Obsah

• Na krok
• Časť 1 zo 4: Vypracovanie plánu
• Časť 2 zo 4: Správa vášho času
• 3. časť zo 4: Zostať motivovaný
• Časť 4 zo 4: Identifikácia vašich cieľov
• Tipy
• Varovania

Silný akčný plán vždy začína jasným cieľom, víziou alebo cieľom, nad ktorým máte myšlienky. Je navrhnutý tak, aby vás z vašej súčasnej polohy dostal priamo k dosiahnutiu stanoveného cieľa. Vďaka dobre navrhnutému plánu môžete skutočne dosiahnuť akýkoľvek cieľ.

Na krok

Časť 1 zo 4: Vypracovanie plánu

1. Všetko si zapisujte. Pri vykonávaní svojho akčného plánu si robte poznámky o všetkom. Možno bude pre vás užitočné použiť spojivo s niekoľkými kartami na usporiadanie rôznych aspektov vášho plánovacieho procesu. Niekoľko príkladov rôznych častí:
   • Nápady / rôzne poznámky
   • Denný program
   • Mesačný program
   • Míľniky
   • Výskum
   • Nasleduj
   • Zúčastnené osoby / kontakty
2. Vedzte, čo chcete robiť. Čím nejasnejšie je, čo chcete robiť, tým menej efektívny je váš plán. Pokúste sa čo najskôr definovať, čo konkrétne chcete dosiahnuť, najlepšie pred začatím projektu.
   • Príklad: Pokúšate sa dokončiť svoju diplomovú prácu - v skutočnosti veľmi dlhú esej - 40 000 slov. Mal by mať úvod, prehľad literatúry (v ktorej kriticky hľadíte na ďalšie výskumy, ktoré sa dotýkajú toho vášho, a diskutujete o svojej metodológii), niekoľko kapitol, v ktorých formujete svoje nápady pomocou konkrétnych príkladov a záverov. Na jej napísanie máš 1 rok.
3. Pri plánovaní buďte konkrétni a realistickí. Mať konkrétny cieľ je iba začiatok: musíte byť konkrétni a realistickí vo všetkých aspektoch vášho projektu - napríklad stanovenie konkrétnych a dosiahnuteľných harmonogramov, míľnikov a konečných výsledkov.
   • Ak chcete byť pri plánovaní dlhého projektu konkrétni a realistickí, jedná sa o proaktívne znižovanie stresu, ktorý môže sprevádzať zle naplánované projekty, ako napríklad zmeškané termíny a dlhé vyčerpávajúce hodiny.
   • Príklad: Ak chcete svoju dizertačnú prácu dokončiť včas, musíte napísať zhruba 5 000 slov mesačne, čo vám na konci vašej časovej osi poskytne počet mesiacov, aby ste svoje nápady zaostrili. Byť realistický znamená, že sa netlačíš na to, aby si napísal viac ako 5 000 slov mesačne.
   • Ak v tom období pracujete ako asistent učiteľa viac ako tri mesiace, nezabudnite, že za ten čas asi nebudete schopní napísať 15 000 slov a toto číslo budete musieť rozložiť na ďalšie mesiace.
4. Stanovte merateľné míľniky. Míľniky označujú dôležité etapy na vašej ceste k úspechu. Míľniky ľahko urobíte tak, že začnete na konci (dosiahnete svoj cieľ) a vrátite sa k dnešku a svojej súčasnej situácii.
   • Míľniky pomôžu vám - a prípadne aj vášmu tímu - zostať motivovaní tým, že rozdelíte prácu na menšie časti a poskytnete hmatateľné ciele, aby ste nemuseli čakať na to, až bude mať projekt pocit, že ste niečo dosiahli.
   • Medzi míľnikmi nenechávajte príliš veľa času alebo príliš málo času - osvedčilo sa, že ich uvedenie v dvojtýždňovom intervale funguje dobre.
   • Napríklad: Pri písaní svojej práce odolávajte pokušeniu stanoviť míľniky na základe dokončenia kapitol, pretože to môže trvať mesiace. Namiesto toho každé dva týždne stanovte menšie míľniky - možno podľa počtu slov - a potom sa odmeňte.
