Obsah

• Kroky
• Časť 1 z 1: Základy zásad ochrany osobných údajov
• Tipy
• Varovania
• Čo potrebuješ

Pre každý web musíte vytvoriť zásady ochrany osobných údajov. Ide o bežný dokument, ktorý uvádza hlavné body súvisiace s procesom zhromažďovania informácií o návštevníkoch stránok. Zásady ochrany osobných údajov by mali byť uvedené na každej stránke tohto webu ako odkaz na dokument, ktorý by mal byť napísaný jednoduchým jazykom, aby mu každý porozumel. Takýto dokument vás ochráni pred rôznymi druhmi právnej zodpovednosti.

Kroky

Časť 1 z 1: Základy zásad ochrany osobných údajov

1. 1 Text by mal byť napísaný jednoduchým jazykom, nepoužívajte zložité slová a výrazy.
2. 2 Text ponechajte krátky. Nechcete, aby človek strávil pol dňa triedením dokumentu, však? Všetko by malo byť uvedené stručne, jasne a jasne. Poskytujte iba najdôležitejšie informácie, ktoré čitatelia potrebujú na pochopenie svojich práv. Musia vedieť, čo robíte s ich informáciami.
3. 3 Nič neskrývajte. Zahrňte všetky aspekty svojich zásad ochrany osobných údajov. Všetci návštevníci vašich stránok by mali vedieť, čo urobíte s ich osobnými údajmi. Po prečítaní zásad ochrany osobných údajov s nimi súhlasia, takže ste zbavení akejkoľvek zodpovednosti za použitie ich informácií. Označte preto všetko čo najpresnejšie a nič neskrývajte. Karta textu môže byť pomenovaná takto:
   • Naše zásady ochrany osobných údajov
   • Ako chránime informácie o používateľoch
   • Ochrana osobných údajov na tomto webe
   • Súkromie a bezpečnosť
4. 4 Navštívte iné stránky. Ak si nie ste istí, čo chcete povedať v dokumente o zásadách ochrany osobných údajov, môžete navštíviť iné stránky a prečítať si, čo hovoria vo svojich dokumentoch. Ak nájdete body, ktoré sa vzťahujú na váš web, môžete ich špecifikovať vo svojich zásadách ochrany osobných údajov miernou zmenou jazyka a preusporiadaním slov na miestach tak, aby sa úplne neskopíroval text niekoho iného. Pre používateľov by malo byť ľahké nájsť dokument o zásadách ochrany osobných údajov. Položte si tieto otázky:
   • Kde sa nachádza dokument?
   • Ako dlho bude trvať hľadanie jeho príchodu?
   • Museli ste na to nájsť viac ako jeden odkaz?
   • Sú zásady ochrany osobných údajov napísané jednoduchým jazykom?
   • Chápeš o čo ide?
   • Veril si tomu, čo je napísané?
   • Čo musí byť únavné zahrnúť do podlahy ochrany osobných údajov
5. 5 Rozhodne by ste do dokumentu o zásadách ochrany osobných údajov, ktorý zverejníte na svojom webe, mali zahrnúť čo najviac doložiek. Musíte uviesť, čo robíte s odhalenými informáciami, informáciami, ktoré vám boli poskytnuté. Čím viac informácií na webe získate, tým viac budete potrebovať na napísanie odsekov v tomto dokumente. Ľudia s vami nebudú chcieť zdieľať svoje osobné a finančné informácie, pokiaľ jasne nevedia, čo s nimi urobíte a ako ich ochránite. Ak sa ľudia necítia bezpečne, nebudú používať služby vášho webu. Nezabudnite uviesť, či zdieľate informácie o používateľoch s tretími stranami, s kým a prečo. Uveďte nasledujúce body:
   • Aký druh informácií sa zhromažďuje na webe.
   • Vysvetlite, prečo zhromažďujete tieto informácie a ako ich plánujete použiť.
   • Poskytnite informácie o bezpečnom ukladaní údajov používateľov. Zadajte meno poskytovateľa, ktorého používate na bezpečné ukladanie vašich údajov.
   • Uveďte, ako a kde sú informácie uložené. Informujte používateľov stránok, či zdieľate informácie s tretími stranami a čo s týmito informáciami urobia.
   • Uveďte vzťah rôznych spoločností, ktoré na vašom webe inzerujú, k informáciám o používateľovi. Musíte jasne vysvetliť, s kým a prečo zdieľate osobné údaje používateľov.
6. 6 Tiež zadajte zásady ukladania súborov cookie - identifikačných súborov uložených v klientskom systéme. Zakaždým, keď sa používateľ vráti na váš web, informácie, ktoré zadá, sú uložené v špeciálnych súboroch cookie. Mnoho stránok vymazáva záznamy používateľov potom, čo web opustia. Nezabudnite zahrnúť svoje pravidlá pre súbory cookie.
7. 7 Poskytnite informácie o zodpovednosti. To by malo naznačovať zmluvné podmienky, ktoré s vami - majiteľom stránok, používatelia tajne uzatvárajú.
8. 8Pre svoje stránky môžete vytvoriť bezplatný formulár zásad ochrany osobných údajov.
9. 9 Na internete je vyhradený generátor zásad ochrany osobných údajov, ktorý vytvára štandardnú formu zásad ochrany osobných údajov, ktoré môžete použiť na svojich stránkach. Toto je najľahší spôsob, ako vytvoriť zásady ochrany osobných údajov pre vaše stránky. Jednoduché rozhranie môžete ľahko zistiť a môžete zadať možnosti, ktoré potrebujete na vytvorenie zásad ochrany osobných údajov.
10. 10 Použite bezplatný generátor na webových stránkach s podmienkami. Termsfeed je bezplatný generátor zásad ochrany osobných údajov, v ktorom môžete nastaviť vlastné predvoľby a vytvoriť tak zásady ochrany osobných údajov pre svoj web.
11. 11 Ak máte blog, môžete použiť prihlásenie sa do webového príspevku. Napríklad WordPress ponúka prihlásenie s názvom legalpages. Ak ste si vytvorili webovú stránku pomocou systému WordPress, môžete si rýchlo vytvoriť stránku s pravidlami ochrany osobných údajov pomocou svojho prihlásenia.
12. 12 Vytvorenie vlastných zásad ochrany osobných údajov. Celý dokument môžete napísať sami od začiatku do konca. Všetko môžete formulovať vlastným spôsobom so zameraním na štandardné formy dokumentov označujúcich zásady ochrany osobných údajov. Bezplatný generátor zásad ochrany osobných údajov nájdete na adrese freeprivacypolicy.com

