Obsah

• Kroky
• Rada

Microsoft Office Excel ponúka množstvo funkcií na prispôsobenie tabuliek a grafov, ktoré obsahujú dôležité informácie. Program tiež poskytuje efektívne spôsoby kombinovania a agregácie údajov z viacerých súborov a pracovných hárkov. Medzi bežné metódy konsolidácie v programe Excel patrí zlučovanie podľa miesta, kategórie, pomocou vzorca programu alebo funkcie kontingenčnej tabuľky. Naučme sa, ako zlúčiť v programe Excel, aby sa vaše informácie zobrazili v hlavnom pracovnom hárku a bolo možné na ne odkazovať, kedykoľvek budete potrebovať vytvoriť správu.

Kroky

Metóda 1 zo 4: Zlúčenie podľa umiestnenia v hárku programu Excel

1. 

   Údaje v každom pracovnom hárku musia byť zobrazené ako zoznam. Uistite sa, že ste odstránili všetky prázdne stĺpce a riadky s rovnakým informačným štítkom.
   • Pridajte a usporiadajte každý rozsah stĺpcov na rozdelenie pracovných hárkov. Poznámka: Rozsahy by sa nemali pridávať do hlavného hárka, ktorý plánujete použiť na konsolidáciu.
   • Zvýraznite a pomenujte každý rozsah výberom karty Vzorce, kliknutím na šípku nadol vedľa možnosti Definovať názov a výberom možnosti Definovať názov (líši sa to v závislosti od verzie programu Exel). Potom do poľa Názov zadajte názov rozsahu.

2. 

   
   
   Pripravte sa na zlúčenie údajov programu Excel. Kliknite na ľavú hornú bunku, kam chcete umiestniť údaje po zlúčení do hlavného hárka.
   • Prejdite na kartu Údaje v hlavnom pracovnom hárku a potom vyberte skupinu nástrojov Dátové nástroje. Vyberte možnosť Konsolidovať.
   • Prístup k súhrnnej funkcii súhrnu funkcií na paneli Funkcie umožňuje nastavenie konsolidácie údajov.

3. 

   
   
   Zadajte názov rozsahu vo funkcii Summary Function. Kliknutím na Pridať spustíte proces zlučovania.

4. 

   Aktualizovať zlúčené údaje. Ak chcete automaticky aktualizovať zdroj údajov, vyberte v poli Zdrojové údaje položku Vytvoriť odkazy. Ak chcete po manuálnom zlúčení aktualizovať údaje, nechajte toto políčko prázdne. reklama

Metóda 2 zo 4: Určenie položky na zlúčenie údajov programu Excel

1. 

   
   
   Opakovaním krokov na začiatku nastavíte údaje vo formáte zoznamu. V hlavnom pracovnom hárku kliknete do ľavej hornej bunky, kam chcete po zlúčení umiestniť údaje.

2. 

   Prejdite do skupiny Dátové nástroje. Nájdite kartu Údaje a potom kliknite na položku Konsolidovať. Na nastavenie konsolidácie údajov použite funkciu súhrnu na paneli Funkcie. Pomenujte každý rozsah a kliknutím na Pridať dokončite zlúčenie. Potom zopakujte postup na aktualizáciu zlúčených údajov, ako je opísané vyššie. reklama

Metóda 3 zo 4: Použite vzorec na konsolidáciu údajov programu Excel

1. 

   Začnite hlavným hárkom programu Excel. Zadajte alebo skopírujte štítky riadkov a stĺpcov, ktoré chcete použiť na konsolidáciu údajov programu Excel.

2. 

   Vyberte bunku, do ktorej chcete zlúčiť výsledky. Na každý pracovný hárok zadajte vzorec, ktorý odkazuje na bunky na zlúčenie. Do prvej bunky, do ktorej chcete zahrnúť informácie, zadajte vzorec podobný tomuto: = SUMA (Oddelenie A! B2, Oddelenie B! D4, Oddelenie C! F8). Ak chcete konsolidovať všetky údaje programu Excel zo všetkých buniek, zadajte vzorec: = SUMA (Oddelenie A: Oddelenie C! F8)

Metóda 4 zo 4: Prístup k funkcii kontingenčnej tabuľky

1. 

   Vytvorte zostavu kontingenčnej tabuľky. Táto funkcia umožňuje konsolidovať údaje programu Excel z viacerých rozsahov s možnosťou usporiadať položky podľa potreby.
   • Stlačením klávesov Alt + D + P otvoríte sprievodcu kontingenčnou tabuľkou a kontingenčným grafom. Vyberte viac rozsahov konsolidácie a potom kliknite na Ďalej.
   • Vyberte príkaz „Vytvorím polia stránky“ a kliknite na Ďalej.
   • Prejdite do dialógového okna Zbaliť dialógové okno, aby ste skryli dialógové okno v hárku. V hárku vyberte rozsah buniek> Rozbaliť dialógové okno> Pridať. Pod možnosťou poľa na stránke zadajte číslo 0 a kliknite na Ďalej.
   • Vyberte umiestnenie v hárku, aby ste vytvorili správu kontingenčnej tabuľky, a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.
   reklama

Rada

• Pomocou možnosti Kontingenčná tabuľka môžete tiež použiť sprievodcu na konsolidáciu údajov proti hárku programu Excel, ktorý má iba jednu stránku, veľa stránok alebo žiadne údajové polia.