Autor:
Monica Porter
Dátum Stvorenia:
13 Pochod 2021
Dátum Aktualizácie:
1 V Júli 2024
Obsah
Všetci sme si prešli obdobím, keď je toľko vecí, ktoré musíme robiť, ale sme rozptýlení, nesústredení, zmätení, zdržiavame sa a nemôžeme nič urobiť. Už vás unavuje také plytvanie časom? Ak je to tak, je čas zmeniť sa na prácu alebo štúdium efektívnejšie!
Kroky
Metóda 1 zo 4: Upratané a usporiadané
Vytvorte zoznam úloh. Zapíšte si všetko, čo chcete za daný deň alebo týždeň splniť, alebo si vytvorte priebežný zoznam úloh, ktoré chcete splniť. Zoznam úloh je nástroj, ktorý sa oplatí vyskúšať a bude skutočne fungovať za vás, ak ho budete musieť správne používať.
- Píšte čo najstručnejšie a najstručnejšie o tom, čo musíte urobiť. Napríklad nepíšte iba celý text „sťahovanie“. Namiesto toho skúste písať „upratovaním obývacej izby“, „vysávaním podlahového koberca“ alebo „vynášaním koša“ - lepšie je rozdeliť sa a písať zreteľne ako v bežných zhlukoch.
- Nedovoľte, aby ste sa cítili „ohromení“ alebo rozptýlení v zozname úloh. Ak trávite príliš veľa času premýšľaním, čo na zoznam zaradiť, nie je to iné ako tento zoznam nepoužívať. Snažte sa čo najskôr vytvoriť zoznam úloh. Nenechajte sa s ním celý deň motať, pokiaľ to nepotrebujete.
Plán. Zistite, ktoré úlohy v zozname môžete splniť, a rozhodnite sa, ako ich splníte. Ak je to možné, naplánujte si každý deň vrátane toho, ako dlho budete na jednotlivých úlohách pracovať, časov stravovania, prestávok a ďalších vecí.- Pri načasovaní každej úlohy buďte opatrní, pretože si nemôžete byť istí, koľko času bude trvať na dokončenie jednej alebo druhej veci. Nebuďte na to príliš tvrdí a nedovoľte, aby vám to zničilo celý plán. Ak niečo nejde podľa plánu, urobte maximum pre to, aby ste upravili svoj harmonogram tak, aby sa vám úloha splnila.
Zoradiť podľa priority. Najprv zvážte, čo je najdôležitejšie, a zdokonalte to.Stanovením priorít pre jednotlivé úlohy budete môcť stihnúť všetko včas. Možno budete mať veľký sen o finančných štatistikách „a“ kúpania šteniatka, ale jeden z týchto dvoch je potrebné zaradiť pozadu. Pokúšať sa robiť príliš veľa vecí naraz je najkratšia cesta k pocitu ohromenia a neúčinnosti.- Ak existuje nejaká úloha alebo práca, ktorú robíte už dlhší čas a ktorá ešte nebola splnená, stanovte si termín na dokončenie úlohy alebo si na to vyčleňte celý deň - alebo nie, skontrolujte, či sa tak nestalo. Je problém robiť iné veci?
Dajte si cieľ. Či už je to upratovanie, štúdium alebo práca, stanovte si rozumný, ale menej náročný cieľ, povedzte, koľko toho napíšete, koľko toho prečítate alebo koľko toho zvládnete za deň. Neprestávajte, ak ste tento cieľ nesplnili. Snažte sa mať pozitívny výhľad na svoje ciele a nevnímajte ich ako prekážky. Ak sa na niečo sústredíte, môžete to mať hotové.- Zvážte, či si môžete dať odmenu alebo sa potrestať za ciele, ktoré ste si stanovili. Dajte prísľub, že si dáte niečo, alebo urobíte niečo, čo chcete, ak to splníte alebo tak. Na druhej strane si tiež pripomeňte, že ak dôjde k nežiaducemu výsledku, môžete sa tak či onak potrestať. To funguje naozaj dobre, ak môžete dať právo na odmenu niekomu, kto s vami nerobí kompromisy, keď si zaslúžite pokutu.