Tipy

• Nezabudnite uviesť informácie o svojej obchodnej transakcii. Ak predávate svoje internetové podnikanie, môžete s ním predávať vlastný obsah. Nezabudnite uviesť, či to máte v úmysle urobiť. Pretože nový vlastník webu bude môcť s informáciami o používateľovi robiť, čo chce.
• Čím presnejšie sú zásady ochrany osobných údajov popísané, tým bezpečnejšie sa návštevníci stránky cítia. Do dokumentu o zásadách ochrany osobných údajov je lepšie zahrnúť nepotrebné podrobnosti, aby používatelia nemali žiadne otázky.
• Používatelia vašich stránok sa budú cítiť bezpečnejšie, ak budú mať špeciálnu bezpečnostnú pečať, ktorú je možné získať od predsedníctva pre lepšie podnikanie. Je to internetová organizácia, ktorá vydáva certifikáty rôznym spoločnostiam a internetovým stránkam.

Varovania

• Do svojich zásad ochrany osobných údajov môžete zahrnúť poslanie svojej organizácie. Napíšte napríklad „naším cieľom je uspokojiť našich zákazníkov poskytovaním produktov najvyššej kvality v čo najkratšom čase“.
• Ak z času na čas aktualizujete tieto zásady ochrany osobných údajov, dajte o tom vedieť všetkým používateľom. Na hlavnej stránke webu uveďte najnovší dátum aktualizácie zásad ochrany osobných údajov.
• Obmedzená zodpovednosť, ktorá je definovaná v zásadách ochrany osobných údajov, vás nezachráni pred zákonnými nárokmi z dôvodu nedbanlivého zaobchádzania s informáciami o používateľovi.
• Ak váš web používa akékoľvek služby poskytované tretími stranami, nezabudnite to uviesť v zásadách ochrany osobných údajov. Zvlášť, pokiaľ ide o finančné služby. V tomto dokumente o zásadách ochrany osobných údajov nepoužívajte nejasné technické výrazy.

Čo potrebuješ

• Webové stránky
• Počítač