Obsah

• Na krok
• Metóda 1 z 5: Naformátujte si životopis
• Metóda 2 z 5: Vytvorte chronologický životopis
• Metóda 3 z 5: Vytvorenie funkčného životopisu
• Metóda 4 z 5: Pripravte si kombinovaný životopis
• Metóda 5 z 5: Zabezpečte, aby obsah dobre vyšiel
• Tipy

Životopis je forma sebapropagácie, ktorá po správnom ukončení ukazuje, ako vaše schopnosti, pracovné skúsenosti a dosiahnuté výsledky zodpovedajú pracovným požiadavkám požadovanej práce. Tento článok popisuje tri rôzne spôsoby, ako si môžete vytvoriť životopis. Vysvetľuje tiež postupné kroky, ako formátovať a štruktúrovať obsah tak, aby vynikli vaše schopnosti a upútali pozornosť čitateľa.

Na krok

Metóda 1 z 5: Naformátujte si životopis

1. Naformátujte text. Prvá vec, ktorú potenciálny zamestnávateľ uvidí vo vašom životopise, je text. Z tohto dôvodu je veľmi dôležité, aby ste urobili dobrý prvý dojem. Vyberte si profesionálnu veľkosť písma 11 alebo 12. Times New Roman je klasické pätkové písmo, zatiaľ čo Arial a Calibri sú dva z najlepších bezpatkových fontov. Zatiaľ čo bezpätkové písma sú pre životopisy obľúbenejšou voľbou, Yahoo tvrdí, že Helvetica je najlepším písmom, ktoré môžete pre svoj životopis použiť.
   • Times New Roman je pre mnohých ľudí ťažko čitateľný na obrazovke. Ak posielate životopis e-mailom, zvážte namiesto toho použitie písma ako Gruzínsko. Toto je čitateľnejšie pätkové písmo.
   • Pre rôzne časti životopisu môžete použiť viac typov písma, ale pokúste sa použiť najviac dve typy písma. Namiesto použitia rôznych typov písma skúste niektoré časti zvýrazniť tučne alebo kurzívou.
   • Pre hlavičky a podnadpisy rôznych sekcií môžete použiť veľkosť písma 14 alebo 16, zvyšok textu by ste však nemali príliš zväčšovať.
   • Váš text by mal byť vždy čierny. Nezabudnite odstrániť všetky hypertextové odkazy (napríklad svoju e-mailovú adresu), aby neboli vytlačené modrou alebo inou kontrastnou farbou.
2. Usporiadajte stránku. Váš životopis by mal mať okolo palcového okraja stránky a riadkovanie 1,5 alebo 2 body. Stred vášho životopisu by mal byť zarovnaný doľava a hlavička by mala byť umiestnená v hornej časti stránky.
3. Vytvorte hlavičku. Toto je oblasť v hornej časti životopisu, ktorá obsahuje všetky vaše kontaktné informácie vrátane vášho mena, adresy, e-mailovej adresy a telefónneho čísla. Vaše meno musí byť o niečo väčšie ako zvyšok záhlavia - použite veľkosť písma 14 alebo 16. Pridajte čísla pevnej linky aj čísla mobilných telefónov, ak existujú.
4. Určite rozloženie. Existujú tri rôzne typy životopisov, ktoré majú zakaždým inú štruktúru: chronologický, funkčný alebo kombinovaný životopis. To, ktorú štruktúru použijete, závisí od vašich pracovných skúseností a typu práce, o ktorú sa uchádzate.
   • Chronologický životopis sa používa na zobrazenie stáleho vývoja v konkrétnej oblasti. Tento životopis je najlepšou voľbou pre každého, kto sa uchádza o prácu vo svojom odbore. Týmto môžete preukázať, že v priebehu rokov ste dostali čoraz väčšiu zodpovednosť za svoju prácu.
   • Pri funkčnom životopise sa dôraz kladie viac na zručnosti a kompetencie ako na pracovné skúsenosti. Tento životopis je najlepšou voľbou pre niekoho, kto má v životopise medzery alebo kto na chvíľu získal skúsenosti ako živnostník.
   • Kombinovaný životopis je, ako už z názvu vyplýva, kombináciou chronologického a funkčného životopisu. Tento typ životopisu sa používa na preukázanie konkrétnych schopností a tiež toho, ako ste ich získali. Ak ste si prostredníctvom práce v rôznych vzájomne prepojených oblastiach vytvorili určitú kombináciu zručností, potom je tento životopis najlepšou voľbou pre vás.

