Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 2: Vyhľadanie miest na odoslanie tlačovej správy
• Metóda 2 z 2: Proces predkladania
• Tipy
• Varovania
• Nevyhnutnosť

Tlačová správa poskytuje informácie, ktoré chce vaša organizácia zdieľať s verejnosťou prostredníctvom médií. Po napísaní tlačovej správy podľa týchto pokynov odošlete tlačovú správu do príslušných médií.

Na krok

Metóda 1 z 2: Vyhľadanie miest na odoslanie tlačovej správy

1. Pošlite správu do miestnych médií.
   • Noviny vo vašej oblasti: Kontaktujte mestského redaktora alebo redaktora zodpovedného za sekciu súvisiacu s obsahom vášho článku.
   • Týždenník: redaktor
   • Časopis: Redaktor alebo šéfredaktor
   • Rozhlasové stanice: Redaktor spravodajstva alebo (vo Flámsku) redaktor BAN, ak chcete vysielať verejnoprospešné správy.
   • Televízne kanály: redaktor spravodajstva
2. Zamerajte sa na noviny, noviny online alebo iné médiá pôsobiace v geografickej oblasti, v ktorej chcete rozšíriť svoje podnikanie.
3. Ponúknite svoju tlačovú správu kľúčovým osobnostiam vo vašom odbore vrátane známych blogerov a lídrov v odbore.
   • Nájdite e-mailové adresy dôležitých blogerov vo vašej oblasti a pošlite im e-mailom kópie vašej tlačovej správy.
   • Vyhľadajte mená hlavných postáv vo vašom odbore. Ak ste napríklad členom obchodného združenia, vyhľadajte vo svojom združení osobu zodpovednú za mediálne vzťahy. Zašlite tlačovú správu tejto osobe faxom, e-mailom alebo poštou.
4. Využite distribučnú službu. Ak nemáte čas na prieskum trhu pre svoje tlačové správy, spolupracujte s niekým, kto vám môže pomôcť.
   • Upozorňujeme, že služby, ktoré distribuujú bezplatné tlačové správy, zvyčajne poskytujú obmedzenú publicitu. Za malý poplatok bude môcť väčšina distribučných služieb PR odoslať vašu tlačovú správu spravodajským službám aj mediálnym agentúram. Vaším cieľom je osloviť čo najviac ľudí. Na konci tohto článku nájdete zoznam distribučných stránok PR v dobrom stave.

Metóda 2 z 2: Proces predkladania

1. Prečítajte si svoju tlačovú správu a skontrolujte, či neobsahuje chyby. Uistite sa, že váš názov a prvý odsek komunikujú o tom, že váš obsah je zaujímavý.
2. Preskúmajte a dodržiavajte pokyny na predloženie jednotlivých trhov.
   • Všeobecne platí, že vaše kontakty uprednostňujú príjem noviniek faxom, poštou alebo e-mailom. Pošlite svoju správu tak, ako ju chce vydavateľ dostať.
   • Nerobte si starosti s hľadaním toho pravého človeka, ktorému pošlete tlačovú správu, ak nemáte veľa času. Dajte človeku správnu pozíciu, a to by malo stačiť.
3. Nastavte správny čas pre svoju tlačovú správu.
   • Možno bude potrebné, aby sa váš príspevok zhodoval s uvedením udalosti alebo produktu. Ak nie, ponúknite správu začiatkom týždňa a začiatkom dňa.
   • Vyberte si netypický čas, napríklad 9.08 hod. namiesto 9:00 Ak to urobíte, zabráni to tomu, aby táto hodina zmizla.
4. Ponúknite svoju tlačovú správu podľa požadovaných pokynov.
   • Zadajte alebo vložte svoj obsah priamo do tela e-mailu. Mnoho novinárov odstraňuje e-maily s prílohami, pretože ich sťahovanie trvá príliš dlho a môžu obsahovať vírusy.
   • Zašlite svoju tlačovú správu naraz na 1 médium alebo vložte príjemcov do BCC, aby bola tlačová správa osobnejšia.
   • Niektoré trhy môžu uprednostniť nahranie tlačovej správy priamo na ich webovú stránku prostredníctvom zabezpečenej ponukovej platformy.
5. Zahrňte do svojej tlačovej správy médiá, ako sú fotografie a videá, aby ste zlepšili svoju čitateľnosť.
   • Neposielajte mediálne súbory e-mailom. Veľké súbory upchajú doručenú poštu a môžu skončiť v priečinku nevyžiadanej pošty.
   • Pošlite svojmu kontaktu odkaz na vaše médium prostredníctvom služby ako Box alebo Dropbox. Prípadne môžete označiť, že fotografie a videá sú k dispozícii na požiadanie.
6. Pokračujte telefonickým hovorom. Opýtajte sa, či príjemca dostal tlačovú správu a v prípade potreby ponúknite pomoc alebo ďalšie informácie.

Tipy

• Pridajte na svoje webové stránky stránku s novinkami. Archivujte si tlačové správy na svojom webe. Umožní vám to pôsobiť legitímnejšie a môže tiež prilákať nových zákazníkov.
• V dolnej časti tlačovej správy nezabudnite uviesť úplné kontaktné informácie vrátane svojho mena, telefónneho čísla, e-mailovej adresy, fyzickej adresy a adresy URL webových stránok.
• Uľahčite si vyhľadanie svojej tlačovej správy online. Poznajte hľadané výrazy, ktoré vaši zákazníci používajú, keď vás hľadajú na Googli. Tieto hľadané výrazy zahrňte do svojej tlačovej správy, najmä do prvých 250 slov.
• Dôsledne dodržujte štandardný formát tlačovej správy. Spravodajské organizácie pravdepodobne zverejnia tlačové správy, ak sú správne vypracované.

Varovania

• Pred prihlásením sa do distribučnej služby tlačových správ si urobte prieskum, či sú v dobrom stave.

Nevyhnutnosť

• Správne vypracovaná tlačová správa
• Predpisy ponuky