Obsah

• Kroky

WikiHow vás dnes naučí, ako zmenšiť úložisko súborov programu Microsoft Excel odstránením niektorých formátov, kompresiou obrázkov alebo ukladaním súborov v ľahšom formáte.

Kroky

Časť 1 zo 6: Uložte súbor ako binárny súbor

1. 

   Otvorte súbor Microsoft Excel. Dvakrát kliknite na bielu aplikáciu Exel s textom X zelená, potom kliknete na tlačidlo Súbor, kliknite na túto možnosť Otvorené ... (otvorené) a potom vyberte súbor, ktorý chcete prevádzkovať.

2. 

   
   
   Nový súbor uložíte kliknutím na ikonu Súbor.

3. 

   Vyberte si Uložiť ako ... (uložiť ako…).

4. 

   
   
   Ďalej zadajte nový názov súboru v dialógovom okne.

5. 

   
   
   Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku umiestnenú pod položkou "Formát súboru" (formát súboru).

6. 

   
   
   Vyberte formát Binárny zošit programu Excel (binárny súbor) je pod kategóriou „Špeciálne formáty.’ Súbor uložený v tomto formáte je oveľa menší ako štandardný súbor s príponou .xls.

7. 

   
   
   Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť. Menší súbor Exel sa uloží do počítača. reklama

Časť 2 zo 6: Odstráňte formátovanie z prázdnych riadkov a stĺpcov

1. 

   Otvorte súbor Microsoft Excel. Dvakrát kliknite na bielu aplikáciu Exel s textom X zelená, potom kliknete na tlačidlo Súbor, kliknite na túto možnosť Otvorené ... potom vyberte súbor, s ktorým chcete manipulovať.

2. 

   
   
   Vyberte všetky prázdne riadky. Kliknite na číslo prvého prázdneho riadku a potom stlačte a podržte kombináciu klávesov Ctrl+⇧ Posun+↓ (Windows) dobré ⌘+⇧ Posun+↓ (Mac).
   • Navigačná klávesa je pre väčšinu klávesníc zvyčajne umiestnená v pravom dolnom rohu.

3. 

   Kliknite na kartu Domov (Windows) alebo karta Upraviť (Mac) sa nachádza na paneli s ponukami.

4. 

   Kliknite na tlačidlo jasný (vymazať).

5. 

   Ak chcete dokončiť, vyberiete si Zmazať všetko (odstrániť všetky) pre dobrý operačný systém Windows Formát (formát) pre operačný systém Mac. Týmto odstránite nepotrebné formátovanie z buniek, ktoré nepoužívate.

6. 

   Vyberte všetky prázdne stĺpce. Kliknite na písmeno, ktoré určuje prvý prázdny riadok, potom stlačte a podržte kombináciu klávesov Ctrl+⇧ Posun+→ (Windows) alebo ⌘+⇧ Posun+→ (Mac).
   • Navigačná klávesa je pre väčšinu klávesníc zvyčajne umiestnená v pravom dolnom rohu.

7. 

   Kliknite na kartu Domov (Windows) alebo karta Upraviť (Mac) sa nachádza na paneli s ponukami.

8. 

   Kliknite na tlačidlo jasný (vymazať).

9. 

   Nakoniec kliknite Zmazať všetko (Windows) dobré Formát (Mac). Týmto odstránite nepotrebné formátovanie z buniek, ktoré nepoužívate. reklama

Časť 3 zo 6: Odstránenie podmieneného formátovania

1. 

   Otvorte súbor Microsoft Excel. Dvakrát kliknite na bielu aplikáciu Exel s textom X zelená, potom kliknete na tlačidlo Súbor, kliknite na túto možnosť Otvorené ... potom vyberte súbor, s ktorým chcete manipulovať.

2. 

   Kliknite na kartu Domov umiestnený nad obrazovkou.

3. 

   Kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie (podmienené formátovanie) sa nachádza v časti „Štýly“ (šablóna) na paneli.

