Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Ako uprednostniť úlohy
• Metóda 2 z 3: Ako znížiť rozptýlenie
• Metóda 3 z 3: Ako urobiť všetky úlohy v kontrolnom zozname
• Tipy

Niekedy sa zdá, že zakaždým, keď si sadnete do práce, ako by to šťastie vyžadovalo, príde nový list alebo spolubývajúci opäť zariadi miestnu katastrofu. Zaneprázdnení ľudia čelia mnohým rušeniam, ktoré je ťažké zvládnuť. Všetky problémy sú však riešiteľné. Naučte sa uprednostňovať úlohy a určiť, ktoré sú najnaliehavejšie, potom sa zaoberajte najdôležitejšími a minimalizujte rušivé vplyvy.

Kroky

Metóda 1 z 3: Ako uprednostniť úlohy

1. 1 Vytvorte si zoznam všetkého, čo musíte urobiť. Ak ste nervózni, máte pocit, že všetko nezvládate alebo sa nemôžete sústrediť, urobte si zoznam úloh, ktoré vám uľahčia život, a naplánujte si akcie. Aby ste pochopili, čo je potrebné teraz urobiť a čo odložiť, urobte si zoznam všetkých vecí, s ktorými sa musíte vyrovnať.
   • Krátkodobé ciele môžu byť len naliehavé. Čo je potrebné urobiť dnes alebo do konca týždňa? Lehotu na dokončenie prípadu si určujete sami, ale mali by ste sa tým zaoberať čo najskôr.
   • Dôležité sú aj dlhodobé ciele, ale iba ak ich rozložíte na niekoľko konkrétnych krokov, ktoré je možné čoskoro dokončiť. Ak váš zoznam dlhodobých cieľov obsahuje položku ako „stať sa lekárom“ a znervózňuje vás to, pamätajte, že toto nie je úloha, ktorú je možné dokončiť pred obedom. Môžete však začať tým, že vyhľadáte informácie o lekárskych univerzitách.
2. 2 Uprednostnite úlohy. Spôsob, akým uprednostňujete a uprednostňujete úlohy, je na vás a vašom zozname, ale existuje niekoľko spôsobov, ako si úlohu uľahčiť. Netrávte príliš veľa času študovaním zoznamu. Stačí dôverovať svojej intuícii a usporiadať poradie úloh, aby ste mohli začať niečo robiť. Všetky úlohy je možné rozdeliť do troch kategórií:
   • 1. Naliehavá a naliehavá záležitosť, ktorú je potrebné dnes riešiť. Pripravte si napríklad správu dnes do 16:30.
   • 2. Podnik, ktorý nie je naliehavý, ale skôr alebo neskôr sa stane. Zbierajte napríklad papiere pre daňový úrad.
   • 3. Úlohy, ktoré nie sú veľmi naliehavé alebo dôležité, ale napriek tomu ich treba dokončiť. Vložte napríklad nepotrebné papiere do skartovačky.
