Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 1: Vytvorte si vlastnú účtovnú knihu
• Tipy
• Varovania

Ste unavení každý týždeň počítať svoj zostatok na kalkulačke? Nechajte Excel to urobiť za vás - stačí zadať sumu svojich nákupov.

Kroky

Metóda 1 z 1: Vytvorte si vlastnú účtovnú knihu

1. 1 Vytvorte nadpisy stĺpcov a zoznam „Typ transakcie“ podľa obrázku 1.
2. 2 Naformátujte stĺpce Výber, Príspevky a Zostatok ako peňažné s dvoma desatinnými miestami (vyberte stĺpce a prejdite na Formátovanie> Bunky> Čísla a vyberte Peniaze).
3. 3 Do bunky F2 zadajte aktuálny zostatok na účte.
4. 4 Do bunky F3 zadajte nasledujúci vzorec: = F2 + E3-D3. Vyplňte ostatné bunky v stĺpci pomocou automatického dopĺňania. Poznámka: Stĺpec Zostatok bude vyplnený najnovšími údajmi o zostatku.
5. 5 Počínajúc bunkou A3 vyberte bunky v stĺpci transakcií. Vytvorte rozbaľovací zoznam pre stĺpec transakcie.
6. 6 V ponuke údajov kliknite na Overenie a potom kliknite na kartu Nastavenia, ak ešte nie je vybratá. V časti Povoliť vynechanie vyberte položku Zoznam a začiarknite políčka „Ignorovať prázdne bunky“ aj „Vynechanie v rámci bunky“.Do zdrojového riadku napíšte toto: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Vyberte kartu Chybové správy a uistite sa, že nie je začiarknuté políčko „Zobraziť chybu, ak sú údaje zadané nesprávne“ (to vám umožní zadať vlastné popisy do stĺpcov transakcií, ak chcete). Kliknite na Ok. Práve ste vytvorili rozbaľovací zoznam pre stĺpec transakcií zo zoznamu typov transakcií. Môžete tiež vytvoriť oblasť popisu a na uľahčenie zadávania údajov použiť metódu rozbaľovacej ponuky.
8. 8 Od riadka 3 môžete do svojej elektronickej knihy pridať informácie o svojom účte.
9. 9 Ak chcete prax, zadajte číslo do stĺpcov Výbery a Príspevky, aby ste zistili, ako kniha funguje (obrázok 2).
10. 10Pripravený.

Tipy

• Zo zoznamu typov transakcií pre stĺpec transakcie nemusíte vytvárať rozbaľovací zoznam. Ak máte rovnaké typy transakcií, je jednoduchšie zadať typy transakcií.

Varovania

• Účtovnú knihu by ste mali pravidelne kontrolovať oproti faktúre. Excel za vás počíta iba čísla, napriek tomu môžete zabudnúť zadať niektoré informácie alebo urobiť chybu.