Metóda 2 z 5: Vytvorte chronologický životopis

1. Začnite tým, že uvediete svoje pracovné skúsenosti. Pretože sa jedná o chronologický životopis, mali by ste v chronologickom poradí uviesť zoznam všetkých úloh, ktoré ste mali. Začnite s najnovšou prácou. Zapíšte si názov spoločnosti, miesto, názov vašej práce, vaše povinnosti a zodpovednosť a dátum začatia a ukončenia vašej práce.
   • Najlepšie je najskôr spomenúť názov pracovnej pozície, aby bolo možné vašu prácu okamžite prečítať zreteľne. Môžete si tiež zvoliť, že chcete najskôr uviesť názov spoločnosti. Nech už si vyberiete čokoľvek, uistite sa, že ste v celom zozname konzistentní.
   • Pre každú prácu, ktorú ste mali, urobte sekciu s podrobnými informáciami o vašich hlavných úspechoch a stručný popis niečoho dôležitého, čo ste počas tejto práce dosiahli.
2. Popíšte školenie, ktoré ste absolvovali. Rovnako ako pri vašich pracovných skúsenostiach by ste mali uviesť všetky svoje kurzy v chronologickom poradí. Začnite s najnovším vzdelaním. Zapíšte si akékoľvek vysoké, odborné a iné vzdelanie, ako aj stáže, ktoré ste mohli absolvovať. Zapíšte si názov svojho študijného programu alebo študijného odboru, ako aj dátum, kedy ste ho ukončili. Ak ste kurz ešte neabsolvovali, uveďte dátum začatia a predpokladaný dátum ukončenia kurzu.
   • Vždy uveďte názov univerzity alebo (strednej) školy, miesto a názov študijného programu alebo študijného odboru.
   • Ak ste dosiahli veľmi dobré známky alebo ste absolvovali (summa) vyznamenanie, môžete to tu tiež uviesť.
3. Zahrňte všetky špeciálne kvalifikácie alebo zručnosti. Keď si zapíšete najdôležitejšie informácie - svoje pracovné skúsenosti a vzdelanie -, môžete v podstate vymenovať všetko, čo je pre vás dôležité. Vytvorte časť s označením „Špeciálne zručnosti“ alebo „Jedinečné kvalifikácie“ a uveďte zoznam týchto vecí.
   • Ak ovládate viac ako jeden jazyk, uveďte ich tu. Nezabudnite uviesť, ako dobre ovládate daný jazyk, napríklad: začiatočník, mierne pokročilý, blízky rodený alebo rozumný, dobrý, plynulý atď.
   • Ak máte veľa vedomostí v určitej oblasti alebo disciplíne - napríklad v programovaní - a myslíte si, že ostatní uchádzači pravdepodobne nie, uveďte svoju úroveň vedomostí.
4. Zahrnúť referencie. Do životopisu zahrňte 2 až 4 odborné referencie (bez rodiny alebo priateľov). Uveďte meno osoby, vzťah, ktorý s vami udržuje, a kontaktné informácie osoby, vrátane telefónneho čísla, adresy a e-mailovej adresy. Urobte to, iba ak je to požadované na voľnom mieste. Ak nám chcete napriek tomu oznámiť, že máte referencie, do životopisu uveďte „referencie na požiadanie“.
   • Ako referencia sa najlepšie hodí manažér alebo priamy nadriadený. Môžete tiež zaregistrovať učiteľa alebo profesora, za ktorého kurz ste dosiahli vysoké známky.
   • Spoločnosť, do ktorej sa uchádzate, môže týchto ľudí kontaktovať, preto im vždy vopred zavolajte a informujte ich, že ste im poskytli referenciu a uchádzate sa o prácu.

