Obsah

• Kroky
• Rada

Koncentrácia vám môže pomôcť splniť rôzne profesionálne a osobné úlohy, od kontroly na skúšky až po dokončenie úloh až o hodinu skôr. Existuje mnoho praktických krokov, ktoré vám môžu pomôcť lepšie sa sústrediť a prestať kontrolovať Facebook alebo telefón každých 15 minút. Ak sa chcete sústrediť na danú úlohu, musíte odolať pokušeniu vyrušovania, pripraviť si zoznam úloh (vrátane prestávok) a pokúsiť sa toho neurobiť príliš veľa naraz. zamestnanie.

Kroky

Časť 1 z 3: Zostaňte organizovaní pre lepšie zameranie

1. 

   Usporiadajte si pracovný priestor. Či už pracujete v kancelárii alebo študujete doma, čistý a uprataný priestor vám môže pomôcť sústrediť sa a pracovať efektívnejšie. Zbavte sa všetkého, čo je nepodstatné a mohlo by vás to rozptyľovať. Upratujte v lavici veci potrebné na prácu a nechajte si len pár fotorámikov alebo suvenírov, ktoré vám pomôžu relaxovať.
   • Ak na konci každého dňa venujete upratovaniu 10 minút, budete udržiavať novú upratanú rutinu.
   • Ak nepotrebujete telefón do práce, odložte ho na niekoľko hodín. Nenechávajte telefón na stole, aby bolo vaše pracovisko neprehľadné a rušivé.

2. 

   
   
   Vytvorte si zoznam úloh. Zoznam úloh uvedený na začiatku každého dňa alebo na začiatku týždňa vám môže pomôcť udržať sústredenie a motiváciu zostať v práci. Ak máte krátky alebo dlhý zoznam úloh, budete sa cítiť spokojní, keď svoju prácu vyčiarknete a prejdete k ďalšej úlohe. To vám tiež môže pomôcť sústrediť sa na danú úlohu.
   • Stanovte priority úloh. Najdôležitejšie úlohy položte na prvé miesto. Je lepšie nechať úlohy ľahšie alebo lepšie zvládnuteľné na konci dňa, keď ste unavenejší a máte menší tlak na dokončenie najťažších úloh. Ak si náročné úlohy odkladáte na poslednú chvíľu, budete sa musieť báť ich dokončenia celý deň.
   • Napríklad zoznam úloh môže vyzerať napríklad takto: „Zavolaj mi. Pripravte svojmu dieťaťu narodeninovú tortu. Zavolajte lekára späť. Dorazil na poštu o 14:00. “

3. 

   
   
   Pre každú úlohu si stanovte termín. Správa času ide ruka v ruke s vašim zoznamom úloh. Vedľa každej položky zoznamu úloh si zapíšte, ako dlho bude trvať dokončenie každej úlohy. Pri odhadovaní tohto času buďte realistickí, potom sa pokúste splniť každú úlohu v stanovenom čase. Znížite tak rozptyľovanie alebo namiesto dokončenia úlohy strávite hodinu písaním správ s priateľmi.
   • Časovo náročné úlohy môžete rozdeliť na menšie a ľahšie časti. Takto sa nebudete cítiť zavalení toľkými ťažkými úlohami. Na menšie úlohy sa môžete pozerať ako na malú odmenu.
   • Môžete napríklad napísať: „Latte: 5 minút. Odpoveď na e-mail: 15 minút. Firemné stretnutie: 1 hodina. Poznámka zo stretnutia: 30 minút. Úprava prehľadu: 2 hodiny. “

4. 

