Obsah

• Kroky
• Metóda 1 z 3: Práca na texte
• Metóda 2 z 3: Formát prezentácie
• Metóda 3 z 3: Ako vytvoriť dobrú prezentáciu
• Tipy
• Varovania

PowerPoint je program, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office Suite a používa sa na vytváranie prezentácií. Divákom sa zobrazujú snímky, ktoré obsahujú text a obrázky, aby lepšie upútali ich pozornosť a / alebo motiváciu. Mnohí však nemajú schopnosti na dobrú prezentáciu. Ak si myslíte, že vašej prezentácii niečo chýba (alebo je niečo nadbytočné), prečítajte si naše tipy, ktoré vám pomôžu zlepšiť ju.

Kroky

Metóda 1 z 3: Práca na texte

1. 1 Rozhodnite sa, čo chcete povedať svojmu publiku. Najprv sa musíte rozhodnúť, aká bude vaša prezentácia. Určte hlavnú tému, ktorú podporia ďalšie skutočnosti. Toto môže byť téma vašej eseje, ak robíte prezentáciu v škole, alebo opis služieb, ktoré vaša spoločnosť ponúka, ak na obchodnom stretnutí zobrazujete snímky.
2. 2 Prezentácia by mala poskytnúť najzákladnejšie informácie. Potom, čo definujete tému svojej prezentácie, zvýraznite jej najdôležitejšie skutočnosti. Budete musieť poskytnúť iba potrebné informácie. Vaša prezentácia sa tak môže stať kratšou a prepojenejšou.
3. 3 Urobte si plán. Teraz, keď ste sa rozhodli, aké informácie chcete do svojej prezentácie zahrnúť, začnite ich načrtávať. Rozdeľte svoju reč na hlavné body a napíšte ich na papier. Zapíšte si tiež pravdepodobný obrys prezentácie.
   • Osnova akademickej prezentácie by mala mať zhruba rovnaký obrys, ako bol príspevok napísaný. Napríklad prvá položka je jej názov, druhá položka sú skutočnosti a dôkazy a potom krátky záver alebo záver.
   • Guy Kawasaki (renomovaný konzultant a marketingový guru) ponúka pre firemnú prezentáciu nasledujúci štandardný prehľad:
     • Problém
     • Tvoje rozhodnutie
     • Obchodný model
     • Základné technológie
     • Marketing a predaj
     • Súťaž
     • Tím
     • Prognózy a benchmarky
     • Podmienky a podmienky
     • Zhrnutie a výzva k akcii
   RADA ŠPECIALISTOV

   

   Maureen Taylor

   
   
   Coach Coach Maureen Taylor je generálnym riaditeľom a zakladateľom spoločnosti SNP Communications, korporátnej komunikácie v oblasti San Francisco Bay Area. Viac ako 25 rokov pomáha lídrom, zakladateľom firiem a inovátorom vo všetkých odvetviach zlepšovať komunikáciu a získavať spätnú väzbu.

   Maureen Taylor
   Komunikačný tréner

   Pomocou snímok zvýraznite svoje slová. Maureen Taylor, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti SNP Communications, hovorí: „PowerPoint je dodatok k vašej prezentácii... Keď sa zobrazí snímka, najskôr povedzte ľuďom, čo je na tomnapríklad: „Tu je graf P&L.“ To poskytne publiku čas. spracovať nové informácienež vysvetlíte jeho význam. Pred zobrazením ďalšej snímky urobte prechod... Môžete napríklad povedať: „Teraz sa porozprávajme o tom, koľko ľudí bude potrebných na splnenie tejto úlohy“. Potom otvorte snímku a znova sa porozprávajte o tom, čo je na nej. “

   
   

Metóda 2 z 3: Formát prezentácie

1. 1 Optimalizujte svoj text. Keď v programe PowerPoint používate snímky, mali by podporovať vašu reč a vylepšiť vašu prezentáciu, nielen existovať samy o sebe. Zo snímok nemusíte čítať. Prezentácie by nemali opakovať to, čo hovoríte. V ideálnom prípade vaša prezentácia obsahuje čo najmenej textu. Čítanie rozptýli vaše publikum, dokonca aj nevedome, od toho, čo mu hovoríte. Majte to na pamäti a obmedzte svoj text na minimum. Uľahčite mu čítanie napríklad vo forme zoznamu s odrážkami.
2. 2 Používajte letáky. Ak máte málo času na prezentáciu, alebo máte pocit, že nemôžete poskytnúť publiku všetky informácie, pripravte si podklady. Vytlačte materiál na jednu alebo dve strany a dajte ho každému členovi publika alebo ho nechajte pri vchode, aby si ho ľudia mohli vziať so sebou. Na výtlačkoch môžete poskytnúť ďalšie informácie alebo uviesť kľúčové body svojej prezentácie.
3. 3 Používajte informačné grafy. Vďaka grafom a grafom bude vaša prezentácia v programe PowerPoint pútavá a pomôže vám lepšie sprostredkovať svoje posolstvo publiku. Majte však na pamäti, že plány by nemali ľudí zbytočne odvádzať od vašej prezentácie.
4. 4 Odstráňte nepotrebné zvuky a efekty. Do prezentácie nezahŕňajte zbytočné vizuálne a zvukové efekty, napríklad animáciu grafov, zábavné zvuky, farebné obrázky na pozadí. Budú rozptyľovať pozornosť divákov a zasahovať do vnímania informácií.