Metóda 3 z 5: Vytvorenie funkčného životopisu

1. Popíšte školenie, ktoré ste absolvovali. Rovnako ako pri vašich pracovných skúsenostiach by ste mali uviesť všetky svoje kurzy v chronologickom poradí. Začnite s najnovším vzdelaním. Zapíšte si akékoľvek vysoké, odborné a iné vzdelanie, ako aj stáže, ktoré ste mohli absolvovať. Zapíšte si názov svojho študijného programu alebo študijného odboru, ako aj dátum, kedy ste ho ukončili. Ak ste kurz ešte neabsolvovali, uveďte dátum začatia a predpokladaný dátum ukončenia kurzu.
   • Vždy uveďte názov univerzity alebo (strednej) školy, miesto a názov študijného programu alebo študijného odboru.
   • Ak ste dosiahli veľmi dobré známky alebo ste absolvovali (summa) vyznamenanie, môžete to tu tiež uviesť.
2. Zahrňte ocenenia a úspechy. Ak vám bolo niekedy udelené špeciálne ocenenie alebo známka uznania, uveďte ich tu spolu s menom, dátumom a účelom ocenenia. Uistite sa, že narazíte na úspešného a pracovitého človeka, a to tak, že uvediete ceny čo najviac.
   • Ak ste boli odlíšení alebo ste dostali známku uznania za ktorúkoľvek z vašich pracovných pozícií, uveďte ju sem.
   • Aj keď ste za svoju dobrovoľnícku prácu dostali cenu, môžete ju v tejto časti spomenúť veľmi dobre. Nech sú okolnosti akékoľvek, zdôraznite úžasné veci, ktoré ste urobili a za ktoré vás uznali.
3. Popíšte svoje špeciálne schopnosti. Predchádzajúca časť venovaná oceneniam a úspechom je veľmi konkrétna, ale časť popisujúca vaše schopnosti je omnoho všeobecnejšia. Vytvorte krátky zoznam pozitívnych charakterových vlastností, ktoré vysvetľujete. Príklady sú presný, odchádzajúci, nadšený, usilovný, tímový hráč atď.
4. Popíšte svoje pracovné skúsenosti. Pretože toto nie je najsilnejšia časť vášho životopisu, je najlepšie spomenúť to na konci, aby náborový pracovník najskôr videl vaše úspechy, ktoré sú pôsobivejšie.
   • Vytvorte podnadpisy pre typ skúseností, ktoré ste získali v jednotlivých pracovných pozíciách, napríklad „manažérske skúsenosti“, „právne skúsenosti“ alebo „finančné skúsenosti“.
   • Pri každej pracovnej pozícii nezabudnite uviesť názov spoločnosti, jej sídlo, názov pracovnej pozície, vaše povinnosti a zodpovednosť a dátum začatia a ukončenia vašej práce.
   • Ak chcete, môžete pod každý popis práce pridať tučný podnadpis s „dôležitými výsledkami“ alebo „výsledkami“. Zahrňte dva až tri úspechy alebo významné úspechy pre každú pozíciu.
   • Uistite sa, že ste kvantifikovali popisy svojich predchádzajúcich pracovných pozícií. To znamená, že pomocou čísel opíšete svoje skúsenosti a dosiahnuté výsledky. Takto náborovým pracovníkom a personálnym zamestnancom ľahšie zistíte, ako ste v niečom dobrí a aké dôležité sú vaše výsledky.
5. Zahrňte dobrovoľníctvo. Ak ste sa veľa dobrovoľníctva venovali alebo stále venujete, urobte si tu zoznam. Uveďte názov organizácie, obdobie, v ktorom ste v nej pracovali, alebo celkový počet hodín, ktoré ste v nej odpracovali, ako aj vaše povinnosti a zodpovednosti.
6. Zahrnúť referencie. V spodnej časti životopisu nájdete zoznam s 2 až 4 odbornými referenciami. Všetko sú to ľudia, s ktorými nie ste v príbuzenskom vzťahu, ale ste v práci. Môžete uviesť predchádzajúceho zamestnávateľa, učiteľa alebo vedúceho vašej dobrovoľníckej práce. Urobte to však iba v prípade, že je to požadované na voľnom mieste. Ak nám chcete napriek tomu oznámiť, že máte referencie, do životopisu uveďte „referencie na požiadanie“.
   • Uveďte meno osoby, vzťah, ktorý s vami má, a telefónne číslo, adresu a e-mailovú adresu.
   • Spoločnosť, do ktorej sa uchádzate, môže týchto ľudí kontaktovať, preto im vždy vopred zavolajte a informujte ich, že ste im poskytli referenciu a uchádzate sa o prácu.