   
   
   Počas dňa si dajte voľno. Aj keď to môže znieť nerozumne, zahrnúť čas odpočinku do svojho denného rozvrhu, je to organizovaný spôsob, ako sa skutočne sústrediť. Každú hodinu si dajte 5 - 10 minút prestávok alebo 3 - 5 minúty za každú polhodinu práce. To vám dá viac motivácie na dokončenie úlohy, dá vašim očiam prestávku a vášmu mozgu čas prejsť k ďalšej úlohe.
   • Môžete si dokonca nastaviť každú pol alebo hodinu zvonček, aby ste vedeli, že musíte odpočívať. Ak máte skutočne náladu do práce, môžete prestávku vynechať, ale nenechajte si na ňu zvyknúť.
   • Ak máte smartphone, môžete si tiež naplánovať deň vrátane prestávok pomocou aplikácie ako Pomodoro.

5. 

   Vyberte si miesto na odpočinok, ktoré vás nebude rušiť. Ak si budete robiť prestávku, neuvoľní vám to myseľ, ak budete stále kontrolovať svoj pracovný e-mail. Vstaňte teda cez prestávku. Pozerajte sa z okna, choďte na pár krokov alebo vylezte po 5 poschodiach schodov, aby ste zvýšili krvný obeh. Takéto krátke prestávky vás nabijú energiou, keď sa vrátite do práce.
   • Môžete si napríklad určiť cieľ čítať 30 minút z 3-hodinového pracovného času. Keď odvrátite zrak od obrazovky a prečítate si celú kapitolu, budete mať väčšiu motiváciu dokončiť úlohu.
   reklama

Časť 2 z 3: Zvyšovanie koncentrácie

1. 

   Zvýšte koncentráciu. Aj keď si myslíte, že by ste sa mohli ľahko rozptýliť, ktokoľvek môže s trochou motivácie zlepšiť vašu schopnosť sústrediť sa. Musíte si len zvoliť úlohu a dať si 30 minút na to, aby ste to zvládli bez toho, aby ste sa venovali čomukoľvek inému - dokonca ani vstávaniu. Stále to robte, aby ste zistili, ako dlho sa dokážete sústrediť.
   • Po niekoľkých týždňoch, keď je ľahké zostať sústredený 30 minút, skúste zistiť, či dokážete rozšíriť svoje zameranie o 5 minút, dokonca o 10 minút.
   • Aj keď je vhodné si dať prestávku aspoň na hodinu, učenie sa dlhšieho sústredenia uľahčí dokončenie okamžitých úloh a zvýši vašu schopnosť sústrediť sa za kratší čas. než.

2. 

   Neodkladajte úlohy, ktoré je potrebné dokončiť. Vyvarujte sa otáľaniu akejkoľvek aktivity v podobe naplánovaného termínu do zajtra, budúceho týždňa alebo budúceho mesiaca. Namiesto toho to urobte teraz a prejdite na ďalší projekt.
   • Ak napríklad viete, že tento týždeň potrebujete zavolať zákazníkovi, nenechajte ho zapnutý až v piatok popoludní. Volajte v pondelok alebo v utorok ráno, takže táto úloha vám nebude visieť nad hlavou ani týždeň.
   • Zvyk prokrastinácie ničí vašu schopnosť sústrediť sa a drasticky znižuje vašu produktivitu.

3. 

   Nerobte viac vecí naraz, aby ste zvýšili koncentráciu. Mnoho ľudí má mylnú predstavu, že multitasking je skvelý, pretože splnia veľa úloh súčasne. To v skutočnosti zamieňa mozog, spomaľuje a bráni vám v plnom sústredení sa na úlohu. Zakaždým, keď prepínate medzi dvoma úlohami, vaša myseľ sa bude musieť prispôsobiť, čo povedie k spomaleniu vašej pracovnej rýchlosti.
   • Teraz je ten pravý čas, aby ste si vytvorili zoznam úloh: ten vám dá väčšiu motiváciu k splneniu každej úlohy.

4. 