Metóda 3 z 3: Ako vytvoriť dobrú prezentáciu

1. 1 Prax. Mali by ste stráviť nejaký čas cvičením svojej prezentácie. Skontrolujte, či vaša reč dobre vyhovuje snímkam. A ak sa snímky automaticky menia, precvičte si správne tempo reči, aby ste nemeškali alebo predbiehali snímky.
2. 2 Prezentáciu urobte tak, ako by ste nepoužívali PowerPoint. Na pomoc snímok sa príliš nespoliehajte. Sú potrebné iba na ilustráciu vašej reči. Prezentáciu urobte, akoby ste boli bez programu PowerPoint, a namiesto obrazovky k sebe priťahujte svoje publikum. Rozprávajte sa so záujmom a nadšením. Potom bude vaše publikum úplne potešené a bude si vašu prezentáciu pamätať mnoho rokov.
3. 3 Byť špecifický. Nebíjajte okolo krovia a nedávajte zbytočné informácie. Povedzte iba to, čo je nevyhnutné. Netrávte od publika viac času, ako potrebujete. Pamätajte si: prezentácia by nikdy nemala byť dlhšia ako 20 minút. Ak ste učiteľ, urobte prezentáciu spolu s nejakou vzdelávacou aktivitou. Keď má prezentácia viac ako 20 minút, väčšina ľudí začne byť unavená a prestane o to mať záujem. A nechcete, aby sa to stalo.
4. 4 Inšpirujte sa. Nájdite spôsoby, ako inšpirovať svoje publikum. Poskytnite im emocionálne spojenie s vašim materiálom. Budú si ho teda pamätať lepšie a dlho. Rozprávajte s nadšením a dajte to divákovi pocítiť.
   • Nestačí, aby ste ukázali, že vaše informácie sú pre niekoho dôležité. Musíte ho nastaviť tak, aby bol relevantný konkrétne pre vaše publikum. Nech to pochopí. Nerobte napríklad prednášku z dejepisu s očakávaním, že ju študenti budú s nadšením počúvať. Ukážte im, ako to, čo im hovoríte, priamo súvisí s aktuálnymi udalosťami a ovplyvňuje ich život.Hľadajte paralely a priame spojenia, aby ste upútali pozornosť publika.

Tipy

• Naučte sa od ostatných, ako robia prezentácie v programe PowerPoint, aby ste zistili, ktoré metódy sú účinné a ktoré nie. Steve Jobs bol známy ako vynikajúci moderátor.
• Nezabudnite na pravidlo 10/20/30 - nie viac ako 10 snímok, nie viac ako 20 minút, veľkosť písma najmenej 30.
• Každý nový balík Microsoft Office Suite obsahuje veľké množstvo nových funkcií, živú grafiku a animácie. Vyhnite sa tejto pasci a nepoužívajte všetky, aby ste ukázali svoju úroveň znalostí v programe PowerPoint. Sústreďte sa viac na obsah a nechajte PowerPoint pomôcť vám, nie vám.
• Ak používate obrázky zo služby Flickr Creative Commons, na konci prezentácie uveďte meno autora fotografie.
• Nepoužívajte obrázky iných ľudí, pokiaľ si nie ste istí, že na to máte povolenie.

Varovania

• Nikdy nečítajte snímky slovo od slova.
• Niekedy sa môžu vyskytnúť problémy s projektorom, ktorý používate. Buďte trpezliví a pokojní. To sa stáva. Keď je problém vyriešený, pokračujte tam, kde ste prestali. Usmejte sa alebo povedzte krátky vtip. Ak oprava trvala veľmi dlho, začnite úplne od začiatku.
• Aj keď vám šmykľavka chýba, nestrácajte čas jej hľadaním. Pokračujte a na konci svojej prezentácie povedzte publiku, že chcete povedať dôležitý doplnok, a potom sa vráťte k snímke, ktorú ste zmeškali. Buďte vždy pánom situácie.
• Prax. Predtým, ako svoju prezentáciu predstavíte svojmu publiku, vyslovte ju nahlas. Cvičte, kým sa nebudete cítiť sebavedomo.