Venujte pozornosť svojej vlastnej efektivite. Nenechajte sa zlákať na premýšľanie o tom, aký efektívny alebo neefektívny v danom momente ste, ale potom, čo sa vtesnáte do nejakého rámca, pozrite sa na to, ako ste sa sústredili. držať sa stanoveného plánu alebo nie, alebo ste si naplánovali taký primeraný čas. Všímajte si neočakávané situácie alebo veci, ktoré vás môžu počas realizácie plánu ovládnuť alebo rozptýliť. Keď si urobíte nejaké poznámky, zamyslite sa, či existuje nejaký spôsob, ako situáciu zlepšiť.
- Zvážte vedenie denníka alebo denníka, aby ste mali prehľad o tom, čo ste na konci dňa robili a neurobili.
Majte svoje veci v poriadku. Nič vám nemôže trvať dlhšie, ako keď budete musieť hľadať dôležitú položku alebo dokument bez toho, aby ste vedeli, kde sa nachádzajú, a tiež resetovaním e-mailu skontrolovať čas schôdzky. Vytvorte systém na usporiadanie informácií, ukladanie vecí a uchovanie informácií o schôdzkach alebo dátumoch na dokončenie. reklama
Metóda 2 zo 4: Koncentrácia
Drž sa ďalej od rozptýlenia. Žijeme vo svete plnom vecí, ktoré nás odťahujú a odvádzajú od práce. Od televíznych programov, cez blogy, okamžité správy priateľom, rodine alebo domácim miláčikom. Je ľahké, keď strávite minútu nad jednou vecou, potom nad touto minútou, nad ďalšou minútou a nakoniec si uvedomíte, že celý deň nemôžete nič robiť. Nedovoľte, aby sa to stalo! Zamerajte sa na svoju prácu tým, že eliminujete čo najviac rozptýlení alebo vyrušovania.
- Povedzte nie e-mailom a sociálnym médiám. Vypnite všetky upozornenia, ktoré prerušia vašu prácu. Ak je to potrebné, venujte každý deň niekoľko minút kontrole svojej doručenej pošty a ďalších dôležitých informácií, pretože ak svoj e-mail a sociálne médiá necháte otvorené aj v práci, spomalí to váš postup.
- Použite rozšírenia prehľadávača na obmedzenie potenciálne časovo náročných webových stránok. Internet je plný zaujímavých obrázkov, animácií, videí a článkov, ktoré pohltia váš deň bez toho, aby ste si to vôbec uvedomovali (samozrejme po zvyšok dňa). Nainštalujte si rozšírené aplikácie ako StayFocusd, Leechblock alebo Nanny, ktoré vám pomôžu obmedziť čas na rušenie webových stránok alebo vám ich umožnia navštíviť iba v určitých denných dobách. Urobte všetko pre to, aby ste sa vyhli pokušeniu sledovať správy, navštevovať svoje obľúbené blogy alebo pozerať videá.
- Vypnite telefón. Neodpovedajte na telefón, nekontrolujte svoje správy. Nenechávajte telefón na dosah. Ak vás niekto požiada o niečo dôležité, zanechá správu, ak neodpoviete. Ak máte obavy z urgentných vecí, skontrolujte telefón raz za hodinu.
- Povedzte rodine a priateľom, že nechcete, aby prerušovali vašu prácu. Ak môžu byť problémom domáce zvieratá, nenechávajte ich v miestnosti.
- Na potlačenie nepríjemných zvukov a vyrušovania použite hluk v pozadí. Biely šum, ružový alebo hnedý šum alebo prírodné zvuky ako dážď alebo tečúca voda vám môžu pomôcť sústrediť sa a zvýšiť vašu efektivitu. Môžete na to použiť nástroje ako Noisli.
