Obsah

• Na krok
• Časť 1 z 3: Zostavte panel
• 2. časť z 3: Plánovanie priebehu diskusie
• Časť 3 z 3: Uskutočnite panelovú diskusiu

Panelová diskusia je diskusia, v ktorej majú odborníci možnosť diskutovať o konkrétnej téme a vymieňať si nápady medzi sebou a s členmi publika. Napríklad v panelovej diskusii účastníci často diskutujú o politike, témach týkajúcich sa konkrétnych skupín komunity a vedeckých témach. Ak je to možné, začnite organizovať panelovú diskusiu niekoľko týždňov vopred. Takto si môžete byť istí, že budete mať dostatok času na hľadanie účastníkov, aby ste mohli zorganizovať zábavnú a produktívnu debatu.

Na krok

Časť 1 z 3: Zostavte panel

1. Vyberte si predmet. Pokúste sa zvoliť tému, ktorá zaujme pomerne veľa ľudí, aby ste mohli zostaviť panel zložený z ľudí z rôznych prostredí, ktorí majú rôzne uhly pohľadu. Musíte sa tiež ubezpečiť, že téma nie je taká vágna alebo všeobecná, že diskusia v skutočnosti nie je o ničom.
   • Ak sa vám nedarí vyvážiť tému, ktorá je dostatočne široká, ale nie príliš vágna, nezabudnite, že téma nemusí byť konečná. Niekedy je panelová diskusia primárne určená na poskytovanie rád alebo informácií, a v takom prípade nemusí nevyhnutne pojednávať o protichodných myšlienkach.
2. Poskytnite rôznorodú skupinu účastníkov. Panel pozostávajúci z troch alebo piatich účastníkov zvyčajne pripravuje najzaujímavejšie diskusie. Vyhľadajte znalých ľudí z rôznych prostredí, napríklad niekoho, kto sa tejto témy „venuje“, niekto, kto má s touto témou skúsenosti na základe svojej práce v spoločnosti alebo neziskovej organizácii, a odborníka, ktorý má študovali predmet na vedeckej úrovni. Uistite sa, že v rámci panelu sa vyskytujú aj rozdiely vo veku, pohlaví a etnickom pôvode, pretože pozadie človeka môže mať zásadný vplyv na spôsob, akým sa na konkrétnu tému pozerá.
   • Je bezpečné pozvať najmenej štyri osoby, ak by jeden z účastníkov zrušil účasť na poslednú chvíľu.
   • Pozvite účastníkov najmenej niekoľko týždňov vopred, aby mali dostatok času na prípravu. Navyše, potom budete mať dostatok času na hľadanie niekoho iného, ​​ak niektorý z vašich kandidátov ponuku odmietne.
3. Pozvať predsedu. Okrem účastníkov si vyberte niekoho, kto bude viesť diskusiu. Ak je to možné, vyberte niekoho, kto má skúsenosti s vedením panelových diskusií. Pokúste sa nájsť niekoho, kto vie o téme dosť, aby držal krok s diskusiou a ktorý má tiež vynikajúce sociálne schopnosti. Hlavnou úlohou vedúceho je zabezpečiť, aby sa účastníci naďalej zapájali do publika, aby diskusia pokračovala v toku, a pomáhať účastníkom, keď uviaznu.
4. Naplánujte si fyzické usporiadanie miestnosti. Ak účastníkov necháte sedieť vedľa seba na stoličkách, bude sa zdať, že sú bližšie k publiku, a preto bude pravdepodobnejšie, že sa ľudia v publiku zapoja do diskusie. Zvyčajne to tak nie je, keď všetci účastníci sedia okolo veľkého stola. Umiestnite stoličky do polkruhu, ale uistite sa, že každý z účastníkov panelu má najlepší možný očný kontakt s publikom. To uľahčuje účastníkom diskusiu o tejto téme medzi sebou. Poskytnite tiež malé stolíky alebo stojany na poznámky a uistite sa, že každý účastník má počas diskusie na dosah pohár vody. Ak je v miestnosti viac ako tridsať ľudí, musíte tiež zabezpečiť najmenej jeden mikrofón pre dvoch účastníkov a samostatný mikrofón pre predsedu.
   • Možno budete chcieť zvážiť vloženie vodcu do stredu diskusie, aby mohol ľahšie a efektívnejšie osloviť každého z účastníkov a ľahšie každého z nich viesť diskusiou. Ak postavíte predsedu na pódium po jednej strane miestnosti, zbytočne mu to sťažujete.