5. Rozdeľte veľké úlohy na menšie a lepšie zvládnuteľné kúsky. Niektoré úlohy alebo míľniky sa môžu zdať byť zastrašujúcejšie ako iné.
   • Ak sa cítite byť ohromený veľkou úlohou, môžete znížiť svoju nervozitu a dosiahnuť ju dosiahnuteľnejšou tým, že ju rozdelíte na menšie a lepšie zvládnuteľné kúsky.
   • Príklad: Rešerš literatúry je zvyčajne najťažšou časťou na napísanie, pretože tvorí základ vašej diplomovej práce. Ak chcete dokončiť svoje hľadanie literatúry, musíte najskôr urobiť poriadny výskum a analýzy, aby ste mohli vôbec začať písať.
   • Môžete ho rozdeliť na tri menšie časti: výskum, analýza a písanie. Môžete ich dokonca rozdeliť na ešte menšie časti výberom konkrétnych článkov a kníh na čítanie a stanovením lehôt na analýzu a napísanie konkrétnych článkov.
6. Spravte si harmonogram. Vytvorte si zoznam úloh, ktoré musíte splniť, aby ste dosiahli svoj míľnik. Samotný zoznam nie je efektívny - musíte ho umiestniť na časovú os spojenú s konkrétnymi realistickými činnosťami.
   • Napríklad tak, že svoje hľadanie literatúry rozdelíte na menšie kúsky, budete presne vedieť, čo máte robiť, a môžete vytvoriť realistický časový rozvrh pre tieto úlohy. Možno budete musieť prečítať, analyzovať a popísať dôležitý článok každý jeden až dva dni.
7. Nastaviť časovú os pre všetko. Bez konkrétnych časových harmonogramov a termínov sa vaša úloha minie a niektoré úlohy sa nikdy nedokončia.
   • Bez ohľadu na to, aký druh akcií zvolíte pre ktorúkoľvek fázu vášho akčného plánu, je nevyhnutné, aby ste si vytvorili harmonogram úplne pre všetko.
   • Príklad: Ak viete, že prečítanie 2 000 slov vám trvá asi 1 hodinu a prečítate článok 10 000 slovami, mali by ste si dať na dokončenie článku aspoň 5 hodín.
   • Mali by ste tiež povoliť aspoň 2 jedlá a malé prestávky každé dve až dve hodiny, keď je váš mozog unavený. Mali by ste navyše pridať aspoň hodinu, aby ste zohľadnili prípadné neočakávané prerušenia.
8. Vytvorte vizuálne znázornenie. Keď budete mať zoznam svojich akcií a konkrétnu časovú os, ďalším krokom je vytvorenie akejsi vizuálnej reprezentácie vášho plánu. Môžete použiť vývojový diagram, Ganttovu tabuľku, tabuľku alebo nejaký iný druh obchodného nástroja.
   • Toto vizuálne znázornenie uchovávajte na ľahko prístupnom mieste - pokiaľ je to možné, dokonca aj na stene pri stole alebo v pracovni.
9. Označte veci. Kontrola vecí neznamená iba to, že sa budete cítiť spokojní, ale aj to vás bude udržiavať na správnej ceste, aby ste nezabudli na všetko, čo ste už urobili.
   • Toto je obzvlášť dôležité pri práci s inými ľuďmi. Ak spolupracujete s inými ľuďmi, zvážte použitie zdieľaného online dokumentu, aby k nemu mal prístup každý, nech už je kdekoľvek.
10. Nezastavujte sa, kým nedosiahnete svoj konečný cieľ. Po vytvorení a zdieľaní vášho plánu s tímom (ak je to vhodné) a naplánovaní vašich míľnikov je ďalší krok jednoduchý: podniknite každodenné kroky na dosiahnutie svojho cieľa.
11. Ak je to potrebné, zmeňte dátum, nikdy sa však nevzdávajte svojho cieľa. Niekedy môžu nastať okolnosti alebo neočakávané udalosti, ktoré môžu narušiť vašu schopnosť dodržať termíny, splniť úlohy a dosiahnuť svoj cieľ.
    • Ak sa to stane, nenechajte sa odradiť - zrevidujte svoj plán a pokračujte v dosahovaní cieľov a pokračujte.