   • Usporiadajte úlohy zostupne podľa priority. Určte, ktoré úlohy budú najdôležitejšie, a umiestnite ich na začiatok zoznamu v zostupnom poradí podľa priority. To znamená, že ak máte dôležitú domácu úlohu, ktorú musíte dnes dokončiť, nevyperte bielizeň ani nepozerajte filmy, ktoré chcete sledovať. Domáce úlohy budú mať prednosť.
   • Úlohy môžete tiež kategorizovať podľa obtiažnosti. Niekomu je najľahšie zvládnuť najskôr tie najťažšie úlohy a zabudnúť na ne, iní radšej začnú v malom a prejdú na niečo väčšie. Možno bude pre vás jednoduchšie prečítať si odsek o histórii, ak si najskôr urobíte domácu úlohu z matematiky.
3. 3 Rozhodnite sa, koľko času potrebujete na každú úlohu. Bude užitočné, ak si pred každú úlohu napíšete, ako dlho bude trvať jej dokončenie. Nestrácajte príliš veľa času premýšľaním alebo si nad touto úlohou robte starosti. Nie je potrebné písať presné číslo. Oproti úlohe môžete jednoducho napísať „rýchlo“ alebo „pomaly“.
   • Ak viete, že nemôžete napísať prácu z histórie za 10 minút, odložte ju a urobte niečo iné. Spustite práčku, podpíšte pohľadnicu osobe, s ktorou ste si už dlho chceli chatovať. Pomôže vám to inteligentnejšie spravovať čas.
4. 4 Rozhodnite sa, kde začnete. Po zvážení dôležitosti úloh a času, ktorý si musíte na každú úlohu vyhradiť, sa rozhodnite, ktorá úloha by mala byť zaradená na prvé miesto v zozname. Zistite, čo si vyžaduje vašu pozornosť práve teraz. Môže to byť najdôležitejšia vec alebo vec, ktorá bude trvať najmenej času. Ty rozhodni. Je dôležité začať s tým a dotiahnuť to do konca.
5. 5 Odstráňte zoznam. Buďte hrdí na to, že ste sa zapísali do zoznamu a na chvíľu ho odložíte. Ak viete, čo máte robiť teraz, nemali by ste mať zoznam stále pred sebou, pretože vás bude rozptyľovať. Skryte zoznam na stole alebo na inom mieste, kde ho neuvidíte. Teraz na ničom nezáleží, okrem úlohy, ktorá je na začiatku zoznamu.
   • Ak na ploche počítača obvykle používate elektronické nálepky, skryte ich, ak sa potrebujete na niečo zamerať. Nebojte sa večierky, ktorú musíte zorganizovať, ak máte dnes veľa domácich úloh. Aby ste všetky tieto veci nemali v hlave, jednoducho sa nepozerajte na zoznam.
6. 6 Vytvorte si zoznam vecí, ktoré nemusíte robiť. Zostavte si zoznam vecí, ktoré práve teraz nemusíte robiť. Môže sa to zdať nesprávne, ale ak nebudete mať všetko na pamäti, bude pre vás jednoduchšie zamerať sa iba na to, čo je potrebné urobiť.
   • Budete musieť pracovať až do noci. Preto dnes nebudete môcť variť večeru.
   • Váš výlet sa prekrýva s konferenciou. Nedá sa dostať tam a tam.