2. časť z 3: Plánovanie priebehu diskusie

1. Stanovte ciele diskusie. Uistite sa, že všetci účastníci vedia o dôvodoch panelovej diskusie v dostatočnom predstihu, aby mali dostatok času na prípravu. Účelom diskusie môže byť napríklad nájdenie praktického riešenia problému, vedenie zložitej, abstraktnej debaty alebo poskytnutie informácií o konkrétnej téme. Dajte účastníkom vedieť, či je zámerom panelovej diskusie predstaviť tému vo všeobecnejšej podobe, alebo či môžu očakávať, že publikum bude primerane dobre informované, a že bude počuť rady na vyššej úrovni alebo odlíšené názory.
2. Určite trvanie diskusie. Odporúčané trvanie panelovej diskusie je zvyčajne 45 minút až hodinu, najmä ak je panelová diskusia súčasťou konferencie, konferencie alebo inej väčšej udalosti. Ak je panelová diskusia samostatná alebo ak je téma diskusie veľmi dôležitá alebo populárna, odporúča sa, aby diskusia trvala hodinu a pol.
   • Ak je to možné, opýtajte sa účastníkov, či chcú zostať po panelovej diskusii, aby v prípade potreby mohli hovoriť osobne s ľuďmi v publiku.
3. Ak chcete, môžete najskôr dať každému reproduktoru jeden po druhom. Samozrejme, panelová diskusia je primárne o diskusii, ale ak má panelová diskusia slúžiť aj na informovanie ľudí, môže byť užitočné nechať prednášajúcich hovoriť jeden po druhom pred vzájomnou diskusiou. Môžete požiadať každého účastníka, aby stručne uviedol vysvetlenie témy, alebo sa opýtajte, či môžu vysvetliť jeden po druhom svoje stanovisko k téme. Vyhraďte si na to maximálne desať minút na osobu.
   • Ak požiadate účastníkov, aby to urobili, pravdepodobne im budete musieť dať trochu viac času na skupinovú prípravu na diskusiu, pretože všetci účastníci budú musieť zaujať odlišné stanoviská a navzájom sa dopĺňať pri vysvetľovaní svojich rôznych uhlov pohľadu. . Nemajú si všetci myslieť o téme to isté.
4. Povedzte účastníkom panelu, že nie sú určené na zobrazovanie obrázkov počas panelovej diskusie. Ak to nie je nevyhnutne potrebné pre túto tému, vyhnite sa prezentáciám a prezentáciám v PowerPointe, pretože by mohli oddialiť diskusiu a sťažiť účasť publika. Okrem toho sú obrázky pre verejnosť často nudné. V prípade potreby môžete zobraziť niekoľko snímok, urobte to však iba v prípade, že chcete zobraziť určité diagramy alebo grafy alebo iné informácie, ktoré je ťažké preniesť iba slovami.
   • Ak sa účastník panelovej diskusie opýta, či môže počas diskusie prezentovať, odporučte mu, aby priniesol položky na zobrazenie. Počas panelovej diskusie môže dotyčný účastník najskôr povedať niečo o predmetoch a potom ich môžete nechať v publiku obiehať, kým diskusia pokračuje.
5. Píšte otázky pre účastníkov panelu. Skúste prísť s niekoľkými otvorenými otázkami. Členovia panelu potom môžu prispôsobiť svoje odpovede priebehu diskusie a svojim vedomostiam. Môžete tiež myslieť na niekoľko konkrétnejších otázok, ktoré môžete položiť jednému konkrétnemu členovi panelu, ale skúste položiť rovnaký počet otázok pre každého člena panelu. Skúste si vopred premyslieť, aké otázky si publikum pravdepodobne položí, a zahrňte ich do svojich otázok členom panelu. Musíte si vždy pripraviť viac otázok, ako ste čakali. Dajte najdôležitejšie otázky na začiatok a zoznam uzavrite menej dôležitými otázkami. Skúste tiež zabezpečiť, aby každá otázka nadväzovala na predchádzajúcu, aby sa téma diskusie nezmenila príliš náhle.
   • Požiadajte predsedu alebo kohokoľvek iného, ​​kto nie je v skupine, aby si prečítal vaše otázky a dal vám návrhy na vylepšenia alebo ďalšie otázky.
   • Ak je pre vás ťažké prísť s otázkami, spýtajte sa každého člena panelu individuálne, na čo by sa chcel opýtať ostatných účastníkov. Zahrňte to najlepšie z týchto otázok do svojho zoznamu.
6. Plán na zvyšok panelovej diskusie. Určte, koľko času si chcete vyhradiť na zodpovedanie otázok; obvykle ide o obdobie, ktoré trvá o polovicu dlhšie ako panelová diskusia, alebo dlhšie. Poskytnite publiku minimálne 20 minút až pol hodiny na kladenie otázok a účasť na diskusii, alebo 15 minút, ak je nedostatok času, alebo ak sa vaša panelová diskusia zameriava viac na informácie poskytované jednotlivými účastníkmi.
7. Nechajte členov panelu, aby sa navzájom vopred poznali. Účastníkom panelu môžete dať príležitosť osobne sa stretnúť pred diskusiou alebo môžete uskutočniť konferenčný hovor, na ktorom sa všetci zúčastnia. Urobte to najmenej týždeň pred dňom panelovej diskusie. Účastníkom stručne vysvetlite, ako bude panelová diskusia prebiehať, a nechajte ich všetkých, aby sa vyjadrili. V tom okamihu už môžu stručne určiť, kto bude odpovedať na otázky týkajúce sa ktorého predmetu, ale nie je zámerom, aby ste nás vopred informovali, ktoré konkrétne otázky budú položené. Diskusia musí byť spontánna a nesmie sa vopred skúšať a skúšať.

