Ako skenovať dokumenty

Autor: Ellen Moore
Dátum Stvorenia: 13 Január 2021
Dátum Aktualizácie: 1 V Júli 2024
Anonim
How To Scan A Document To Your Computer
Video: How To Scan A Document To Your Computer

Obsah

Tento článok vám ukáže, ako skenovať dokumenty v počítači, smartfóne alebo tablete. Na počítači to urobíte pomocou pripojeného skenera (alebo tlačiarne so vstavaným skenerom). V iPhone môžete použiť vstavanú aplikáciu Notes a v Androide zas skenovanie aplikácie Disk Google.

Kroky

Metóda 1 zo 4: V systéme Windows

  1. 1 Vložte dokument do skenera lícom nadol. Uistite sa, že je skener zapnutý a pripojený k počítaču.
  2. 2 Otvorte ponuku Štart . Kliknite na logo Windows v dolnom ľavom rohu obrazovky.
  3. 3 Do vyhľadávacieho panela ponuky Štart napíšte faxovať a skenovať. Vyhľadá sa fax a skenovanie.
  4. 4 Kliknite na Faxovanie a skenovanie. Tento program nájdete v hornej časti ponuky Štart.
  5. 5 Kliknite na Nový. Nachádza sa v ľavej hornej časti okna Faxovanie a skenovanie. Otvorí sa nové okno.
  6. 6 Vyberte skener. Ak v hornej časti okna nie je názov vášho skenera alebo ste vybrali iný skener, kliknite na položku Zmeniť (v pravom hornom rohu okna) a potom vyberte požadovaný skener.
  7. 7 Vyberte typ dokumentu. Otvorte rozbaľovaciu ponuku „Profil“ a vyberte typ dokumentu (napríklad „Fotografia“).
  8. 8 Zadajte farbu dokumentu. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Formát farieb a potom vyberte položku Farba alebo Čiernobielo. Skener môže mať aj nastavenia farieb.
  9. 9 Vyberte typ súboru. V rozbaľovacej ponuke Typ súboru vyberte formát súboru (napríklad PDF alebo JPG), v ktorom bude konečný súbor uložený.
    • Odporúčame zvoliť PDF, ak skenujete dokument, nie obrázok.
  10. 10 Zmeňte ďalšie parametre na stránke. V závislosti od skenera môže stránka zobrazovať ďalšie možnosti (napríklad Rozlíšenie), ktoré môžete zmeniť.
  11. 11 Kliknite na Náhľad. Toto tlačidlo je v spodnej časti okna. Otvorí sa okno s ukážkou a vy môžete vidieť, ako bude skenovaný dokument vyzerať.
    • Ak sa vám nepáči vzhľad dokumentu v okne ukážky, opravte dokument v skeneri a potom znova kliknite na položku Ukážka.
  12. 12 Kliknite na Skenovanie. Toto tlačidlo je v spodnej časti okna. Dokument bude naskenovaný so zadanými parametrami a uložený v určenom formáte.
  13. 13 Nájdite naskenovaný dokument. Pre to:
    • otvorte ponuku Štart ;
    • otvorte Prieskumník ;
    • kliknite na položku „Dokumenty“ v ľavej časti okna;
    • dvakrát kliknite na priečinok Naskenované dokumenty.

Metóda 2 zo 4: V systéme Mac OS X

  1. 1 Vložte dokument do skenera lícom nadol. Uistite sa, že je skener zapnutý a pripojený k počítaču.
  2. 2 Otvorte ponuku Apple . Kliknite na logo Apple v ľavom hornom rohu obrazovky. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka.
  3. 3 Kliknite na Systémové nastavenia. Nachádza sa v hornej časti rozbaľovacej ponuky.
  4. 4 Kliknite na Tlačiarne a skenery. Táto ikona v tvare tlačiarne je na pravej strane okna Predvoľby systému.
  5. 5 Vyberte skener. Na ľavom paneli kliknite na názov svojho skenera (alebo tlačiarne).
  6. 6 Kliknite na kartu Skenovanie. Je to v hornej časti okna.
  7. 7 Kliknite na Otvorte skener. Túto možnosť nájdete v hornej časti karty Skenovanie.
  8. 8 Kliknite na nastavenie. Nachádza sa v pravej dolnej časti okna.
  9. 9 Vyberte typ súboru. V rozbaľovacej ponuke Formát vyberte formát súboru (napríklad PDF alebo JPEG), v ktorom bude konečný súbor uložený.
    • Odporúčame zvoliť PDF, ak skenujete dokument, nie obrázok.
  10. 10 Zadajte farbu dokumentu. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Zobraziť (v hornej časti stránky) a potom vyberte možnosť farby (napríklad Čiernobiela).
  11. 11 Vyberte priečinok, do ktorého bude umiestnený naskenovaný dokument. V rozbaľovacej ponuke Uložiť do vyberte príslušný priečinok (napríklad Pracovná plocha).
  12. 12 Zmeňte ďalšie parametre na stránke. V závislosti od typu skenovaného dokumentu sa môže objaviť rozlíšenie alebo orientácia.
  13. 13 Kliknite na Skenovanie. Nachádza sa v pravom dolnom rohu okna. Dokument bude naskenovaný a odoslaný do určeného priečinka.