Metóda 2 z 3: Ako znížiť rozptýlenie

1. 1 Vyberte si pokojné miesto na prácu. Ak vás nerozptyľuje televízia, konverzácie a iný hluk, sústredenie sa vám bude oveľa jednoduchšie.Niekedy sa zdá byť pohodlnejšie pracovať v obývačke so spolubývajúcimi alebo s rodinou, ale pri práci to strávi dvakrát viac času prácou a bude to ešte horšie. Ak máte niečo, čo vyžaduje vašu pozornosť, urobte to v tichom rohu svojej miestnosti alebo knižnice.
   • Ak nemôžete pracovať na tichom mieste, kúpte si slúchadlá s potlačením hluku, ktoré vám umožnia prehlušiť konverzácie a zamerať sa na úlohu, nech ste kdekoľvek. Ak nechcete kupovať drahé slúchadlá, skúste použiť generátory bieleho šumu, ktoré sú k dispozícii na internete, vrátane hudby na pozadí alebo bieleho šumu v televízore.
2. 2 Vypnite telefón a odložte ho. Rozptyľovať vás môžu nielen hovory a správy, ale aj správy na sociálnych sieťach, emaily, hry a rôzne notifikácie. Nie je nič rušivejšie ako mobilný telefón. Ak sa potrebujete sústrediť, vypnite ho a skryte.
   • Nestačí prepnúť telefón do tichého režimu, pretože takto si to aj tak predstavíte. Je lepšie skryť ho na ťažko dostupnom mieste. Ak pracujete v jednej miestnosti, nabite telefón v druhej.
   • Ak vás telefón neustále rozptyľuje, odinštalujte aplikácie, ktoré vám zaberajú veľa času. Facebook alebo Twitter sú voliteľné a niekedy rušivé aplikácie.
3. 3 Vyčleňte si určitý čas, ktorý môžete úlohe venovať. Začnite tým, že sa pozriete na hodinky. Ako dlho musíte ísť do práce? Ako rýchlo dokážete dokončiť projekt? Koľko času si dnes môžete na túto úlohu vyhradiť? Rozhodnite sa, ako dlho budete dnes pracovať, a pustite sa do toho.
   • Naplánujte si pravidelné prestávky. Najlepším spôsobom je pracovať 50 minút a potom si na 10 minút urobiť prestávku, aby ste vstali, kráčali, dali si drink a robili niečo iné. Nebudete tak dychtiví sledovať vtipné mačacie video na YouTube, ak viete, že to zvládnete za 20 minút bez pocitu viny.
4. 4 Pripravte sa o možnosť strácať čas na internete. Mnoho ľudí pracuje pred počítačom, čo môže byť celkom nebezpečné. Vaša domáca úloha je vo vašom počítači otvorená rovnako ako Facebook, Wikipedia a spravodajský server, čo znamená, že bez ohľadu na to, ako sa snažíte sústrediť na prácu, písanie alebo skúmanie informácií, neustále vám hrozí prokrastinácia v podobe nekonečného reťazca Videá na YouTube .... Uvedomte si, čím vás zvyčajne rozptyľuje, a pripravte sa o možnosť robiť iné veci.
   • Najľahšie je vypnúť internet. Vypnite Wi-Fi, aby ste nemali možnosť robiť zbytočné veci.
   • Existujú špeciálne aplikácie (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), ktoré obmedzujú prístup používateľa na niektoré stránky počas ich práce. Niektoré stránky alebo celé internetové pripojenie budete môcť zablokovať v požadovaný čas. Ak je pre vás ťažké ovládať sa sami, aplikácia vám s tým pomôže.
5. 5 Optimalizujte filtre sociálnych médií a e -mailu. Niekedy sú sociálne médiá dokonca aj pri správnom spôsobe myslenia silnejšie. Môžete sa rozhodnúť urobiť si prestávku a pozrieť sa na kanál VK na 5 minút a zobudiť sa o hodinu neskôr v priečinku s fotografiami neznámych ľudí.
   • Zrušte odber ľudí, ktorí vás nezaujímajú, alebo skryte ich aktualizácie. Ak ste roztržití, pretože váš priateľ z detstva neustále zverejňuje na Facebooku obrovské protivojnové príspevky, nemrhajte ním časom. Skryte aktualizácie danej osoby alebo (ešte lepšie) jednoducho odstráňte zo svojich priateľov ľudí, s ktorými nepotrebujete byť v kontakte. Zamerajte sa na dôležitejšie veci.
   • Vypnite e -mailové upozornenia a zoraďte svoje pracovné a osobné e -maily do priečinkov alebo do individuálnych účtov, aby ste mali všetko v poriadku. Ak ste hneď zaneprázdnení, nemusíte odpovedať na list svojej babičky, pokiaľ ste zaneprázdnení.E -maily by nemali upútať vašu pozornosť.
6. 6 Zistite, aké emocionálne rozptýlenie máte. Nie všetky rušivé vplyvy súvisia s internetom. Možno čítate román, ktorý vás požiadali v literatúre, a zrazu myslíte na svojho bývalého priateľa alebo priateľku. Všetko, práca sa zastavila. Ak vás často rozptyľuje úzkosť alebo iné nepríjemné pocity, naučte sa to priznať a zbavte sa ich, ak vzniknú v nesprávnom čase.
   • Ak neustále skáčete z jednej myšlienky do druhej, nesnažte sa prinútiť prestať. Len si znova prežite tento okamih. Pamätajte si - ak si poviete: „Nemysli na ružového slona“, môžeš myslieť iba na ružového slona. Nechajte sa chvíľu premýšľať nad abstraktnými témami, nechajte sa rozptýliť a potom sa pustite do práce. Odhoďte rozptýlenie.