Časť 3 z 3: Uskutočnite panelovú diskusiu

1. Nechajte ľudí sedieť v prvom rade. Ak je panel blízko ľudí v publiku, atmosféra počas debaty bude prirodzene živšia a všetci sa budú cítiť viac zapojení do diskusie. Ak chcete, dajte ľuďom, ktorí prídu vpredu, trochu „rozdávať“, napríklad gombík alebo kúsok cukríka.
2. V krátkosti predstavte publiku panel a každého jednotlivého účastníka. Zhrňte tému panelovej diskusie do jednej alebo dvoch viet, pretože väčšina ľudí v publiku pravdepodobne bude vedieť, o čo ide, a túto tému už trochu pozná. Stručne predstavte poslucháčom jednotlivých účastníkov diskusie, pričom uveďte najviac niekoľko relevantných faktov týkajúcich sa ich skúseností a ich vzťahu k téme. Nepokúšajte sa poskytnúť kompletný životopis každého člena panelu; prezentácia členov panelu by nemala trvať dlhšie ako desať minút.
3. Zapojte publikum v počiatočnej fáze diskusie. Umožnite publiku, aby sa zapojilo do panelovej diskusie, a to tak, že hneď od začiatku požiadate všetkých členov miestnosti. Ľahký a rýchly spôsob, ako to urobiť, je uskutočniť krátku anketu na túto tému so žiadosťou od ľudí v publiku, aby zdvihli ruky alebo zatlieskali. Môžete tiež odhadnúť verejné vedomosti o danom predmete. Takto môžete tiež udržať diskusiu viac zameranú na témy, ktoré sú pre publikum najrelevantnejšie.
4. Spýtajte sa členov panelu na otázky, ktoré ste si vopred pripravili. Pri kladení otázok je najlepšie riadiť sa vopred stanoveným poradím. Ak sa však diskusia nečakane uberie iným zaujímavým smerom, neváhajte zmeniť poradie kladenia otázok. Rozdeľte otázky medzi účastníkov tak, aby ste každú otázku položili osobe, ktorá o danej téme vie najviac. Dajte ostatným členom panelu krátky čas na odpoveď a potom položte nasledujúcu otázku.
   • Nie je zámerom, aby každý člen panelu vždy odpovedal na všetky témy.Nechajte rôznych účastníkov, aby odpovedali prirodzene, ak majú niečo povedať, alebo požiadajte niekoho, kto sa na túto tému špecializuje, o názor, ak sa diskusia trochu zasekne.