   Zabráňte rozptýleniu online. Rozptyľovanie je nepriateľom koncentrácie. Ak chcete byť vysoko zameraní, musíte vedieť, ako sa vyhnúť rôznym rozptýleniam. Existuje nespočetné množstvo rušivých prvkov, ktorým musíte nájsť spôsoby, ako sa im vyhnúť.
   • Ak sa chcete vyhnúť rozptýleniu, snažte sa mať na internete otvorených čo najmenej kariet. Čím viac je otvorených kariet, tým viac úloh musíte naraz urobiť, aby ste sa rozptýlili. Po každých 2 hodinách si môžete dať 5 minút na kontrolu svojho e-mailu, Facebooku alebo akejkoľvek inej sociálnej siete, ktorú musíte vidieť, a potom odísť, kým neuplynú ďalšie 2 hodiny.

5. 

   Zabráňte rozptýleniu zvonka. Či už pracujete v kancelárii, knižnici alebo doma, snažte sa odvádzať pozornosť od ostatných. Nenechajte svoju prácu zničiť pre niekoho iného, ​​či už je to spolužiak, kolega alebo kamarát, ktorý o ňu požiada. Odložte svoje osobné záležitosti bokom, kým nebudú práce hotové. Týmto spôsobom úlohu splníte rýchlejšie a budete mať čas vychutnať si viac osobných zábav.
   • Nenechajte sa rušiť okolím. Ak ste na hlučnom mieste, počúvajte upokojujúcu hudbu alebo si kúpte slúchadlá s potlačením hluku. Aj keď môže byť lákavé rozhliadnuť sa okolo seba, aby ste zistili, čo ľudia robia, skúste si nechať pozornosť iba každých 10 minút, aby ste sa sústredili.
   • Pracujte v produktívnych prostrediach, ako je kaviareň alebo knižnica. Keď vidíte, že sú ľudia produktívni, je jednoduchšie sústrediť sa na váš výkon.
   • Počúvajte klasickú hudbu alebo zvuky prírody, ktoré vám pomôžu zvýšiť koncentráciu. Vyvarujte sa počúvania hudby s textami, pretože by vás mohli rušiť texty.

6. 

   Zopárkrát sa zhlboka nadýchnite, aby ste upokojili svoju myseľ a zvýšili koncentráciu. Ak sa pri práci cítite nadmerne stresovaný, nepokojný alebo vzrušený, posaďte sa a zatvorte oči. Zhlboka sa nadýchnite 3 - 5 a zhlboka. Zvýšená hladina kyslíka stimuluje mozog, čo uľahčuje sústredenie sa na danú úlohu.
   • Ak máte čas, môžete sa zhlboka nadýchnuť namiesto iba 3 až 5 hlbokých nádychov. Napríklad cez obednú prestávku si sadnite alebo ľahnite a sústreďte sa na hlboké dýchanie po dobu 15 minút.
   • Prijmite úlohu, ktorú chcete urobiť. Keď sa postavíte proti úlohe, len ju sťažíte.

7. 

   Žuvačka. Štúdie preukázali, že žuvačka môže dočasne zvýšiť vašu schopnosť sústrediť sa. Žuvanie zvyšuje množstvo kyslíka, ktoré potrebujete v mozgu, čo vám zase pomáha sústrediť sa.
   • Ak nemáte žuvačku, vyskúšajte zdravé občerstvenie s rovnakým účinkom ako žuvačka, napríklad hrsť orechov alebo pár mrkvových tyčiniek.

8. 

   Vyvarujte sa konzumácii príliš veľkého množstva kofeínu. Hoci šálka kávy alebo čaju denne vám môže pomôcť nabiť energiou, aby ste sa pripravili na začiatok dňa. Ak ale vypijete príliš veľa kofeínu, môžete byť tak nadšení, že bude ťažké sa sústrediť, dokonca po niekoľkých hodinách nepokojne alebo roztrasene. Odolajte nutkaniu doplniť si šálku kávy zakaždým, keď sa potrebujete sústrediť.
   • Najlepšie je zostať hydratovaný a piť iba jednu šálku čaju denne namiesto toho, aby ste vypili príliš veľa kofeínu, vďaka ktorému ste nervózni a nemôžete nič robiť.

9. 