Metóda 4 z 5: Pripravte si kombinovaný životopis

1. Vyberte štruktúru, ktorej životopis chcete dať. Pretože pripravujete kombinovaný životopis, neexistujú žiadne prísne pravidlá pre štruktúru alebo usporiadanie, ktoré musíte dodržiavať. Mnoho ľudí používa pre kombinovaný životopis veľmi odlišné rozloženia, takže sa sústreďte na to, v čom ste dobrí. Okrem vašich pracovných skúseností a vzdelania sa môžete rozhodnúť zahrnúť také veci ako zručnosti, ocenenia a úspechy, dobrovoľnícka práca, ktorú robíte alebo ste robili, a špeciálna kvalifikácia.
2. Uveďte svoje pracovné skúsenosti. To sa dá urobiť dvoma spôsobmi. Ak ste mali prácu vo viac ako jednom odbore, pomocou podnadpisov uveďte zoznam svojich predchádzajúcich úloh. Týmto spôsobom rozdelíte svoje pracovné skúsenosti do rôznych kategórií. Ak preukážete, že váš kariérny postup je dôkazom zručností, ktoré by ste chceli zdôrazniť, je najlepšie uviesť svoje pracovné skúsenosti v chronologickom poradí bez použitia podnadpisov.
   • Za každého zamestnávateľa alebo pracovné miesto nezabudnite uviesť nasledujúce všeobecné informácie: názov spoločnosti, miesto, názov pracovnej pozície, povinnosti a dátumy začatia a ukončenia práce.
3. Poskytnite informácie o školiacich kurzoch, ktoré ste absolvovali. Informácie, ktoré poskytnete o svojom školení v kombinovanom životopise, sú rovnaké ako v prípade iných typov životopisov. Informácie ste len umiestnili na iné miesto. Za každú univerzitu alebo (strednú) školu, ktorú ste navštevovali, uveďte názov a umiestnenie školy, názov študijného programu alebo študijného odboru a dátum začatia a ukončenia študijného programu.
   • Ak ste dosiahli veľmi dobré známky alebo ste absolvovali (summa) cum laude, môžete to tiež spomenúť.
4. Uveďte ďalšie príslušné informácie. Po napísaní vzdelania a pracovných skúseností uveďte ďalšie informácie, ktoré by podľa vás mohli byť pre potenciálneho zamestnávateľa užitočné. Vyberte, či chcete zahrnúť informácie, ako napríklad akékoľvek špeciálne kvalifikácie, zručnosti, ocenenia a úspechy alebo dobrovoľnícku prácu, ktorú robíte alebo ste vykonávali.
5. Zahrnúť referencie. Do životopisu zahrňte 2 až 4 odborné referencie (bez rodiny alebo priateľov). Uveďte meno osoby, vzťah, ktorý s vami má, a telefónne číslo, adresu a e-mailovú adresu. Urobte to, iba ak je to požadované na voľnom mieste. Ak nám chcete napriek tomu oznámiť, že máte referencie, do životopisu uveďte „referencie na požiadanie“.