Časť 2 zo 4: Správa vášho času

1. Získajte dobrého plánovača. Či už je to aplikácia alebo kniha, potrebujete plánovač, ktorý vám umožní naplánovať si čas na hodiny pre každý deň v týždni. Uistite sa, že je ľahko čitateľný a ľahko použiteľný, inak ho pravdepodobne nebudete používať.
   • Výskumy ukazujú, že zapisovaním vecí (perom a papierom) je väčšia pravdepodobnosť, že ich urobíte. Z tohto dôvodu je pravdepodobne najlepšie naplánovať si čas pomocou papierového plánovača.
2. Vyhýbajte sa zoznamom úloh. Máte teda pred sebou dlhý zoznam vecí, ktoré musíte urobiť, ale kedy ich vlastne urobíte? Zoznamy úloh nie sú také efektívne ako plán úloh. Pri použití plánu úloh si naplánujte čas, kedy ich chcete splniť.
   • Keď máte konkrétne časové bloky, v ktorých pracujete (mnoho plánovačov dní obsahuje doslova časové bloky delené hodinami), tiež zistíte, že veci odkladáte menej často, pretože máte k dispozícii iba vyhradený čas, v ktorom musíte svoju prácu dokončiť skôr prejde na ďalšiu naplánovanú úlohu.
3. Naučte sa, ako blokovať čas. Rozdelenie času na bloky vám pomôže získať realistickejšiu predstavu o tom, koľko času za deň vlastne máte. Začnite s úlohami, ktoré majú najvyššiu prioritu, a potom prejdite na úlohy, ktoré majú nižšiu prioritu.
   • Robte to celý týždeň. Vďaka širšiemu prehľadu o tom, koľko máte dní, môžete svoj rozvrh čo najviac zefektívniť.
   • Niektorí odborníci v skutočnosti navrhujú, aby mali aspoň všeobecnú predstavu o tom, ako bude vyzerať celý mesiac.
   • Niektorí odporúčajú začať na konci dňa a potom pracovať dozadu - takže ak chcete dokončiť svoju prácu / domácu úlohu do 17:00, naplánujte si čas, kedy začne váš deň, povedzme o 7:00.
4. Naplánujte si čas na relaxáciu a prestávky. Výskumy ukazujú, že aj rozvrhnutie voľného času vám môže spôsobiť väčšiu spokojnosť so životom. Tiež sa dokázalo, že práca s dlhým pracovným časom (50 a viac hodín týždenne) vás v skutočnosti zníži produktivitu.
   • Nedostatok spánku znižuje vašu produktivitu. Doprajte si každý deň aspoň 7 hodín spánku, ak ste dospelí, alebo 8,5 hodiny, ak ste dospievajúci.
   • Výskumy ukazujú, že plánovanie malého „strategického občerstvenia“ (inými slovami fitness, krátke zdriemnutie, meditácia, strečing) zlepšuje produktivitu a celkové zdravie.
5. Vyhraďte si čas na naplánovanie týždňa. Mnoho odborníkov navrhuje naplánovať si čas na sedenie a naplánovať si týždeň hneď na začiatku týždňa. Zistite, ako môžete každý deň využiť maximum na dosiahnutie svojich cieľov.
   • Berte do úvahy všetky svoje pracovné alebo spoločenské povinnosti; ak sa nachádzate v obmedzenom harmonograme, bude pravdepodobne potrebné zrušiť niektoré z vašich plánov s nízkou prioritou.
   • To neznamená, že by ste mali ukončiť spoločenské aktivity. Je dôležité udržiavať dobrých priateľov a udržiavať dobré vzťahy. Potrebujete podpornú sieť.
6. Vedzte, ako vyzerá príklad naplánovaného dňa. Keď sa vrátime k príkladu diplomovej práce, bežný deň môže vyzerať takto:
   • 7:00: Vstaňte
   • 7.15 h: Šport
   • 8.30: Sprcha a obleč sa
   • 9:15: Pripravte si raňajky a jedzte
   • 10:00: Práca na dizertačnej práci - písanie (plus 15 minút malé prestávky)
   • 12.15: obed
   • 13:15: E-maily
   • 14:00: Prieskum a reakcia na prieskum (vrátane 20 až 30 minútových prestávok / občerstvenia)
   • 17:00: Zabalte to, skontrolujte e-maily, stanovte si najdôležitejšie ciele na zajtra
   • 17:45: Opusťte kanceláriu, nakúpte sa
   • 19:00: Pripravte večeru, jedzte
   • 21:00: Relax - pustite hudbu
   • 22:00: Pripravte sa na spánok, čítajte v posteli (30 minút), spite
7. Nie každý deň musí vyzerať rovnako. Úlohy môžete rozdeliť iba na 1 alebo 2 dni v týždni - niekedy je dokonca užitočné úlohy rozdeliť tak, aby ste v nich mohli pokračovať s novou perspektívou.
   • Napríklad: Možno píšete a robíte výskum iba v pondelok, stredu a piatok a vo štvrtok nahradíte písanie učením hrať na hudobnom nástroji.
8. Naplánujte si čas na nepredvídané problémy. Blokujte trochu času navyše, ak máte pomalý pracovný deň alebo neočakávané výpadky. Dobrým pravidlom je dať si dvakrát čas, ktorý od úlohy očakávate, najmä keď práve začínate.
   • Ak sa budete lepšie venovať svojim úlohám alebo budete mať dobrú predstavu o tom, ako dlho vám niečo bude trvať, môžete si skrátiť čas, ale vždy je dobré nechať si aspoň malú rezervu.
9. Buďte flexibilní a opatrní sami so sebou. Počas práce sa pripravte na úpravu svojho harmonogramu, najmä ak ešte len začínate. Všetko je to súčasť procesu učenia sa. Možno vám bude užitočné zablokovať si čas ceruzkou.
   • Môže byť pre vás tiež užitočné zaznamenať si týždeň alebo dva do plánovača to, čo robíte každý deň. To vám pomôže získať predstavu o tom, ako trávite čas a koľko času si každá úloha vyžaduje.
10. Choďte do režimu offline. Stanovte si pevné časy vo svojom dni, keď kontrolujete svoje e-maily alebo sociálne médiá. Buďte na seba tvrdí, pretože je možné stratiť hodiny kontrolou tu a tam každých pár minút.
    • To zahŕňa vypnutie telefónu, ak je to možné - alebo aspoň na určité časy, keď sa chcete skutočne sústrediť na svoju prácu.
11. Rob menej. Súvisí to s prechodom do režimu offline. Zistite, čo sú najdôležitejšie veci vo vašej dobe - tie, ktoré vám pomáhajú dosiahnuť vaše ciele, a zamerajte sa na ne. Dajte menšiu prioritu menej dôležitým veciam, ktoré vám narušia deň: e-maily, bezmyšlienkovitá správa atď.
    • Existuje odborník, ktorý odporúča, aby ste svoje e-maily nekontrolovali aspoň prvú hodinu alebo dve hodiny svojho dňa; týmto spôsobom sa môžete sústrediť na svoje dôležité úlohy bez toho, aby vás rozptyľovali veci, o ktorých sú tieto e-maily.
    • Ak viete, že vás čaká ešte veľa drobných úloh (napr. E-mail, správa, upratovanie pracoviska), zoskupte ich do časového bloku podľa harmonogramu, namiesto toho, aby vám dovolili rozbiť deň alebo zdržiavať ostatných. Viac dôležité úlohy, ktoré si môžu vyžadovať väčšiu koncentráciu.