Metóda 3 z 3: Ako urobiť všetky úlohy v kontrolnom zozname

1. 1 Meditujte denne. Vyhraďte si pár minút denne na tiché sedenie a premýšľanie. To vám umožní cítiť sa menej nervózne, sústrediť sa na seba a zbaviť sa myšlienok, ktoré vás pri práci rozptyľujú. Ak vás často rozptyľujú myšlienky, skúste niekoľkokrát meditovať, aby ste si na tento proces zvykli, a potom to robte v režime, ktorý vám vyhovuje.
   • Meditácia nemusí zahŕňať opakovanie banálnych fráz a kadidla. Nemusí to byť ťažké. Uvarte si šálku kávy alebo čaju a popíjajte ju pri každodennom sledovaní východu slnka. Choďte na prechádzku do parku a sadnite si na lavičku. Len sadni. Nemyslite na to, čo musíte urobiť. Urobte si tento čas len na tiché sedenie.
2. 2 Pracujte každý deň na tom istom mieste. U niektorých ľudí im rutina umožňuje pracovať efektívnejšie. Ak budete vždy chodiť do tej istej kaviarne alebo budete vždy pracovať na rovnakom gauči, budete produktívnejší. Budete sa môcť sústrediť a nenechať sa rozptyľovať tým, čo sa deje okolo vás. Vyberte si miesto a urobte z neho svoje miesto.
   • Ak máte naopak pocit, že ste unavení zo svojho pracoviska a ste roztržití, vyberte si iné. Skúste každý deň pracovať v inej kaviarni a nechajte sa naplniť bielym šumom konverzácie a vôňou nového pečiva.
3. 3 Počkajte, až klesne vaša produktivita, a choďte na prechádzku. David Carr, autor článkov pre The New York Times, hovorí, že zvyčajne píše, kým sa necíti pomalý, zaseknutý a roztržitý. Bude neúčinné pokračovať v práci v takýchto podmienkach.
   • Nebúchajte hlavou o stenu. Odložte prácu na pár minút. Ísť von. Vezmite psa na prechádzku. Choďte bezcieľne po oblasti 10 minút. Kúpte si kávu a zamyslite sa nad problémom, s ktorým sa stretávate, ale nesnažte sa nič robiť alebo na niečo prísť. Po prestávke sa vrátite do práce s čerstvou energiou.
4. 4 Pohybujte sa počas prestávky. Je nemožné sedieť pri počítači bez pohybu 10 hodín. Keď máte prestávku, pokúste sa pohnúť. Kráčať Vstaňte a choďte sa prejsť, aj keď nikam nemusíte.
   • Aj keď to znie banálne, skúste držať malé činky na stole a príležitostne ich použite pri čítaní. Pomôže vám to zapamätať si, o čom čítate. Výsledky výskumu naznačujú, že jemné cvičenie zlepšuje pamäť.
   • Občerstviť sa Nízka hladina cukru v krvi bráni správnemu fungovaniu mozgu. To znamená, že hrsť orechov alebo ovocia bude stačiť na doplnenie vašej vytrvalosti. Budete sa môcť vrátiť k produktívnej práci a koncentrácii.
5. 5 Oslávte každý úspech. Potom, čo urobíte niečo zo svojho zoznamu, si zablahoželejte. Aj keď sa môžete len psychicky pochváliť a vyškrtnúť úlohu zo zoznamu, na chvíľu sa zastavte a urobte si prestávku. Zaslúžiš si to.
   • Pochváľte sa za všetky veci, ktoré ste urobili. Keď dokončíte svoj projekt, prejdite si zoznam úloh a nalejte si pohár vína.Alebo roztrhnite papier a spáľte ho. Hotovo!
   • Odmeňte sa za skvelé úspechy. Keď idete na zdravotnícku školu alebo dokončíte dlhý a náročný projekt, choďte do dobrej reštaurácie.

Tipy

• Možno vás prekvapí, že keď pracujete s čistou mysľou a venujete plnú pozornosť iba jednej úlohe naraz, môžete veci zvládnuť rýchlejšie. Úloha sa vám tiež bude zdať jednoduchšia. Toto je tajomstvo koncentrácie.