Metóda 5 z 5: Zabezpečte, aby obsah dobre vyšiel

1. Zamyslite sa nad názvami pracovných pozícií, ktoré upútajú pozornosť zamestnávateľa. Zoznámte sa s vašimi pracovnými názvami. Sú zaujímavé a jasne vystihujú obsah pozície? Namiesto toho, aby ste hovorili, že ste „pokladník“, hovorte, že ste „agent služieb zákazníkom“. Alebo namiesto toho, aby ste uviedli, že ste „sekretárka“, napíšte, že ste „administratívny asistent“. Nepoužívajte však zavádzajúce názvy pracovných pozícií. Len sa zamyslite nad tým, ako dobre názov práce popisuje prácu a aký zaujímavý je názov práce.
   • Napríklad názov pozície ako „Manažér“ neopisuje, kto alebo čo ste riadili. Pracovné názvy ako „Sales Manager“ alebo „Operations Manager“ môžu prácu lepšie opísať a upriamiť väčšiu pozornosť na životopis.
   • Prezrite si na internete informácie o tom, ktoré pracovné názvy sú vo vašom odbore bežné. To vám môže poskytnúť niekoľko nápadov, ako spresniť názvy pracovných pozícií.
2. Používajte kľúčové slová strategicky. Mnoho zamestnávateľov dnes skenuje životopisy, ktoré dostanú, pomocou špeciálneho softvéru, aby zistili, či obsahujú určité kľúčové slová. Toto je spôsob, ako ich predfiltrovať skôr, ako pošlete malé množstvo skutočnému človeku. Preto sa chcete ubezpečiť, že váš životopis obsahuje všetky dôležité kľúčové slová, ktoré zodpovedajú vášmu odboru a pozícii, o ktorú sa uchádzate.
   • Zistite, ktoré slová zamestnávateľ používa pri voľnom pracovnom mieste. Ak má zamestnávateľ skúsenosti s výskumom v oblasti pracovných požiadaviek, pri opise zamestnania a zručností vo svojom životopise používajte slovo „research“, „research“ alebo „researched“ aspoň raz.
   • V inzeráte pracovných miest však nepoužívajte každé kľúčové slovo. Váš životopis potom vzbudzuje podozrenie zo strany zamestnávateľa.
3. Pomocou aktívnych slovies opíšte svoje povinnosti, zodpovednosť a dosiahnuté výsledky. To zdôrazňuje vaše schopnosti a vhodnosť pre prácu, o ktorú sa uchádzate. Vyberte si slovesá, ktoré popisujú vaše povinnosti a povinnosti, a nezabudnite týmito slovesami začať opisovať svoju prácu. Napríklad, ak ste predtým pracovali ako recepčný, môžete použiť slovesá ako „plán“, „pomôcť“ a „udeliť“. Napríklad hovoríte, že ste vykonali nasledovné: „naplánované schôdzky“, „asistovaní zákazníci“ a „poskytnutá administratívna podpora“.
4. Skontrolujte svoj životopis, či neobsahuje pravopisné chyby, a opravte ho. Tento krok je veľmi dôležitý. Skontrolujte svoj životopis niekoľkokrát. Potom požiadajte o kontrolu vášho životopisu o niekoho iného. Potom si prečítajte životopis znova od niekoho, kto je ďalej od vás. Váš životopis bude vyhodený do koša kvôli pravopisným a gramatickým chybám bez ohľadu na to, aké máte zručnosti a pracovné skúsenosti.
   • Skontrolujte si v životopise pravopis, gramatiku, kontaktné informácie, preklepy a zneužitie interpunkcie, množného čísla a majetku.
   • Mimoriadne starostlivo skontrolujte, či ste použili správne formátovanie a či ste nezabudli na dôležité informácie.

Tipy

• Ukážte, čo ste dosiahli. Pri vytváraní podrobného zoznamu konkrétnych schopností alebo kvalifikácií niekde v životopise uvádzajte vždy konkrétne čísla, ktoré ukazujú, čo ste dosiahli. To ukazuje zamestnávateľovi, akú hodnotu by ste pre spoločnosť mohli mať.
• Buď kreatívny. To neznamená, že by ste mali pred odoslaním použiť farebný text alebo nastriekať parfum. Niekoľko podrobných zoznamov, tučných slov, veľkých písmen a premyslenej štruktúry údajov vám však môže zabezpečiť, že budete od ostatných uchádzačov vyčnievať pozitívne. Pamätajte, že zamestnávateľ skontroluje životopis v priemere 7 sekúnd, kým sa rozhodne, či si ho skutočne prečíta, alebo ho dá do koša. Počas tohto krátkeho časového obdobia musíte zabezpečiť, aby zručnosti a úspechy, ktoré vás urobia tou najlepšou voľbou, upútali pozornosť zamestnávateľa.
• Vytvorte životopis na mieru pre každú aplikáciu. Analýza voľného pracovného miesta, na ktoré chcete odpovedať, vám pomôže presne pochopiť, čo zamestnávateľ hľadá. Ak sa od vás vyžaduje najmenej 3 až 5 rokov praxe, uistite sa, že v životopise, ktorý pošlete uvedenému zamestnávateľovi, je jasne uvedené, že spĺňate pracovné požiadavky.
• Predajte sa. Nehovorte iba potenciálnemu zamestnávateľovi, že ste „odpovedali na telefón“ pri predchádzajúcom zamestnaní. Namiesto toho uveďte, že ste „efektívne a prehľadne koordinovali päťriadkový telefónny systém“.
• Ak sa rozhodnete poslať životopis poštou, kúpte si kvalitný biely papier so zodpovedajúcimi obálkami. Nezabudnite na obálku vytlačiť adresu a spiatočnú adresu. To je obzvlášť dôležité, ak sa uchádzate o miesto sekretára, administratívneho alebo právneho asistenta, o miesta, kde sa od vás očakáva, že budete vedieť pripraviť a vytlačiť obálky tak, aby mohli byť zaslané poštou.
• Vždy sa uistite, či je váš životopis realistický a či sa príliš nechválite. Potom sa z toho stane príbeh, ktorý je príliš dobrý na to, aby bol pravdivý.