekedy majú také veľké pokušenie, ktorému len ťažko odoláte. Niektoré aplikácie a webové stránky však môžete použiť na dočasné zablokovanie rušivých stránok sociálnych médií.
   • SelfControl je aplikácia pre Mac, ktorá na zadanú dobu blokuje prístup na ktorúkoľvek stránku podľa vášho výberu. Túto aplikáciu si môžete stiahnuť zadarmo.
   • Ak potrebujete úplne zablokovať internet, aplikácia Sloboda vám umožní dočasne zablokovať prístup na internet až na 8 hodín naraz.
   • Leechblock je rozšírenie pre Firefox, ktoré vám umožňuje obmedziť používanie určitých stránok na stanovený čas za deň.

4. 

   Pokúste sa minimalizovať prerušenia. Prerušenie preruší váš pracovný okruh. Ak niečo robíte a musíte sa pozastaviť nad prácou na niečom inom, bude ťažké sa znova inšpirovať. Skôr ako prejdete na niečo iné, skúste dokončiť úlohu, ktorú robíte. Ak sa sústredíte na dokončenie prác pred sebou, nemusíte sa hneď ponáhľať robiť iné veci.
   • Ak napríklad dostanete v práci e-mail, na ktorý musíte odpovedať, neprestávajte na ňu odpovedať. Namiesto toho si urobte poznámku, aby ste nezabudli poslať e-mail, keď skončíte.
   • Upozorňujeme, že niekedy dôjde k prerušeniu zásahu vyššej moci. Napríklad nebudete môcť prestať odpovedať na telefón, ak počas práce zavoláte núdzový telefón. Snažte sa, aby ste počas práce zabránili prerušovaniu, ale neobviňujte sa, ak vás to občas rozptýli.
   reklama

Metóda 3 z 3: Dodržiavajte svoj denný rozvrh

1. 

   Používajte elektronický kalendár. Táto technológia je skvelým prostriedkom na správu vášho času a sledovanie termínov, termínov a ďalších aktivít. Využite výhody kalendára v telefóne a počítači. Zaznamenajte si denné úlohy, ako sú schôdzky a úlohy alebo školské rozvrhy. Nastavte si na telefóne napríklad pripomienku, ktorá vám pošle pripomienku jeden týždeň vopred. Naplánujte si úlohy, ktoré chcete dokončiť, načas v škole alebo v práci.
   • Okrem elektronického kalendára je tlačeným kalendárom aj váš asistent. Môžete si položiť kalendár na stôl alebo si priniesť kalendár na notebook. Niekoľko čmáraníc do kalendára vám niekedy pomôže spomenúť si, čo máte robiť.

2. 

   Zistite, kedy ste najproduktívnejší. Každý má produktívne časy dňa. Pomôže to, ak viete, kedy môžete svoj čas využiť optimálne a svoju prácu postaviť podľa plánu. Napríklad, ak sa ráno cítite energický, snažte sa väčšinu svojej práce dokončiť ráno, aby ste si v noci mohli oddýchnuť a venovať sa ľahkým veciam, ktoré máte radi.
   • Zistiť to môže chvíľu trvať. Sledujte svoj energetický stav a koncentračné schopnosti asi týždeň. To vám pomôže zistiť, kedy je najväčšia pravdepodobnosť, že budete pracovať najlepšie.

3. 

   Prvých 30 minút ráno si naplánujte svoj deň. Každé ráno po prebudení majte na pamäti, čo robiť, a načrtnite svoj harmonogram. Pamätajte na pracovné úlohy, spoločenskú zodpovednosť a domáce práce.
   • Povedzme, že váš pracovný čas je medzi 8:00 a 16:00. Ale dnes musíte urobiť dve veci: zavolajte jej všetko najlepšie k narodeninám a choďte do čistiarne, aby ste si vzali nejaké oblečenie. Keď sa zobudíte, porozmýšľajte, kedy si tieto veci naplánovať.
   • Ak vaša babička žije v neskoršom časovom pásme, môžete jej po príchode z práce zavolať, aby to pre ňu nebolo nepríjemné. Potom si môžete dohodnúť čas na zaobstaranie oblečenia.

4. 

   Naplánujte si prestávky a prestávky. Nikto nemôže pracovať nepretržite bez zastavenia alebo bez prerušenia. Musíte si občas dovoliť odpočinúť alebo sa zabaviť. Prestávka sa môže vtesnať medzi úlohy, ktoré je potrebné urobiť. Takto prestávka nezaberie veľa času a nebude sa miešať s vašim denným harmonogramom.
   • Dohodnite si aj kratšie prestávky počas celého dňa.
   • Môžete si napríklad vziať každý deň hodinu voľna na obed a pol hodiny pozerať televíziu, aby ste si po práci oddýchli.
   • Môžete si tiež nastaviť krátke prestávky počas práce. Ak napríklad píšete esej, môžete si dovoliť napísať 500 slov a potom skontrolovať Facebook 5 minút.

5. 

   Cez víkendy si dajte prácu. Víkendy sú predovšetkým o oddychu, relaxácii a zábave, takže si neoddýchnite od práce. Pomáha však aj trochu práce cez víkendy. Zvážte, ako sa cez víkendy hromadia práce a na druhý deň pridať ďalšie bremená.
   • Môžete to napríklad rýchlo skontrolovať a cez víkendy prechádzať e-maily. Potom pošlite niekoľko e-mailov, ktoré vám budúci pondelok skrátime. Môžete tiež iba zvýrazniť e-maily, ktoré je potrebné adresovať v pondelok ráno.

6. 

   Dodržiavať pred spaním. Vzor spánku je veľmi dôležitou súčasťou, keď si chcete zariadiť čas. Včasné vstávanie do postele vám pomôže vstať skoro ráno a pripraviť sa na deň. Aby ste si udržali spánkovú rutinu, musíte ísť spať a budiť sa načas, aj cez víkendy. Vaše telo sa prispôsobí cyklu spánku / bdenia, potom začnete zaspávať pred spaním a budete sa cítiť každé ráno dobre. reklama

Rada

• Buďte flexibilní a relaxujte. Prijmite v živote prekvapenia. Niekedy existujú veci, ktoré musia mať prednosť pred štruktúrovaným a rigidným harmonogramom. Vo väčšine neočakávaných prípadov trvá návrat k obvyklému rozvrhu iba pár hodín alebo pár dní.
• Nakreslite svoje vysnívané budúce ja. Predstavte si ten obraz zakaždým, keď máte chuť otáľať s úlohou. Dokončovaním konkrétnych úloh sa snažte byť osobou, ktorou chcete byť, aby ste sa priblížili k svojmu cieľu.