3. časť zo 4: Zostať motivovaný

1. Buď pozitívny. Zostať pozitívnym je zásadné pre dosiahnutie vašich cieľov. Verte v seba a ľudí vo svojom okolí. Zaoberajte sa negatívnymi myšlienkami pozitívnymi potvrdeniami.
   • Okrem toho, že ste pozitívni, máte prospech aj z toho, že sa obklopujete pozitívnymi ľuďmi. Výskumy ukazujú, že si časom osvojíte návyky ľudí, s ktorými trávite väčšinu času, preto si svoju spoločnosť vyberte vedome.
2. Odmeňte sa. To je dôležité urobiť zakaždým, keď dosiahnete míľnik. Dajte si citeľné odmeny - napríklad peknú večeru vo vašej obľúbenej reštaurácii, keď dosiahnete prvý dvojtýždňový míľnik, alebo masáž chrbta pre váš dvojmesačný míľnik.
   • Existuje expert, ktorý navrhne dať priateľovi peniaze a povedať im, aby vám ich nedávali, kým nesplníte úlohu pred určitým časom. Ak úlohu nedokončíte, peniaze si nechá váš priateľ.
3. Poskytnite podpornú sieť. Je dôležité mať na svojej strane svojich priateľov a rodinu; Je tiež dôležité budovať vzťahy s ľuďmi, ktorí majú rovnaké ciele ako vy. Takto sa môžete navzájom podporovať.
4. Sledujte svoj pokrok. Výskum ukazuje, že pokrok je najdôležitejším motivátorom. Pokrok môžete ľahko sledovať začiarknutím úloh v kalendári.
5. Choďte včas spať a vstávajte skoro. Keď sa pozriete na plány vysoko produktívnych ľudí, veľké percento začína svoj deň skôr. Títo ľudia majú tiež rannú rutinu - často je to niečo, na čo sa tešia pred odchodom do práce.
   • Medzi pozitívne spôsoby, ako začať deň, patrí vykonávanie niektorých druhov cvičení (od ľahkého strečingu a jogy po hodinu v posilňovni), zdravé raňajky a písanie do denníka po dobu 20 - 30 minút.
6. Doprajte si čas. Robiť si prestávky je potrebné, aby ste zostali motivovaní. Ak budete vždy pracovať, časom sa vyčerpáte. Robiť prestávky je proaktívny spôsob, ako sa vyhnúť vyčerpaniu a strate času, ktorý nechcete stratiť.
   • Príklad: Choďte preč od počítača, vypnite telefón, len ticho sedte a nič nerobte. Keď získate nápady, zapíšte si ich do zošita; ak nie, užívajte si, že nemusíte nič robiť.
   • Príklad: Meditujte. Vypnite telefón, vypnite upozornenia a nastavte časovač na 30 minút alebo na ľubovoľnú dobu, ktorú si môžete dovoliť. Len ticho sedieť a pokúsiť sa vyprázdniť hlavu. Keď zbadáte myšlienky, môžete ich označiť a uvoľniť - napríklad keď sa zamyslíte nad svojou prácou, povedzte si „Pracujte“ a pusťte ju. Robte to tak dlho, kým vzniknú myšlienky.
7. Vizualizujte. Teraz si dajte pár minút na premyslenie svojho cieľa a toho, aké je to dosiahnuť ho. To vám pomôže prekonať ťažké obdobia, ktoré môžu prísť s dosiahnutím vášho cieľa.
8. Vedzte, že to nie je ľahké. Veci, ktoré to stoja za to, sa dajú zohnať len zriedka. Pri sledovaní svojho cieľa možno budete musieť vyriešiť veľa problémov alebo niektoré veci spracovať. Prijmite ich, keď prídu.
   • Mnoho guru, ktorí oslavujú život v súčasnosti, vám odporúča, aby ste prijali nepriaznivé situácie, akoby ste si ich sami vybrali. Namiesto toho, aby ste sa bili alebo rozčuľovali, prijmite ich, poučte sa z nich a príďte na to, ako za zmenených okolností dosiahnuť svoj cieľ.