- Vypnite televíziu alebo rádio. V závislosti na vás a na tom, čo robíte, môže byť určitý hluk v pozadí prijateľný - najmä neverbálna hudba -, ale akákoľvek forma médií vo vašom okolí má tendenciu znižovať výkon. ak robíte veci, ktoré si vyžadujú koncentráciu.
Riešiť problémy jeden po druhom. Myslíte si, že multitasking zvyšuje vašu produktivitu? Toto je bežné nedorozumenie. Pravdou je, že dokážeme čeliť iba jednému problému naraz, keď sa snažíme robiť veci súčasne, proste chodíme tam a späť medzi vecami a vždy, keď prehráme. trochu času a dokonca aj rozptýlenia. Aby ste boli v práci skutočne produktívni, robte jednu vec, kým nebude hotová, a potom prejdite na inú.
Udržujte svoj domov a pracovisko čisté. Upratovanie domu vždy vyžaduje čas a úsilie, ale ak sa veci stanú príliš špinavými, budete vyrušovaní a môžu vás znížiť efektívnosťou. Udržujte svoj domov, kanceláriu alebo pracovný stôl uprataný, čistý a uprataný pomocou niekoľkých malých predmetov na dohľad. reklama
Metóda 3 zo 4: Starajte sa o seba
Choďte skoro spať a dostatočne sa vyspite. Únava a nedostatok spánku spôsobia, že budete ľahšie rozptýlení a menej produktívni.
Nastavte si budík a vstaňte, akonáhle sa rozbehne. Nestláčajte príliš často tlačidlo „odložiť“, aby ste skončili nadčasovým spánkom. Nadčasy, hoci len pár minút, vám „pokazia“ plán a sťažia vám celý deň.
Jesť dosť. Možno si to spočiatku neuvedomujete, ale ak nemáte dostatok výživných látok na vyživovanie tela, zistíte, že sa ľahko rozptýlite, budete pod tlakom a roztržitosťou. Urobíte chyby a budete musieť niečo prerobiť. Urobte si preto čas a doprajte si lahodné a výživné jedlo.
- Obmedzte sa v konzumácii príliš veľa jedál, pretože ak ste príliš sýti, stanete sa nepokojným a ospalým. Trávenie potrebuje energiu, takže ak budete jesť príliš veľa, tráviaci systém vám odoberie časť energie na strávenie jedla.
Odpočíval. Nevyčerpávajte sa ani sa nenúťte pozerať na obrazovku počítača, kým z vás nebude iba zombie. Uvoľnenie šliach a očí trvá asi 30 sekúnd každých 15 minút. Každé 2 alebo 3 hodiny cvičte jednoduché cviky, popíjajte občerstvenie a obnovte svoje odhodlanie. reklama
Metóda 4 zo 4: Analýza a zlepšenie výkonu
Používajte nástroje na meranie výkonu a každý týždeň sa kontrolujte.
Identifikujte medzery a zdroje rozptýlenia.
Dajte si cieľ a každý týždeň otestujte svoju výkonnosť.
Proaktívne hľadajte komentáre od kolegov, priateľov a nadriadených, aby ste si potvrdili, či je váš pokrok jasný.
Zachovajte si pozitívny, progresívny a produktívny prístup. reklama
Rada
- Priorita. Ak je jedna vec dôležitejšia ako druhá, urobte to ako prvé! To tiež pomáha dokončiť zložité úlohy pred ľahkými.
- Ak máte čo robiť, vezmite si deň bez plánu a urobte z neho produktívny deň!
- Nenechajte sa ohromiť množstvom práce. Oddýchnite si, aby ste sa upokojili, a ak je to potrebné, rozdeľte veľké práce na menšie kúsky. Vstaňte skoro, zjedzte pekné, pohodové raňajky.