Metóda 3 zo 4: Na iPhone

  1. 1 Otvorte aplikáciu Poznámky . Ak to chcete urobiť, kliknite na jeho ikonu.
  2. 2 Kliknutím na ikonu vytvoríte novú poznámku . Nachádza sa v pravom dolnom rohu obrazovky.
    • Ak sa na obrazovke zobrazí poznámka, klepnite na Poznámky v ľavom hornom rohu obrazovky.
    • Ak sa na obrazovke zobrazí zoznam priečinkov, kliknite na požadovaný priečinok.
  3. 3 Kliknite na . Táto ikona je v spodnej časti obrazovky. Otvorí sa vyskakovacie menu.
  4. 4 Kliknite na Skenovanie dokumentov. Nachádza sa v hornej časti rozbaľovacej ponuky.
  5. 5 Namierte fotoaparát smartfónu na dokument. Celý dokument sa zobrazí na obrazovke zariadenia.
    • Čím lepšie je dokument viditeľný na obrazovke, tým lepšie sa zobrazí v konečnom súbore.
  6. 6 Kliknite na tlačidlo skenovania. Vyzerá ako biely kruh a je umiestnený v spodnej časti obrazovky. Dokument bude naskenovaný.
  7. 7 Kliknite na Pokračujte v skenovaní. Nachádza sa v pravom dolnom rohu obrazovky.
    • Orezaný dokument orežte potiahnutím jednej zo značiek umiestnených v rohoch.
    • Ak chcete dokument znova naskenovať, kliknite na „Znova skenovať“ v dolnom ľavom rohu obrazovky.
  8. 8 Kliknite na Uložiť. Nachádza sa v pravom dolnom rohu obrazovky.
  9. 9 Kliknite na ikonu . Nachádza sa v pravom hornom rohu obrazovky.
  10. 10 Posuňte sa doprava a klepnite na Vytvoriť PDF. Posúvajte sa v dolnom, nie v hornom rade možností.
  11. 11 Kliknite na Pripravený. Nachádza sa v ľavom hornom rohu obrazovky.
  12. 12 Uložte naskenovaný dokument. Po zobrazení výzvy kliknite na položku Uložiť do a potom postupujte podľa týchto krokov:
    • kliknite na „iCloud Drive“ alebo iné cloudové úložisko;
    • kliknite na „Pridať“ v pravom hornom rohu obrazovky.

Metóda 4 zo 4: Na zariadení s Androidom

  1. 1 Otvorte aplikáciu Disk Google. Kliknite na ikonu modro-zeleno-žltého trojuholníka.
  2. 2 Vyberte priečinok. Kliknite na priečinok, kam bude odoslaný konečný súbor.
  3. 3 Kliknite na +. Táto ikona je v pravom dolnom rohu obrazovky. Otvorí sa vyskakovacie menu.
  4. 4 Kliknite na Skenovanie. Táto ikona v tvare fotoaparátu je v rozbaľovacej ponuke. Fotoaparát smartfónu (alebo tabletu) sa zapne.
  5. 5 Namierte fotoaparát smartfónu na dokument. Dokument sa zobrazí v strede obrazovky.
    • Uistite sa, že na obrazovke vidíte kompletný a neskreslený dokument.
  6. 6 Kliknite na tlačidlo skenovania. Vyzerá to ako modrobiely kruh v spodnej časti obrazovky. Dokument bude naskenovaný.
  7. 7 Kliknite na . Táto ikona je v pravom dolnom rohu obrazovky. Naskenovaný dokument sa uloží.
    • Ak chcete orezaný dokument orezať, potiahnite jednu zo značiek okolo skenovaného dokumentu.
    • Ak chcete zmeniť ďalšie možnosti (napríklad farbu), kliknite na „⋮“ v pravom hornom rohu obrazovky.
    • Ak chcete do dokumentu PDF pridať ďalšie strany, kliknite na tlačidlo + a naskenujte ďalší dokument.
  8. 8 Uložte naskenovaný dokument do svojho smartfónu. Kliknite na položku ⋮ v pravom dolnom rohu miniatúry naskenovaného dokumentu a potom v ponuke kliknite na položku Stiahnuť.

Tipy

  • Na skenovanie fotografií vo svojom smartfóne alebo tablete použite aplikáciu Google PhotoScan.

Varovania

  • Ak skenujete dokument pokrčený, špinavý alebo inak poškodený, kvalita konečného súboru bude podpriemerná.