Časť 4 zo 4: Identifikácia vašich cieľov

1. Napíš si, čo chceš dosiahnuť. Urobte to v denníku alebo textovom dokumente. To je obzvlášť užitočné, ak si nie ste istí, čo chcete robiť, a máte z toho iba pocit.
   • Pravidelné vedenie denníka je dobrý spôsob, ako zostať blízko seba a udržiavať si prehľad o tom, ako sa cítite. Mnoho ľudí tvrdí, že písanie im pomáha objasniť, ako sa cítia a čo chcú.
2. Robte si prieskum. Keď už máte predstavu o tom, čo chcete robiť, začnite objavovať. Skúmanie vašich cieľov vám pomôže nájsť najlepší spôsob, ako ich dosiahnuť.
   • Online fóra ako Reddit sú dobrým miestom na hľadanie diskusií o väčšine tém - najmä ak chcete získať názor zasvätených osôb na konkrétnu kariéru.
   • Príklad: Keď píšete svoju dizertačnú prácu, začnete uvažovať, čo s ňou nakoniec urobíte. Prečítajte si, čo robili ostatní s rovnakým druhom vzdelania ako vy. To vám môže dokonca pomôcť zverejniť vašu dizertačnú prácu alebo nájsť ďalšie príležitosti, ktoré zlepšujú vašu kariéru.
3. Zvážte svoje možnosti a vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim účelom. Po dokončení výskumu budete mať dobrú predstavu o tom, ako jednotlivé cesty a výsledky vyzerajú. To by vám malo uľahčiť výber cesty, ktorá najlepšie zodpovedá vášmu účelu.
4. Uvedomujte si veci, ktoré vás môžu ovplyvniť, ktoré súvisia s dosiahnutím vášho cieľa. To zahŕňa uvedomenie si vecí, ktoré vás môžu brzdiť v dosiahnutí vášho cieľa - v prípade napísania diplomovej práce to môže byť psychické vyčerpanie, nedostatok výskumu alebo neočakávané pracovné povinnosti.
5. Buďte flexibilní. Vaše ciele sa môžu pri postupe k nim meniť. Dajte si priestor a vďaka tomu sa vaše ciele rozvinú. To znamená, nevzdávaj sa, keď bude ťažké. Je rozdiel medzi stratou záujmu a stratou nádeje!

Tipy

• Rovnaké techniky plánovania a identifikácie cieľov môžete použiť na dlhodobé ciele, napríklad pri výbere kariéry.
• Ak si myslíte, že plánovanie času znie nudne, zvážte toto: Plánovanie dní a týždňov a dokonca aj mesiacov vopred vám ušetrí časté rozhodovanie o ďalšom postupe. Uvoľníte tým svoju myseľ, budete kreatívnejší a sústredenejší na prácu, na ktorej záleží.

Varovania

• Dôležitosť dávania si prestávok nemožno príliš zdôrazniť. Nenechajte sa prepracovať; ste len menej produktívni a menej kreatívni.