4. 

   Vyberte ďalšiu možnosť Jasné pravidlá (vypustiť pravidlá).

5. 

   Nakoniec kliknite Vymazať pravidlá z celého hárka (vymazať pravidlá zo všetkých hárkov). reklama

Časť 4 zo 6: Odstránenie formátovania z prázdnych buniek v systéme Windows

1. 

   Otvorte súbor Microsoft Excel. Dvakrát kliknite na bielu aplikáciu Exel s textom X zelená, potom kliknete na tlačidlo Súbor, kliknite na túto možnosť Otvorené ... potom vyberte súbor, s ktorým chcete manipulovať.

2. 

   Kliknite na kartu Domov umiestnený nad obrazovkou.

3. 

   Kliknite na tlačidlo Nájsť a vybrať (vyhľadajte a vyberte) v sekcii „Úpravy“ navigačného panela.

4. 

   Kliknite na možnosti Ísť do ... (choď ...).

5. 

   Kliknite na Ďalej Špeciálne ... (hlavne ...)

6. 

   Kliknite na tlačidlo Prázdne miesta (prázdne bunky).

7. 

   
   
   Vyberte si Ok. Potom sa zvýraznia všetky prázdne bunky v dátach.

8. 

   Potom kliknete na tlačidlo jasný mať tvar gumy.

9. 

   
   
   Nakoniec kliknite Zmazať všetko dokončiť. reklama

Časť 5 zo 6: Odstráňte formátovanie z prázdnych buniek v systéme Mac

1. 

   Otvorte súbor Microsoft Excel. Dvakrát kliknite na bielu aplikáciu Exel s textom X zelená, potom kliknete na tlačidlo Súbor, kliknite na túto možnosť Otvorené ... potom vyberte súbor, s ktorým chcete manipulovať.

2. 

   
   
   Kliknite na kartu Upraviť umiestnený nad obrazovkou.

3. 

   Vyberte možnosť Nájsť (Vyhľadávanie)

4. 

   Kliknite na Ďalej Ísť do ....

5. 

   Ďalej kliknite na ikonu Špeciálne ....

6. 

   
   
   Kliknite na tlačidlo Prázdne miesta.

7. 

   Potom kliknete Ok. Všetky prázdne bunky v dátach budú zvýraznené.

8. 

   
   
   Pokračujte, kliknite na sekciu Upraviť na paneli s ponukami.

9. 

   Kliknite na tlačidlo jasný.

10. 

    
    
    Nakoniec kliknite Formát dokončiť. reklama

Časť 6 zo 6: Kompresia obrázkov

1. 

   Otvorte súbor Microsoft Excel. Dvakrát kliknite na bielu aplikáciu Exel s textom X zelená, potom kliknete na tlačidlo Súbor, kliknite na túto možnosť Otvorené ... potom vyberte súbor, s ktorým chcete manipulovať.

2. 

   Otvorte dialógové okno Kompresia (komprimovať údaje) pomocou:
   • V operačných systémoch Windows kliknite na obrázok v aktuálnom súbore Exel a potom kliknite na kartu Formát potom vyberte požadovanú možnosť Komprimovať (komprimované) na paneli nástrojov.
   • V systéme Mac kliknite na ikonu Súbor potom vyberte Zmenšiť veľkosť súboru ... (zmenšiť veľkosť súboru).

3. 

   Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Kvalita obrazu“.’ (kvalita obrazu).

4. 

   
   
   Vyberte nižšie rozlíšenie obrázka.

5. 

   Nezabudnite začiarknuť políčko „Odstrániť orezané oblasti obrázkov“ (odstráňte orezané oblasti obrázka).

6. 

   
   
   Pokračujte, kliknite Všetky obrázky v tomto súbore (všetky obrázky v aktuálnom súbore).

7. 

   Nakoniec kliknite Ok. Potrebné obrázky v súbore sa skomprimujú a nesúvisiace obrázky sa odstránia. reklama