   Pozerajte sa na objekt vo vzdialenosti 20 sekúnd. Väčšina z nás pracuje na počítačoch alebo stoloch a zvyčajne sa pozerá zo vzdialenosti 30 - 60 cm. To môže spôsobiť namáhanie očí, podráždenosť a zníženie koncentrácie. Doprajte svojim očiam oddych tým, že sa na pár sekúnd pozriete na vzdialený objekt. Takto sa vaše oči (a myseľ) lepšie zaostria, keď sa vrátite k pohľadu na počítač.
   • Vyskúšajte pravidlo 20-20-20: každých 20 minút strávite 20 sekúnd pozeraním na objekt vzdialený asi 6 metrov.
   reklama

3. časť z 3: Zostaňte motivovaní, keď sa snažíte sústrediť

1. 

   Pripomínajte si pri práci veci, na ktorých pracujete. Ak budete mať na pamäti cieľ, budete mať motiváciu dokončiť prácu a budete úspešnejší, ak sa budete sústrediť. Jedným z dôvodov, prečo strácame pozornosť, je to, že nevidíme dôležitosť vykonávania práce a máme tendenciu obrátiť sa k niečomu inému.
   • Ak napríklad študujete, pripomeňte si, prečo je táto úloha dôležitá. Možno pre vás nie je dôležité získať na skúške písmeno A, ale dôležité je, že skóre v teste ovplyvní výsledok kurzu a musíte absolvovať, aby ste dosiahli dobré skóre. .
   • Alebo ak ste v práci, povedzte si, prečo je pre vás táto práca dôležitá. Pripomeňte si všetko, čo si v práci môžete kúpiť, alebo všetku zábavu, ktorú si môžete vychutnať po celodennej práci.

2. 

   Určte konkrétny cieľ, ktorý sa môžete usilovať dosiahnuť. Ľudia sa ľahko zahlcujú sériou rušivých maličkostí, ak sa nezameriavajú na jediný veľký cieľ. Jedným z cieľov, ktoré musíte dosiahnuť, bude odmena po mnohých ťažkostiach, vďaka ktorým budete mať pocit, že vaše úsilie stojí za to.
   • Aké sú teda vaše ciele pri dokončení práce? Je to také jednoduché ako absolvovať deň práce / štúdia, ušetriť dostatok peňazí na kúpu člna alebo postup v kariére?
   • Napríklad vaším cieľom môže byť upratanie celého domu na párty alebo beh 40 minút bez toho, aby ste sa vzdali formy.

3. 

   Prečítajte si alebo si zapíšte „kúzlo koncentrácie“.Keď presne poznáte svoj účel a cieľ, môžete prísť s „kúzlom“, ktoré vám pomôže vrátiť sa zakaždým, keď sa vaša myseľ zatúla. Ak sa cítite trápne čítať kúzlo nahlas, skúste si ho zapísať na poznámku a prilepiť si ju na stôl.
   • Kúzlo môže byť napríklad: „Nepozeraj Facebook, nepíš si správy, kým neskončíš. Po dokončení práce získam z testu z chémie maximálne skóre a keď budem mať z chémie maximum, dosiahnem najvyššie umiestnenie vo svojej triede!
   reklama

Rada

• Ak zistíte, že vás neustále rozptyľuje a máte pocit, že stále strácate čas, skúste vytvoriť radu pre správu času, aby ste sa na ňu pozreli a videli, ako ste strávili čas.
• Ak ste frustrovaní z pracovného zaťaženia, ktoré sa nedokončí počas dňa, skúste vytvoriť tabuľku, ktorá sleduje vaše dokončené a nedokončené úlohy. Pokúste sa zvýšiť počet dokončených úloh. To vás bude ďalej motivovať, aby ste sa skôr ako rozptýlenie sústredili na dané úlohy.
• Ak chcete aktualizovať svoj zoznam úloh, skúste ho rozdeliť na tri zoznamy: zoznam úloh pre daný deň, zoznam úloh pre nasledujúci deň a zoznam úloh pre daný týždeň. Keď dokončíte denné úlohy a stále máte čas, môžete prejsť na ďalší zoznam.