5. Ak je to potrebné, ponorte sa do témy hlbšie tým, že si sami položíte ďalšie otázky. Od otázok, ktoré ste si pripravili, sa môžete kedykoľvek odchýliť, ak si myslíte, že je to pre priebeh diskusie prospešné. Najmä ak si myslíte, že jeden z členov panelu poskytol neuspokojivú odpoveď, môžete na člena panelu vyvinúť mimoriadny tlak s ďalšou otázkou. Pokúste sa preformulovať svoju pôvodnú otázku, alebo ešte lepšie, vymyslite podrobnejšiu otázku, pomocou ktorej predstavíte ďalší bod diskusie prostredníctvom poslednej poskytnutej odpovede alebo sa vrátite späť k skôr spomenutému uhlu pohľadu.
6. Sledujte čas. Napríklad na sledovanie času môžete použiť hodiny, ktoré sú vedľa pódia alebo na stene oproti vám, ale potom musia byť hodiny dobre viditeľné. Ďalšou možnosťou je, že niekoho požiadate, aby sa postavil do zadnej časti miestnosti, a požiadate ho, aby vždy, keď sa priblížite ku koncu udalosti, držal štítok s nápisom „10 minút“, „5 minút“ a „1 minúta“. ... napísané na ňom.
7. Uistite sa, že členovia panelu neblúdia. Ak jeden z členov panelu pokračuje v rozhovore príliš dlho alebo sa vymyká téme, zdvorilo diskusiu vráťte na správnu cestu. Ak účastník prestane dýchať, prerušte ho napríklad jedným z nasledujúcich spôsobov. Ak chcete, môžete účastníkom panelu vopred oznámiť, ktoré frázy plánujete použiť, aby ste ich dostali späť na správnu cestu.
   • „Máte zaujímavý uhol pohľadu, ale vypočujme si viac o ___“
   • „Pozrime sa, čo má na to povedať (ďalší účastník), a to najmä o vzťahu tejto témy k __.“
8. Nechajte publikum klásť otázky. Povedzte publiku, že s jeho otázkami počítate, napríklad požiadaním ľudí v publiku, aby zdvihli ruky, alebo tým, že nechajú čakať v rade na mikrofón. Potom si vypočujte každú otázku a zreteľne ju zopakujte, aby ju všetci v miestnosti počuli, a potom odovzdajte slovo účastníkovi panelu, ktorý sa javí ako najväčší záujem.
   • Máte niekoľko otázok, ktoré si musíte položiť, alebo sa vopred opýtajte, či vám niekto môže pomôcť sedením v hľadisku a položením otázky, ak nikto nie je taký odvážny, aby položil otázku.
   • Ak niekto v publiku hovorí príliš dlho, prerušte ho tým, že poviete niečo ako „Takže sa pýtate, či ___, je to tak?“ alebo "Prepáčte, ale naozaj sa musíme pohnúť ďalej. Aká je vlastne vaša otázka?"
   • Keď je už čas a môžete odpovedať iba na dve alebo tri otázky, povedzte to publiku.
9. Ďakujem všetkým, ktorí sa zúčastnili panelovej diskusie. Poďakujte účastníkom, hosťom a ľuďom, ktorí podujatie zorganizovali. Ak ste na sympóziu alebo konferencii, povedzte publiku, kedy a kde sa bude konať ďalšia aktivita.